��НАВЧАЛЬНИЙ КУРС ДО�ПРОГРАМИ НАВЧАННЯ�для співробітників та Агентів ПрАТ «ЄТС»�щодо належної перевірки: �Порядок проведення ідентифікації та верифікації клієнтів
��2.1.НАЛЕЖНА ПЕРЕВІРКА КЛІЄНТІВ�ІДЕНТИФІКАЦІЯ ВЕРИФІКАЦІЯ
�Належна перевірка здійснюється в разі:
ДО ЗАХОДІВ НАЛЕЖНОЇ ПЕРЕВІРКИ ЗОКРЕМА НАЛЕЖАТЬ:
1. ІДЕНТИФІКАЦІЯ КЛІЄНТА – це:
заходи, що вживаються Установою для встановлення особи шляхом отримання її ідентифікаційних даних
2. ВЕРИФІКАЦІЯ КЛІЄНТА – це:
заходи, що вживаються з метою перевірки (підтвердження) належності відповідній особі отриманих Установою ідентифікаційних даних та/або з метою підтвердження даних, що дають змогу встановити кінцевих бенефіціарних власників чи їх відсутність.
3. ВСТАНОВЛЕННЯ ОСІБ ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЯКИХ МІСТИТЬСЯ В СПИСКАХ ТЕРОРИСТІВ ТА ВІДНОСНО ЯКИХ ВСТАНОВЛЕНІ МІЖНАРОДНІ ТА НАЦІОНАЛЬНІ САНКЦІЇ
4. ВСТАНОВЛЕННЯ НАЛЕЖНОСТІ ДО ПУБЛІЧНИЙ ОСІБ
Установа під час здійснення ІДЕНТИФІКАЦІЇ клієнтів (СТРАХУВАЛЬНИКІВ) отримує такі ідентифікаційні дані:
для фізичної особи резидента:
Якщо за звичаями національної меншини, до якої належить особа, прізвище або по батькові не є складовими імені, зазначаються лише складові імені;
Установа під час здійснення ІДЕНТИФІКАЦІЇ клієнтів (СТРАХУВАЛЬНИКІВ) отримує такі ідентифікаційні дані:
для фізичної особи НЕрезидента:
Якщо за звичаями національної меншини, до якої належить особа, прізвище або по батькові не є складовими імені, зазначаються лише складові імені
Установа під час здійснення ІДЕНТИФІКАЦІЇ клієнтів (СТРАХУВАЛЬНИКІВ) отримує такі ідентифікаційні дані:
для ФОП:
Якщо за звичаями національної меншини, до якої належить особа, прізвище або по батькові не є складовими імені, зазначаються лише складові імені;
Установа під час здійснення ІДЕНТИФІКАЦІЇ клієнтів (СТРАХУВАЛЬНИКІВ) отримує такі ідентифікаційні дані:
для юридичної особи резидента:
для юридичної особи НЕрезидента:
Установа під час здійснення ІДЕНТИФІКАЦІЇ клієнтів (СТРАХУВАЛЬНИКІВ) отримує такі ідентифікаційні дані:
для органу державної влади України або фонду соціального страхування:
для дипломатичних представництв іноземних держав, акредитованих в Україні в установленому порядку:
Установа здійснює ідентифікацію на підставі інформації, отриманої від клієнта (представника клієнта) в ОПИТУВАЛЬНИКУ.
ВЕРИФІКАЦІЯ:
Установа здійснює верифікацію на підставі офіційних документів або інформації, отриманої з офіційних джерел або інших надійних джерел.
Під час здійснення верифікації установа має перевірити (підтвердити) належність відповідній особі ідентифікаційних даних.
Офіційні документи мають бути чинними (дійсними) на момент їх подання.
ВЕРИФІКАЦІЮ КЛІЄНТА ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ РЕЗИДЕНТА/НЕРЕЗИДЕНТА :
Верифікація фізичної особи резидента/нерезидента (у тому числі неповнолітньої) або ФОП або фізичної особи ‒ представника клієнта на підставі ідентифікаційного документа його власника:
ВЕРИФІКАЦІЮ КЛІЄНТА ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ РЕЗИДЕНТА/НЕРЕЗИДЕНТА :
Установа отримує ідентифікаційний документ під час здійснення верифікації клієнта ‒ фізичної особи (у тому числі неповнолітньої)/ФОП або фізичної особи ‒ представника клієнта юридичної особи шляхом:
Факт особистої присутності фізичної особи під час здійснення верифікації установа документує шляхом використання будь-якого з таких способів:
ВЕРИФІКАЦІЮ КЛІЄНТА ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ РЕЗИДЕНТА/НЕРЕЗИДЕНТА :
Установа здійснює верифікацію малолітньої особи на підставі поданого її законним представником (одним із батьків, усиновлювачем або опікуном) свідоцтва про народження малолітньої особи або паспорта для виїзду за кордон, або іншого документа, що посвідчує малолітню особу-нерезидента.
