2 of 12

Järjestä videoneuvottelu

Videoneuvottelulinkki lisätään kalenterikutsuun automaattisesti kun lisäät osallistujan

Osallistujat eivät tarvitse Google-tunnuksia

Voit kopioida linkin kalenterikutsusta ja lisätä sen myös muuhun sähköiseen materiaaliin esim. verkko-opetusalustalle

3 of 12

Lisää videoneuvotteluun Livestream

Klikkaa auki videoneuvottelun asetukset

Klikkaa aukeavan laatikon pohjalla olevaa “lisää livestream”

Laatikkoon ilmestyy livestreamin linkki. Voit halutessasi kopioida linkin ja lisätä sen haluamaasi viestintään.

HUOM: Livestream toimii organisaation/domainin sisäisesti, ei ulospäin!

4 of 12

Osallistu videoneuvotteluun

Klikkaa “Liity Google Meet” -linkkiä kalenterikutsussasi

Linkin avaamisen jälkeen voit “eteisessä” säätää äänen ja kuvan, ja sen jälkeen liittyä videoneuvotteluun

Osallistuminen ei vaadi lisäosien asentamista tai tunnuksia

Kokouksen aikana voit sulkea/avata mikin/kameran viemällä hiiren ruudun alareunaan

5 of 12

Nopea videoneuvottelu Chatin kautta

Voit missä tahansa chat-keskustelussa lisätä linkin videoneuvotteluun

6 of 12

Kuuluuko ääni, näkyykö kuva?

Oletuksena mikki ja kamera ovat päällä, mutta voit laittaa ne pois päältä ennen liittymistä tai kokouksen aikana

Voit asetuksista testata äänen ja kuvan ennen videoneuvotteluun liittymistä

Voit koska tahansa testata äänet, myös hyvissä ajoin ennen neuvottelua

7 of 12

Oman näytön jakaminen

Voit jakaa omaa näyttöäsi videoneuvottelun aikana

Myös osallistujat voivat jakaa omaa näyttöään

8 of 12

Videoneuvottelun tallentaminen

Tallentaminen edellyttää osallistujien suostumusta

Tallentamisen aikana ruudulla näkyy punainen TALLENNETAAN-merkki

Tallenne löytyy videoneuvottelun järjestäjän My Drivesta Meet tallenteet -kansiosta, joka ilmestyy automaattisesti.

9 of 12

Onnistuneen videokokouksen kulmakivet

Järjestäjänä

Tue osallisuutta ja vuorovaikutusta keskustelemalla tai muilla menetelmillä
Hyödynnä kalenterikutsua ja jaa siinä videoneuvottelulinkin lisäksi agenda, tarvittavat tausta-aineistot ja muistiinpanot. Voit helposti viitata niihin kokouksen aikana ja osallistujat löytävät ne helpommin kuin sähköpostista.
Esityksen aikana voit pyytää kysymykset chatilla ja käsitellä ne esityksen lopuksi
Muista kertoa tallentamisesta

Osallistujana

Osallistu rauhallisessa tilassa, jossa voit osallistua myös keskusteluun
Varmista mikin ja kameran toiminta hyvissä ajoin esim. kokouksen eteisessä
Pidä kamera päällä ja voitte hyödyntää vuorovaikutuksessa myös visuaalisia vihjeitä kuten ilmeitä ja eleitä
Sulje mikkisi kun et puhu
Ole ajoissa

10 of 12

Vinkkejä

Voit luoda yhden Meet-liittymislinkin ja hyödyntää sitä kaikissa haluamissasi videoneuvotteluissa

Kopioi linkki eli “kokouksen tunnus” talteen esim. ensimmäisestä kalenterikutsusta tai meet.google.com kautta
Liitä se muihin kalenteritapahtumiin editoimalla kalenteritapahtuman alkuperäistä linkkiä tai jaa se esim. verkko-opetusalustalla
Mikäli linkkiä jaetaan muualla kuin kalenterissa, sitä ei tarvitse päivittää

11 of 12

Vinkkejä

Liitä kokoukseen liittyvät dokumentit, kuten esimerkiksi pöytäkirjat, esitykset ja projektisuunnitelmat kalenteritapahtumaan.

Osallistujat löytävät helposti aineiston suoraan kalenterikutsusta ennen palaveria ja pystyvät valmistautumaan agendaan tehokkaammin.
Pääsette näppärästi kokouksen liitetiedostoihin kesken Meet-videopuhelun klikkaamalla vasemmassa alareunassa näkyvää valikkoa.

12 of 12

Haluatko oppia lisää G Suiten työkaluista?

Järjestämme räätälöityjä etäkoulutuksia yrityksille ja julkisille toimijoille. Voit lukea niistä lisää täältä.