1 of 54

Пошук та заміна фрагментів тексту

За навчальною програмою 2017 року

Урок 12

8

teach-inf.com.ua

2 of 54

Запитання

Розділ 3 § 3.1

Що таке текстовий процесор? Яке його основне призначення та можливості?

З яких об’єктів складається текстовий документ? Опишіть їх властивості.

Як у текстовому документі виділити фрагмент тексту?

8

3 of 54

Повторення

Розділ 3 § 3.1

Пуск

Word

2

1

8

4 of 54

Вікно текстового процесора Word

Розділ 3 § 3.1

Панель швидкого доступу

Вкладки

Стрічка

Вкладка файл

Група інструментів

Робоча область

Рядок стану

Смуга прокручування

Курсор

Кнопки та повзунок установлення масштабу

8

5 of 54

Системи опрацювання текстів, їх призначення та основні можливості

Розділ 3 § 3.1

Вивчаючи інформатику в 5-му класі, ви вже ознайомилися з роботою в текстовому процесорі Microsoft Word, а саме:

вводили текст,

редагували і форматували його,

вставляли до тексту графічні зображення та таблиці,

друкували текстовий документ.

8

6 of 54

Системи опрацювання текстів, їх призначення та основні можливості

Розділ 3 § 3.1

Крім текстового процесора Word, існує багато різноманітних програм, які призначені для створення та опрацювання текстів, їх називають системи опрацювання текстів.

Усі вони належать до прикладного програмного забезпечення загального призначення. Вибір тієї чи іншої програми залежить від потреб користувача.

8

7 of 54

Системи опрацювання текстів, їх призначення та основні можливості

Розділ 3 § 3.1

Використовуючи ці програми, можна:

створювати текстові документи, зберігати їх,

швидко вносити зміни в раніше підготовлені документи,

переставляти фрагменти тексту, копіювати їх у різні місця документа,

вставляти в текст частини з інших документів,

скасовувати виконані зміни.

8

8 of 54

Системи опрацювання текстів, їх призначення та основні можливості

Розділ 3 § 3.1

У більшості систем опрацювання текстів автоматизовано пошук орфографічних і синтаксичних помилок. Використання цих програм значно полегшує оформлення тексту, додавання в текст формул, малюнків, таблиць тощо. Нарешті, створивши електронний текстовий документ один раз, можна в будь-який момент отримати потрібну кількість його копій як електронних, так і паперових.

8

9 of 54

Системи опрацювання текстів, їх призначення та основні можливості

Розділ 3 § 3.1

Більшість з них підтримує технологію WYSIWYG (англ. What You See Is What You Get – що бачиш, те й отримаєш), яка дає змогу відображати документ на екрані в такому самому вигляді, у якому він буде надрукований.

Використовують системи опрацювання текстів у всіх галузях людської діяльності для підготовки:

різноманітних документів

поліграфічних видань

буклетів

плакатів

макетів книжок тощо

8

10 of 54

Системи опрацювання текстів, їх призначення та основні можливості

Розділ 3 § 3.1

Основним об’єктом опрацювання в цих програмах є текстовий документ, у якому можуть міститися різні об’єкти.

Властивості об’єкта

Об’єкт

Шрифт, розмір, колір, накреслення, видозміна, зсув, інтервал між символами та ін.

Символ

Відступ від краю лівого і правого полів, відступ першого рядка, вирівнювання, міжрядковий інтервал, відстань між абзацами та ін.

Абзац

Об’єкти текстового документа

8

11 of 54

Системи опрацювання текстів, їх призначення та основні можливості

Розділ 3 § 3.1

Продовження…

Об’єкти текстового документа

Розмір аркуша сторінки, її орієнтація, розміри полів, нумерація, колонтитули та ін.

Сторінка

Властивості об’єкта

Об’єкт

Тип, розмір, кольори, положення, обтікання текстом та ін.

Малюнок

Кількість рядків і стовпців, їх висота і ширина та ін.

