KYÕ NAÊNG THUYEÁT TRÌNH

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

CON NGÖÔØI SÔÏ NHAÁT LAØ ...

1. Noùi tröôùc ñaùm ñoâng

. . . . . . . . . . . . . . . .

2. Ñoä cao

3. Coân truøng & saâu boï

4. Khoù khaên taøi chính

5. Nöôùc saâu

6. Beänh taät

7. Cheát

8. Bay

9. Coâ ñôn

10. Choù

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

Thuyeát trình hieäu quaû

• Chuaån bò cho baøi thuyeát trình
• Soaïn noäi dung thuyeát trình
• Thöïc hieän baøi thuyeát trình hieäu quaû

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

CHUAÅN BÒ THUYEÁT TRÌNH

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

• Xaùc ñònh muïc ñích thuyeát trình
• Tìm hieåu cöû toïa cuûa baïn

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

SOAÏN NOÄI DUNG THUYEÁT TRÌNH

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

Brain-storming!!!

Mind-mapping!!!

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

KYÕ THUAÄT 4 BÖÔÙC

• Böôùc 1: Giôùi thieäu
• Böôùc 2: Ñònh noäi dung
• Böôùc 3: Thaân baøi
• Böôùc 4: Keát luaän

Kyõ thuaät 4 böôùc laø moät coâng cuï tieát kieäm thôøi gian nhaèm giuùp caùc dieãn giaû trieån khai moät baøi thuyeát trình chaát löôïng trong löôïng thôøi gian ngaén

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

BÖÔÙC 1: GIÔÙI THIEÄU

Moät ñeán hai caâu

Neâu baät chuû ñeà cuûa baøi thuyeát trình

Toû roõ thaùi ñoä, quan ñieåm

GIÔÙI THIEÄU

​

• Ñaët vaán ñeà
• Ñònh muïc ñích

​

• Ñeà nghò (neáu coù)

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

BÖÔÙC 2: ÑÒNH NOÄI DUNG

Cho thính giaû bieát soá löôïng vaø trình töï nhöõng noäi dung seõ ñöôïc trình baøy

Caùc ñieåm noäi dung ñöôïc saép xeáp theo möùc ñoä quan troïng

ÑÒNH NOÄI DUNG

​

• Ñieåm 1

​

• Ñieåm 2

​

• Ñieåm 3

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

BÖÔÙC 3: THAÂN BAØI

Trieån khai caùc ñieåm noäi dung chính, söû duïng caùc hoã trôï, minh hoïa.

​

Thöôøng chieám töø 80 - 90% thôøi gian cuûa baøi thuyeát trình

THAÂN BAØI

• Ñieåm 1
• A.
• B.
• Ñieåm 2
• A.
• B.
• Ñieåm 3
• A.
• B.

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

BÖÔÙC 4: KEÁT LUAÄN

Nhaéc laïi chuû ñeà, caùc noäi dung chính ñaõ ñöôïc ñeà caäp vaø caùc ñeà nghò

KEÁT LUAÄN

​

• Nhaéc laïi muïc ñích

​

• Nhaéc laïi noäi dung

​

• Nhaéc laïi ñeà nghò

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

TOÙM TAÉT KYÕ THUAÄT 4 BÖÔÙC

1. GIÔÙI THIEÄU

• Ñaët vaán ñeà
• Ñònh muïc ñích
• Ñeà nghò (neáu coù)

2. ÑÒNH NOÄI DUNG

• Ñieåm 1
• Ñieåm 2
• Ñieåm 3

3. THAÂN BAØI

• Ñieåm 1
• A.
• B.
• Ñieåm 2
• A.
• B.

4. KEÁT LUAÄN

• Nhaéc laïi muïc ñích
• Nhaéc laïi noäi dung
• Nhaéc laïi ñeà nghò

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

MA TRAÄN DIEÃÃN GIAÛ-THÍNH GIAÛ

1

2

3

4

Thính giaû�bieát nhieàu

Thính giaû�bieát ít

Dieãn giaû�bieát ít

Dieãn giaû�bieát nhieàu

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

• Vaán ñeà & caùc yù töôûng môùi meû
• Toán nhieàu thôøi gian chuaån bò
• Nhaát thieát phaûi saên luøng yù töôûng

Thính giaû bieát ít � - Dieãn giaû bieát ít

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

Thính giaû bieát ít � - Dieãn giaû bieát nhieàu

• Vaán ñeà lôùn nhaát ñoái vôùi dieãn giaû laø trình baøy chuû ñeà ñôn giaûn deã hieåu
• Dieãn giaû thöôøng töôûng raèng thính giaû cuõng hieåu bieát nhieàu nhö hoï

