Концепция управления проектами

ПЕРШУКОВ

Вячеслав Александрович

​

Определение и примеры «проектов»

2

Определение PMBOK, 2000

ПРОЕКТ - это конечная во времени попытка создать уникальный продукт или услугу

• Проекты могут включать как одного человека, так и многие тысячи
• Проекты могут требовать для реализации от 10 часов до миллионов часов для полного завершения
• Набор проектов является обязательной компонентов в любой бизнес-стратегии развития организаций :
• Создание нового продукта, новой технологии или нового вида сервиса
• Проектирование нового здания, сооружения, оборудования, машины
• Разработка нового месторождения урана, РЗМ и других металлов
• Строительство нового исследовательского реактора или энергоблока
• Развитие или модернизация информационной системы
• Проведение выборной компании по политическим выборам

3

Понятия цели и задач проекта

Старт проекта: Проект начинается только тогда, когда кто-либо из Инициаторов (Собственников) определит требования к продукту или виду сервиса, которые могут быть получены в результате реализации проекта

Требования к проекту являются основой для определения цели проекта и задач проекта

Цель проекта – что ожидает Инициатор (Собственник) от реализации проекта в терминах прибыли или дополнительного дохода. Цель проекта всегда определяет Инициатор (Собственник)

​

Задачи проекта (результаты проекта) – определяется в терминах качество, затраты, время – как основные параметры реализации проекта. Иногда их называют результатами проекта. Эти параметры определяются Менеджером (Руководителем) проекта при утверждении Инициатором.

Проект «Прорыв» – совокупность проектов

4

«Основная цель Программы - разработка ядерных энерготехнологий нового поколения на базе реакторов на быстрых нейтронах с замкнутым ядерным топливным циклом для атомных электростанций, обеспечивающих потребности страны в энергоресурсах и повышение эффективности использования природного урана и отработавшего ядерного топлива.»

Сроки реализации – 2010-2020 гг.

Этап 1 (2010-2015гг.) НИОКР, разработка технических проектов и проектно-сметной документации

2015 г. Проектная документация модуля переработки ОЯТ

2014 г. Проектная документация модуля фабрикации

2017 г. Проектная документация пускового комплекса модуля рефабрикации

2015 г. Проектная документация БРЕСТ-300

Этап 2 (2015-2020 гг.) Строительство опытно-демонстрационного энергокомплекса и обликовый проект опытно-промышленного энергокомплекса с РУ БР-1200.

2017 г. Ввод в эксплуатацию модуля фабрикации

2020 г. Физ. пуск БРЕСТ-300

2020 г. Создание модуля переработки ОЯТ

5

Ключевые вехи проекта «Прорыв»

Модуль фабрикации плотного топлива

• годовой объем производства – 14 т

​

2017 г.

Опытно-демонстрационный энергоблок с реактором БРЕСТ-300

• Электрическая мощность – 300 МВт

​

2020 г.

​

​

Модуль переработки ОЯТ

• годовая производительность по объему переработки ОЯТ – 5 т
• исключение переоблучения персонала за счет комплексной автоматизации процессов переработки

2020 г.

​

Опытно-демонстрационный комплекс с ПЯТЦ

• снижение затрат на транспортировку и обращение с ОЯТ на 20 %

2020 г.

​

Проект промышленного комплекса с БР-1200 и ПЯТЦ

• электрическая мощность – 1200 МВт

2020 г.

​

Проект «Прорыв» – разработка ядерных энерготехнологий нового поколения на базе реакторов на быстрых нейтронах с замкнутым ядерным топливным циклом для атомных электростанций. Мировые аналоги комплексной технологии и ее элементов отсутствуют.

Проект «Ядерные энерготехнологии нового поколения» (технологии ЗЯТЦ – проект «Прорыв»)

Инновационные принципы новой технологической платформы:

• Безопасность (исключение аварий, требующих эвакуации населения)
• Радиационно-эквивалентное обращение ДМ (захоронение РАО без нарушения природной радиоактивности)
• Окончательное решение проблемы ОЯТ
• Нераспространение оружейных ЯМ (отказ от обогащения U и выделения U и Pu из технологического цикла)
• Обеспечение ресурсной базы (вовлечение в топливный цикл урана-238 и рецикл по плутонию)

6

Цель,

задачи

Исполнение

проекта

Результаты

проекта

Компания

+ ..

- ...

Эффект

Взаимоотношение цели и результатов проекта

Проект может быть успешным или неуспешным вне зависимости от достижения поставленных задач. Цель проекта может потерять актуальность для Инициатора (Собственника).

Результаты проекта – должны быть легки для измерения и осуществления контроля

7

Общее

управление

Области

применения

Управление

проектами

Взаимодействие с другими дисциплинами

8

Специфика проектного управления - использование уникальных технологий анализа критического пути, WBS и другие

Единые параметры с общим управлением – финансовый прогноз, организационные структуры, управление рисками, планирование

Общее управление обеспечивает управление проектом в части стратегического планирования, юриспруденции, логистики, персонала, финансов и бухгалтерского учета, программ развития персонала, компьютерной техники и информационных технологий, маркетинга и продаж, НИОКР и т.д.

