TRAINING MATERIAL
EMIS 4.0
2021
Educational Management
Information System (EMIS)
Directorate General of Islamic
Education Ministry of Religious Affairs
The Republic of Indonesia
SISWA - PPDB
Penjelasan materi siswa pada aplikasi EMIS 4.0
PPDB dari Madrasah
Tutorial ini akan menjelaskan Cara Menambahkan Data Siswa Baru (PPDB) dari Jenjang Madrasah Sebelumnya atau Sekolah Umum oleh Pengelola Lembaga
MATERI SISWA
(PPDB)
MENU SISWA
Menambahkan Data Siswa Baru (PPDB) dari Jenjang
Madrasah Sebelumnya oleh Pengelola Lembaga (1)
1
Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.
Lalu pilih dan klik sub menu Daftar Siswa.
Pada halaman daftar siswa yang tampil, klik tombol Tambah.
Pilih dan klik opsi Dari Madrasah.
Pada halaman Tambah Data Siswa Baru Dari Madrasah yang tampil, ketikkan NSM atau Nama Sekolah Asal pada kotak input NSM Sekolah Asal.
Selanjutnya pilih opsi input NIK/NISN untuk mencari data siswa berdasarkan NIK/NISN miliknya.
Lalu, ketikkan NIK/NISN siswa pada kotak input NIK/NISN.
2
3
4
5
6
6a
1
2
3
4
5
6
6a
PPDB dari Sekolah Umum
Tutorial ini akan menjelaskan Cara Menambahkan Data Siswa Baru (PPDB) dari Jenjang Madrasah Sebelumnya atau Sekolah Umum oleh Pengelola Lembaga
MATERI SISWA
(PPDB)
MENU SISWA
Menambahkan Data Siswa Baru (PPDB) dari
Sekolah Umum Lainnya oleh Pengelola Lembaga (7)
Masih pada halaman daftar siswa, klik tombol Tambah.
Pilih dan klik opsi Dari Sekolah Umum utuk menambahkan data siswa baru dari sekolah umum.
Pada halaman Tambah Data Siswa Baru Dari Sekolah Umum yang tampil, ketikkan NPSN Sekolah Asal pada kotak input NPSN Sekolah Asal.
Ketikkan pula NISN siswa pada kotak input NISN Siswa.
Tombol Cari baru akan aktif seperti ini jika kotak inputan NPSN dan NISN Siswa telah diisi. Klik tombol Cari untuk mencari data siswa yang ingin ditambahkan!
Jika data tidak ditemukan seperti ini, ulangi kembali pada poin 3-5 menggunakan NPSN dan NISN lainnya.
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
5a
Input Data Siswa Baru
Tutorial ini akan menjelaskan Cara Input Data Siswa Baru (PPDB) oleh Pengelola Lembaga
MATERI SISWA
(PPDB)
MENU SISWA
Input Data Siswa Baru (PPDB) Bagi Siswa Yang Belum Pernah
Sekolah di Madrasah oleh Pengelola Lembaga (1)
1
Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.
Lalu pilih dan klik sub menu Daftar Siswa.
Pada halaman daftar siswa yang tampil, klik tombol Tambah.
Pilih dan klik opsi Input Data Baru.
Pada halaman Formulir Peserta Didik Baru pilih opsi NIK untuk mengisi formulir data siswa baru berdasarkan NIK siswa.
Ketikkan NIK siswa baru yang belum tersedia di sistem EMIS 4.0 pada kotak input NIK.
Jika kotak isian NIK telah diisi, maka tombol Selanjutnya akan aktif seperti ini. Klik tombol Selanjutnya untuk melanjutkan pengisian formulir data siswa baru!
2
3
4
5
5a
5b
1
2
3
5
5a
4
5b
User:
Tutorial ini akan menjelaskan cara mendaftarkan siswa baru dari luar negeri oleh Kemenag Kabupaten/Kota
Tutorial ini untuk Kemenag Kab./Kota
Kemenag Kab./Kota
User:
Kemenag Kab./Kota
1
Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.
Lalu pilih dan klik submenu Daftar Siswa Baru.
Halaman Daftar Siswa Baru akan tampil.
Untuk melakukan filter data pendaftaran siswa baru, gunakan kotak filter status ini.
Pilih opsi Diajukan untuk menampilkan data pendaftaran siswa baru dengan status “Diajukan” saja.
Pilih opsi Disetujui untuk menampilkan data pendaftaran siswa baru dengan status “Disetujui” saja.
Pilih opsi Ditolak untuk menampilkan data pendaftaran siswa baru dengan status “Ditolak” saja.