Таблиця

8

12 of 54

Системи опрацювання текстів, їх призначення та основні можливості

Розділ 3 § 3.1

Характеристика найпоширеніших форматів

текстових документів

У файлі зберігається тільки текст з розбиттям на абзаци, без форматування. Може опрацьовуватися різними текстовими редакторами, які працюють під різними операційними системами

TXT

Стан-дартний значок

Формат

Характеристика

8

13 of 54

Системи опрацювання текстів, їх призначення та основні можливості

Розділ 3 § 3.1

Продовження…

У файлі зберігаються текст, малюнки, вставлені об’єкти, значення їх власти-востей. Забезпечує значне стиснення файлів порівняно з іншими форматами (до 70%) та покращує відновлення файлів після пошкодження. Стандартний формат збереження текстових файлів у текстовому процесорі Word (починаючи з 2007 року)

DOCХ

8

14 of 54

Системи опрацювання текстів, їх призначення та основні можливості

Розділ 3 § 3.1

У файлі зберігаються текст, малюнки, вставлені об’єкти, значення їх властивостей. Використовується різними системами опрацювання текстів для різних операційних систем

RTF

Для перегляду та редагування файлу використовується програма Adobe Reader або браузери. У файлі зберігаються форматування, усі вставлені об’єкти. Текстовий процесор Word дає змогу тільки зберігати текстові документи в цьому форматі, відкрити такі документи в програмі Word неможливо

PDF

8

15 of 54

Системи опрацювання текстів, їх призначення та основні можливості

Розділ 3 § 3.1

Продовження…

Для збереження текстових документів у форматі вебсторінок. Зображення значка залежить від програми браузера,

який установлено основним в операційній системі для перегляду файлів HTML

HTML

ODT

Стандартний формат текстових файлів, створених текстовим процесором Open Writer

8

16 of 54

Системи опрацювання текстів, їх призначення та основні можливості

Розділ 3 § 3.1

У 8-му класі продовжимо знайомство з можливостями таких програм на прикладі текстового процесора Microsoft Word.

Матеріал, наведений у підручнику, описує роботу з версією Word 2019 і може застосовуватися для всіх версії, починаючи з версії Word 2013 і вище.

8

17 of 54

Системи опрацювання текстів, їх призначення та основні можливості

Розділ 3 § 3.1

Стандартним форматом файлів текстових документів, підготовлених з використанням текстового процесора Word, є формат DOCХ, але програма підтримує й інші формати текстових документів.

Щоб зберегти текстовий документ не в стандартному форматі, слід у вікні Збереження документа відкрити список Тип файлу і вибрати потрібний формат.

8

18 of 54

Вставлення в текстовий документ спеціальних символів

Розділ 3 § 3.1

Такі символи, які не вмістилися на клавіатурі, можна також вставити в документ.

Ви вже вмієте вводити в документ текст і оформлювати його певними шрифтами. Але шрифт має більше символів, ніж вміщується на клавіатурі.

8

19 of 54

Вставлення в текстовий документ спеціальних символів

Розділ 3 § 3.1

У текстовому процесорі Word можна в документ вставляти літери інших алфавітів, математичні символи, умовні позначки та ін.

Наприклад,

Це вам знадобиться під час підготовки матеріалів для уроків з математики, фізики, хімії та ін. Так само, як у Word, ці символи вставляються і в презентації, створені в PowerPoint.

≈

≠

≤

≥

8

20 of 54

Вставлення в текстовий документ спеціальних символів

Розділ 3 § 3.1

Для вставлення в текст цих символів слід виконати такий алгоритм:

Установити курсор в потрібне місце тексту.

Вибрати на вкладці Вставлення в групі Символи кнопку Символ.

Вибрати потрібний символ у списку, що відкриється.

8

21 of 54

Вставлення в текстовий документ спеціальних символів

Розділ 3 § 3.1

Якщо потрібний символ відсутній у наведеному списку, то слід:

Вибрати команду Інші символи.

Переглянути перелік символів у діалоговому вікні Символ на вкладках Символи та Спеціальні символи. За потреби можна в списку поля Шрифт або списку Набір вибрати інше значення, щоб вивести у вікні інший набір символів.

8

22 of 54

Вставлення в текстовий документ спеціальних символів

Розділ 3 § 3.1

Продовження…

Вибрати потрібний символ.

Вибрати кнопку Вставити.

8

23 of 54

Вставлення в текстовий документ спеціальних символів

Розділ 3 § 3.1

Тим символам, які будуть траплятися в тексті часто, можна в цьому вікні Символ призначити певні сполучення клавіш (вибрати кнопку Сполучення клавіш і заповнити поля вікна Настроювання клавіатури). Після їх натискання потрібний символ буде вставлятися в поточне місце тексту.

8

24 of 54

Вставлення в текстовий документ спеціальних символів

Розділ 3 § 3.1

Також до спеціальних символів належать і приховані символи, які ви вже використовували в 5-му класі. Нагадаємо, що до прихованих (інша назва недруковані) належать символи, які вводяться користувачем з клавіатури під час набору тексту, але зазвичай вони не відображаються на екрані і не виводяться на папері при друкуванні.

