1 of 13

Тема: Определение «бланк документа», виды бланков.

Преподаватель: Хандрикова

Елена

Владимировна

ГАПОУ ЛО «Приозерский политехнический колледж»

Приозерск, 2024 г.

2 of 13

Бланк документа

  • Бланк документа – лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.

3 of 13

Значение

Применение бланков значительно ускоряет процесс создания документа, сокращает трудозатраты на его составление, упрощает восприятие информации и повышает культуру управленческого труда. Бланк придает информации официальный характер.

​

4 of 13

Расположение реквизитов

Бланки могут изготавливаться на основе как углового, так и продольного расположения реквизитов. При продольном расположении реквизитов их границы продлеваются до границы правого поля бланка.

​

​

5 of 13

Требования

Требования к бланкам установлены в ГОСТ Р 7.0.97.2016, в разделе 6 которого перечислены виды бланков, состав реквизитов бланков, порядок расположения реквизитов на бланке.

6 of 13

Формат бланка и размеры полей

Для изготовления бланков документов используется бумага форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков указаний по исполнению документов (резолюций) используется бумага форматов А5.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

  • 20 мм - левое;
  • 10 мм - правое;
  • 20 мм - верхнее;
  • 20 мм - нижнее.

​

7 of 13

Виды бланков

В организациях обычно применяются следующие виды бланков:

  • общий бланк;
  • бланк письма;
  • бланк конкретного вида документа;
  • должностной бланк.

​

​

​

8 of 13

Общий бланк

Общий бланк документов организации используется для составления любых видов документов (кроме писем).

​

​

​

9 of 13

Реквизиты общего бланка

Реквизиты общего бланка документа включают:

  • герб (для организаций, имеющих на это право);
  • эмблему организации;
  • наименование вышестоящей организации (если имеется);
  • наименование организации;
  • трафаретные части реквизитов »дата»,«номер документа»

​

​

10 of 13

Бланк письма

Бланк письма – это формат бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа.

​

11 of 13

Реквизиты бланка письма

Бланк письма содержит следующие обязательные реквизиты:

  • герб (для организаций, имеющих на это право);
  • эмблему организации;
  • наименование вышестоящей организации (если имеется);
  •  наименование организации (структурного подразделения);
  •  справочные данные об организации;
  • трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа» и ссылки на них.

​

12 of 13

Бланк конкретного вида документа

Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего бланка и содержит реквизит «наименование вида документа».

​

​

13 of 13

Должностной бланк

Должностной бланк используется для составления документов руководителя предприятия. На нем вместо наименования организации указывается должность ее руководителя.

​