1

Microsoft ^® �Office 365 & 2019

Microsoft Powerpoint

Bài 2: Thao tác với Slide

2

Mục tiêu bài học

• Sử dụng và áp dụng chủ đề (Themes)
• Định dạng nền trang chiếu
• Áp dụng bố cục trang chiếu hoặc tạo bố cục trang chiếu mới
• Áp dụng kiểu cho trang chiếu
• Tùy chỉnh bố cục trang chiếu
• Sửa đổi bản cái bố cục hiện có
• Sử dụng gridlines và guides
• Thêm, xóa, thay đổi kích thước và đặt lại vị trí trình giữ chỗ (placeholders)
• Đổi tên bố cục trang chiếu

• Áp dụng bố cục đã sửa đổi cho trang chiếu
• Chèn, sao chép, ẩn, hiện và xóa trang chiếu
• Chèn trang trình bày từ bài thuyết trình hiện có
• Chèn các trang chiếu từ một Outline
• Thêm chân trang, ngày tháng và số trang
• Tổ chức và sắp xếp lại các slide
• Sử dụng Slide Sorter
• Sử dụng Sections

3

Sử dụng chủ đề

• Chủ đề là một tập hợp các yếu tố thiết kế thống nhất, cung cấp giao diện nhất quán cho tất cả các trang chiếu trong bài trình chiếu.
• Chủ đề cũng ảnh hưởng đến sự xuất hiện của hình ảnh, biểu đồ và bảng.

4

Áp dụng chủ đề

• Để áp dụng một chủ đề, trên tab Design, hãy nhấp vào chủ đề bạn muốn.

​

​

​

• Bạn cũng có thể chọn một biến thể màu chủ đề từ nhóm Variants.
• Chủ đề có thể được áp dụng cho tất cả các trang chiếu hoặc chỉ cho các trang chiếu được chọn.

5

Sửa đổi chủ đề

• Bạn có thể tùy chỉnh một chủ đề bằng cách thay đổi như sau:
• Màu sắc
• Phông chữ
• Các hiệu ứng (chẳng hạn như fill, line, bevel, và shadow)
• Kiểu nền

6

Định dạng nền slide

• Trong tab Design, trong nhóm Customize, nhấp Format Background để mở ngăn tác vụ Format Background.
• Sử dụng các tùy chọn trong ngăn để điều chỉnh nền và áp dụng các thay đổi của bạn cho tất cả các trang chiếu hoặc chỉ cho các trang chiếu đã chọn.

7

Tìm hiểu bố cục trang chiếu

• Bố cục trang chiếu xác định cấu trúc, định vị và định dạng cho tất cả nội dung xuất hiện trên trang chiếu.
• Bố cục chứa trình giữ chỗ cho văn bản và các đối tượng khác.
• Mỗi chủ đề PowerPoint bao gồm các bố cục riêng.
• Bố cục slide có thể tùy chỉnh.

8

Áp dụng bố cục trang chiếu

• Để thay đổi bố cục trang chiếu, trên tab Home, trong nhóm Slides, nhấp vào Layout, rồi chọn bố cục bạn muốn.
• Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào một trang chiếu trong ngăn Slide Navigation, nhấp vào Layout trong menu lối tắt, rồi chọn bố cục bạn muốn.
• Nhấp vào mũi tên New Slide để chọn một bố cục cụ thể khi bạn chèn một trang chiếu mới.

9

Định dạng trình giữ chỗ

• Nội dung trình giữ chỗ chứa văn bản trang chiếu và các thành phần khác.
• Bạn có thể định dạng văn bản trong một trình giữ chỗ hoặc bạn có thể định dạng toàn bộ trình giữ chỗ.
• Để định dạng toàn bộ trình giữ chỗ, trước tiên bạn phải chọn nó bằng cách nhấp vào đường viền của trình giữ chỗ.
• Trình giữ chỗ đã chọn hiển thị các handles.