8

25 of 54

Вставлення в текстовий документ спеціальних символів

Розділ 3 § 3.1

Якщо включити режим відображення прихованих символів вибором на вкладці стрічки Основне в групі Абзац кнопки Відобразити всі знаки, то у відповідних місцях тексту з’являться спеціальні позначення цих символів.

1

2

8

26 of 54

Вставлення в текстовий документ спеціальних символів

Розділ 3 § 3.1

Приклади прихованих (недрукованих) символів

8

27 of 54

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 3 § 3.1

Деякі послідовності символів під час уведення Word автоматично замінює на спеціальні символи. Приклади таких послідовностей наведено в таблиці.

8

28 of 54

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 3 § 3.1

Режим автоматичної заміни вказаних послідовностей символів на спеціальні символи в програмі Word установлено за замовчуванням. Користувач може за власним бажанням додати до списку автозамін свої елементи, вибравши кнопку Автовиправлення в діалоговому вікні Символ.

8

29 of 54

Автоматичний пошук і заміна�фрагментів тексту

Розділ 3 § 3.1

Текстовий процесор Word може виконувати автоматичний пошук у документі деякого фрагмента тексту (символа, слова, фрази). Наприклад, перевірити наявність у тексті конкретного слова або фрази.

8

30 of 54

Автоматичний пошук і заміна�фрагментів тексту

Розділ 3 § 3.1

Для автоматичного пошуку у документі слід:

Вибрати кнопку Пошук у групі Редагування вкладки Основне, яка відкриває панель Навігація у лівій частині вікна.

8

31 of 54

Автоматичний пошук і заміна�фрагментів тексту

Розділ 3 § 3.1

Продовження…

Увести в текстове поле Пошук в документі фрагмент тексту, який потрібно знайти в документі.

У тексті всі знайдені фрагменти будуть підсвічені кольором.

8

32 of 54

Автоматичний пошук і заміна�фрагментів тексту

Розділ 3 § 3.1

У результаті в панелі Навігація буде показана:

Кількість входжень заданого фрагмента до тексту

Виведені речення, у яких міститься шуканий фрагмент

Кнопки для переміщення між знайденими фрагментами

8

33 of 54

Автоматичний пошук і заміна�фрагментів тексту

Розділ 3 § 3.1

У текстовому процесорі також можна виконати розширений пошук. Для цього слід:

Вибрати у списку кнопки Пошук у групі Редагування вкладки Основне команду Розширений пошук…, яка відкриває вікно Пошук і замінювання з поточною вкладкою Знайти.

8

34 of 54

Автоматичний пошук і заміна�фрагментів тексту

Розділ 3 § 3.1

Продовження…

Увести в текстове поле Знайти фрагмент тексту, який потрібно знайти в документі.

Виконати одну з дій залежно від потреби:

вибрати кнопку Знайти далі, щоб знайти по черзі кожне входження фрагмента в текст;

виконати послідовність дій Виділення під час читання ⇒ Виділити все, щоб одразу виділити в тексті всі входження вказаного фрагмента.

8

35 of 54

Автоматичний пошук і заміна�фрагментів тексту

Розділ 3 § 3.1

Крім того, вибравши кнопку Більше, можна вказати параметри пошуку: напрямок пошуку (вперед від положення курсора, назад від положення курсора, всюди по тексту), пошук слів з урахуванням регістру, слова повністю або частково тощо.

8

36 of 54

Автоматичний пошук і заміна�фрагментів тексту

Розділ 3 § 3.1

У текстовому процесорі Word можна здійснювати пошук не тільки тексту за зразком, а й:

різні спеціальні знаки

текст заданого формату

знак кінця абзацу, символ табуляції, знак кінця розділу, знак розриву сторінки тощо

шрифту, кольору, мови тощо

Для виконання такого пошуку в діалоговому вікні слід вибрати кнопку Спеціальний або Формат та вибрати потрібний об’єкт із запропонованого списку.

8

37 of 54

Автоматичний пошук і заміна�фрагментів тексту

Розділ 3 § 3.1

Зауважимо, під час уведення зразка слід уважно стежити за правильністю запису, оскільки пошук фрагмента здійснюється за абсолютним збігом усіх символів.

І виконання операції пошуку не розповсюджується на фрагменти документа, які містяться у вбудованих об’єктах (малюнках, діаграмах тощо).

