1 of 30

ZON 1 : KTBC

SUDUT AMALAN EKOSISTEM

KONDUSIF SEKTOR AWAM

(EKSA)

2 of 30

LOGO DAN MOTO EKSA

3 of 30

DASAR/POLISI EKSA

Jabatan Kesihatan Negeri Terengganu beriltizam untuk menjadi sebuah organisasi yang cemerlang melalui persekitaran kerja yang berkualiti demi

kepuasan pelanggan

4 of 30

OBJEKTIF

Mewujudkan persekitaran kerja yang selesa, selamat dan sistematik
Memupuk semangat kerja berpasukan dalam organisasi
Meningkatkan kualiti dan produktiviti kerja
Meningkatkan mutu kerja melalui inovasi dan kreativiti
Mewujudkan pembelajaran berterusan

5 of 30

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA�INDUK EKSA

6 of 30

6

CARTA PERBATUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) TAHUN 2021
BIL	Aktiviti-aktiviti EKSA		JAN				FEB				MAC				APRIL				MEI				JUN				JULAI				OGOS				SEPT				OKT				NOV				DIS
BIL	Aktiviti-aktiviti EKSA		M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4
1	JK INDUK
	Mesyuarat Jawatankuasa Induk EKSA	R
	Mesyuarat Jawatankuasa Induk EKSA	L																									6
	Penghantaran Laporan Audit DIY EKSA ke KKM	R
	Penghantaran Laporan Audit DIY EKSA ke KKM	L
	Lawatan Pemantauan Oleh JK Induk EKSA DIY JKNT sebagai Persediaan Audit Amalan EKSA DIY oleh IPKKM	R
		L																																						12, 14	18,20
2	JK LATIHAN
	Kursus Pemantapan Juruaudit Dalam EKSA	R													4														20
	Kursus Pemantapan Juruaudit Dalam EKSA	L																												28
	Kursus Juruaudit EKSA Lantikan Baru	R												29
	Kursus Juruaudit EKSA Lantikan Baru	L												29
	Taklimat Pengenalan EKSA kepada Anggota baru Bahagian/Unit (Program Orientasi Anggota Baru)	R														11
		L														11
	Lawatan Sambil Belajar ke Organisasi Yang Telah Mendapat Pensijilan EKSA	R																															17
		L

7 of 30

7

	Aktiviti-aktiviti EKSA		JAN				FEB				MAC				APRIL				MEI				JUN				JULAI				OGOS				SEPT				OKT				NOV				DIS
	Aktiviti-aktiviti EKSA		M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4
3	JK AUDIT
	Semakan Kriteria Audit EKSA	R																	3													8
	Semakan Kriteria Audit EKSA	L																	3													8
	Audit Dalaman	R																	3													8
	Audit Dalaman	L																	3													8
	Audit Susulan	R																	6													11
	Audit Susulan	L																	6													11
	Mesyuarat Penutup Audit Dalam	R																		9												12
	Mesyuarat Penutup Audit Dalam	L																		9													17
4	JK PROMOSI
	Mesyuarat Penyelarasan JK Promosi EKSA	R
	Mesyuarat Penyelarasan JK Promosi EKSA	L																													5
	Muatnaik Infografik Promosi EKSA di Facebook JKNT dan Perhimpunan Bulanan Setiap Bulan (12 Infografik+Coundown Audit)	R
		L											22�					27�					2�		16�		5�				4 - 6�				8�						24�
	Sudut EKSA Maya di laman web JKNT (pautan)	R
	Sudut EKSA Maya di laman web JKNT (pautan)	L																																							24
	Analisa Pencapaian Aktiviti Promosi EKSA menerusi Media Baru (Facebook) dan Survey (Google Form).	R
		L
	Penghasilan video interaktif berkaitan Promosi EKSA JKNT	R
	Penghasilan video interaktif berkaitan Promosi EKSA JKNT	L													7�(FB)

8 of 30

8

	Aktiviti-aktiviti EKSA		JAN				FEB				MAC				APRIL				MEI				JUN				JULAI				OGOS				SEPT				OKT				NOV				DIS
	Aktiviti-aktiviti EKSA		M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4
5	JK INOVASI /PENGIKTIRAFAN
	Pembentangan Inovasi EKSA (Perhimpunan Bulanan slot 5 minit)/Pameran Inovasi setiap zon)	R
		L
	Menyelaras Pertandingan Projek Inovasi EKSA di Peringkat JKNT 2020�(1 calon / zon)	R																	2
		L																	2
	Penganugerahan Inovasi EKSA Berimpak Tinggi (Cadangan Perhimpunan Bulanan)	R
		L
6	JK STANDARD
	Mesyuarat Semakan GP EKSA	R
	Mesyuarat Semakan GP EKSA	L
	Pembentangan GP Yang Telah Kemaskini	R
	Pembentangan GP Yang Telah Kemaskini	L												29

