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1er Encuentro de Educación sobre Organización de la Información, Enseñanza y Aprendizaje del Estándar RDA

“Andanzas en la enseñanza de los lineamientos Resource Description & Access (RDA): un punto de vista personal”

Jorge Gómez Briseño

Profesor de Catalogación

Colegio de Bibliotecología y Archivología de la UNAM

Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales

de Información de la UNAM. Departamento de

Procesos Técnicos

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Ha guardar las Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición (RCA2) y dar paso a los procesos de la organización de la información con una nueva visión

Goodluck Ifijeha, Chidi Segun-Adenirana y Andrew Igbinola:

Entidades responsables de:

  1. La Catalogación descriptiva de los recursos documentales
  2. La Construcción de los puntos de acceso
  3. El desarrollo de los catálogos de autoridad son las bibliotecas

Quien forma al personal profesional para realizar dichas actividades son las universidades que a través de sus escuelas y/o colegios de bibliotecología, ofrecen los programas:

  • Licenciatura en Bibliotecología
  • Licenciatura en Administración de Archivos y Gestión Documental
  • Licenciatura en Bibliotecología y Gestión de la Información, entre otras

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Ha guardar las Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición (RCA2) y dar paso a los procesos de la organización de la información con una nueva visión

En efecto, las escuelas de Bibliotecología son las entidades encargadas de formar a los alumnos para el momento en el que egresen de sus estudios profesionales den respuesta al mercado laboral en lo que corresponde al área de organización de la información

En este contexto y desde mi experiencia profesional, se puede mencionar que las normas con las que aprendí sobre la organización de la información, y que posteriormente, tuve el privilegio de transmitir los muchos o pocos conocimientos que poseo sobre la materia fueron las Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición (RCA2), que se publicaron en 1978

Con esta versión, no solo aprendí, también las aplicaba en la práctica profesional y fue con las que empecé a dar mis primeros pasos como profesor de la materia de Catalogación II (Construcción de puntos de acceso), en el hoy Colegio de Bibliotecología y Archivología de la Universidad Nacional Autónoma de México

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Ha guardar las Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición (RCA2) y dar paso a los procesos de la organización de la información con una nueva visión

En 2004 se publicó la segunda edición, revisión de 2002, actualización de 2003

De igual forma se aplicaban en la práctica profesional

Fueron mi herramienta para la enseñanza

He colaborado en la formación profesional de diversas generaciones del Colegio de Bibliotecología y Archivología de la UNAM

En diversos cursos de educación continua que ofrece la hoy Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información (DGBSDI) de la UNAM sobre descripción bibliográfica y construcción de puntos de acceso para la capacitación del personal de procesos técnicos de diferentes universidades de la República Mexicana

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Estructura:

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Estructura: Ocho áreas del registro bibliográfico [entidades]; Sintaxis de ISBD

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Ha guardar las Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición (RCA2) y dar paso a los procesos de la organización de la información con una nueva visión

Estructura: Al inicio del curso se enseñaba a los alumnos la sintaxis y los niveles de descripción

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Una nueva era en las actividades de la descripción bibliográfica, en la construcción de los puntos de acceso y en el control de autoridad

Como ya se mencionó, el 1 de abril de 2013, fue la fecha en la que de manera oficial, las bibliotecas universitarias, las nacionales, las públicas y las especializadas, entre otras unidades de información implementaron los lineamientos RDA y se inició una nueva era (Park, 2015, pág. 252) para el desarrollo de las actividades de la organización de la información: la descripción bibliográfica, la construcción de los puntos de acceso y el control de autoridad.

Sí bien, a partir del 1 de abril de 2013, en el ámbito internacional diversas bibliotecas implementaron oficialmente los lineamientos RDA para la organización de sus colecciones, esto no implica que hasta este momento las agencias catalogadoras empezaron a trabajar con dichos lineamientos, por ejemplo, los catalogadores del Departamento de Procesos Técnicos de la Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información (DGBSDI) de la UNAM, ya se encontraban catalogando con un programa piloto y en la fecha mencionada, el nuevo código fue el que se puso vigente para emplearse en la realización de las actividades de catalogación de los recursos documentales en los diversos formatos que adquiere: obras impresas, libros electrónicos, publicaciones periódicas electrónicas, obra de imagen fija, tesis en formato digital, mapas, fondo antiguo y partituras, entre otros documentos almacenados en otros formatos, así como para el desarrollo de sus catálogos de autoridad.

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Una nueva era en las actividades de la descripción bibliográfica, en la construcción de los puntos de acceso y en el control de autoridad

El 1 de abril de 2013, fue la fecha en la que de manera oficial se pusieron vigentes los lineamientos RDA y se inició una nueva era (Park, 2015, pág. 252) para el desarrollo de las actividades de la organización de la información: la descripción bibliográfica, la construcción de los puntos de acceso y el control de autoridad.

