CHÀO MỪNG CÁC EM

ĐÃ ĐẾN VỚI BUỔI HỌC NGÀY HÔM NAY!

KHỞI ĐỘNG

• Hình thức đẹp hơn.
• Dễ tra cứu hơn.

Làm thế nào để từ trang tính ở Hình 1 ta có được trang tính ở Hình 2?

In đậm, đổi màu chữ

Căn chỉnh các ô tính

• Chúng ta có thể sử dụng các lệnh sau:

CHỦ ĐỀ 4: ỨNG DỤNG TIN HỌC

BÀI 9:

ĐỊNH DẠNG TRANG TÍNH, CHÈN THÊM VÀ XÓA HÀNG, CỘT

PAGE 4

NỘI DUNG BÀI HỌC

1. Định dạng trang tính
2. Chèn, xoá cột, hàng
3. In dữ liệu trong bảng tính

1. ĐỊNH DẠNG TRANG TÍNH

a. Định dạng ô tính

Nhóm 1: Tìm hiểu về nhóm lệnh Home > Font.

Nhóm 2: Tìm hiểu về nhóm lệnh Home > Alignment.

a. Định dạng ô tính

Nhóm lệnh Home > Font:

Giúp chúng ta thực hiện các tác vụ sau đây:

• Phông chữ.
• Cỡ chữ.
• Kiểu chữ: chữ đậm, chữ nghiêng, chữ gạch chân.
• Màu nền.
• Màu chữ.

a. Định dạng ô tính

Nhóm lệnh Home > Alignment:

Giúp chúng ta thực hiện các tác vụ sau:

• Căn lề dữ liệu theo chiều dọc.
• Căn lề dữ liệu theo chiều ngang.
• Thiết lập xuống dòng.
• Gộp khối ô tính và căn giữa dữ liệu.

• Quan sát hình 1 và trả lời câu hỏi sau:

Tại sao chữ ở các ô tính C2, D2, B3, B7 lại bị che khuất và chữ ở ô tính G2 lại tràn sang ô tính H2?

Làm sao để dữ liệu không bị che khuất?

• Khi dữ liệu trong ô tính dài hơn độ rộng của cột thì:

Điều chỉnh bằng nút lệnh Wrap Text: có tác dụng điều chỉnh dữ liệu trong ô tính của Excel để phù hợp với chiều dài của chữ và ô.

​

• Các bước thao tác định dạng văn bản, căn lề và thiết lập xuống dòng cho dữ liệu:

Bước 1: Chọn khối ô tính cần định dạng.

Bước 2: Chọn kiểu chữ và màu chữ

Bước 3: Chọn căn lề theo chiều dọc và chiều ngang.

Bước 4: Chọn Wrap Text để thiết lập xuống dòng

THẢO LUẬN NHÓM ĐÔI

• Thao tác căn lề dữ liệu các ô tính trong khối ô tính A3:A8:

Bước 1: Chọn ô tính A3, kéo thả chuột đến ô A8.

Bước 2: Chọn cách thức căn lề cho dữ liệu:

Chọn Home > Alignment > Chọn dữ liệu căn lề theo chiều ngang: Center

Chọn Home > Alignment > Chọn dữ liệu căn lề theo chiều dọc: Middle Align

• Thao tác căn lề dữ liệu các ô tính trong khối ô tính A3:G8:

Bước 1: Chọn ô tính A3, kéo thả chuột đến ô G8.

Bước 2: Chọn cách thức căn lề cho dữ liệu:

Chọn Home > Alignment > Chọn dữ liệu căn lề theo chiều ngang: Center

Chọn Home > Alignment > Chọn dữ liệu căn lề theo chiều dọc: Middle Align

Bước 3: Chọn tính B3, kéo thả chuột đến ô B8.

Bước 4: Chọn Home > Alignment > Align Left.

LƯU Ý

b. Gộp khối ô và căn lề giữa

b. Gộp khối ô và căn lề giữa

Ở Hình 6, chúng ta cần gộp và căn lề giữa khối ô tính A1:G1 để trang tính trình bày cân đối, đẹp mắt ta cần căn giữa cho tiêu đề của bảng dữ liệu.

