Automatización del proceso de carga de metadatos en el Repositorio Institucional

En la Fundación Universitaria Católica del Norte

Valeria Pérez Rodríguez

“Transformando desafíos en oportunidades mediante tecnología”

Objetivos de la experiencia

Reducir significativamente el tiempo de carga de metadatos

Optimizar la gestión del repositorio institucional

Liberar tiempo para dedicarlo a tareas más estratégicas y de atención al usuario

¿CÓMO LO HICIMOS?

Fases del proyecto:

• Identificación del problema.
• Desarrollo e integración de la herramienta.
• Evaluación y uso.

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Entrenamiento de la herramienta

El objetivo principal consistía en desarrollar una herramienta capaz de extraer información clave de los documentos, ademas que pudiera completar automáticamente los campos correspondientes, según la hoja de trabajo implementada en el repositorio.

METAEXTRACT API

IMPACTO Y BENEFICIOS

Tiempo de carga por documento

Tiempo (Minutos)

Documentos subidos por hora

Logros:

• Mayor precisión y accesibilidad a los recursos
• Mayor difusión y divulgación de la propiedad intelectual de la institución
• Más tiempo disponible para otras tareas de la biblioteca

CONCLUSIÓN Y REFLEXIONES