Teknik Submit Artikel dan Korespondensi dengan Editor

Panduan Praktis Mengirim dan Mengelola Naskah Ilmiah Secara Profesional

Tujuan Pembelajaran

Prosedur Pengiriman

Memahami langkah-langkah submit artikel ilmiah ke jurnal.

Dokumen & Format

Mengetahui dokumen dan format yang diperlukan saat submit.

Etika Komunikasi

Menguasai etika komunikasi dengan editor dan reviewer.

Mengelola Revisi

Mengelola revisi dan tanggapan dengan profesional.

Tahapan Umum Proses Publikasi

Persiapan Naskah

Siapkan naskah dan dokumen pendukung.

Pengiriman

Submit melalui sistem online jurnal.

Editorial Screening

Pengecekan awal oleh editor.

Peer Review

Penilaian oleh reviewer ahli.

Revisi Penulis

Perbaikan naskah berdasarkan masukan.

Keputusan Akhir

Diterima, revisi lanjutan, atau ditolak.

Dokumen yang Perlu Disiapkan

Manuscript Utama

Harus sesuai dengan template jurnal yang dituju.

Cover Letter

Surat pengantar formal untuk editor.

Declaration/Copyright Form

Formulir pernyataan dan hak cipta (jika diminta).

Similarity Report

Laporan pengecekan plagiarisme (mis. dari Turnitin).

Data Tambahan & Reviewer

Data pendukung (jika ada) dan daftar reviewer yang disarankan (opsional).

Tips Menulis Cover Letter yang Efektif

Ringkas dan Formal

Tulis ringkas (maksimal 1 halaman) dan sapa editor dengan nama lengkap.

Jelaskan Kontribusi

Sebutkan judul artikel, kontribusi ilmiahnya, dan mengapa cocok dengan scope jurnal.

Pernyataan Eksklusif

Sertakan pernyataan bahwa artikel belum pernah diterbitkan di tempat lain.

Contoh Pembuka: "Dear [Editor’s Name], Please find our manuscript entitled “...” which we would like to submit for consideration in [Journal Name]. This paper contributes to …"

Proses Submit di Sistem Jurnal (Umum)

01

Login/Register

Buat akun di sistem jurnal (misal: Elsevier, Springer, OJS).

02

Isi Metadata

Masukkan judul, abstrak, kata kunci, dan daftar penulis.

03

Unggah File

Upload naskah utama, gambar, tabel, dan dokumen tambahan.

04

Pilih Kategori

Tentukan kategori artikel dan bidang penelitian yang relevan.

05

Konfirmasi & Kirim

Selesaikan proses dan simpan Submission ID untuk pelacakan.

Menanggapi Komentar Reviewer

Kunci profesionalisme adalah membaca semua komentar secara menyeluruh dan tenang. Tanggapi setiap poin satu per satu dalam response letter.

Gunakan format tabel atau poin-poin agar tanggapan jelas dan terstruktur.

• Gunakan kalimat sopan: "We appreciate the reviewer’s valuable comment."

• Tunjukkan perubahan: "We have revised the section as suggested."

• Jika tidak setuju, berikan alasan akademik yang kuat dan data pendukung.

Etika Korespondensi dengan Editor

Do's (Yang Harus Dilakukan)

Gunakan bahasa sopan dan profesional.

Gunakan subjek email yang jelas (misal: “Inquiry about Manuscript ID XXX”).

Tulis singkat, langsung ke inti, dan tanpa emosi.

Don'ts (Yang Harus Dihindari)

Mengirim email berulang kali dalam waktu singkat (spamming).

Meminta percepatan proses tanpa alasan yang sah dan mendesak.

Mengkritik keputusan reviewer dengan nada emosional atau menyerang.

Tindak Lanjut Setelah Keputusan Editor

Accepted

Lakukan proofreading dan cek galley proof dengan teliti sebelum publikasi.

Minor/Major Revision

Perbaiki sesuai panduan reviewer dan catat semua perubahan yang dilakukan.

Rejected

Evaluasi komentar, revisi, dan kirim ke jurnal lain yang lebih relevan. Jangan putus asa!

Pastikan Anda mencatat semua komunikasi dan versi naskah untuk arsip pribadi yang rapi.

Kunci Sukses Submission

Persiapan Rapi

Dokumen lengkap dan sesuai panduan jurnal.

Komunikasi Profesional

Sopan, tepat waktu, dan langsung ke inti.

Respon Positif

Terima dan tanggapi kritik reviewer dengan baik.

Etika dan profesionalisme adalah kunci reputasi akademik yang baik.