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

• Traùnh ñöøng ñeå rôi vaøo tình huoáng naøy
• Coá gaéng tìm hieåu xem thính giaû caàn gì vaø chæ trình baøy nhöõng ñieåm ñoù

Thính giaû bieát nhieàu� - Dieãn giaû bieát ít

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

• Khaû naêng xaûy ra tranh caõi cao
• Brainstorming ñeå coù nhieàu yù töôûng hôn

Thính giaû bieát nhieàu� - Dieãn giaû bieát nhieàu

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

TRÌNH TÖÏ

• Baét ñaàu vôùi caùc yù töôûng quan troïng�nhaát cho ñeán caùc ñieåm ít quan troïng nhaát hay ngöôïc laïi
• Taäp trung nhieàu thôøi gian cho nhöõng ñieåm quan troïng hôn
• Xaùc ñònh ñöôïc moät trình töï thích �ñaùng seõ giuùp baïn coù ñöôïc moät �baøi thuyeát trình logic vaø ñöôïc �toå chöùc chaët cheõ.

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

DEÃ TIEÁP CAÄN HÔN?

• Giôùi haïn caùc ñieåm noäi dung chính
• Söû duïng caùc caâu tieâu ñeà (Header)
• Söû duïng caùc coâng cuï nhaán maïnh khaùc:
• Vieát ñaäm, VIEÁT HOA, chöõ nghieâng, gaïch döôùi vaø chöõ to laø caùc phöông phaùp thöôøng ñöôïc söû duïng treân vaên baûn ñeå nhaán maïnh caùc ñieåm thoâng tin.
• Khi trình baøy ngoân ngöõ, aâm löôïng, taïm ngöøng, daùng ñieäu, cöû chæ, hình aûnh... laø caùc coâng cuï ñeå nhaán maïnh caùc yù töôûng

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

TÌM KIEÁM CAÙC HOÃÃ TRÔÏ ?

TÌM ÔÛ ÑAÂU?

• Caùc soá lieäu thoáng keâ
• Caùc thí duï
• Caùc maãu chuyeän
• Caùc keát quaû nghieân cöùu
• Caùc baèng chöùng
• Caùc hình aûnh
• Caùc hoïa ñoà, bieåu ñoà

MAÙCH NÖÔÙC

�Caøng ñôn giaûn caøng deã �hieåu vaø deã ñöôïc chaáp nhaän

Giuùp traû lôøi caâu hoûi cuûa thính giaû: “Taïi sao toâi phaûi tin vaøo ñieàu ñoù?”

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

HÌNH AÛNH HOÃ TRÔÏ

• Baøi thuyeát trình vôùi hình aûnh hoã trôï thích hôïp (ñuùng yù nghóa, coù chuû ñích) thöôøng hieäu quaû hôn nhieàu
• Moät baøi thuyeát trình khoâng coù hình aûnh minh hoïa cuõng gioáng nhö moät ñoaïn vaên daøy ñaëc chöõ, khoâng coù phaân ñoaïn, khoâng caùch ñaàu doøng, khoâng ví duï minh hoïa

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

East

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

Kyõ thuaät trình baøy

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

NGOÂN NGÖÕ CÔ THEÅ

• Treân 65% caùc thoâng ñieäp giao tieáp cuûa chuùng ta laø ngoân ngöõ cô theå
• Nhaän thöùc ñöôïc taùc duïng cuûa ngoân ngöõ cô theå coù theå giuùp baïn gia taêng roõ reät hieäu quaû baøi thuyeát trình
• Ngoân ngöõ cô theå ñöôïc haáp thuï töø neàn vaên hoùa vaø do ñoù seõ khaùc bieät trong caùc neàn vaên hoùa khaùc nhau

​

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

CAÙC VUØNG THEÅ HIEÄN CHÍNH

• Maët
• Tay vaø baøn tay
• Thaân ngöôøi
• Chaân vaø baøn chaân
• Tö theá vaø chuyeån ñoäng

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

Eye contact!!!

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

• Smile : Mæm cöôøi
• Open gesture : Côûi môû
• Forward Leaning : Höôùng tôùi tröôùc
• Touch : Tieáp xuùc
• Eye contacts : Maét nhìn
• Node : Gaät ñaàu

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

NHÖÕNG CÖÛ CHÆ NEÂN TRAÙNH

• Goõ ngoùn tay, xoay ngoùn caùi, beû caùc ñoát ngoùn tay
• Goõ buùt xuoáng baøn, nhòp chaân
• Böùt, giaät gaáu aùo
• Nhuùn vai
• Ñi qua ñi laïi quaù haêng haùi
• Gaõi
• Maém moâi, lieám moâi, caén moâi
• Choáng naïnh, chaép tay, khoanh tay
• Ngoaùy muõi
• Sôø caèm
• Nghòch caùc ñoà vaät trong tuùi quaàn aùo, ñoà trang söùc

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

GIOÏNG NOÙI

• Ña soá chuùng ta ñeàu khoâng nghó ñeán gioïng noùi cuûa mình cho ñeán khi . . .

