SISTEM INFORMASI�EKSEKUTIF

Definisi SIE

​

• Merupakan sistem informasi yang menyediakan fasilitas yang fleksibel bagi manajer dan eksekutif dalam mengakses informasi eksternal dan internal yang berguna untuk mengidentifikasi masalah dan mengenali peluang.

​

• Suatu bagian yang menyediakan informasi bagi eksekutif mengenai kinerja keseluruhan perusahaan.

2

Mengapa diperlukan SIE

• Kebutuhan Eksternal
• Meningkatkan persaingan
• Dengan cepat mengantisipasi perubahan lingkungan
• Kebutuhan untuk mengakses database external

Mengapa diperlukan SIE

• Kebutuhan Internal
• kebutuhan informasi yang tepat
• kebutuhan komunikasi
• kebutuhan mengakses data operasional
• kebutuhan meng-update status pada aktifitas yang berbeda
• kebutuhan untuk meningkatkan keefektifan
• kebutuhan untuk mengenal data historis
• kebutuhan untuk mengakses data perusahaan
• kebutuhan untuk informasi yang lebih akurat

• Untuk menentukan kebutuhan informasi eksekutif dilihat kebutuhan eksekutif dalam melakukan kegiatan setiap peran antara lain :
• Handling disturbance (penanganan gangguan)
• Enterpreneural activity (aktifitas kewirausahaan)
• Resource allocation (alikasi sumber daya)
• Negotiation (negosiasi)

• Handling disturbance (penanganan gangguan)
• Gangguan adalah sesuatu yang terjadi tidak diharapkan dan minta diperhatikan segera, tetapi diputuskan berminggu-minggu atau berbulan-bulan.

​

• Enterpreneural activity (aktifitas kewirausahaan)
• Suatu aktifitas dimaksudkan untuk membuat perbaikan yang meningkatkan level kinerja. Sifatnya strategik dan jangka panjang.

​

• Resource allocation (alokasi sumber daya)
• Manajer-manajer mengalokasikan sumber daya ke dalam kerangka kerja tahunan dan budget per bulan. Alokasi sumber daya terikat dengan budget dan tugas kegiatan perencanaan.
• Negotiation (negosiasi)
• Manajer-manajer mencoba untuk menyelesaikan konflik-konflik dan perselisihan dalam organisasi baik internal dan eksternal.

KARAKTERISTIK SIE

• Kualitas informasi
• Informasi yang diterima oleh para eksekutif harus bersifat flexible, benar, tepat dan lengkap.
• User interface
• Informasi harus diperoleh dengan mudah (user-friendly), aman, dapat diakses dari berbagai tempat, menyediakan akses cepat terhadap informasi yang dibutuhkan
• Kemampuan teknis
• Mempunyai kemampuan untuk mengakses informasi global, akses ke e-mail, menyedikan akses pada historical data dan current data

�8 Faktor Penentu Keberhasilan untuk mencapai SIE:�

• Sponsor eksekutif yg mengerti & berkomitmen.
• Sponsor operasi
• Staf jasa informasi yang sesuai
• Teknologi Informasi yang sesuai.
• Manajemen Data
• Kaitan yang jelas dengan tujuan bisnis.
• Manajemen atas penolakan organisasi.
• Manajemen atas penyebaran dan evolusi sistem

• Para eksekutif membangun SIE berdasarkan atas 3 konsep management:

- Faktor penentu keberhasilan (critcal success factor)

hal-hal yang menentukan keberhasilan/kegagalan segala jenis kegiatan organisasi.

​

• Management By Exception (MBE)�Perbandingan antara kinerja yang direncanakan dengan kinerja actual. Sehingga informasi dapat langsung didapat dan digunakan untuk menyelesaikan setiap permasalahan.

​

• Model Mental �Peran utama SIE adalah membuat sari dari data dan informasi yang volumenya besar untuk meningkatkan kegunaannya. Pengambilan sari ini disebut penempatan informasi. Dimana menghasilkan suatu gambaran atau model mental dari operasi perusahaan.

Saran-saran untuk memperbaiki Sistem Informasi Eksekutif

1. Mencatat Transaksi-transaksi informasi yang masuk

2. Merangsang sumber-sumber bernilai tinggi

3. Memanfaatkan peluang

4. Menyesuaikan sistem pada perorangan

5. Memanfaatkan teknologi

Kuis

1. Bagaimana SIE di masa depan? Jelaskan!
2. Manfaat apa yang diperoleh dengan adanya SIE?
3. Apakah perbedeaan antara SIM dan SIE?
4. Bagaimana cara mengenali SIE berbasis komputer untuk memenuhi sejumlah kebutuhan informasi eksekutif

​