Взаимосвязь с общим управлением

9

Область применения – это категории Заказчиков и бизнесов, которые реализуются в Компании и могут сильно отличаться для отдельных проектов

​

Области применения могут быть определены в терминах:

- технических элементов (программное обеспечение, научная инфраструктура, строительный инжиниринг, отдельные технологии)

- управленческих элементов (государственный заказ, развитие нового продукта)

- индустриальных групп (нефтяная промышленность, энергетика, машиностроение, финансовый сервис, информационный сервис)

Взаимосвязь с областью применения

10

• Проект может быть сформирован и реализован в любой части деятельности человека и видов организации (бизнес, государство, частная жизнь), если способ выполнения необходимой работы сопровождается ясной целью, в ограниченное время, с ограниченным перечнем работ и ограниченным бюджетом.

• Проекты могут быть включены в операционную деятельность, если они не включают в себя неопределенности

Когда можно и когда нельзя использовать термин «проект»

11

• Жизненный цикл проекта – дорожная карта

(определен ФЦП Ядерные энерготехнологии нового поколения)

• Участники проекта

(предприятия ГК, РАН, Ростех и другие.)

• Роль организации в реализации проекта

(роль ГК и базовых предприятий отрасли)

• Место проекта в материнской компании

(стратегия ГК и проект «Прорыв»)

• Заказчики и исполнители

(взаимоотношения по проекту Прорыв)

• Проекты и оценка реализации

(перечень частных проектов и их взаимосвязь)

Основные параметры проекта

12

Дорожная карта проекта определяет начало и завершение проекта. Он делится на несколько фаз, каждая из которых должна характеризоваться, передаваемом в следующую фазу проекта:

- Предварительное изучение (ТЭР, ТЭО)

• Проектирование (проект, рабочий проект)
• Изготовление макетного образца (для новой техники) или строительство нового объекта
• Сдача объекта в эксплуатацию

Жизненный цикл проекта – дорожная карта

13

Т

Инициирование

Планирование

Контроль

Исполнение

Завершение

Распределение фаз проекта во времени

14

Собственники - инициаторы

РФ, ГК

Руковводство ГК

Министерства

Конкуренты

Технологические

компании

Промышленные

энергокомпании

Государственные

Инспекции

Поставщики

Финансовые

институты

Рабочие и ИТР

Обественность

Партнеры

Участники проектной деятельности проекта Прорыв

15

• Все участники проекта вовлечены в проект и их влияние и их ожидания могут оказывать как позитивное, так и негативное воздействие на проект
• Проекты – это часть деятельности организации, которая взяла на себя ответственность за реализацию проекта (В случае проекта «Прорыв» – это Госкорпорация Росатом).
• Организация (ГК Росатом) – собственник Госконтракта
• Вне зависимости от типа, роль организации не меняется – безусловное обеспечение поддержки проекта всегда необходимо.
• Организация на проектном принципе – проекты основа прибыли такой организации
• Организация на операционном принципе – проекты основа развития и создания новой конкурентно способной продукции

Участники проекта и роль организации

16

• Организация обычно состоят из подразделений, обладающим материальными и человеческими ресурсами и специализирующихся на отдельных направлениях
• Проекты как правило требуют специалистов различных знаний.
• Проекты требуют материальной базы.
• Проекты играют ведущую роль в мотивации сотрудников организации
• Проекты обеспечивают атмосферу для инноваций и созидательной деятельности внутри организации
• Проекты формируют благоприятную конкурентную среду внутри сотрудников организации за право участвовать в лучшем проекте.
• Проекты формируют преференции организации.

Взаимодействие с материнской компанией

17

Ответственность материнской компании

• Формирование стратегии для проектов и установление стратегических целей проектов
• Определение прав и обязанностей для менеджера проектом и управляющей группой
• Обеспечение финансовых проводок
• Обеспечение стандартами, технологией и инструментарием управления проектами
• Поддержка персоналом
• Обеспечение сервисом по бухгалтерии, юриспруденции и другим административным сервисом
• Поддержка проекта со стороны руководства

Разделение ответственности между проектами и материнской компанией

18

Ответственность менеджера проекта

• Определение стратегий проекта (например, стратегии МТО)
• Определение задач проекта (получаемых результатов)
• Принятие решений по проекту
• Определение графика проекта, оценка затрат и бюджет
• Формирование проектной группы используя ресурсы материнской компании и субконтракторов
• Планирование проекта, мониторинг и контроль за реализацией
• Управление рисками
• Отчетность и обеспечение взаимодействия
• Завершение всех работ в срок и в рамках бюджета

Разделение ответственности между проектами и материнской компанией

19

Заказчик является собственником проекта. Он инициирует проект, обеспечивает финансирование и владеет результатами проекта. Главной задачей Заказчика – достижение максимальной прибыли к заданному моменту времени.

​

Исполнитель представляет специфическую работу для Заказчика. Работа описывается в контракте. Главной задачей Исполнителя – обеспечение выполнения контракта и получения дохода для материнской компании (владелец контракта).

Заказчик и Исполнитель