ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 5 AVRIL 2023

Restaurant Bouillon République

39 Bd du Temple

Paris 75003

Ordre du jour de l’AG du 5 avril 2023

• Rapport moral de l’exercice 2022 – Présentation – Approbation
• Effectifs
• Rapport financier :
• Présentation ; approbation des comptes 2022 et quitus
• Budget 2023
• Fixation de la cotisation 2024
• Rapprochement avec ARESSO :
• Synthèse des actions entreprises et harmonisation géographique des Régions
• Fusion envisagée avec ARESSO
• Nomination et renouvellement de mandats d'administrateurs
• Membres du Bureau et Responsables régionaux
• Questions diverses

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Effectifs au 31 décembre 2022

Le chiffre de 816 inclut 118 double adhésion ARESSO

=> 698 hors ARESSO

Double adhésion 3AM / ARESSO

• Double adhésion, pour un montant attractif de 40 €, proposée aux adhérents :
• 3AM depuis 2021
• ARESSO depuis 2022

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• Très bons résultats de la double adhésion en 2022 :

- 64 adhérents de 3AM ont choisi d’adhérer aussi à ARESSO

- 118 adhérents de ARESSO ont souhaité adhérer aussi à 3AM

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• A noter que la double adhésion a été choisie tant par des jeunes retraités que par des retraités plus anciens, n’ayant pas connu la fusion ExxonMobil

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• Ce succès de la double adhésion milite clairement pour le rapprochement des deux associations

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Comptes 2022

Comptes 2022

Budget 2023

Cotisation 2024

• Rappel : cotisation 3AM de 25 € en 2023
• Budget structurellement déficitaire
• Coût des lieux de réunion (depuis la perte du stade de Rueil)
• Baisse des effectifs
• Augmentation des coûts :
• Publication de revues supplémentaires
• Augmentation générale des prix
• Souci d’harmonisation des cotisations
• Il est proposé de porter la cotisation à 30 € en 2024 (et 15€ pour les veuves/veufs)
• Cotisation double (3AM et ARESSO) maintenue à 40 €

Raisons du rapprochement avec ARESSO

• Les jeunes retraités originaires de Mobil ont désormais eu une carrière plus longue après la fusion, chez ExxonMobil, et donc des amitiés dans le groupe
• Les nouveaux retraités viennent du groupe ExxonMobil et doivent pouvoir retrouver leurs 2 origines dans l’association
• Baisse des effectifs pour les deux associations ; réduction très sensible de l’arrivée de nouveaux jeunes retraités avec corrélativement une augmentation de la moyenne d’âge
• Baisse proportionnellement plus importante chez 3AM entrainant une disparition de 3AM à terme et avec elle de l’histoire Mobil
• Certaines régions atteignent un seuil critique pour l’organisation de sorties
• Difficultés pour trouver de nouveaux responsables régionaux / bénévoles
• Perte de notre lieu de travail et de réunions au stade de Rueil Malmaison
• Il reste une marge de progression considérable au niveau de la recherche des meilleures pratiques

Actions entreprises avant 2022

• Mise en place d’un site internet commun : arexxonmobil.fr
• Accueil de J. German et JP. Flouzat au comité de direction d’ARESSO
• Calendrier commun envoyé aux adhérents des 2 associations depuis 2021
• Mise en place d’une double cotisation attractive
• Echanges d’éditoriaux et d’articles dans les revues La Gazette et Amitié
• Mise en place de sorties communes au sein des régions
• Envoi d’une Newsletter aux adhérents des 2 associations
• Recherche des meilleures pratiques et simplification de certains processus
• Utilisation partagée du logiciel Sendinblue (grand nombre de courriels)
• Utilisation partagée de l’outil Zoom pour les visio conférences

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Actions entreprises en 2022

• Développement des sorties communes au sein des régions
• Etude sur la réduction des coûts d’impression de La Gazette
• Travaux préliminaires sur un nouvel outil de gestion

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Par ailleurs, afin de poursuivre nos efforts de rapprochement, 2 groupes de travail 3AM/ARESSO ont été constitués :

• Groupe de travail Harmonisation des régions

L’objectif est de faire coïncider géographiquement les régions de 3AM et de ARESSO afin de faciliter les rencontres, repas et sorties communes

