如果今天的任務交給您

一份向局長、科長與全市校長介紹AI輔助行政工作的說稿、簡報、文件.....

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如何運用AI輔助?

找人：具備AI專長+行政歷練豐富+簡報設計+時間

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找AI：一台電腦+優質的Prompt

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你會選哪一個???

不論是人還是AI都需要明確的指揮命令

然後

再思考用哪一個人與用哪一個平台

生成一個校長會議說明AI輔助行政的簡報

看看三大AI生成的效果

如果是給人這句話又會如何?

如何思考Prompt

思考五個歷程：理解、拆解、分析、深入與優化

• 理解：局長想要推動行政AI化，要我透過全市校長會議進行演練，至少能學會幾種方法，本身盤點能介紹工具......
• 拆解：AI工具太多、行政工作最需要、時間50分鐘、校長的程度、局長的企圖......
• 分析：三種常見AI分析、會議紀錄、計畫生成、簡單的多媒體生成、線上演練所需要的步驟明確......
• 深入：如果能有大綱提供分享參考、簡報分享、心智圖提升理解......(工具)
• 優化：生成提供的內容是否是我需要的......(迭代)

如何撰寫Prompt

撰寫五個重點：角色、目標、主題、對象、結構

• 角色：你是一個新北市教育局教資科的輔導員老師，協助推動行政AI化。
• 目標與對象：現在你有50分鐘時間向全新北市國中小學校長與教育局各科科長介紹與演練AI輔助教育行政工作。
• 主題：內容包含1.AI輔助教育行政基本概念、2.ChatGPT與Gemini與Copilot三大生成式AI各自特點與優缺點介紹、3.運用NotebookLMAI協助會議錄音檔轉成逐字稿與會議紀錄、4.運用NotebookLMAI協助能力檢測分析報告分析與改善策略、5.運用ChatGPTAI協助生成教學卓越計畫、6.運用Suno生成音樂7.運用Sora生成影片8.運用Felo生成本次分享的簡報與心智圖。
• 結構：請協助生成詳細的對應的AI工具介紹、使用步驟與參考資訊，簡單易懂，以利校長了解AI運用，看見教育行政邁向AI化的契機。生成簡報、心智圖。

不要擔心Prompt的長度(GPT可達4096字)

混合式寫法(事緩則圓依照5W1H與建議架構撰寫)

請以新北市教育局承辦人的角色，撰寫一份新聞稿。時間為114年1月2日，地點為新北市教育局，事由為新北市教育局為提升行政工作效率於擴大會議時進行GeminiAI工作應用教學，從局長、科長、股長們反應熱烈，收穫很多，並且回到工作崗位上都想好好運用。字數約1000字，語氣正向、活潑，能讓民眾了解教育局應用AI提供優質教育服務的熱情與利基。

條列式寫法(急需狀況看到、想到什麼就寫)

1. 規劃一份學生使用社群傳遞不當資料的法律、教學網站等介紹
2. 請詳細敘述學生在社群媒體上傳遞不當資料，可能會面臨法律責任與違反的法條，條列說明
3. 承上所述，如果學生未滿13歲，請說明將會面臨的法律責任與違反的法條
4. GoogleChat對於學生使用Chat傳遞不當資訊的狀況，有無對應的規範、策略或做法?
5. 請用教育局承辦人的角色總成上述，針對議會質詢，撰寫一份新北市教育局通訊軟體(GoogleChat)不當使用處理對策報告

這次

我們來試試......Felo吧!

你應該會驚呼~🤩

(唯一讓我衝動想刷卡的平台)

1-1.會議記錄

• 協助錄音轉檔
• 提供摘要內容
• 延伸多元分析
• 生成會議記錄

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如果是影音檔MP4

建議先轉為MP3格式

這是一份約30分鐘的機敏訪談錄音

要轉成逐字稿轉成後如果要進行摘要、分析要多久?

甚至我們想要做更多延伸的應用呢?