Установа здійснює верифікацію законного представника малолітньої особи в порядку, визначеному для фізичної особи.
ВЕРИФІКАЦІЮ КЛІЄНТА ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ РЕЗИДЕНТА/НЕРЕЗИДЕНТА :
Установа здійснює верифікацію суб’єкта господарювання в частині ідентифікаційних даних, що стосуються його державної реєстрації, на підставі даних, що містяться в ЄДР, зокрема отриманих у вигляді безоплатного доступу через портал електронних сервісів.
Установа отримує установчі документи юридичної особи шляхом їх пошуку за кодом доступу, наданим/введеним представником клієнта.
Якщо в ЄДР немає установчих документів, то установа може отримати їх у вигляді належним чином засвідченої копії зареєстрованого установчого документа.
Також надається належним чином завірена копія свідоцтва про державну реєстрацію/Виписка, Витяг з ЄДР
Установа під час верифікації клієнта-нерезидента, який є юридичною особою, також отримує легалізований витяг з торгового, банківського чи судового реєстру або нотаріально засвідчене реєстраційне посвідчення уповноваженого органу іноземної держави про реєстрацію цієї юридичної особи.
ІДЕНТИФІКАЦІЯ ТА ВЕРИФІКАЦІЯ
Повторна ідентифікація та верифікація клієнта (його представника) не є обов’язковими, якщо ця особа раніше була ідентифікована та верифікована належним чином, за умови відсутності в установи підозр та/або підстав уважати, що наявні документи, дані та/або інформація про клієнта (представника клієнта) є нечинними (недійсними) та/або неактуальними.
Установа може вважати верифікацію клієнта ‒ фізичної особи завершеною лише за умови здійснення нею успішної перевірки відповідності отриманих ідентифікаційних даних.
Ідентифікація та верифікація (продовження)
Потрібно розрізняти:
Отримання ідентифікаційних даних та отримання копій документів – не є тотожним поняттям.
Якщо якісь ідентифікаційні дані можна отримати з відкритих джерел, вимагати з Клієнта додатково документи для цього вже не потрібно.
Таким чином, обов’язково необхідно отримати лише такі документи:
Для фізичної особи:
Для юридичної особи:
При цьому, важливо роз’яснити Клієнтові, що Компанія за Законом має право витребувати додаткові документи, якщо вважатиме це доречним під час вивчення Клієнта, моніторингу ділових відносин та актуалізації даних!
Такий скорочений перелік документів є обов’язковим лише для клієнтів Низького та Середнього ризику.
Для клієнтів Високого ризику необхідно заповняти Анкети, про які під мова далі у Програмі.
ВСТАНОВЛЕННЯ ОСІБ ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЯКИХ МІСТИТЬСЯ В СПИСКАХ ТЕРОРИСТІВ ТА ВІДНОСНО ЯКИХ ВСТАНОВЛЕНІ МІЖНАРОДНІ ТА НАЦІОНАЛЬНІ САНКЦІЇ
В системі Установи, за допомогою якої здійснюється оформлення договорів страхування розроблюється доопрацювання щодо автоматичного виявлення вказаних осіб.
До введенню в дію таких доопрацювань, виявлення осіб проводиться в ручному режимі шляхом звіряння анкетних даних зі списками, що містяться на офіційному сайті СУО за посиланням https://fiu.gov.ua/pages/dijalnist/protidija-terorizmu/perelik-teroristiv
В разі виявлення таких осіб, здійснюється негайне повідомлення відповідального працівника та Голову Правління щодо даного факту з заначенням анкетних даних цієї особи та інформації щодо послуги, за якою зверталася така особа.
ВСТАНОВЛЕННЯ НАЛЕЖНОСТІ ДО ПУБЛІЧНИЙ ОСІБ
Політично значущі особи– фізична особа, яка є політично значущою особою, членом її сім’ї або особою, пов’язаною з політично значущою особою, або інша особа, кінцевий бенефіціарний власник якої є політично значущою особою, членом її сім’ї або особою, пов’язаною з політично значущою особою.
