E-PAYSAGE

RÉUNION COORDINATION PERSONNES RELAIS

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BÉNÉDICTE CHAMPAGNE

CHEFFE DE PROJET E-PAYSAGE

ARES/ 16-01-2018

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DESCRIPTIF DU PROJET

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MODÈLE DU CONTEXTE

Demande admission

Non finançabilité validée

Inscription régulière

Récupération des montants

Admission

Analyse

Arrêt paiement allocations familiales

Finançabilité

Paiement

Abandon

Estimation

Contrôle

Suivi statistique

codification

finançabilité validée

Gris clair : étudiant

Vert : EES

Mauve : Commissaires/délégués du gouvernement

Rose : FAMIFED

Orange : DAPE

Bleu : D.G.E.N.O.R.S

Gris foncé : ARES

Blanc : FWB

Epreuves admission

Demande de bourse

Liste de population finançable

Paiement de l’enveloppe des EES

Vérification des indus

Diplôme

DB Diplômés

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FINALITÉS DU PROJET E-PAYSAGE

• Simplifier les processus administratifs d’admission et de suivi de l’inscription d’un étudiant dans l’enseignement supérieur de plein exercice
• Faciliter le contrôle de la finançabilité
• Alimenter une base de données des diplômés de l’enseignement supérieur
• Créer base de données codifiées centralisées des inscriptions pour l’enseignement supérieur permettant l’exploitation des données à des fins d’études statistiques
• Labellisation de sources authentiques ou de bases de données issues de sources authentiques

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OBJECTIFS À ATTEINDRE

• Créer une BDSA des inscriptions des étudiants régulièrement inscrits (SIEL-SUP) dans l’enseignement supérieur de plein exercice
• Développer des webservices permettant l’accès à des sources de données authentiques ou à des bases de données issues de sources authentiques et la consommation automatisée de données
• Créer une base de données codifiées à visée statistique (STAT-SUP) à partir de la BDSA des inscriptions (SIEL-SUP)

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CADRE ET POSTULATS

• Cadre
• Périmètre administratif
• Système informatisé et sécurisé
• Cadre légal clair et défini
• Responsable des données et coordination du projet: ARES
• Support : Ministre de l’enseignement supérieur
• Postulats
• Les inscriptions se font dans les logiciels locaux
• Démarche de flux de données par webservices
• Le personnel de l’établissement est souverain en cas de conflits entre valeurs de données
• Mise à jour au fil de l’eau
• Une seule source de données pour l’exploitation administrative et statistique

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FLUX DE DONNÉES

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IDENTIFICATION DES SOURCES DE DONNÉES

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PLATEFORME E-PAYSAGE

Usa

HOPS

SAPE

FASE

DADi

DBs étudiants

Tables agrégées

FAMIFED

Interface web

Webservices

RN

SIEL-O

Miroirs

Bases de données « authentiques »

Bases de données issues de sources « authentiques »

SIEL-EPS

SIEL-SUP

Base de données codifiées

STAT-SUP

Outils

Dataware house

Moteur de recherche

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DONNÉES DE RÉFÉRENCE

SIEL-SUP

SAPE

HOPS

ULg

UCL

SIEL-O/SIEL-EPS

FAMIFED

FASE

RN

RN

RN

RN

RN

RN

DADi

RN

FASE

FASE

Grade

Habil

CF

CF

CF

CF

Grade

Grade

Grade

Grade

Etudes

Etudes

Etudes

Etudes

Etudes

Habil

Habil

Habil

FASE

FASE

FASE

FASE

Miroirs

RN

FASE

FASE

FASE

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FLUX

SAPE

RN-BIS-Mutation

DADi

SIEL-EPS

SIEL-O

Applications métier

EES

ETNIC

FAMIFED

SIEL-SUP

Out

In

Out

Out

In

STAT-SUP

Miroirs

Applications ARES

Out

In

In

hors ETNIC

FASE

HOPS

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CONNEXION DIRECTE DES EES AU RN

• Deux aspects : législatif et technique
• Législatif :
• Analyse réalisée par le CRIDS (centre de recherche droit, information et société)
• Cadre légal est adapté
• Technique :
• Deux temps
• Connexion au RN : interrogation + mutation
• Connexion au Rbis : interrogation – création - mutation

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UNE PERSONNE RELAIS E-PAYSAGE / EES

• Centralisation des informations
• Meilleure information des divers services concernés
• Coordination interne entre les différents services concernés
• Retour du terrain vers l’ARES
• Travail par niveau d’enseignement

