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Assemblée Générale Ordinaire

Le 1 juillet 2022

- Rapport moral�- Rapport d’activité�- Rapport financier�- Les commissions�- Cotisations 2022-2023�- Renouvellement des organes exécutifs�

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Assemblée Générale Ordinaire

Le 1 juillet 2022

- Rapport moral��

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ADHÉRENTS

  • +21% de licenciés/2021
  • 34 % de -18 ans (= 2020)
  • Moyenne d’âge : 30 ans

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LE CANYON CHEZ DAMALA

  • 16 canyons proposés pour les membres du club dont :

* 5 sorties ouvertes à tous dont 1 pour les enfants

* 8 pour les autonomes Damalo 1 min (dont nocturne Damhalloween / Nouvel An / Pères Noël/ crêpes carnaval)

* 1 initiation à l’eau vive par Laurent à Sault-Brénaz

* 3 sorties dédiées à des canyons dit « de formations à l’équipement »

* 26 membres y ont participé

* 10 encadrants

* 6 Canyons parcourus

- 3 sorties hors club (collègues et amis)

  • Un groupe de formation aux techniques niveau Damalo 1 & 2 s’est formé (chapeauté par Nath)

  • Un groupe de formation ayant pour objectif l’obtention du diplôme d’initiateur (chapeauté par Laurent) basé sur l’esprit collaboratif qui aura donné lieu à 3 sorties « formation »

  • Félicitation à Baptiste notre chat noir ☺ pour son Damalo 1

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LES 6 CANYONS PARCOURUS

    • 25/07 Trefond Pernaz Hors Club
    • 25/09 Chaley Hors Club
    • 03/10 Noire fontaine Formation encadrants (Laurent Phil S Guillaume et PhilippeV)
    • 17/10 Cuves de Buizin Formation encadrants (Laurent Bruno Phil S)
    • 05/11 Bief de la Goulette canyon nocturne Damhalloween (Lio Laurent Jacqueline nath steph Bruno Phil S fabien)
    • 06/11 Bief de la Goulette Damhalloween pour débutants (Nath Steph marc lise JB baptiste)
    • 06/11 Cuves du Buizin pour débutants (Bruno Guillaume Lucas)
    • 07/11 Formation encadrants ?? (Laurent Phil S guillaume Bruno Joël)
    • 19/12 Noire fontaine Canyons des pères Noël (Laurent nath annick (HC) steph celine M Bruno)
    • 16/01 Canyon raclette du nouvel an au Bief de la Goulette (lio fabien Jacqueline Céline O Phil S nath steph Bruno)
    • 06/03 Canyon Crèpes carnaval Cuves du Buizin (Laurent lio Annick (HC) Jacqueline Nath fabien Phil V Céline M Baptiste)
    • 27/03 Canyon du Léoncel (Nath steph Baptiste Vincent Céline O et M)
    • 29/05 Trefond Pernaz Hors club
    • 08/05 Trefond Pernaz + rhéby (Laurent Phil Isa Edwige Joël Thibault Mila Jeanne Léo Valérie Bruno Julien)
    • 15/05 Initiation eau vive + Tréfond Pernaz (Laurent Phil S julien Isa Phil V Céline o Baptiste Joël Edwige)
    • 25/06 Trefond Pernaz Hors club
    • 02/07 Clôture de saison Chaley adultes
    • 02/07 Clôture de saison pour enfants
    • 02/07 clôture pour autonomes

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Les travaux de la commission cette année

  • 4 membres à la commission (après le départ de Lise et de Guillaume)
      • Nath
      • Laurent
      • Bruno
      • Steph
  • 5 réunions en présentiels ou en visio

  • Gestion du matériel
    • Gestion des EPI
      • Mise en place par Nath de la check-list « gestion du matériel EPI » avant et après canyons
    • Rachat de matériel et cordes
      • Budget en fin de saison de -22 euros sur 1712 euros alloués à la commission
    • Réparation des néoprènes

  • Evolution des DAMALO
    • Suppression DAMALO 4 et 5 et modification des DAMALO 1/2/3

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Pistes des projets pour la saison 2022/2023

  • Réitération des sorties DAMHALLOWEEN / PERES NOËLS / NOUVEL AN / CARNAVAL
  • Canyon barbecue en juin – juillet
  • Montée en compétence des débutants vers DAMALO 1, des DAMALO 1 vers le D2 et des D2 vers le D3.
  • Stage initiateur pour Nath et Laurent en juillet
  • Fiabiliser la gestion des EPI
  • Problème de rangement du matériel : armoires pleines, vieillissantes..

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  • Merci à tous les canyoneurs qui nous ont accompagnés et qui nous ont fait confiance
  • Merci aux 10 encadrants Lio Laurent Nath Jacqueline Fabien Guillaume Bruno Phil Steph Joël d’avoir permis que toutes ces sorties puissent avoir lieu
  • Merci à la météo (et à Baptiste de ne pas toujours être venu)
  • Merci à notre trésorier pour les sous et le suivi de notre budget
  • Merci à Nath pour le sikablanc

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Merci à tous !