可點選

可下載

1-2.特殊學生需求

• 認知發展導致抽象、因果關係不清
• 語言遲緩導致語詞文句不擅長使用
• 感覺統合失調導致無法訊息整合
• 注意力不足導致跳躍思考
• 自閉症系障礙導致溝通困難

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突然有特教生在班上與同學發生嚴重衝突，並且雙方家長互相提告。校事會議決議成案並啟動事件調查，但當進行特教生訪談時，由於語意不清、回答紊亂，導致逐字稿進行摘要有困難......

可點選

GoogleMeet

特別注意事項

• 使用人數可達500人以上
• 錄影時間不中斷並且直接在雲端硬碟有錄影檔
• 自動生成登入記錄檔與通訊文字紀錄
• 可搭配會議紀錄外掛-SeeMeet或Tactiq直接生成會議紀錄或摘要

2.資料彙整與分析

• 資料彙整摘要
• 分析生成說明
• 提出對策想法

某議員關心本市112年與113年學生學習能力檢測結果的差異與改善對策，突然在議會質詢局長，急需立即資料分析摘要，並提出可能問題與解答，並在5分鐘後先初稿給科長過目，你會怎麼做?

可點選

可下載

3.撰擬計畫

• 撰擬計畫起草
• 評估計畫內容
• 模擬推估結果

學校經營許久，如果有天能讓世界看見老師的努力，身為校長大概就心願已了!但萬事起頭難......

可下載

補充-RAG(Retrieval-Augmented Generation，檢索增強生成）

用於提升大型語言模型（LLM）的回答準確性與即時性。它的核心概念包括兩個主要步驟：

1. 檢索（Retrieval）
• AI 先根據使用者的問題，從外部資料庫或知識庫（如文件、網頁、內部資料等）檢索相關資訊。
• 這個步驟確保模型獲取最新或更準確的資料，而不只是依賴訓練期間學到的知識。
2. 生成（Generation）
• AI 再將檢索到的資訊作為輔助輸入，使用大型語言模型（如 GPT）進行回應生成。
• 這樣可以讓回答更符合當前的事實，也能減少模型「胡編亂造」（hallucination）的可能性。

RAG 的優勢

• 提高準確性：利用外部資料減少 LLM 產生錯誤資訊的風險。
• 即時性：可以檢索最新資訊，突破 LLM 訓練時間的限制。
• 更可控的知識來源：企業或組織可以指定可信的資料來源，確保回答的可靠性。

其他.多媒體AI應用

額外介紹彈性說明

Adobe Firefly(圖片)

Suno(音樂)

Sora(影片)

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可點選

所以除了領導"人的智慧"

其實你現在還需要領導

"人工智慧"

團隊雙伍

-談AI與人協作的未來領導

新北市教育局教資科輔導員

新北市龍埔國小教師

施信源

(向AI局長致意)

「團隊雙伍」領導=帶好人+AI的團隊

• 定義：在X+AI的模式，X代表人類團隊，AI代表人工智慧團隊。這種模式強調人與AI之間的協作與互補，以達到更好的工作成果和效率。
• 核心概念：AI Agent團隊的創建與引導是關鍵，領導者需要具備引導和管理AI Agent團隊的能力。
• 領導者的準備：各層級的領導者都需要為這種模式做好準備，以提升團隊的協作效果和整體效能。
• AI的角色：AI不僅是輔助工具，而是成為職場上的正式「隊友」。AI可以完成大部分例行性任務，讓人們可以專注於更具創造性和策略性的工作。
• 人機協作：人類的角色轉向管理和指導AI，與AI高效協作、擁抱變革、創造先機，將能實現各種教育突破。
• 未來展望：學校組織將「AI代理」納入組織架構，例如教務處利用AI分析成績數據、與家長初步互動，輔導團隊利用AI分析學生特質、檢測補救。最終目標是實現「雙領導」或「雙隊伍」的理念。
• 學習與適應:將AI視為學習夥伴，以增強自己的能力。學會如何有效地與AI互動，包括如何有效提問、驗證AI的輸出，以及運用AI完成自動化工作並專注於更具創造性的任務。

想知道

新北市教育有全版的「Google LMS」是什麼?

這份文件全部都有介紹!

人工智慧能讓你的工作提升效率

但唯有你的智慧才能讓效率更顯非凡

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2025 Team NTPC AI 💖熱血!