1 of 16

SIM CUTI PEGAWAI

Oleh :�Nama Mahasiswa - NIM�Nama Mahasiswa - NIM�Nama Mahasiswa - NIM�Nama Mahasiswa - NIM�

Sample Project :

Tahun 2023

  1. Nama Mahasiswa - NIM
  2. Nama Mahasiswa - NIM
  3. Nama Mahasiswa - NIM
  4. Nama Mahasiswa - NIM

​

Disusun oleh :

Pertemuan 1

2 of 16

Latar Belakang

  1. Pengajuan cuti pegawai masih dilakukan secara manual dan memakan waktu yang cukup lama.
  2. Pengajuan cuti pegawai yang dilakukan secara manual membuat pegawai tidak bisa mengecek progress status pengajuan cutinya sudah sampai di tahap mana ( misal : terajukan, terverifikasi, menunggu tanda tangan kepala, selesai ).
  3. Pengajuan cuti pegawai yang dilakukan secara manual seringkali mengalami kesalahan dalam penghitungan jumlah cuti yang tersisa.

​

Pertemuan 1

3 of 16

Rumusan Masalah

  1. Bagaimana cara membuat aplikasi SIM Cuti Pegawai yang efektif dan efisien?
  2. Bagaimana cara membuat aplikasi SIM Cuti Pegawai yang mudah digunakan oleh pengguna?
  3. Bagaimana cara membuat aplikasi SIM Cuti Pegawai yang dapat menghitung jumlah cuti yang tersisa dengan akurat?

​

Pertemuan 1

4 of 16

Batasan Masalah

  1. Aplikasi ini digunakan untuk pengajuan cuti pegawai oleh pegawai, verifikasi pengajuan cuti oleh atasan dan mencetak laporan cuti pegawai oleh Admin
  2. Aplikasi ini hanya dapat diakses oleh pegawai yang telah terdaftar di dalam sistem.
  3. Aplikasi ini berbasis web yang dibuat untuk memudahkan pengajuan cuti pegawai.
  4. Jenis Cuti yang dilayani sistem :
    1. Cuti tahunan,
    2. Cuti/izin sakit,
    3. Cuti melahirkan,
    4. Cuti menikah,
    5. Cuti di luar tanggungan
  5. Aplikasi ini memiliki beberapa fitur seperti:
    • Login dan registrasi
    • Pengajuan cuti, verifikasi, tanda tangan surat pengajuan cuti
    • Penghitungan jumlah cuti yang tersisa
    • Notifikasi pengajuan cuti
    • Laporan Rekap Pengajuan Cuti Karyawan sekantor

​

Pertemuan 1

5 of 16

Timeline Kerja Praktek ( contoh )

Pertemuan 1

6 of 16

Role dan Kewenangan :

( Siapa saja aktor yang menjalankan sistem dan apa saja kewenangannya )

Aktor

Kewenangan

  1. Pegawai

​

  • Admin UP

​

  • Admin Pusat�
  • Pejabat Berwenang

​

​

​

​

Mengajukan cuti�

Melakukan verifikasi awal

​

Melakukan verifikasi lanjutan ( Bila Pejabat Berwenang di luar OPD Pegawai Pengaju )��Melakukan verifikasi akhir

Pertemuan 1

7 of 16

Alur Proses Bisnis dan Penjelasan ( di slide selanjutnya )

Pertemuan 2

8 of 16

No

Pengguna

Kelompok Proses

Keterangan Proses

1

Pegawai

sinkronasi kuota

1.1

Pada proses pertama, saat pegawai melakukan login sistem, sistem akan melakukan pengecekan TMT pegawai untuk melakukan sinkronisasi kuota cuti tahunan

2

pegawai

pengajuan cuti

2.1

Pada proses selanjutnya, pegawai melakukan pengajuan cuti. Jenis cuti yang dapat diajukan difilter berdasarkan jenis pegawainya, yaitu PNS atau P3K

​

Pertemuan 2

Penjelasan Alur Proses Bisnis

9 of 16

No

Pengguna

Kelompok Proses

Keterangan Proses

3

Admin UP

verifikasi UP

3.1

Setelah pegawai melakukan pengajuan cuti, Admin UP melakukan verifikasi pengajuan pada SIM CUTI. Apabila terdapat data yang tidak sesuai, Admin juga dapat melakukan perubahan data atau juga pembatalan pengajuan. Pembatalan pengajuan oleh Admin, bisa dilakukan jika pengajuan cuti belum ke tingkat atasan dan pejabat berwenang.