Kikivient avec nous à la com ??? �

 

 

 

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Bilan Commission Escalade�2021-2022�

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Objectifs 2021-2022

  • Les membres heureux :

Sylvain L, Nathalie B, Lionel P, Vincent B, Jacqueline K, Philippe R, Lisa L

  • Les missions :
  • Gérer la partie compétition
  • Ouvertures et fermetures de voies
  • Proposer des événements orientés escalade
  • Inciter les initiateurs à faire passer les passeports FFME
  • Lancement d’un groupe de formation initiateur escalade
  • Gérer les cordes
  • Gérer le matériel
  • Intégrer l’autonomie en matériel dans le Damala 3 (obtention du Damala 3 conditionnée aussi à l’autonomie en matériel)
  • Contrôle des EPI
  • Nommer une personne qui sera habilitée à modifier le site internet pour informer des évènements propres à l’escalade (modification en complément de la mise à jour du forum).

  • 6 réunions en visio ou présentiel

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1. Coupe de l’Ain : �- Renouvellement complet du mur par 1 BE + adhérents�- Class’Cîme : 3 personnes DAMALA formées�- Bilan: 70 compétiteurs, dont 10 DAMALA et beaucoup de bons moments!

2. Gestion des voies :

- Mise à blanc du mur pré-compét : nombreux participants

- Ouvertures pré-compét compliquées �(dispo ouvreurs, partenariat Bloc Session, com avec le CT, homogénéité des cotations locales et départementales)

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3. Evénements :

    • Damhalloween
    • DamalaNoËl (annulé Covid) -> Créneau Chasse à la papillote
    • Sortie à la Doua avec Vertical Cotière
    • Créneau Carnaval et Cotillons
    • 3 Sorties Bloc Session Beynost
    • 2 Sorties SAE Meximieux + dégustation KROMBACHER
    • 10 Sorties falaises
    • Journée de clôture prévue le 2 juillet

    • Initiation à l’ouverture de voies le 20/04 : 5Participants

    • Création de partenariats : Bloc Session Beynost, BBOutdoor Meximieux

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    • Passeports oranges : 2 sessions organisées, adultes, enfants

5. Initiateurs escalade

    • SAE : 2 nouveaux initiateurs
    • SNE : pas de candidats à ce jour. Nécessité?

6. Gestion des cordes :

    • Renouvellement cordes moulinettes réalisé
    • Partenariat initié avec BBOutdoor Meximieux
    • Convention finalisée avec le collège Dagneux

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7. Gestion matériel :

    • Casques et dégaines renouvelés
    • Baudriers enfants/adultes partiellement renouvelés
    • Achat d’une planche d’équilibre
    • Achat d’une imprimante

8. Autonomie matériel Damala 3: intégré.

9. EPI :

    • Contrôles soldés
    • Création des fiches nouveaux équipements
    • Numérisation

10. Site internet

    • Personne nommée
    • Marge de progression à saisir :D

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Propositions 2022-2023

  • Former des utilisateurs à la nacelle (gain de temps considérable au montage/démontage du mur)
  • Former de nouveaux référents EPI
  • Achat de nouvelles prises (solliciter des subventions via un projet club?)
  • Compét’ : Formation au nouveau logiciel MyCOMPET, consolider les échanges avec le CT01
  • Redynamiser les échanges ponctuels inter-club
  • Questionner la nécessité de former des initiateurs SNE

  • Autre : initiateur Via Ferrata

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Com’Escalade

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FORMATIONS

  • Formation « Initiateur SAE » :
    • Sylvain
    • lisa

  • Formation « initiateur canyon FFS » a venir:
    • Nath
    • laurent

  • Formation « continue FFME » :
    • Lyonnel
    • Philippe S
    • Nath B
    • Lionel
    • Jacqueline
    • Laurent C

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TELETHON 2022

2/3 décembre

  • Le Comité des fêtes est porteur du projet
  • Du 2 décembre 2022 18h au 3 décembre 2022 00h
  • Le thème est « la couleur »
  • Création d’un COPIL
  • Besoin de 2 représentants pas associations
  • Première réunion le 14 septembre 2022

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La Dagnarde

  • Le club sera représenté à la Dagnarde qui a lieu 28 août 2022
  • Ils ont besoin de volontaires pour aider
  • Ou de participants

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Rapport financier 2021-2022

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Recettes

Dépenses

Cotisations

Affiliation

 

185,00 €

FFME (licences + part comités)

13 416,37 €

8 885,00 €

Encadrement saison

-

1 020,00 €

Assurance journalière FFME

48,00 €

162,00 €

Banque

Frais bancaires

30,64 €

98,40 €

Assurances

Groupama

-

152,36 €

Com. Matériel

Matériel

-

78,00 €

Com. Communication

 

-

-

Com. Canyon

Matériel

 

1 734,00 €

Com. Escalade

Matériel

497,00 €

2 665,22 €

 