TIADA PERHIMPUNAN BULANAN DIJALANKAN

9 of 30

CARTA ORGANISASI EKSA ZON KTBC 1

FASILITATOR

EN. NORHAZLY BIN NION

UNIT PEMBANGUNAN

KETUA ZON

EN AZMAN BIN IBRAHIM

UNIT KAWALSELIA RADIASI PERUBATAN

J/KUASA LATIHAN

PN. NOOR AZIANA BT

CHE AZIZ

UNIT LATIHAN

J/KUASA DOKUMENTASI

PN. WATI WAHIDA BT ARIF

UNIT PEMBANGUNAN

SETIAUSAHA 1

PN. NURHIZWANI BT HILIMI

UNIT KAWALSELIA RADIASI PERUBATAN

SETIAUSAHA 2

PN. MALIHAH YUMNI BT MOHD RAZALLY

UNIT KAWALSELIA RADIASI PERUBATAN

KETUA SUB ZON

TINGKAT 1 –PN. NOR SURIA BT ZAKARIA

UNIT PEMBANGUNAN

TINGKAT 2 – PN. FAUZANA BT MOHD AKHIR

BKKM

J/KUASA PROMOSI

MAYA -PN. NURHAZWANI BT A.GHANI

UNIT PEMBANGUNAN

FIZIKAL – EN AHMAD FADZLI BIN ALIAS

UNIT LATIHAN

J/KUASA AUDIT DALAM

EN. MUHAMAD ISMAIL BIN JAMALUDIN

UNIT PEMBANGUNAN

PN. NORSALWATI BT MUDA@IBRAHIM

UNIT LATIHAN

EN. MOHD SABRI B MOHAMED

UNIT LATIHAN

PN. SHARIFAH AZIHAN BT SAYED HASAN

BKKM

J/KUASA INOVASI

EN. SHUKRI BIN BAKAR

BKKM

EN. MOHD AMIRUDDIN B ABD GHANI

UNIT LATIHAN

PN. SITI MARZELINA BT MOHD

UNIT LATIHAN

Penggal 2021-2022

10 of 30

ZON�KTBC 1

KETUA ZON

(ENCIK NORHAZLY BIN NION)

FASILITATOR

(ENCIK AZMAN BIN IBRAHIM)

11 of 30

CARTA PERBATUAN EKSA ZON 1 KTBC

12 of 30

PELAN LANTAI ZON

13 of 30

PELAN LANTAI ZON

14 of 30

PERMARKAHAN AUDIT DALAM EKSA BIL 1& BIL 2 �TAHUN 2019-2021 (ZON KTBC 1)

15 of 30

AKTIVITI EKSA

MESYUARAT EKSA

01

16 of 30

MESYUARAT EKSA ZON BIL 1

MESYUARAT EKSA ZON BIL 2

MESYUARAT EKSA ZON KTBC 1 YANG

TELAH DIJALANKAN PADA TAHUN 2021

01

02

TARIKH: 2 OGOS 2021 (ISNIN)

TARIKH:

17 of 30

AKTIVITI EKSA

AUDIT DALAM EKSA

02

18 of 30

PENEMUAN AUDIT DALAM EKSA (SEBELUM & SELEPAS)

Penemuan :

Tiada tanda nama pegawai pada workstation atau meja pegawai

Penambahbaikan:

Tanda nama pegawai telah dipamerkan pada workstation masing-masing

19 of 30

PENEMUAN AUDIT DALAM EKSA (SEBELUM & SELEPAS)

Penemuan :

Sudut EKSA tidak dikemaskini sepenuhnya.
Tarikh kemaskini tidak ditulis.

Penambahbaikan:

Sudut EKSA telah dikemaskini
Tarikh kemaskini telah ditulis setelah kemaskini dilakukan.

20 of 30

PENEMUAN AUDIT DALAM EKSA (SEBELUM & SELEPAS)

Penemuan : Wayar berserabut dan tidak dikemas dengan sebaiknya.

Penambahbaikan: Wayar telah diikat dan dikemaskan dengan menggunakan kable tie dan gegelung.

21 of 30

PENEMUAN AUDIT DALAM EKSA (SEBELUM & SELEPAS)

Penemuan : Tiada label penanda aras minumum untuk borang gunasama.

Penambahbaikan: Label penanda aras telah diletakkan.

Penemuan : Laci tidak kemas dan kurang bersih

Penambahbaikan: Laci telah disusun dengan kemas dan dibersihkan

22 of 30

PENEMUAN AUDIT DALAM EKSA (SEBELUM & SELEPAS)

Penemuan :

Plug dan suis tidak dilabel
Penggunaan Extention wayar untuk kegunaan beberapa peralatan seperti komputer dan lain-lain. Satu extention plug digunakan untuk 4 set komputer dan peti sejuk.

(Beban eletrik yang tinggi, merbahaya kepada keselamatan pengguna-risiko litar pintas)

Penambahbaikan:

Plug dan suis telah dilabel

Cadangan : Membuat pendawaian semula yang kekal dan selamat.

23 of 30

PENEMUAN AUDIT DALAM EKSA (SEBELUM & SELEPAS)

Penemuan : Peti kunci yang berhabuk dan berdebu

Penambahbaikan: Debu dan habuk telah dilap dan dibersihkan.

Penemuan : Kesan tampalan doubletape pada meja

Penambahbaikan: Kesan tampalan doubletape telah dibersihkan.

24 of 30

AKTIVITI EKSA

ANUGERAH DAN PENGIKTIRAFAN EKSA

03

25 of 30

AKTIVITI ANUGERAH DAN PENGIKTIRAFAN YANG DIJALANKAN 2021

PENGIKTIRAFAN

MEJA PEGAWAI TERBAIK

PENGIKTIRAFAN

BILIK PEGAWAI TERBAIK

26 of 30

AKTIVITI ANUGERAH DAN PENGIKTIRAFAN YANG DIJALANKAN 2021

PENGIKTIRAFAN

LACI PEGAWAI TERBAIK

PENGIKTIRAFAN

HASIL KREATIVITI TERBAIK

PENGIKTIRAFAN

TANDAS TERBAIK

27 of 30

AKTIVITI EKSA

PROJEK INOVASI

04

28 of 30

ANUGERAH INOVASI EKSA

Tempat Letak Payung Menggunakan Tong Air Yang Terpakai

Botol Plastik Dijadikan Pasu Bunga

29 of 30

ANUGERAH INOVASI EKSA

Bangku Untuk Lapik Kipas dan CPU

30 of 30

TARIKH KEMASKINI:

05 OGOS 2021

Terima Kasih.