Các bước thực hiện:

Đọc thông tin trong SGK mục 1b, quan sát Hình 7, 8 – tr.47 và trả lời câu hỏi: Em hãy nêu các bước gộp khối ô tính và căn lề giữa để đưa tiêu đề vào giữa.

LƯU Ý

• Nếu trong khối ô tính có nhiều ô tính chứa dữ liệu thì ô tính kết quả sẽ lấy dữ liệu của ô tính đầu tiên tính từ trên xuống và từ trái sang.
• Việc định dạng dữ liệu nên được thực hiện trước khi nhập dữ liệu vào trang tính. Tuy nhiên, khi trình bày bảng tính, ta có thể thay đổi, điều chỉnh định dạng để trình bày dữ liệu hợp lí, dễ đọc.

THẢO LUẬN NHÓM ĐÔI

• Phát biểu nào sau đây là sai:

A. Định dạng, căn lề dữ liệu ô tính trong phân mình bảng tính tương tự như trong phần mềm soạn thảo văn bản.

B. Nút lệnh Merge & Center vừa gộp các ô tính vừa căn lề giữa cho dữ liệu trong ô kết quả.

C. Nút lệnh Wrap Text để thiết lập xuống dòng khi dữ liệu tràn ô tính.

D. Mặc định các ô tính đã được kẻ đường viền.

KẾT LUẬN

• Định dạng ô tính: Chọn ô tính (hoặc khối ô tính) cần định dạng rồi sử dụng các lệnh định dạng ô tính trong nhóm lệnh Home > Font và Home > Alignment.
• Gộp khối ô tính và căn lề giữa: Chọn khối ô tính, chọn Merge & Center.

2. CHÈN, XOÁ CỘT, HÀNG

Thao tác chèn, xóa hàng, cột trong bảng tính tương tự như chèn, xóa hàng của bảng trong phần mềm soạn thảo văn bản.

Bước 1: Chọn cột (hoặc hàng) tại vị trí cần chèn.

Bước 1: Nháy chọn Insert trong nhóm lệnh Home > Cells.

LƯU Ý

Có thể chọn nhiều hàng hoặc nhiều cột để chèn hoặc xóa đồng thời:

• Để xoá một cột hoặc hàng ta thực hiện thao tác sau:

Bước 1:

Chọn cột (hoặc hàng) cần xóa

Bước 2:

Nháy chọn Delete trong nhóm lệnh Home > Cells.

KẾT LUẬN

• Thao tác chèn cột (hoặc chèn hàng): Nháy chuột vào tên cột (hoặc tên hàng) để chọn cột (hoặc chọn hàng) tại vị trí muốn chèn rồi chọn Home>Cells>Insert.
• Thao tác xóa cột (hoặc xóa hàng): Nháy chuột vào tên cột (hoặc tên hàng) để chọn cột (hoặc chọn hàng) cần xóa, rồi chọn Home>Cells>Delete.

3. IN DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH

• Các bước thực hiện thao tác in dữ liệu trong trang tính:

Bước 1: Mở trang tính hoặc lựa chọn vùng dữ liệu muốn in.

Bước 2: Chọn File>Print (hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl+P

Bước 3: Trong cửa sổ Print mở ra, thực hiện chọn các thông số in.

Bước 4: Nháy chuột vào nút lệnh Print.

Các bước in trang tính tương tự như in văn bản trong phần mềm soạn thảo. Tuy nhiên, ở phần mềm trang tính, chúng ta phải chọn vùng in trước khi in:

• Trang tính hiện thời: trang tính đang được mở ra để làm việc.
• Vùng dữ liệu được chọn: ô tính, khối ô tính được chọn trên trang tính hiện thời.
• Toàn bộ bảng tính: tất cả các trang của bảng tính.

