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EVOX易喂使用者教學

開始使用EVOX雲端總機服務,享受行動商務的方便與彈性

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今日行程

01 初次開啟EVOX PC App

02 EVOX PC App功能介紹及使用方式

03 常見問題

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今日行程

01 初次開啟EVOX PC App

02 EVOX PC App功能介紹及使用方式

03 常見問題

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初次開啟EVOX 電腦版App

下載與安裝

使用者會收到開通信引導至App Store或Microsoft Store下載EVOX 電腦版App

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初次開啟EVOX 電腦版App

請輸入您的Email

到Email收取驗證碼並輸入

建立密碼

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初次開啟APP會引導您設定個人頭像以及音訊裝置

初次開啟PC App

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初次開啟APP會引導您設定個人頭像以及音訊裝置

初次開啟PC App

請選擇Communications通訊專用模式的麥克風及播放器設備

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初次開啟APP會引導您設定個人頭像以及音訊裝置

初次開啟PC App

測試說話音量及收聽音量

可調整適當音量大小

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登入成功!!

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今日行程

01 初次開啟EVOX PC App

02 EVOX PC App功能介紹及使用方式

03 常見問題

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介面介紹

撥號盤

01

聯絡人

02

最近通話

03

語音留言

04

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介面介紹

  • 公司內部成員通訊錄 (可輸入同仁中/英文名字搜尋)
  • 若有群組、分公司或客服中心設定也會分類
  • 撥打時會同步比對通訊錄是否有符合的聯絡人

撥號盤

01

聯絡人

02

最近通話

03

語音留言

04

01

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介面介紹

  • 公司內部成員通訊錄 (可輸入同仁中/英文名字搜尋)
  • 若有群組、分公司或客服中心設定也會分類
  • 撥打內線或外部電話

撥號盤

01

聯絡人

02

最近通話

03

語音留言

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  • 可查詢歷史通話紀錄
  • 可直接聽取客戶留言

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選單-設定

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  • 個人檔案
  • 通話
  • 個人語音信箱
  • 音訊裝置
  • 語言
  • 協助或意見

選單-設定

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選單-設定

關閉後將不會響鈴

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選單-設定

關閉後將不會響鈴

不方便接聽電話時,可設定來電轉接

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  • 不轉接任何來電
  • 無回應時轉接來電

電話會響鈴,在選擇「掛斷」或「無人接聽時」將轉接至代理人

  • 轉接所有來電

電話完全不會響鈴,直接轉接至代理人

※轉接功能都可以選擇轉接到公司內部同仁分機外部市話行動電話

選單-設定-來電轉接

關閉後將不會響鈴

不方便接聽電話時,可設定來電轉接

請留意,此設定僅針對撥打分機號碼的來電,與系統派線無關

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  • 不適用於分機數量多的大型公司
  • 客服中心的來電不會出現代接通知

選單-設定

關閉後將不會響鈴

不方便接聽電話時,可設定來電轉接

開啟後全公司分機有來電會跳提醒通知,並可選擇是否代接

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選單-設定

關閉後將不會響鈴

不方便接聽電話時,可設定來電轉接

開啟後全公司分機有來電會跳提醒通知,並可選擇是否代接

若於瀏覽器點選電話號碼時,可預設EVOX為撥打電話的程式

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  • 若您不方便接聽電話,直撥分機或內線電話響鈴到最後會引導來電者留言
  • 您可以透過文字轉語音的功能,或是自行錄製,來客製您的語音信箱問候語
  • 無特別設定則會使用系統預設問候語

選單-設定

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選單-設定

下拉選擇Communications通訊專用模式的麥克風

可調整輸出音量

對麥克風說話可顯示目前音量強度

可調整收話音量

下拉選擇Communications通訊專用模式的喇叭/耳機

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選單-設定

可確認當前APP版本

包含教學影片、投影片、常見問題及線上文字客服

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介面介紹 – 撥出電話

透過撥號盤

市話記得加區碼02/03/04

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介面介紹 – 撥出電話

透過撥號盤

市話記得加區碼02/03/04

右側面板的通話鍵

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介面介紹 – 接聽電話

APP開啟時

APP隱藏時

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電腦版App 通話過程 – 保留通話

保留通話

當您需求離開座位或是詢問身旁同事問題,不希望客戶聽到您的對話,可利用「保留通話」功能。

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電腦版App通話過程轉接

點選轉接功能

1

選擇「直接轉接

2

選擇要轉接的對象

3

轉接成功!!

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電腦版App通話過程轉接

01

02

選擇「先通話再轉接」

選擇要轉接的對象

點選轉接

接起後確認要轉接按綠色勾勾

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05

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電腦版App通話過程來電轉接

03

04

選擇「先通話再轉接」

選擇要轉接的對象

點選轉接

接起後確認要轉接按綠色勾勾

01

02

03

04

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電腦版App通話過程三方通話

01

02

選擇要加入的同仁

加入的人接聽後,按合併

點選新增通話

確認之後就開始三方通話

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電腦版App通話過程三方通話

03

04

選擇要加入的同仁

加入的人接聽後,按合併

點選新增通話

確認之後就開始三方通話

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電腦版App額外功能 – 專員狀態

專員狀態功能

若管理者有開啟此功能,客服中心來電將會依照專員狀態進行來電分配。

客服專員上線狀態,可正常分配客服中心來電

客服專員暫離狀態,不會分配客服中心來電,但直撥分機或內線電話仍會響鈴

客服專員上線狀態,可正常分配客服中心來電,但電腦版裝置不會收到來電,可從其他裝置接聽

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今日行程

01 初次開啟EVOX PC App

02 EVOX PC App功能介紹及使用方式

03 常見問題

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忘記密碼怎麼辦?

  • 點選忘記密碼後會收到系統信引導您重新設定密碼

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不想每次開機都要輸入帳密登入?

  • 勾選保持登入,之後打開應用程式就是已登入狀態

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如果遇到問題怎麼辦?

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Q&A時間