Ouverture voies

-

480,00 €

Prestation Diverses

Participants canyon HC

440,00 €

-

Accès Bloc Beynost

1 911,00 €

2 100,00 €

-189,00 €

Coupe de l'Ain 2022

1 850,40 €

2 100,03 €

-249,63 €

Téléthon

-

-

Formation

Recyclage Init SAE

75,00 €

150,00 €

-75,00 €

Initiale Init SAE

300,00 €

466,40 €

-166,40 €

avec 1/3 Lisa et Sylvain

Init canyon

-

-

Fonctionnement

Kilomètres

x

x

Frais Généraux

0,00 €

303,40 €

Textile/équipement

-

-

Total =

18 568,41 €

20 579,81 €

Solde exercice =

-2 011,40 €

car en rouge non budgeté = -700 euro

car budget sponsor 300euro = 0

car budget tee-shirt +50euro = 0

car remboursement encadrement : +100 euro

car formation init non budgetée : + 300

car renouvellement corde non budgété : + 500

total : 1950

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Formation 2021 - 2022

Recyclage init 22/03/22

 

 

 

 

 

 

 

 

Facture

Remboursement

Demande faite au CT

Part CT récupérée ?

Jacqueline

Kassa

30,00 €

Oui

Fait

Oui

Oui

Lionel

Pompougnac

30,00 €

Oui

Fait

Oui

Oui

Lyonel

Roy

30,00 €

Oui

Fait

Oui

Oui

 

 

 

 

 

 

 

Total :

90,00 €

Formation PSC1

 

Facture

Remboursement

Lisa

Pivier

66,40 €

Oui

Fait

 

 

 

 

 

Total :

66,40 €

Formation Init SAE - 25/09 au 03/10

 

 

 

Remboursement

A payer à chaque AG

 

 

 

Facture

Demande faite au CT

Part CT récupérée ?

Part CT

1/3

2/3

3/3

Sylvain

Franchet

300,00 €

Oui

Oui

Oui

150,00 €

50 à payer

50 à payer

50 à payer

Lisa

Pivier

300,00 €

Oui

Oui

Oui

150,00 €

50 à payer

50 à payer

50 à payer

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total :

600,00 €

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Vote résultat financier 2021-2022

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Budget 2022-2023

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COTISATIONS 2022 - 2023

Décisions des tarifs des cotisations 2022-2023 par le prochain bureau

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Formation 2022 - 2023

Formation Init Canyon FFS - du 10 au 16 juillet 2022

 

Remboursement

A payer à chaque AG

 

 

Coût formation

Frais

Facture

1/3 - 2022

2/3 - 2023

3/3 - 2024

Nathalie

Belamie

648,00 €

0,00 €

Non

216,00 €

216,00 €

216,00 €

Laurent

Derue

648,00 €

0,00 €

Non

216,00 €

216,00 €

216,00 €

Total :

1 296,00 €

0,00 €

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CRENEAUX SAE 2022 - 2023

  • Lundi 19h30 - 21h (Adultes + ados de plus de 15 ans) : Laurent Chopard /bebel

  • Mardi 19h-22h (adultes autonomes): Helene et Fred

  • Mercredi 17h – 18H30 (Enfants 7-10 ans) : bebel et celia
  • Mercredi 19h30 – 21h (ADO) : Philippe Saez

  • Jeudi 20h30-22h30 (adultes autonomes) : Evelyne et lyonnel Roy
  • Jeudi 18H30-20H30 ( adulte et famille): Nath et lisa

  • Vendredi 18h30 - 20h (Ados 11-15 ans) : phil et sylvain
  • Vendredi 20h00-22h (Adultes débutants & Ados + 15 ans) : Lionel

  • Samedi 10h-11h30 (Famille avec enfant > à 6 ans ou sans) nath, bebel, remi et phil

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  • Bénévolat
  • Loisir et compétition
  • Créneaux SAE
  • Remboursements de la licence pour :
    • Les encadrants de séance non autonomes
    • 35h d'encadrement en sortie

BESOIN D’ENCADRANTS 2022 - 2023

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LICENCE 2022 - 2023

  • Licence de septembre à septembre

  • Visite médicale (mention compétition si besoin)

  • Espace adhérent sur site FFME

  • Seul les dossiers complets seront acceptés

  • Préciser le nom de l’encadrant recevant le dossier

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ELECTION DU BUREAU 2022 - 2023

-

-

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-

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Président(e) :

Secrétaire :

Trésorier(e) :

Vice Président(e) :

Secrétaire adjoint :

Trésorier(e) adjoint :

  • -Stéphane GAGET
  • ?

-

  • ?

Candidats :

Elus :

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Pas besoin d’être au bureau pour intégrer une commission …

Il suffit d’être motivé !!! L’êtes-vous ???

Commission « canyon »

- Membre du bureau : -

- -

Commission « escalade/via ferrata »

  • Membre du bureau : -
  • -

Commission « matériel »

- Membre du bureau : - Resp. EPI : -

Commission « vie associative »

- Membre du bureau : -

- -

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Merci de votre attention !

Rendez-vous dehors

pour le verre de l’amitié !!!