4

Admin Pusat

Verifikasi Admin Pusat

4.1

Apabila pengajuan cuti membutuhkan persetujuan pejabat berwenang diluar OPD pengaju, maka memerlukan verifikasi dari Admin Pusat. Admin pusat dapat melakukan perubahan data ataupun melakukan pembatalan pengajuan cuti.

Pertemuan 2

10 of 16

No

Pengguna

Kelompok Proses

Keterangan Proses

5

Pejabat Berwenang

Verifikasi pejabat berwenang

5.1

Setelah pengajuan disetujui oleh Admin OPD / Admin Pusat. Surat permohonan akan dikirimkan SIM CUTI ke E-OFFICE untuk dilakukan persetujuan secara berjenjang sesuai dengan atasan dan pejabat berwenang yang sudah dipilih.

Apabila seluruh penandatangan sudah menyetujui, dan bagian sekretariat sudah melakukan arsip surat cuti, maka E-Office akan mengirimkan status kepada SIM CUTI , bahwa pengajuan disetujui dan mengirimkan nomor surat. sehingga SIM Cuti dapat memperbaharui data status menjadi disetujui, dan melakukan generate hasil output lembar pengajuan cuti.

Apabila terdapat penandatangan yang tidak menyetujui pengajuan cuti, maka E-Office akan mengirimkan status pengajuan cuti menjadi tidak disetujui.

Apabila terdapat penandatangan yang menangguhkan pengajuan cuti, maka E-Office akan mengirimkan status pengajuan cuti menjadicuti ditangguhkan.

​

Pertemuan 2

11 of 16

No

Pengguna

Kelompok Proses

Keterangan Proses

6

Pengadministrasi Surat

Melakukan Kendali Keluar Surat Cuti ( Jika Cuti disetujui Pejabat Berwenangi )

6.1

Bila Pengajuan Cuti disetujui, sim cuti akan generate surat dan diajukan untuk ditandatangi oleh Penjawabt berwenang di sim Eoffice, Setelahnya maka Pengadministrasi surat melakukan kendali keluar atas surat EOFFICE yang telah disetujui dan sim eoffice akan mengirimkan data ke sim cuti untuk diupdate kuota sisa cuti pegawai tersebut

7

Sistem

Sinkronisasi Kuota

7.1

​

Jika pengajuan cuti disetujui, maka kuota akan dipotong sejumlah hari cuti yang diajukan. Jika pengajuan cuti ditolak, maka kuota cuti tidak akan dikurangi. Jika pengajuan cuti ditangguhkan , maka status kuota cuti tidak dikurangi dan dapat diambil kembali hingga tahun berikutnya.

Pertemuan 2

12 of 16

Rancangan Relasi Tabel di Database

​

Pertemuan 2

13 of 16

Rancangan User Interface Aplikasi ( wireframe / mockup )

*Link Figma : https://urllinkfigma3739853in

�*Bila mendesain UI menggunakan tool, misal : figma

Pertemuan 2

14 of 16

Progress Review : Live Demo Aplikasi terbuat

Pertemuan 3, 4, 5

  1. Arsitektur Aplikasi

3. Halaman Admin / Pengelola

2. Halaman Pegawai

15 of 16

Kesimpulan dan Saran

Upload Laporan Akhir

Kesimpulan :�telah berhasil dirancang sebuah sistem informasi yang dapat mempermudah proses pengajuan cuti pegawai dan mempercepat proses persetujuan oleh atasan.���Saran :�Aplikasi SIM cuti pegawai ini dapat dikembangkan dengan menambahkan fitur-fitur lainnya seperti:

  • Form isian Pelimpahan kewenangan selama menjalankan cuti

​

Pertemuan 6 / Pertemuan Akhir

16 of 16

Implementasi ( Code dan Live Demo Aplikasi)

�

Link Gituhub : �https://github.com/nama mahasiswa/sim-cuti��Link Google Drive : https://drive.google.com/drive/folders/1THdKxgMHjZ5HREIUG-_Jerer5P8JbJwW0

Pertemuan 6 / Pertemuan Akhir