Connecter son dossier
Axonaut avec ACD
⚠️ Points essentiels pour réussir son intégration :
Avant de commencer
Avant de procéder à l'intégration avec ACD, assurez-vous de configurer les différents comptes comptables dans le menu "Comptes comptables".
Sélectionner ACD sur le portail comptable
Pour faire cela, il faut aller sur le portail comptable de votre client puis dans le menu “Connexion au logiciel comptable”.
Sélectionner ACD et cliquer sur :
Connecter ACD avec Axonaut
Cliquer sur le bouton
sur l’encart ACD
Nom du dossier
Se connecter à iSuite, et copier/coller l’URL jusqu’au .com ou .fr
Depuis ACD, cliquer sur la roue crantée, puis copier la “Référence de connexion” (voir page 2 pour illustration)
Nom d’utilisateur pour se connecter à ACD
Est-ce que les échéances sont gérées par le cabinet sur ACD ?
Mot de passe pour se connecter à ACD
Trouver la référence de connexion (CNX)
Vérifier que le dossier est bien partagé sur iSuite
Vérifier que le dossier est bien partagé sur iSuite
2)
Exemple d’un dossier non partagé sur iSuite
Le mapping entre les champs d’Axonaut et ceux d’ACD
Sur les pages suivantes, vous avez l’explication de chaque étape
Rentrer les codes de TVA pour les ventes
Rentrer les codes de TVA pour les achats
Rentrer les codes de TVA pour les arrondis
Rentrer les Journaux comptables pour les ventes & achats
Rentrer les comptes comptables par défaut
Ici, il faut que vous rentriez les comptes comptables par défaut, dans le cas où l’écriture importée n’aurait pas de compte comptable associé ou s’ils n’existent pas sur ACD
⚠️Si aucun compte n'apparaît ici, vous devez partager le dossier sur i-Suite (voir slide 6/7/8)
Configuration des Flux
Indiquez la date de début de synchronisation en fonction de la période déjà récupérée pour ce dossier.
Par exemple, si les écritures ont été récupérées depuis le 30/09/2023, renseignez la date comme étant le 01/10/2023.
Cette option n’est pas disponible sur ACD, il faut donc mettre “non”
Nous vous conseillons d'opter pour "non" afin de traiter les écritures sans justificatif directement sur Axonaut. Elles seront ensuite importées correctement sur ACD.
Cette partie vous permet de choisir ce que vous souhaitez importer :
Configuration Terminée !
Cela vous permet de savoir si la connexion est bien établie
Synchronisation des écritures
La synchronisation des écritures s'effectue quotidiennement, avec la possibilité de définir la période des écritures à importer. Vous pouvez ainsi choisir l'ancienneté des données à récupérer, en précisant le nombre de jours souhaités. Par exemple, il est possible d'importer les écritures datant des dernières 24 heures ou des 30 derniers jours.
Les écritures ne remontent pas ?
Sur le portail comptable Axonaut de votre client, dans le menu Intégration, vous pouvez voir les erreurs
Cela permet de savoir pourquoi les écritures ne sont pas remontées
Vous pouvez également nous contacter depuis le bouton en bas à droite du portail comptable Axonaut