Робота в текстовому редакторі �Microsoft Word
Оксана МАРКОВСЬКА
ПЛАН:
Для переключання мов уведення тексту потрібно
вибрати індикатор мови на Панелі задач та обрати мову
або натиснути сполучення клавіш Shift+Ctrl чи Shift+Alt
Для введення символів верхнього регістра та великих літер слід утримувати натиснутою клавішу Shift
Для введення кількох великих літер поспіль натиснути клавішу Caps Lock. Для повернення в звичний режим потрібно натиснути цю клавішу повторно.
При введенні тексту необхідно дотримуватися наступних правил
При введенні тексту необхідно дотримуватися наступних правил
При введенні тексту необхідно дотримуватися наступних правил
і
При введенні тексту необхідно дотримуватися наступних правил
2.СТВОРЕННЯ ШАБЛОНУ ДОКУМЕНТА. � ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУ В ТЕКСТОВОМУ РЕДАКТОРІ WORD�
Форматування тексту – це процес оформлення символу (слова, речення), абзацу, сторінки, розділу.
При форматуванні не змінюється сам текст, а його зовнішній вигляд.
2.1. Виконувати форматування можна одним із двох способів:
-спочатку встановити формат текстових об’єктів , а потім уводити текст
-спочатку ввести текст, а потім задати потрібний формат
2.2. Всі символи мають такі властивості:
Шрифт, розмір, накреслення, колір, ефект
Шрифт визначає графічну форму тексту, як почерк в людини. В складі текстового редактора нараховується кілька тисяч шрифтів. Використання різних шрифтів в тексті дає можливість сконцентрувати увагу читача на окремих фрагментах тексту.
Для того, щоб виконати редагування відповідних фрагментів тексту їх потрібно попередньо виділити. Одразу з’являється прозора панель редагування.
Розмір тексту задається в таких параметрах, як пункти. Він може бути від 8 до 72. Такий параметр можна ввести вручну.
Накреслення може бути жирним, курсивом і підкресленим.
Колір може бути різноманітним за потребою користувача, який можна вибрати із палітри.
Властивість ефект має такі під властивості:
- Видозміна;
- Підкреслення;
- Інтервал.
Контекстне меню цієї властивості можна визвати правою кнопкою миші на робочій зоні, або в меню «Шрифт»
Існують такі типи інтервалів:
Звичайний
Розріджений
Ущільний
Абзац
Абзац – це фрагмент тексту, набирання якого закінчується натисканням кнопки Enter.
Існують такі параметри форматування абзацу:
- відступи (зліва, справа,першого рядка, зверху, знизу);
- інтервал між рядками
Типи вирівнювання: за лівим краєм, за правим краєм, по ширині, за центром.
Положення на сторінці
Табуляція
Нумерація
Відступи встановлюються лінійкою, або контекстним меню «Абзац»:
2.3.Зміна масштабу в документі Word
В процесі роботи з текстом в декілька листків, дуже зручно скористатися можливістю масштабування. Для цього можна скористатися міні панелі «Масштабування», яка знаходиться в правому нижньому куточку робочого вікна.
Мал. 4 Масштаб сторінки
Масштаб можна змінити утримуючи кнопку CTRL і прокручувати ролик миші у напрямку від себе і до себе.
3. СТИЛЬОВЕ ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУ У WORD
При роботи з редагуванням тексту великих об’ємів дуже важливою функцією є редагування його стилю. Це можна виконати перейшовши на вкладку в текстовому редакторі «Основне» і натиснути на кнопку «Змінити стиль». В результаті чого вискочить контекстне меню із списком стилів.
Для початку буде правильно вибрати кнопку «Очистити форматування». В результаті чого текст набуде звичайного стилю і пізніше можна надати для нього нових параметрів.
4. ВМИКАННЯ ПЕРЕВІРКИ ПРАВОПИСУ
Вибираємо кнопку «Рецензування» - Мова – Вибір мови перевірки – Українська мова. Знімаємо галочку у Діалоговому вікні – Не перевіряти правопис.
5. СТВОРЕННЯ СПИСКІВ В ТЕКСТОВИХ ДОКУМЕНТАХ
Щоб почати нумерований список, введіть 1, крапку (.), пробіл і текст. Word автоматично створить нумерований список. Введіть* і пробіл перед текстом, а Word створить маркірований список. Щоб завершити список, натискайте клавішу Enter, доки маркери або нумерація не вимкнуться.
При роботі з багаторівневим списком потрібно вибрати тип списку Багаторівневий і надалі користуватися кнопками «Зменшити/Збільшити відступ» панелі інструментів «Форматування», які дозволяють присвоїти виділеним елементам списку відповідний рівень.
6. СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦІ ТА ВИКОНАННЯ ОБЧИСЛЕНЬ У ТАБЛИЦІ ЗАСОБАМИ ОФІСНОГО ПАКЕТА WORD
Таблиці в документах Word використовують, здебільшого, для упорядкування представлення даних. У таблицях можна робити обчислення, таблиці можна застосовувати для створення бланків документів.
Табличні дані можна використовувати для створення діаграм. Комірки таблиці можуть містити текст, графічні об'єкти, вкладені таблиці. Для роботи з таблицями в Microsoft Word застосовують контекстні вкладки Конструктор і Макет групи вкладок Робота з таблицями. Ці вкладки автоматично відображаються, коли курсор знаходиться в любій комірці існуючої таблиці.
7.ОФОРМЛЕННЯ ФОРМУЛ РЕДАКТОРОМ
8. ГРАФІКИ
Комбінації клавіш
Ctrl + C — копіювати у буфер обміну.
Ctrl + V — вставити з буфера обміну (текст, об’єкти)
Ctrl + A — виділити все (текст, об’єкти).
Ctrl + "-" - дефіс.
Ctrl + Alt + "-" (на цифровій клавіатурі) – тире.
Ctrl + N — створити новий документ.
Ctrl + O — відкрити.
Ctrl + S — зберегти поточний документ, проект і т.д.
Ctrl + X — вирізати.
Ctrl + Z — скасувати останню дію
Ctrl + Р – друкувати
Дякую за увагу!