10

Áp dụng kiểu cho trình giữ chỗ

• Bạn có thể định dạng trình giữ chỗ bằng cách:
• Áp dụng Quick Styles
• Thay đổi đường viền
• Thay đổi tô màu
• Áp dụng hiệu ứng hình dạng (chẳng hạn như bóng đổ, ánh sáng hoặc kiểu 3D)

11

Tùy chỉnh bố cục trang chiếu

• Bố cục trang chiếu tích hợp dựa trên chủ đề đã chọn.
• Bạn có thể sửa đổi bố cục bằng cách thêm, xóa, thay đổi kích thước hoặc định vị lại các trình giữ chỗ.

12

Hiểu Slide Master

• Mỗi bài trình chiếu PowerPoint chứa một trang chiếu Master với các bố trí trang chiếu Master, định dạng và thông tin chủ đề có liên quan.
• Có ba loại Master:
• Slide Master
• Notes Master
• Handout Master
• Áp dụng các thay đổi cho slide master giúp tiết kiệm thời gian.
• Cập nhật slide master khi bạn muốn thực hiện các thay đổi chung.
• Khi bạn thực hiện thay đổi đối với slide master, tất cả các trang chiếu theo sau slide master sẽ chứa những thay đổi đó.

13

Sử dụng Chế độ xem trang chiếu cái

• Nhấp vào tab View, sau đó trong nhóm Master Views , nhấp vào Slide Master.

14

Sử dụng Gridlines và Guides

• Đường Gridline là các đường giao nhau mà bạn có thể hiển thị để dễ dàng căn chỉnh các trình giữ chỗ, hình dạng và các đối tượng khác.
• Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các đường Gridline.
• Đường Guides là các đường ngang và dọc (không in) mà bạn có thể sử dụng để căn chỉnh các đối tượng.
• Bạn có thể thêm các đường Guides dọc hoặc ngang nếu cần.
• Bạn có thể kéo một đường Guides đến một vị trí mới trên trang chiếu.

​

15

Sử dụng thước kẻ

• Sử dụng Thước để định vị các đối tượng và giúp căn chỉnh các đối tượng.
• Để hiển thị thước, nhấp vào tab View và trong nhóm Show, chọn hộp kiểm Ruler.
• Thước xuất hiện phía trên và bên trái của trang chiếu trong dạng xem Normal.
• Hiển thị các đường chấm màu đỏ ở vị trí của con trỏ chuột khi bạn di chuyển các đối tượng xung quanh trang chiếu.

​

16

Sửa đổi bố cục trang chiếu hiện có

• Trong dạng xem Slide Master, các hình thu nhỏ chính của bố cục trang chiếu master có sẵn xuất hiện trong ngăn bên trái.
• Nhấp vào bố cục bạn muốn thay đổi. Trình giữ chỗ có thể được thêm, xóa, thay đổi kích thước ,và/hoặc định vị lại.
• Bạn cũng có thể đổi tên một bố cục.

​

17

Áp dụng bố cục đã sửa đổi cho trang chiếu

• Nếu bạn thực hiện các thay đổi đối với một bố cục và đã có các trang chiếu trong bài trình chiếu mà sử dụng bố cục đó, thì bạn phải áp dụng lại bố cục đó sau khi thực hiện các thay đổi của mình.
• Áp dụng lại bố cục đảm bảo rằng tất cả các trang chiếu phản ánh phiên bản mới nhất của bố cục.

18

Quản lý trang chiếu

• Chèn trang chiếu mới
• Để chèn một trang chiếu mới (có cùng bố cục với trang chiếu hiện tại):
• Trên tab Home, nhấp New Slide; hoặc
• Nhấn CTRL+M; hoặc
• Nhấp chuột phải vào một trang chiếu trong ngăn Slide Navigation và nhấp vào New Slide; hoặc
• Từ trình giữ chỗ cuối cùng trên trang chiếu, nhấn Ctrl+Enter.
• Để chèn một trang chiếu có bố cục khác với trang chiếu hiện tại, nhấp vào mũi tên New Slide và chọn một bố cục.

19

Nhân bản các trang chiếu

• Để nhân bản các trang chiếu, hãy chọn một trang chiếu (hoặc các trang chiếu) rồi:
• Trên tab Home, nhấp vào mũi tên New Slide, sau đó nhấp vào Duplicate Selected Slides; hoặc
• Nhấp chuột phải vào một trang chiếu trong ngăn Slide Navigation và nhấp vào Duplicate Slide; hoặc
• Nhấp vào một trang chiếu trong ngăn Slide Navigation và nhấn Ctrl+D.