• Groupe de travail Synergie globale : Etude sur la faisabilité d’une fusion
• Identifier les différences entre les 2 associations
• Emettre des propositions de convergence et proposer les étapes

��Groupe Harmonisation des régions��

Claude Lanoiselée

Savino Cicco

Alain Dupuy

Jean-Michel Pérignon

Marie-France Jablin

Hubert Frutoso

Nouvelle répartition des régions au 1/1/2023

• Nouvelle répartition (et dénomination des régions 3AM et ARESSO) proposée par le groupe de travail Harmonisation des régions, puis approuvée par les délégués régionaux
• Les modifications ne concernent que 15 départements et ne touchent que 36 adhérents qui peuvent néanmoins rester, s’ils le souhaitent, dans leur région d’origine
• Chaque adhérent est libre de participer aux activités de sa région ou d’une autre, selon son intérêt et sa disponibilité
• Le site internet et l’annuaire ont été modifiés pour tenir compte de cette nouvelle organisation

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Nouvelle répartition des régions au 1/1/2023

Délégués et responsables régionaux

�Groupe de travail Synergie globale�

Dominique Fieux

Claude Lanoiselée

Jean-Pierre Flouzat

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Patrick Constant

André Bataillard

Pierre Dulau

Rapprochement structurel – points clés

• Possibilités et modalités d’un rapprochement structurel
• Nom de la future entité
• Gouvernance
• Statuts et règlement intérieur
• Les revues
• Montant des cotisations
• Devenir des trésoreries respectives
• Harmonisation des systèmes comptables et base de données adhérents
• Réflexions sur la forme des futures assemblées générales

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Orientations retenues

• Sous réserve de l’accord du CA de 3AM, proposition à l’AG de la création d’une entité commune, avec un traitement égalitaire et la préservation des deux héritages 3AM & ARESSO
• Fusion-création (par opposition à une fusion absorption)
• Gouvernance
• Comité de direction (au maximum 30 membres élus pour 3 ans) et un Bureau, tous deux avec une constitution paritaire
• Présidence tournante (fréquence ?) pendant une période de transition
• Aspects financiers
• Apport de la trésorerie disponible au prorata des effectifs, avec si nécessaire, un mécanisme de rééquilibrage
• Montant de la cotisation : environ 30 euros
• Journaux : La Gazette et Amitié conservés
• Site arexxonmobil.fr conservé avec quelques aménagements

Points encore en suspens

• Nom de la nouvelle entité : la tendance actuelle serait plutôt favorable à « AREXXONMOBIL », mais avec un nom complet faisant ressortir ESSO-MOBIL et EXXONMOBIL. Autres propositions ? Pas de décision prise à ce jour
• Choix d’un outil de gestion (base de données adhérents, comptabilité et envoi d’emails groupés) avec utilisation partagée des données

Le Logiciel « GARRADIN » a été testé avec succès; coût très faible

• Format des assemblées générales
• Organisation bancaire (degré de centralisation des comptes bancaires) et mécanisme éventuel d’avance aux délégués régionaux
• Modalités de la fusion-création (traité de fusion, etc.)

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Décision finale et calendrier

• La décision finale appartiendra aux adhérents des deux associations, sous réserve de l’accord de principe préalable de leurs organes dirigeants
• Le calendrier de la fusion envisagée serait le suivant:
• Validation début 2024 par les organes dirigeants des deux associations (conseil d’administration chez 3AM) d’un traité de fusion devant être présenté en assemblée générale extraordinaire
• Assemblées générales extraordinaires des deux associations dans le courant du premier semestre 2024
• Le traité de fusion comportera un effet différé : la fusion-création sera effective dans le courant du second semestre 2024, ou au plus tard le 1^er janvier 2025

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Renouvellement de mandats d’administrateur

Les mandats de 4 administrateurs venant à échéance, il convient de procéder à leur renouvellement pour 3 ans. Les administrateurs concernés sont les suivants :

• Dominique Fieux
• Alain Valadier (ne se représente pas)
• Jean Guertault
• Claude Lanoiselée

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Organigramme - Bureau

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Responsables régionaux et Voyages

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