8

38 of 54

Автоматичний пошук і заміна�фрагментів тексту

Розділ 3 § 3.1

Якщо ж у документі потрібно замінити деякий фрагмент тексту на інший, то слід виконати такий алгоритм:

Вибрати в групі Редагування вкладки Основне кнопку Замінити.

8

39 of 54

Автоматичний пошук і заміна�фрагментів тексту

Розділ 3 § 3.1

Продовження…

Увести в поле Знайти потрібний фрагмент тексту.

Увести в поле Замінити на текст для заміни цього фрагмента.

8

40 of 54

Автоматичний пошук і заміна�фрагментів тексту

Розділ 3 § 3.1

Щоб заміна відбувалася автоматично в усьому документі, слід вибрати кнопку Замінити все

Для вибіркової заміни – вибирати кнопку Знайти далі і потім за потреби кнопку Замінити

8

41 of 54

Автоматичний пошук і заміна�фрагментів тексту

Розділ 3 § 3.1

Така можливість текстового процесора корисна в багатьох випадках, наприклад:

для автоматичної заміни в усьому документі одного прізвища чи назви закладу на інші;

заміна кількох пропусків на один під час редагування текстів, збережених з Інтернету;

об’єднання кількох абзаців в один під час заміни знака кінця абзацу на у пропуск.

8

42 of 54

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 3 § 3.1

Особливості роботи з кількома вікнами документів

Для керування відкритими вікнами в програмі існують спеціальні засоби, які розташовані на вкладці Подання у групі Вікно.

8

43 of 54

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 3 § 3.1

Так, переключення між вікнами можна здійснити, виконавши такий алгоритм:

Вибрати кнопку Перехід між вікнами в групі Вікно на вкладці Подання.

8

44 of 54

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 3 § 3.1

Продовження…

У списку відкритих вікон вибрати потрібне (поточний документ позначається символом ✔).

8

45 of 54

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 3 § 3.1

Для розділення вікна документа на дві частини слід виконати послідовність дій Подання ⇒ Вікно ⇒ Розділити.

8

46 of 54

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 3 § 3.1

На екрані з’явиться смуга розділення вікна, яку слід перетягнути в потрібне місце. У кожній частині вікна - зверху та знизу від смуги розділення - є своя смуга прокручування, використовуючи яку можна відобразити на одному екрані дві різні частини документа.

8

47 of 54

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 3 § 3.1

Для повернення до роботи в одному вікні потрібно виконати команду Зняти поділ у групі Вікно вкладки Вигляд або двічі клацнути на смузі розділення вікна.

8

48 of 54

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 3 § 3.1

Коли робота відбувається з двома версіями одного і того самого документа, що містяться в різних файлах і відкриті в різних вікнах текстового процесора, зручно відобразити їх на екрані поруч. Для виконання цієї операції потрібно виконати Подання ⇒ Вікно ⇒ Переглянути поруч і вибрати в списку відкритих документів потрібні.

8

49 of 54

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 3 § 3.1

Після цього екран буде розділено вертикально навпіл і в кожній із цих частин буде відображено вікно одного з вказаних документів. Прокручування документів і змінений масштабу перегляду у двох вікнах буде відбуватися синхронно.

Щоб відмінити синхронне прокручування, слід вибрати відповідну кнопку в групі Вікно. Для скасування режиму відображення документів поруч слід повторно вибрати кнопку Переглянути поруч у групі Вікно.

8

50 of 54

Дайте відповіді на запитання

Розділ 3 § 3.1

Що називають системами опрацювання текстів? Які їх основні можливості?

У яких форматах може бути збережено файл текстового документа? Який формат є стандартним? У чому особливості цих форматів?

Які спеціальні символи можна вставити в текстовий документ? Як це зробити? Коли це може вам знадобитися?

У яких випадках і для чого слід використовувати режим відображення прихованих символів? Як його увімкнути?

8

51 of 54

Дайте відповіді на запитання

Розділ 3 § 3.1

Як здійснити пошук фрагмента тексту в документі? Наведіть приклади використання такої операції.

Як здійснити автоматичну заміну в документі фрагмента тексту на інший?

Які є способи одночасного відображення вікон відкритих документів на екрані? Як їх установити? Коли зручно це використовувати?

Що, на вашу думку, стимулювало розвиток технологій опрацювання тексту і що ви розумієте під терміном «безпаперові технології»?

8

52 of 54

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 3.1, ст. 61-69

Розділ 3 § 3.1

8

53 of 54

Працюємо за комп’ютером

Розділ 3 § 3.1

Сторінка

67

8

54 of 54

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 12

8

teach-inf.com.ua