No todas las agencias catalogadoras empezaron a trabajar con dichos lineamientos

Los catalogadores del Departamento de Procesos Técnicos de la Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información (DGBSDI) de la UNAM: Proyecto piloto

  1. Descripción bibliográfica

b) Construcción de puntos de acceso

c) Control de autoridad

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Una nueva era en las actividades de la descripción bibliográfica, en la construcción de los puntos de acceso y en el control de autoridad

Por lo anterior, se puede mencionar que el impacto en la implementación de las RDA en las diversas agencias catalogadoras, incluso, en el ámbito internacional no fue el mismo que para las escuelas de bibliotecología, y por supuesto, para los profesores del área de la organización de la información

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El impacto de los lineamientos RDA en las escuelas de bibliotecología

El impacto de la implementación de los lineamientos RDA en la práctica profesional

Escuelas de bibliotecología,

Profesores del área de la organización de la información,

Educación Continua de la DGBSDI de la UNAM

Sheila S. Intner (Intner, 2011, págs. 1,8): “tenía que dejar atrás todo y había que volver [a empezar] con todo”,

Debía dejar atrás las RCA2: Catalogación II (Construcción de puntos de acceso)

Apertura para iniciar nuevamente, pero con los lineamientos RDA

deconstruir RCA2

construirlos con RDA y como profesor, estar en la posibilidad de colaborar en la formación de las nuevas generaciones de catalogadores profesionales en esta nueva era de la organización de la información

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El impacto de los lineamientos RDA en las escuelas de bibliotecología

Principios Internacionales de Catalogación

Entidades:

Obra

Expresión

Manifestación

Item (ejemplar)

Persona

Familia

Entidad corporativa

Concepto

Objeto

Acontecimiento

Lugar

Atributos, y

Relaciones (IFLA, 2009, págs. [1,3])

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El impacto de los lineamientos RDA en las escuelas de bibliotecología

Fuente: Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios e Instituciones.

Requisitos Funcionales de los Registros Bibliográficos: informe final,

2004, página 52-54

Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios e Instituciones.

Modelo de referencia bibliotecaria de la IFLA: modelo conceptual para

la información bibliográfica, 2017, páginas 17-18

Gómez Briseño, Jorge: Ponencia presentada en 2021,

en el 1er Congreso Internacional de Investigación de

Documentación y Humanidades, con el título:

Enseñanza de las Resource Description and Access (RDA)

en tiempos del COVID-19: competencias

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El impacto de los lineamientos RDA en las escuelas de bibliotecología

En este contexto, se enseña a los alumnos que

el modelo conceptual FRBR

( (Frãncu, 2020, págs. 22-25)

está fundamentado en los principios de

catalogación que establecieron

Panizzi y Lutbezky y los objetivos del

catálogo propuestos por Cutter que se

muestra en el cuadro:

Fuente: Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios e Instituciones.

Requisitos Funcionales de los Registros Bibliográficos: informe final,

2004, página 52-54

Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios e Instituciones.

Modelo de referencia bibliotecaria de la IFLA: modelo conceptual para

la información bibliográfica, 2017, páginas 17-18

Gómez Briseño, Jorge: Ponencia presentada en 2021,

en el 1er Congreso Internacional de Investigación de

Documentación y Humanidades, con el título:

Enseñanza de las Resource Description and Access (RDA)

en tiempos del COVID-19: competencias

Objetivos del catálogo de la biblioteca formulados por Cutter

Los objetivos de Cutter corresponden a tres principios en el modelo conceptual FRBR

1. Un libro puede ser localizado cuando se conoce:

a) El autor,

b) El título

c) El tema

 

2. El catálogo de la biblioteca muestra lo que posee sobre:

 

a) Un autor dado

b) un tema dado

c) Un tipo de literatura

 

 

3. Para apoyar la elección de un libro:

a) Se revisa la edición (aspecto bibliográfico) y,

b) Características (se refiere a las literarias o temáticas

1. Principio de encontrar:

Permite al usuario identificar y encontrar un recurso de información

 

2. Principio de reunión:

Permite agrupar o reunir por categoría los recursos documentales identificados por los usuarios

 

 

3. Principio de evaluación:

El usuario está en posibilidades de elegir un recurso documental

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Relaciones

Respecto a las relaciones entre las entidades, que es un tema

que no debemos dejar de enseñar a los alumnos, Victoria Frãncu (Frãncu, 2020, pág. 24)

analiza el estudio que William Denton realizó sobre la asociación

entre los objetivos del catálogo y los principios de las normas

de catalogación desarrollados por Panizzi,

Lubetzky y Cutter,

con la estructura conceptual del

FRBR y que finalmente se reflejan en las RDA

que a continuación se muestra:

Fuente:

