Гайд по поиску фрилансеров и делегированию задач

Первым шагом определяем состав команды �под задачи запусков

Для того чтобы снять с себя работу руками, для начала необходимо определить состав команды под реализацию задач запусков.��Разберем примеры примитивных организационных схем.

Закупка рекламы в канал:

Вы �(контроль + концепция)

Закупщик �(Отбор каналов и размещение рекламы)

Копирайтер�(рекламные посты)

Телеграм Ads:

Вы �(контроль)

Таргетолог �(настройка)

Копирайтер�(рекламные креативы)

Лендинги

Вы �(контроль)

Копирайтер �(Прототип)

Дизайнер�(Дизайн)

Верстальщик�(Сборка LP)

Чат-боты

Вы �(контроль)

Копирайтер �(Контент)

Тех спец�(Архитектура и сборка)

Запуск через вебинар:

Вы �(контроль)

Смысловик �(Структура и тексты презентации под веб)

Копирайтер�(тексты в воронку)

Тех спец�(сборка чат-бота, настройка доводчиков, настройка вебинарной комнаты)

Дизайнер �(Дизайн презентации)

Менеджер по продажам�(Обработка заявок)

После определения состава команды под задачу необходимо прописать должностные обязанности каждого из исполнителей.��Что должен уметь делать наш “идеальный кандидат”, а чего он делать не должен.

1. Должностные обязанности исполнителя

Что должен уметь технарь:�

1. Собирать чат-боты
2. Настраивать формы сбора заявок
3. Настраивать вебинарную комнату на бизоне/геткурсе
4. Загружать/обрезать/ставить обложки для видео
5. Администрировать вебинары/эфиры
6. Интегрировать формы сайтов в CRM и выгружать любые данные
7. Свой вариант задач
8. Свой вариант задач

​

Пример:

Что должен делать Таргетолог ADS:�

1. Разрабатывать рекламную стратегию
2. Прорабатывать посылы креативов
3. Подготавливать кабинеты
4. Тестировать гипотезы (аудитории, плейсменты, посылы)
5. Проходить модерацию
6. Снижать CPO
7. Работать над снижением стоимости лида
8. Работать над повышением ROMI РК
9. Делать отчеты о работе с планами по оптимизации

​

Пример:

После описания инструкции, вы должны прописать портрет кандидата (кто нам нужен, а кого мы точно�брать не будем)�

2. Портрет исполнителя

• Пол – не важен
• Возраст – от 20 до 40
• Часовой пояс – не более 3 часов от мск
• Проходил курсы специализированные и постоянно повышает квалификацию
• Имеет опыт работы от 1 года
• Готов быть на связи с 10 утра до 8 вечера
• Живет в России и имеет гражданство России (важно для будущих оформлений и переводов)
• Профильный специалист (не занимается всем и вся)
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокая вовлеченность с самых первых дней общения
• Аккуратность
• Заинтересован в совместной работе
• Готов предоставить контакты своих клиентов
• Комфортное общение и есть коннект

Портрет идеального кандидата (пример)

• Сильно молодые (ЕГЭ им мешает работать)
• Возрастные - сложность коммуникации
• Только родившие в декрете - им не до работы
• Часовые пояса далекие
• Мутные люди (без аватарок скрывающие свой номер и тд)
• Другие страны (сложности с оплатой и воздействием на человека)
• Работающие на основной работе (замедляет скорость работы в разы)
• СВОИ ПУНКТЫ

Кого не рекомендую брать: (простите за дискриминацию)

После описания портрета кандидата необходимо составить короткую вакансию для размещения на профильных площадках.

​

Не заморачивайтесь на данном этапе над длиной вакансии. ��Задача - коротко донести суть и получить отклики от кандидатов

3. Вакансия

Ищем закупщика рекламы в ТГ каналах с опытом работы. �Даем бюджеты и рекомендации�

В свою очередь готовы предложить следующие условия:

• Размер оплаты: от 10000 до 20 000 р. в месяц +% от бюджета потолок ограничен только вашими возможностями
• Интересные задачи и комфортное общение
• Постоянно растущий рекламный бюджет

​

Напишите в личные сообщения если Вам интересна совместная работа и мы продолжим диалог в личных сообщениях.

�Важно - Вакансия должна быть сладкой (а не отпугивающей)�Задача - максимальный отклик соискателей

Пример:

Разместить вакансию по чатам и каналам для поиска удаленных исполнителей (чаты прикрепляю в посте)��https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Cx-K7M8Y4doTkVjhd8rpdKP1KUyCesZl0F5kcBFqqFw/edit#gid=1321930696��Важно! Призыв к действию = отклик вам в личные сообщения.

4. Создание воронки откликов

Для удобного найма исполнителей рекомендую Вам создать и заполнить отдельный телеграм аккаунт.��Создать его можно через сервис SMS-Activate (Вам приходит смс подтверждение) цена вопроса 10-30 рублей

​

Либо купить себе второй номер для рекрутинговых задач

Нам важно сформировать список вопросов, по которым мы будем понимать подходит ли Нам человек.��Для формирования вопросов, как раз мы и писали наши обязанности и портрет.