20

Ẩn và Hiện trang chiếu

• Để ẩn một trang chiếu:
• Trong ngăn Slide Navigation , chọn (các) trang chiếu bạn muốn ẩn, nhấp chuột phải, rồi nhấp Hide Slide; hoặc
• Trên tab Slide Show, trong nhóm Set Up, nhấp vào Hide Slide.
• Để hiển thị một trang chiếu ẩn:
• Trong ngăn Slide Navigation, chọn (các) trang chiếu bạn muốn hiển thị, nhấp chuột phải, rồi nhấp Hide Slide; hoặc
• Trên tab Slide Show , trong nhóm Set Up, nhấp vào Hide Slide; hoặc
• Trong dạng xem Slide Show, nhấp chuột phải vào trang chiếu hiện tại, nhấp See All Slides, rồi nhấp vào trang chiếu bạn muốn trình chiếu.

21

Chèn trang trình bày từ bài trình chiếu hiện có

• Để sử dụng lại các trang chiếu từ một bài trình chiếu hiện có, nhấp vào mũi tên New Slide và nhấp vào Reuse Slides để mở ngăn tác vụ Reuse Slides.
• Nhấp vào Browse và điều hướng đến tập tin bài trình chiếu chứa các trang chiếu mà bạn muốn sử dụng lại (hoặc nhấp vào tên tập tin nếu nó xuất hiện trong danh sách Open).
• Khi bạn mở một bài trình chiếu, các trang chiếu sẽ xuất hiện trong một danh sách trong ngăn tác vụ.
• Nhấp vào một trang chiếu để chèn hoặc nhấp chuột phải vào một trang chiếu và nhấp vào Insert All Slides.

​

​

22

Chèn trang chiếu từ một Outline

• Nhấp vào mũi tên New Slide và nhấp vào Slides from Outline, sau đó duyệt và chọn tài liệu có chứa Outline.
• Nội dung tài liệu với các kiểu Heading1 trở thành tiêu đề trang chiếu.
• Nội dung có kiểu Heading 2 và Heading 3 trở thành danh sách có dấu đầu dòng.

23

Xóa trang chiếu

• Để xóa một trang chiếu:
• Nhấp vào trang chiếu trong ngăn điều hướng trang chiếu và nhấn Delete; hoặc
• Nhấp chuột phải vào trang chiếu và nhấp vào Delete Slide.

24

Thêm chân trang, ngày tháng và số trang chiếu

• Bật hoặc tắt các tính năng trong hộp thoại Header and Footer.

25

Tổ chức các trang chiếu

• Sử dụng Slide Sorter
• Nhấp vào tab View và trong nhóm Presentation Views , nhấp vào Slide Sorter; hoặc
• Nhấp Slide Sorter trên thanh trạng thái.

26

Sử dụng các phần

• Khi bạn nhóm các trang chiếu thành các Section, bạn có thể làm việc với toàn bộ section dưới dạng một đơn vị.
• Chèn một section, rồi đặt tên cho nó.

27

Tóm tắt bài học

• Sử dụng và áp dụng chủ đề (Themes)
• Định dạng nền trang chiếu
• Áp dụng bố cục trang chiếu hoặc tạo bố cục trang chiếu mới
• Áp dụng kiểu cho trang chiếu
• Tùy chỉnh bố cục trang chiếu
• Sửa đổi bản cái bố cục hiện có
• Sử dụng gridlines và guides
• Thêm, xóa, thay đổi kích thước và đặt lại vị trí trình giữ chỗ (placeholders)
• Đổi tên bố cục trang chiếu

• Áp dụng bố cục đã sửa đổi cho trang chiếu
• Chèn, sao chép, ẩn, hiện và xóa trang chiếu
• Chèn trang trình bày từ bài thuyết trình hiện có
• Chèn các trang chiếu từ một Outline
• Thêm chân trang, ngày tháng và số trang
• Tổ chức và sắp xếp lại các slide
• Sử dụng Slide Sorter
• Sử dụng Sections

28