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DÉMARCHES CPVP

4 demandes d’autorisation indépendantes

• Demande de collecte et d’utilisation du RN au nom de l’ARES et des EES dans la finalité de constitution d’une base de données centralisées des inscriptions
• Porteur du dossier : ARES (ARES+ EES)
• Politique commune de sécurité
• Tous les EES doivent prouver de la mise en place d’un CSI
• Demande de connexion et d’utilisation des données au RN pour la finalité d’établissement de la finançabilité des étudiants et son contrôle afin de permettre à l’administration de la Communauté française de calculer le financement des établissements d’enseignement supérieur
• Porteur du dossier : CF (EES + com/dél)
• Politique commune de sécurité
• Tous les EES doivent prouver de la mise en place d’un CSI
• Demande d’interrogation, de création et de collecte au registre BIS
• Porteur du dossier : CF (EES + com/dél)
• Politique commune de sécurité
• Tous les EES doivent prouver de la mise en place d’un CSI

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SERVICES DISPONIBLES EN 2017-2018

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PREMIER DÉVELOPPEMENT : LE LOGICIEL HOPS

• Habilitations et offre programmée de l’enseignement supérieur
• Données de référence sur les études et les habilitations
• FASE : données de référence des EES
• Données en cours de chargement:
• Annexes du décret 07-11-2013
• AGCF passerelles
• Collectes auprès des EES
• Mise en service : Mi-novembre
• Moteur de recherche du portail mesetudes.be

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ORGANISATION DU LOGICIEL

• Deux parties
• Les études
• Les habilitations
• Ecrans
• Recherche
• Etudes : Signalétique, Conditions d’accès, Passerelles, Professions réglementées, Historique
• Habilitations : Modalités de l’habilitation, Etablissements, PE, Modifications
• PE (édition par les EES) :
• AA-UE - ECTS - Q
• URLs
• Envoi par ws au 1/6/2018 (avis favorable du bureau de l’ARES)
• L’information PE détermine que des études sont programmées dans l’année académique suivante et exposée dans le moteur de recherche

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ACCÈS A L’APPLICATION HOPS

• Application accessible via une adresse internet via le portail métier de la FWB
• Accès sécurisé – codes d’accès cerbère (environnement ETNIC)
• Ouverture des accès sur le logiciel HOPS gérés par l’ARES
• Liste fournie par la personne relais
• Deux webservices en production :
• ws d’alimentation des PE (EES🡪HOPS) – envoi des PE //article 121 du décret paysage
• ws de consommation des données de HOPS (HOPS🡪EES)

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USAGES DE HOPS

• EES
• Gestion de l’admission/PAE de l’étudiant : consultation des passerelles
• Préparation des nouveaux dossiers d’habilitation
• Alimentation du portail reprenant l’offre d’enseignement supérieur en FWB et transmission aux pôles académiques
• Administration
• Alimentation d’une source de titres – diplômes
• AEQES
• Préparation des évaluations
• Pôles académiques
• Communication sur l’offre d’enseignement des pôles

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WEBSERVICES PRÉVUS D’ICI A JUIN 2018

• FASE – documentation 03/2018//Prod 05/2018
• Signalétique des établissements (secondaire, eps, HE, ESA, U – actifs et fermés)
• SAPE – confirmer/documentation 02/2018//Prod 05/2018
• Signalétique - Dossier - Décision
• Arrêtés
• Processus en 3 étapes : interrogation – décision – montant/motif de refus
• Campagne 2018-2019
• RN – documentation 03/2018//Prod 05/2018
• Signalétique
• Composition de ménage
• Historique de résidence
• Mutation
• Décès

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COORDINATION DU PROJET

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METHODE PROPOSÉE

• Personne contact : personne relais institutionnelle
• Mise en place d’un comité de suivi au sein des EES
• Travail en direct entre la cellule e-paysage et les équipes techniques
• Suivi des personnes relais sur les avancées techniques
• Réunions régulières
• Mémo succinct des réunions de coordination
• Centralisation des documents/informations sur le site e-paysage https://sites.google.com/a/ares-ac.be/epaysage/

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PREMIÈRES TÂCHES CONJOINTES

• Réunion d’information des équipes techniques
• Vérifier les habilitations (EES) dans HOPS
• Liste des personnes habilitées
• Formations HOPS
• Corrections des données
• Finaliser le dictionnaire SIEL-SUP et le cahier des charges technique de l’application
• CV du conseiller en sécurité de l’information - obtenir l’autorisation CPVP de collecte et d’utilisation du RN pour constituer le base de données des inscriptions (condition requise pour utiliser le ws SAPE) - fin janvier

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PROGRAMME PROCHAINE RÉUNION

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DICTIONNAIRE DES DONNÉES SIEL-SUP

• Rappel:
• Version 1 a été travaillée en workshop en 2017
• Validée une première fois par le collège com/dél
• Retravaillée par les personnes relais universités (Volet données inscription)
• Relecture par les HE/ESA

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

Des

QUESTIONS ?

MERCI

Pour votre attention !

CONTACT�

BENEDICTE.CHAMPAGNE@ARES-AC.BE