Francû, Victoria, RDA—a change of visión, 2020,

página 24

Gómez Briseño, Jorge:

Ponencia presentada en 2021, en el 1er Congreso

Internacional de Investigación de Documentación y

Humanidades, con el título:

Enseñanza de las Resource Description and

Access (RDA) en tiempos del COVID-19: competencias

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Los lineamientos RDA: su enseñanza

Fuente:

Francû, Victoria, RDA—a change of visión, 2020,

página 24

Gómez Briseño, Jorge:

Ponencia presentada en 2021, en el 1er Congreso

Internacional de Investigación de Documentación y

Humanidades, con el título:

Enseñanza de las Resource Description and

Access (RDA) en tiempos del COVID-19: competencias

Estructura de RDA

Introducción (principios y conceptos generales)

Sección 1: Registro de atributos de manifestación e ítem (Descripción bibliográfica,

Capítulos 1 y 2)

Descripción de los soportes (Capítulo 3)

Forma de adquisición (Capítulo 4)

Sección 2: Registro de atributos de obra y expresión (Puntos de acceso)

Identificación de obras y expresiones (Capítulo 6)

Elección de los títulos preferidos (6.1-6.26)

Construcción de puntos de acceso para representar obras y expresiones

(6.27-6.31)

Sección 3: Registro de atributos de persona, familia y entidad corporativa (Desarrollo

de registros de autoridad)

Personas (Capítulo 9)

Familias (Capítulo 10)

Entidades corporativas (Capítulo 11)

Sección 4: Temas (se emplean los sistemas de vocabularios controlados y los

catálogos de autoridad de persona, familia y entidad corporativa)

El título tratado como tema

Secciones 5 a la 10: Relaciones

Apéndices

Glosario

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Y los alumnos

En el momento en el que se empieza a enseñar a los alumnos sobre la construcción de puntos de acceso, puntos de acceso autorizados y puntos de acceso variantes, se agregan diversos ejercicios con la catalogación descriptiva, y es cuando les surge la duda y preguntan:

¿Cuál es la diferencia entre RCA2 y RDA?: Se hace lo mismo

¿Cuándo se aplica el modelo conceptual y cuando se usan los lineamientos RDA?

Incluso, para algunos alumnos, son: Reglas RDA

Por lo anterior, a los alumnos se les explica que:

Ciertamente las actividades de la catalogación descriptiva, que es la materia que ya tomaron cuando llegan a mi curso son las mismas, solo que se le refuerza lo siguiente:

  • Es una nueva era en las actividades de la organización de la información: nuevas generaciones
  • Se trabaja con entidades, atributos y relaciones
  • Se debe trabajar con una visión distinta
  • Se debe tener apertura para aceptar esta nueva era de las actividades de la organización de

la información

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Como empezar a convencer a los alumnos

Mi experiencia en la enseñanza con RDA es iniciar con ejemplos sencillos, con el propósito de que conozcan los lineamientos y se vayan ambientando, pero llega el momento que se les enseña usando ejercicios que permitan emplear las relaciones, que es la parte que hoy le da valor a mi proceso como profesor de Catalogación II (Construcción de puntos de acceso).

Se muestra un ejercicio:

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Como empezar a convencer a los alumnos

Continuación

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Como empezar a convencer a los alumnos

Continuación

25. Obra relacionada

25.1.1.3: Registro de relaciones de obras

relacionadas

J.2.4: Relaciones entre el todo y la parte de la obra

Descripción estructurada de la obra

Relacionada todo-parte

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Conclusiones

Como profesor de una institución de educación superior como lo es la Universidad Nacional Autónoma de México, estoy plenamente consciente de que tengo la responsabilidad de formar profesionalmente a las generaciones de estudiantes que están egresando y se enfrentarán a los retos que el mercado laboral hoy les exige.

En este contexto, como profesor del área de la organización de la información y con el surgimiento de los modelos conceptuales (FRBR; IFLA LRM), y por supuesto, de los lineamientos RDA, he tenido que cambiar mi actitud, mi visión, incluso, veo con optimismo que hoy, la enseñanza de las actividades de la descripción bibliográfica, la construcción de los puntos de acceso y del control de autoridad se encuentra en una nueva era.

Así mismo, observo que, por la innovación de las RDA se debe tener como alta prioridad que los conocimientos que se transmitan estén alineados con el perfil profesional que los alumnos requieren para esta nueva era de las actividades de la organización de la información.

Si bien la materia de Catalogación II (Construcción de puntos de acceso) que imparto requiere del desarrollo de ejercicios que permitan a los alumnos adquirir conocimientos para ser competentes en la práctica profesional, no debo perder de vista ser equilibrado en la enseñanza teórica y la práctica.