​

• Cô hoaønh & thanh quaûn

​

• Ñoä cao cuûa gioïng: �cao, vöøa, thaáp, ñôn ñieäu?

​

• AÂm löôïng

​

• Toác ñoä noùi, taïm ngöøng, im laëng

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

KHOÁNG CHEÁ SÖÏ CAÊNG THAÚNG

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

KHOÁNG CHEÁ SÖÏ CAÊNG THAÚNG

• Nắm thật rõ những vấn đề mình trình bày
• Thực tập khaû năng trình bày (video taped)
• Sử dụng những kỹ thuật thích hợp
• Nhớ tên của thính giả
• Thiết lập sự tin cậy từ thính giả
• Sử dụng “mắt” để thiết lập các mối quan hệ
• Dự đoán trước câu hỏi và vấn đề phát sinh

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

KHOÁNG CHEÁ SÖÏ CAÊNG THAÚNG

• Kiểm tra các thiết bị sử dụng
• Thu thập thông tin từ thính giả
• Kiểm soát bề ngoài của bạn
• Thả lỏng để bạn không quá căng thẳng
• Sử dụng phong cách của riêng bạn, hãy cố thân mật nếu nhóm đồng ý

​

​

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

KHOÁNG CHEÁ SÖÏ CAÊNG THAÚNG

• Hãy luôn nghĩ rằng thính giả là “phe ta” không phải là “phe địch”
• Hãy tự giới thiệu về mình trước nhóm
• Hãy tạo một ấn tượng thật sâu đậm trong 5 phút đầu tiên
• Hãy luôn tưởng tượng rằng mình có khả năng hùng biện thật tuyệt vời

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

Đặt câu hỏi đúng

• Câu hỏi mở
• Câu hỏi đóng
• Câu hỏi thăm dò

Haõy luoân ñeå thính giaû coù thôøi gian suy nghó

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

Giải quyết câu hỏi một cách hiệu quả

• Chuẩn bị cẩn thận về các câu hỏi
• Dự đoán trước câu hỏi có thể xảy ra
• Lắng nghe cẩn thận, lặp lại, nhấn

mạnh để thật sự hiểu câu hỏi

• Luôn caûm ơn người đặt câu hỏi
• Trả lời một cách ngắn gọn & tập trung vào những điểm chính

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

Giải quyết câu hỏi một cách hiệu quả

• Trả lời tất cả những thính giả (trong khoảng thôøi gian cho phép)
• Nếu bạn không có câu trả lời,

đừng giả vờ mình có

• Đừng để một thính giả làm chủ diễn đàn
• Hãy nói: “Đây là câu hỏi cuối cùng” để đóng lại phần hỏi đáp

​

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

Moïi ngöôøi thöôøng laàm töôûng raèng:

• Huøng bieän laø baåm sinh, khoâng ai taäp ñöôïc
• Nhöõng nhaø dieãn thuyeát taøi ba khoâng bao giôø bò luùng tuùng tröôùc ñaùm ñoâng
• Ngöôøi noùi gioûi khoâng caàn caàm giaáy
• Ngöôøi noùi gioûi khoâng caàn thöïc haønh
• Toâi khoâng bao giôø coù theå noùi hay ñöôïc

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

Phöông phaùp naâng cao hieäu quaû trình baøy

• Caøng ngaén goïn caøng toát.
• Tìm hieåu tröôùc veà khaùn giaû & nhöõng mong muoán cuûa hoï.
• Neân söû duïng duïng cuï nghe nhìn khi coù theå.
• Neân toân troïng giôø giaác.
• Baùo thôøi gian döï kieán trình baøy, thôøi gian giaûi ñaùp thaéc maéc.
• Khi khoâng traû lôøi ñöôïc caâu hoûi – haõy chaáp nhaän

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

Phöông phaùp naâng cao hieäu quaû trình baøy

• AÊn maëc thích nghi.
• Duøng töø caøng ñôn giaûn caøng toát.
• Khoâi haøi phaûi phuø hôïp, khoâng neân coâng kích ai
• Coá gaéng phaùt taøi lieäu ñoïc theâm vaøo cuoái buoåi
• Thöïc taäp, thöïc taäp vaø thöïc taäp nhieàu hôn nöõa.

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa