1 of 30

Podpora Evropske komisije za produkcijo te publikacije ne pomeni odobritve vsebine, ki odraža samo stališča avtorjev, in Komisija ne more biti odgovorna za kakršno koli uporabo informacij, ki jih vsebuje.

Številka projekta: 2021-1-RO01-KA220-VET-000033300

ORODJA ZA USPOSABLJANJE SVETOVALCEV

POGLAVJE 8

2 of 30

DigiENTAiD

ORODJA ZA USPOSABLJANJE SVETOVALCEV

POGLAVJE 8

Finančne spretnosti

3 of 30

Kazalo

  1. Razumevanje računovodskih izkazov
  2. Proračun dejavnosti
  3. Točka preloma (kritična točka prodaje)
  4. Nasveti in triki za uspešno finančno upravljanje
  5. Reference

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev-POGLAVJE 8�

4 of 30

Finančne spretnosti

Razumevanje računovodskih izkazov

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev-POGLAVJE 8�

5 of 30

  1. Razumevanje računovodskih izkazov

Bilanca stanja

BILANCA STANJA, imenovana tudi izkaz finančnega sredstev, je pregled SREDSTEV PODJETJA, vključno s podatki o sredstvih, obveznostih in lastniškem kapitalu ob koncu poslovnega leta.

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev-POGLAVJE 8�

6 of 30

Razumevanje računovodskih izkazov

Bilanca stanja

OBVEZNOSTI = VSI DOLGOVI PODJETJA

-DOLGOROČNE OBVEZNOSTI: posojila, hipotekarne obveznosti, menice

-KRATKOROČNE OBVEZNOSTI: obveznosti do dobaviteljev, vnaprej vračunani stroški, nezasluženi prihodki, kreditne linije

SREDSTVA = VIRI, KI USTVARJAJO PRIHODNJE DOBIČKE

DOLGOROČNA SREDSTVA: zgradbe, oprema, vozila, dolgoročne terjatve, neopredmetena sredstva (programska oprema, dobro ime, blagovne znamke, lastninske pravice itd.)

OBRATNA SREDSTVA: denar, terjatve, zaloge, vnaprej plačani stroški

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev-POGLAVJE 8�

7 of 30

Razumevanje računovodskih izkazov

Bilanca stanja

Kazalniki, izračunani na podlagi podatkov o bilanci stanja:

TEKOČA LIKVIDNOST = KRATKOROČNA SREDSTVA / KRATKOROČNE OBVEZNOSTI

Ta indikator nam pokaže, ali ima podjetje dovolj likvidnosti za pokritje tekočih dolgov in je priporočljivo, da je večji od 1 (> 1)

SOLVENTNOST= SREDSTVA / OBVEZNOSTI

Ta indikator nam pokaže, ali ima podjetje dovolj sredstev za poravnavo vseh dolgov, tako dolgoročnih kot kratkoročnih, in je priporočljivo, da je večji od 1 (> 1)

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev-POGLAVJE 8�

8 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

Razumevanje računovodskih izkazov

Izkaz poslovnega izida

Pregled PRIHODKOV in ODHODKOV ter čistih prihodkov, zabeleženih v poslovnem letu, o katerem se poroča, in se uporablja za določitev ČISTEGA DOBIČKA podjetja in za izračun različnih kazalnikov dobičkonosnosti.

Uporabnost:

ANALIZA DOBIČKOVNOSTI

ANALIZA STROŠKOV IN PRILOŽNOSTI

NAPOVED PRORAČUNSKIH PRIHODKOV IN ODHODKOV

9 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

Razumevanje računovodskih izkazov

10 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

Razumevanje računovodskih izkazov

Izkaz denarnih tokov

Pregled načina, kako so bila denarna sredstva ustvarjena v poslovnem letu, o katerem se poroča, za plačilo dolgov.

Uporabnost:

NAPOVEDOVANJE IN SLEDITEV PREJEMKOV IN IZDATKOV, povezanih z delovanjem podjetja

11 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

Finančne spretnosti

Proračun dejavnosti

12 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

2. Proračun dejavnosti

OCENA PRIHODKOV – VIDIKI, KI JIH JE TREBA UPOŠTEVATI :

- lastna proizvodna zmogljivost

- raven cen, ki se zaračunavajo na trgu v primeru izdelkov/storitev, ki jih ponujamo

-število potencialnih strank, ki bi jih lahko zanimali naši izdelki/storitve, glede na podatke, zbrane s tržno analizo

-ponovnost določenih prihodkov

13 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

Proračun dejavnosti

OCENA ODHODKOV – VIDIKI, KI JIH JE TREBA UPOŠTEVATI :

- stroški surovin in komunalnih storitev - dobavne cene na enoto in povprečna poraba

- stroški s plačami - povprečna mesečna plača za vsako kategorijo osebja

-stroški z najemnino - skupna površina, ki se bo oddajala v najem in povprečna najemnina na m2.

14 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

Proračun dejavnosti

OCENA ODHODKOV – VIDIKI, KI JIH JE TREBA UPOŠTEVATI :

-stroški z amortizacijo opreme - povprečno trajanje uporabe (v nekaterih državah, npr. v Romuniji, je to zakonsko urejeno)

-stroški z obrestno mero - obrestna mera, ki jo uporablja naša banka ali povprečne obrestne mere na medbančnem trgu, prišteti pokriti odstotki

-stroški z zavarovanjem - zavarovana vrednost in odstotek, ki ga uporabljajo zavarovalnice

15 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

Finančne spretnosti

Točka preloma (kritična točka prodaje)��

16 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

3. Točka preloma

NAJMANJŠI OBSEG PRODAJE, KI POKRIJE SKUPNE STROŠKE PODJETJA

Prodaja (prihodek) = Spremenljivi stroški + Fiksni stroški

(prodaja mora pokriti celotne stroške)

17 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

Točka izenačenja

Prodaja (prihodek) = Spremenljivi stroški + Fiksni stroški

(prodaja mora pokriti celotne stroške)

18 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

Točka preloma

Je preprosto orodje za načrtovanje dobička

Na primer, če podjetje izdeluje izdelek pod naslednjimi pogoji:

p = 25 EUR/kos

VC/enoto = 18 EUR/kos

CF = 100.000 EUR/an

lahko določimo fizični obseg prodaje, pri katerem dosežemo letni bruto dobiček v višini 10.000 EUR, in sicer:

10.000 EUR = qx 25 EUR/kos - ( qx 18 EUR/kos + 100.000 EUR)

Rezultat je q = 15.714 kosov/leto

To količino bi moralo podjetje prodati, da bi doseglo letni bruto dobiček v višini 10.000 EUR.

19 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

Točka preloma

Točka preloma je orodje za ocenjevanje razvojne priložnosti

Če upoštevamo zgornji primer, če upoštevamo naložbo, ki bo povečala fiksne stroške za 20 % (zaradi amortizacije), ob predpostavki, da se zgornji podatki ohranijo, iz tega sledi, da bi moral biti za letni bruto dobiček v višini 10.000 EUR fizični obseg prodaje:

q = (10.000 EUR + 120.000 EUR) /(25 EUR/kos - 18 EUR/kos) = 18.571 kosov/leto

20 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

Točka preloma

Točka preloma omogoča določitev minimalne prodajne cene

Če se vrnemo k prvotnemu primeru in ob predpostavki znanega fizičnega obsega proizvodnje, q = 20.000 kosov/leto, lahko določimo najnižjo prodajno ceno, ki jo bomo izvajali za dosego želenega dobička:

px 20.000 kosov - (18 EUR/kos x 20.000 kosov + 100.000 EUR) = 10.000 EUR

Dobimo p = 23,5 EUR/kos

21 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

Točka preloma

Točka preloma omogoča določitev največjih spremenljivih izdatkov

Ob predpostavki znanega fizičnega obsega prodaje, q = 20.000 kosov/leto, lahko določimo raven največjih zalog, da ne zabeležimo izgube:

25 EUR/kos x 20.000 kosov - (VC/enoto x 20.000 kosov + 100.000 EUR) = 0

Rezultat je

VC/enoto = 400.000 EUR/ 20.000 kosov = 20 EUR/kos

22 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

Finančne spretnosti

Nasveti in triki za uspešno finančno upravljanje��

23 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

4. Nasveti in triki za uspešno finančno upravljanje��

IZ DOBIČKA POSKUŠAJTE USTVARITI REZERVE ZA RAZVOJ PODJETJA ALI ZA LAŽJE SPOROČANJE S KRIZAMI

Te rezerve bodo podpirale razvoj podjetja in bodo v primeru krize koristne za obvladovanje te situacije, saj bodo imele dovolj sredstev za vzdrževanje poslovanja do prestrukturiranja svoje dejavnosti.

24 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

Nasveti in triki za uspešno finančno upravljanje

POSKUSITE SE POGAJATI O OBDOBJU PLAČILA DOLGA, DALJŠEM OD POVPREČNEGA OBDOBJA IZTERJAVE VAŠIH STRANK

To bo podjetju zagotovilo pozitiven denarni tok in se izognilo finančnemu ozkemu grlu, ker podjetje izterjuje terjatve pred rokom plačila.

25 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

Nasveti in triki za uspešno finančno upravljanje

DOLGOROČNO RAZPOLOŽLJIVA SREDSTVA UPORABITE ZA NALOŽBE IN RAZVOJ TER KRATKOROČNO RAZPOLOŽLJIVA SREDSTVA ZA TEKOČE ODHODKE

Dolgoročno razpoložljiva sredstva je bolje uporabiti za naložbe, saj se stroški naložbe povrnejo iz rezultatov podjetja več kot eno leto.

Če kratkoročno razpoložljiva sredstva porabimo za investicijske namene, nam bo verjetno zmanjkalo denarja za tekoče stroške.

26 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

Nasveti in triki za uspešno finančno upravljanje

TEDENSKO ALI VSAJ MESEČNO PISNO NAČRTUJTE SVOJE FINANČNE POTREBE

To vam bo pomagalo preprečiti morebiten denarni primanjkljaj in pravočasno sprejeti potrebne ukrepe.

STALNO SPREMLJAJTE SVOJ DENARNI TOK

To vam bo pomagalo preprečiti situacije, ki bi lahko povzročile pomanjkanje gotovine, tako da boste z zgodnjimi ukrepi odložili plačila ali pospešili prejemke

27 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

Nasveti in triki za uspešno finančno upravljanje

ODPRAVITE NEPOTREBNE STROŠKE, NE VLAGAJTE V SREDSTVA, KI NE USTVARJAJO PRIHODNIH KORIST/DOBIČKA

Nekateri menedžerji na primer porabijo dobiček za nakup dragega avtomobila, vendar ta naložba v večini majhnih podjetij ne ustvarja prihodnjega dobička.

28 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

Nasveti in triki za uspešno finančno upravljanje

VZDRŽUJTE DOBER ODNOS S SVOJIM RAČUNOVODJO, to vam lahko pomaga optimizirati vaše davke. Vaš računovodja vas lahko vnaprej obvesti o spremembah davčne zakonodaje in vam lahko tudi priporoči rešitve za uravnoteženje vašega finančnega položaja.

DIGITALIZIRAJTE SVOJE POSLOVNE DOKUMENTE

Pomaga pri učinkovitejšem vodenju poslovanja, saj lahko sprejemate odločitve po analizi vseh relevantnih dokumentov, do katerih lahko dostopate s klikom

29 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

Nasveti in triki za uspešno finančno upravljanje

OPTIMIZIRAJTE STROŠKE, POVEZANE S KREDITI

Bankam ne ponujajte zavarovanj, ki daleč presegajo vrednost posojila, za katerega zaprosite; pazite se skritih stroškov.

NE MEŠAJTE OSEBNEGA DENARJA S POSLOVNIMI RAČUNI

Če mešate osebni denar s poslovnimi računi, verjetno ne boste imeli realističnega pogleda na donosnost in likvidnost vašega podjetja.

30 of 30

�Priročnik za usposabljanje svetovalcev - POGLAVJE 8�

5. Reference

  1. https://www.investopedia.com/terms/f/financial-statements.asp

  • Anthony G.Puxty, J.Colin Dodds , Finančni management - metoda in pomen, Chapman & Hall
  • EJ McLaney, poslovne finance za odločevalce , Univerza v Plymouthu, založba PITMAN

  • Curtis E. Tate mlajši, Leon C. Megginson, Charles R. Scott mlajši, Lyle R. Trueblood, Successful Small Business Management , Business Publications Inc.

  • Paul M. Fischer, doktor znanosti, CPA, Werner G. Frank, PhD, CPA, stroškovno računovodstvo - teorija in uporaba s, South-Western Publishing Co.

  • Janet Berry Johnson, CPA, Finančna pismenost 101 za lastnike malih podjetij , https://bench.co/blog/accounting/financial-literacy-small-business-owners/