Pilih opsi Semua untuk menampilkan seluruh data pendaftaran siswa baru tanpa memerhatikan status.
2
3
4a
4b
4
MENU SISWA
Melihat Data Pendaftaran Siswa Baru
Oleh Kemenag Kabupaten/Kota (1)
4c
4d
1
2
3
4
4a
4b
4c
4d
User:
Tutorial ini akan menjelaskan cara mendaftarkan siswa baru di luar masa PPDB oleh Kemenag Kabupaten/Kota
Tutorial ini untuk Kemenag Kab./Kota
Kemenag Kab./Kota
User:
Kemenag Kab./Kota
1
Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.
Lalu pilih dan klik submenu Daftar Siswa Baru.
Halaman Daftar Siswa Baru akan tampil.
Untuk melakukan filter data pendaftaran siswa baru, gunakan kotak filter status ini.
Pilih opsi Diajukan untuk menampilkan data pendaftaran siswa baru dengan status “Diajukan” saja.
Pilih opsi Disetujui untuk menampilkan data pendaftaran siswa baru dengan status “Disetujui” saja.
Pilih opsi Ditolak untuk menampilkan data pendaftaran siswa baru dengan status “Ditolak” saja.
Pilih opsi Semua untuk menampilkan seluruh data pendaftaran siswa baru tanpa memerhatikan status.
2
3
4a
4b
4
MENU SISWA
Melihat Data Pendaftaran Siswa Baru
Oleh Kemenag Kabupaten/Kota (1)
4c
4d
1
2
3
4
4a
4b
4c
4d
MATERI SISWA
FAQ
Input siswa tahun ajaran sebelumnya boleh atau tidak | Input siswa tahun ajaran semester sebelumnya atau siswa yang belum di input di emis lama, penginputannya dilakukan di menu Input data siswa baru di Kemenag Kota/Kab persetujuan Kemenag Provinsi |
Mengapa untuk fitur input data baru tidak ada untuk jenjang MTS dan MA |
|
Bagaimana Jika saat input ppdb menggunakan pilihan NISN / NIK tidak bisa “data tidak ditemukan” | PPDB Input data baru akan melakukan pengecekan data ke EMIS apakah pernah ada sebelumnya. Pencarian berdasarkan NIK dan NISN ada untuk pengecekan di depan, dan tidak akan bisa input jika datanya tidak ditemukan di EMIS. Jadi Bapak/Ibu dapat menggunakan pilihan input menggunakan Nama, Tempat Lahir, dan Tanggal Lahir |
| |
MATERI SISWA
FAQ
Bagaimana tidak bisa input ppdb keterangan “ Siswa tidak dapat di daftarkan karena tingkat terakhir siswa tidak sesuai” | Untuk PPDB, tingkat yang bisa didaftarkan adalah siswa dengan :
|
Bagaimana tidak bisa input ppdb keterangan “Siswa aktif di suatu lembaga “ | Untuk PPDB, tingkat yang bisa didaftarkan adalah siswa dengan :
|
Apakah bisa untuk ppdb RA dapat memilih tingkat | PPDB untuk jenjang RA dapat memilih tingkat Kelompok A maupun Kelompok B silahkan disesuaikan pada kolom Tingkat pada formulir PPDB |
| |
MATERI SISWA
FAQ
Apa dasar untuk menyetujui pengajuan siswa baru dari Kemenag Kota / Kabupaten | Sedang ditambahkan fitur untuk upload dokumen pendukung di halaman Input Data Siswa - Lainnya dan di munculkan di Detail saat persetujuan |
Bagaimana PPDB/Input siswa jenjang MTS/MA yang tidak memiliki NISN | PPDB / Tambah siswa untuk jenjang MTS dan MA, sewajarnya sudah memiliki NISN karena sudah pernah berskolah sebelumnya, jika terdapat masalah silahkan laporkan ke kemenag pusat tidak melalui live agent |
Bagaimana Jika input siswa MTS/MA melalui kemenag kota mendapat respon data tidak ditemukan | Terkait penpencarian menggunakan NISN terkoneksi dengan data di kemdikbud, permasalahan di kemdikbud bahwa, jika siswa dikeluarkan di vervalPD maka akan di set bahwa data siswa tersebut tidak digunakan lagi, kasus kebanyakan terjadi di data siswa pontren, Silahkan berkoordinasi dengan sekolah asal agar melakukan pembatalan pengeluaran siswa di verval pd |
MATERI SISWA
FAQ
B1. Santri lulusan Wustha /pontren akan PPDB ke madrasah tidak bisa |
|
| |