LUYỆN TẬP

Bài tập 1. Nêu các bước thực hiện mỗi công việc dưới đây:

a) Định dạng dữ liệu trong ô tính

b) Căn lề dữ liệu, thiết lập xuống dòng khi dữ liệu tràn ô tính

c) Thay đổi độ rộng của cột, chiều cao của hàng

LUYỆN TẬP

Bài 1

a) Định dạng dữ liệu trong ô tính:

Bước 1:

Chọn ô tính cần định dạng dữ liệu

Bước 2:

Chọn Home, nháy chuột vào mũi tên góc phải dưới nhóm lệnh Number.

Bước 3:

Xuất hiện Format Cells > Trong phần Category, chọn kiểu dữ liệu cần định dạng.

LUYỆN TẬP

Bài 1

b) Căn lề dữ liệu, thiết lập xuống dòng khi dữ liệu tràn ô tính:

Bước 1:

Chọn ô tính cần định dạng

Bước 2:

Chọn Home > Alignment > Căn lề trái/giữa/phải

Bước 3:

Để thiết lập xuống dòng chọn Wrap Text.

LUYỆN TẬP

Bài 1

c) Thay đổi độ rộng của cột, chiều cao của hàng:

Bước 1:

Đưa con trỏ chuột đến phần đường viền của cột hoặc hàng sao cho xuất hiện con trỏ chuột hình chữ thập.

Bước 2:

Bấm giữ và di chuyển để thay đổi độ rộng, chiều cao.

Bài tập 2. Phát biểu nào sau đây là sai:

A. Khi chèn thêm một hàng, hàng mới sẽ được chèn vào đúng vị trí hàng được chọn.

B. Khi chèn thêm một cột, cột mới được chèn vào đúng vị trí cột được chọn.

C. Có thể chèn đồng thời nhiều hàng hay nhiều cột.

D. Mỗi lần chèn chỉ được chèn được một cột hoặc một hàng.

THỰC HÀNH

Bài tập 1. Khởi động MS Excel và mở tệp bảng tính Bang_diem_Tin_hoc_To_1.xlxs, đã được lưu ở Bài 8 và thực hiện các yêu cầu sau:

a) Xóa cột Điểm trung bình môn, đổi tên cột Điểm trung bình môn mới thành Điểm trung bình môn.

b) Định dạng để có bảng tính tương tự như Hình 2.

e) Thêm cột Tổng điểm và bên trái cột Điểm trung bình môn và lập công thức tính Tổng điểm cho bạn đầu tiên trong tổ. Thực hiện sao chép công thức tính Tổng điểm của bạn đầu tiên để tính Tổng điểm của các bạn còn lại.

d) Xóa hàng chứa thông tin của bạn Lê Hạnh Chi khỏi danh sách của tổ.

c) Thêm hàng trống dưới hàng 6 và nhập dữ liệu cho hàng được thêm là Họ và tên: Nguyễn Văn Đức; Điểm thường xuyên 1: 9; Điểm thường xuyên 2: 8.5, Điểm giữa kì: 9; Điểm cuối kì: 10.

h) Thực hiện kẻ đường viền cho ô tính và in trang tính.

g) Chọn ô tính A3 và di chuyển chuột vào góc phải dưới ô tính này đến khi trỏ chuột trở thành hình dấu (+), nhấn giữ phím Ctrl và kéo thả chuột đến ô tính A8. Quan sát kết quả và nhận xét về tính năng điền dữ liệu tự động em vừa sử dụng.

i) Thực hiện lưu bảng tính.

Bài tập 2. Mở tệp bảng tính Quyengop.xlxs (do giáo viên cung cấp)

a) Thực hiện định dạng để có trang tính tương tự như Hình 12.

b) Lưu lại bảng tính và thoát khỏi MS Excel.

c) Thực hiện lưu bảng tính.

VẬN DỤNG

HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ

• Ôn tập lại nội dung của bài học ngày hôm nay
• Làm đầy đủ các bài tập được giao về nhà
• Soạn Bài 10. Sử dụng hàm để tính toán

CẢM ƠN CÁC EM ĐÃ CHÚ Ý LẮNG NGHE

BÀI GIẢNG HÔM NAY!