La enseñanza teórica es importante, debido a que los alumnos deben tener conocimientos sobre los Principios Internacionales de Catalogación, el modelo conceptual, las entidades-atributos y relaciones, así como las RDA, su comprensión y aplicación.

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Conclusiones

Como profesor de una institución de educación superior como lo es la Universidad Nacional Autónoma de México, estoy plenamente consciente de que tengo la responsabilidad de formar profesionalmente a las generaciones de estudiantes que están egresando y se enfrentarán a los retos que el mercado laboral hoy les exige.

En este contexto, como profesor del área de la organización de la información y con el surgimiento de los modelos conceptuales (FRBR; IFLA LRM), y por supuesto, de los lineamientos RDA, he tenido que cambiar mi actitud, mi visión, incluso, veo con optimismo que hoy, la enseñanza de las actividades de la descripción bibliográfica, la construcción de los puntos de acceso y del control de autoridad se encuentra en una nueva era.

Así mismo, observo que, por la innovación de las RDA se debe tener como alta prioridad que los conocimientos que se transmitan estén alineados con el perfil profesional que los alumnos requieren para esta nueva era de las actividades de la organización de la información.

Si bien la materia de Catalogación II (Construcción de puntos de acceso) que imparto requiere del desarrollo de ejercicios que permitan a los alumnos adquirir conocimientos para ser competentes en la práctica profesional, no debo perder de vista ser equilibrado en la enseñanza teórica y la práctica.

La enseñanza teórica es importante, debido a que los alumnos deben tener conocimientos sobre los Principios Internacionales de Catalogación, el modelo conceptual, las entidades-atributos y relaciones, así como las RDA, su comprensión y aplicación.

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Bibliografía

Cabonero, David A., Dolendo, Russell B. “Cataloging and classification skills of library and information science practitioners in their workplaces: a case analysis”, Library Philosophy and Practice (e-journal), (2013): [1-38]: Consulta 22 de mayo de 2022. http://digitalcommons.unl.edu/libphilprac/960

Declaración de Principios Internacionales de Catalogación (200). [16 páginas]Consultado el 18 de mayo de 2022. https://repository.ifla.org/bitstream/123456789/99/1/icp_2009-es.pdf

Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios e Instituciones. Modelo de referencia bibliotecaria de la IFLA: modelo conceptual para la información bibliográfica, definición de un modelo de referencias conceptual para el análisis de metadatos no administrativos relacionados con recursos bibliotecarios, Pat Riva, Patrick Le Boeuf, y Zumer, Grupo Editorial de Consolidación del Grupo de Revisión de los FRBR de la IFLA, Haag, Netherlands : IFLA, [2017], 113 páginas. Consultado el 20 de mayo de 2022: https://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frbr-lrm/ifla-lrm-august-2017_rev201712-es.pdf

Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios e Instituciones. Requisitos Funcionales de los Registros Bibliográficos: informe final, Grupo de estudio de la IFLA sobre los Requisitos Funcionales de los Registros Bibliográficos aprobado por el Comité Permanente de la Sección de Catalogación de la IFLA, traducción de Xavier Agenjo y María Luisa Martínez-Conde, Programa de Control Bibliográfico Universal y Marc Internacional de IFLA, [España], Ministerio de Cultura, Secretaría General Técnica, [2004], 239  

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Bibliografía

Francû, Victoria (2020). “RDA - a change of visión”. Revista Română de Biblioteconomie și Știința Informării = Romanian Journal of Library and Information Science, 16 (1), páginas 22-29. Consulta 20 de mayo de 2022A. doi.org/10.26660/rrbsi.2020.16.1.22

Ifijeha, Goodluck, Segun-Adenirana, Chidi, Igbinola, Andrew (2019). “Imperatives and challenges of Resource Description and Access (RDA): implementation in libraries in a Developing Country”, International Information & Library Review, 51 (no. 2), página 120-127. Consultado el 16 de mayo de 2022. https://doi.org/10.1080/10572317.2018.1463054

 Intner, Sheila S. (2011). “RDA: retirement day arrives!”. Technicalities, 31 (6, Nov/Dec), páginas 1, 8. Consultado el 17 de mayo de 2022. En base de datos: Library & Information Science Abstracts (LISA)

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Bibliografía

Obille, kathleen Lourdes B (2012). “AACR2 to RDA: a paradigm shift?” Journal of Philippine Librarianship, 32 (2012): 1-12. Consultado 20 de mayo 2022.https://www.proquest.com/lisa/docview/1749653499/850EF23E34134D10PQ/3?accountid=14598

 Park, Jung-ran, Tosaka, Yuji (2015). “RDA implementation and training issues across United States academic libraries: an in-depth e-mail interview study”. J. of Education for Library and Information Science, 56 (no.3), páginas 252-256. Consultado el 18 de mayo de 2022.

doi:10.12783/issn.2328-2967/56/3/6