5. Анкета фильтр

�Далее мы должны понять подходят ли нам исполнители и тут есть 2 варианта:

​

1. Общаться лично с каждым откликом (Если их немного, то можно в личные сообщения присылать список вопросов и просить их на них ответить)
2. Загнать всех в гугл-форму, чтобы они прошли анкетирование и их ответы автоматически сформировались в сводную таблицу. Пример Гугл-формы прикрепляю также во вложении.

На каждый отклик мы должны отправлять сообщение с призывом ответить на вопросы в анкете��Пример:��“Привет! Спасибо за отклик, для записи на интервью по проекту, ответь пожалуйста на несколько вопросов по ссылке: (ссылка на гугл форму)”���(Люди не любят заполнять анкеты, но записаться на след шаг любят все)

В гугл форме создать вопросы:�

1. ФИО
2. Город
3. Возраст
4. Ссылки на Соц сети
5. Опыт работы
6. Ниши в которых работал
7. Ссылка на портфолио
8. Каким результатом гордишься
9. Опиши подробный процесс работы над проектом
10. Стоимость работы
11. Готов ли подтвердить свой опыт контактами клиентов

Все ответы автоматически формируются в сводную таблицу.��

• Мы получаем большой лист ожидания исполнителей, к которым всегда можно обратиться.
• Мы экономим 90% своего времени на общение с каждым кандидатом и сразу видим неопытных или слишком дорогих
• Мы отсеиваем ленивых кандидатов, которые поленились даже заполнить форму

6. Проводим собеседования с отобранными кандидатами��Просматриваем анкеты и выделяем тех, кто нам понравился.

​

Созваниваемся с понравившимися кандидатами и проводим собеседование.��Структура собеседования:��Продажа себя

Продажа вакансии�Проверка компетентности специалиста

Продажа условий работы

Продажа тестового задания

Не стесняйтесь торговаться���Исполнитель всегда называет ЖЕЛАЕМУЮ стоимость своих услуг��Но работать готов за ФАКТИЧЕСКУЮ стоимость своих услуг��Прощупывайте почву

​

Сразу же как услышали стоимость говорите что это не попадает в бюджет��Спросите какие могут быть минимально возможные условия��Сэкономил - заработал

7. Тестовое задание��Тестовым заданием должны быть первые 10-30% от реальной работы специалиста.��Нам нужно понять компетентность специалиста на практике.�

Также нам важно понять скорость отклика специалиста. ��Копирайтеру даем задание написать 1 экран будущего сайта, либо 3 варианта оффера для Вашего клиента. ��Вот здесь происходит чудо. Вы поймете что с половиной людей, которые �Вам понравились на словах, нельзя иметь дело даже за бесплатно.�Часть людей опоздает, часть не сделает совсем, часть сделает очень плохо. �И лишь несколько людей сдадут тестовое задание в срок и качественно.

8. Ввод специалиста в работу.��Далее вы должны ознакомить самого лучшего кандидата с обязанностями и закрепить с ним договоренности. �

Специалисту первую задачу даем БЕЗ ПРЕДОПЛАТЫ.��Предоплату можно давать после 3-5 успешных совместно реализованных проектов.

​

Платим специалисту тогда - когда приняли от него работу.

Если у Вас есть на примете исполнители, которым можно просто написать и договориться о работе уже сейчас - прекрасно, это упростит вам выполнение задания.��Но в найме важно позиционирование. ��Когда вы идете к специалисту - вы находитесь в позиции просящего и не можете ставить свои условия.

​

Когда специалист идет к Вам - договориться на нужные Вам условия сильно проще, потому что ему нужна работа и деньги.

• 100 откликов на вакансию
• 50 заполненных анкет
• 15 понравившихся кандидатов
• 7 согласились на условия и приняли тестовое задание
• 2 тестовых задания Вам понравились
• 1 наняли на работу с Вами

Усредненная воронка найма

Не бойтесь нанимать людей и договариваться с ними.��Не бойтесь не оправдать их ожидания о работе с Вами.��Не бойтесь представляться тем, кем вы хотите быть. ��Хотите быть владельцем успешного агентства - начинайте себя вести так с самого начала и вживаться в эту роль.

Не бойтесь!

С кем надо заморачиваться глубже всего?��Со специалистами, от работы которых зависит ПРИБЫЛЬ.��Таргетологи, закупщики и другие специалисты по трафику��На них 80% фокуса Вашего внимания��Заменить копирайтера - легко. ��А заменить неправильно нанятого таргетолога, которому пополнили кабинет на 200 000 рублей - уже сильно сложнее.

Нюансики:

Со спецами по трафику обязательно проводим собеседование в видеоформате.��Важно чтобы они изнутри показали свою работу демонстрацией экрана.��Пусть покажут Вам рекламные кабинеты, пусть расскажут о сделанной работе.��Пусть покажут таблицы аналитики.

Еще нюансики:

Если им нечего показать или они отказываются это делать - значит �у них нет опыта и они вам не подходят.��Не стесняйтесь просить показать их работу демонстрацией экрана в зуме. ��Это предостережет вас от большинства сложностей

Было полезно?�Поделись с друзьями и в чатах ссылкой на этот пост