Національні публічні діячі - фізичні особи, які виконують або виконували в Україні визначні публічні функції, а саме:
ВСТАНОВЛЕННЯ НАЛЕЖНОСТІ ДО ПУБЛІЧНИЙ ОСІБ
Іноземні публічні діячі - фізичні особи, які виконують або виконували визначні публічні функції в іноземних державах, а саме:
Діячі, які виконують публічні функції в міжнародних організаціях, - посадові особи міжнародних організацій, які обіймають або обіймали посаду керівника (директора, голови правління або іншу) чи заступника керівника в таких організаціях або виконують чи виконували будь-які інші керівні (визначні публічні) функції на найвищому рівні, в тому числі в міжнародних міждержавних організаціях, члени міжнародних парламентських асамблей, судді та керівні посадові особи міжнародних судів;
Члени сім’ї - чоловік/дружина або прирівняні до них особи, син, дочка, пасинок, падчерка, усиновлена особа, особа, яка перебуває під опікою або піклуванням, зять та невістка і прирівняні до них особи, батько, мати, вітчим, мачуха, усиновлювачі, опікуни чи піклувальники.
Особи, пов’язані з політично значущими особами, - фізичні особи, які відповідають хоча б одному з таких критеріїв:
ВИЯВЛЕННЯ НАЛЕЖНОСТІ ДО ПУБЛІЧНИЙ ОСІБ
Виявлення факту належності клієнта до категорії PEP здійснюється:
ПОРЯДОК ВЖИТТЯ ДОДАТКОВИХ ЗАХОДІВ ЩОДО ПУБЛІЧНИХ ОСІБ
Додатковими заходами щодо PEP є зокрема:
Одержання дозволу Голови Правління здійснюється шляхом надсилання електронного повідомлення на електронну адресу finmon@eurotravelins.com.ua та отримання відповіді на нього або письмової службової записки на ім’я Голови Правління та відповідної погоджувальної резолюції на ній.
Одне повідомлення / службова записка може містити запит на погодження встановлення ділових відносин щодо кількох клієнтів одночасно.
Запит на погодження має містити ідентифікаційні дані щодо клієнта.
2.2. СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ РИЗИКАМИ
На підставі Критеріїв ризиків ВК/ФТ, визначених Постановою НБУ, Товариство розробило власні критерії ризиків, за якими всім Клієнтам Товариств під час ідентифікації має бути присвоєно один зі ступенів ризику:
Неприйнятно високий ризик - максимально високий ризик, що не може бути прийнятий Установою.
Встановлюється стосовно клієнтів у разі:
Неприйнятно високий ризик – не можна укладати договір!!!
ВИСОКИЙ РИЗИК
Високий ризик - результат оцінки ризику, що базується на результатах аналізу сукупності критеріїв, передбачених цими Правилами, та який свідчить про високу ймовірність використання Установи для легалізації ВК/ФТ.
Встановлюється стосовно таких клієнтів:
ВИСОКИЙ РИЗИК (продовження)
Актуальний перелік держав, віднесених Кабінетом Міністрів України до переліку офшорних зон, а також санкційний перелік РНБОУ розміщується відповідальним працівником га диску Z корпоративного сервера та постійно оновлюється.
В майбутньому список осіб, які включені до санкційного списку РНОБ буде імплантовано в облікову систему Товариства та такі особи виявлятимуться в автоматичному режимі
Відповідні працівники під час здійснення своїх повноважень в частині ПВК/ФТ повинні постійно користуватись розміщеними переліками, а також перевіряти їх на інших офіційних джерелах.
Високий ризик
Середній ризик – результат оцінки установою ризику ділових відносин (фінансової операції без встановлення ділових відносин) з клієнтом, що базується на результатах аналізу сукупності критеріїв, передбачених цими Правилами, та який свідчить про підвищену ймовірність використання клієнтом послуг установи для ВК/ФТ.
Встановлюється у разі:
Якщо наявні дві або більше ознак середнього ризику, Клієнту встановлюється ступінь ризику Високий!
Якщо жодних ознак середнього та / або високого ризику не виявлено, Клієнту встановлюється ступінь ризику Низький.
КОНТАКТИ
Якщо у вас виникають запитання чи потрібні додаткові роз’яснення щодо матеріалу, будь ласка, звертайтесь!
Відповідальна за здійснення фінансового моніторингу
у ПрАТ «ЄТС»�Шевчук Вікторія Василівна
E-mail: finmon@eurotravelins.com.ua