Be Ready for Anything

​

​

​

Emergency Preparedness Plan

Welcome & Introduction

​

• Overview of the session's purpose:
• Helping families create a Family Emergency Plan
• Importance of planning ahead in case parents cannot pick up their children from school

Why a Family Emergency Plan is Important

• Emergencies can happen unexpectedly
• Schools have protocols in place, but families need a plan too
• Reduces stress and confusion for both parents and children

​

Decide What Kind of Child Care Plan You Want

• Verbal Agreement
• Informal arrangement with a trusted individual
• Caregiver’s Authorization Affidavit
• Legal document allowing a non-parent to make decisions regarding a child’s care
• Guardianship
• Requires legal documentation and court approval

Completing Your Family Emergency Plan

• Use the provided template to fill out key information:
• Emergency contacts
• Designated caregivers
• Medical information
• School pick-up permissions

​

​

​

Communicating with Your Children

• Have age-appropriate conversations about what to do in case of an emergency
• Teach them who to call, where to go, and what information to share
• Consider writing a letter to your children with guidance and reassurance
• Talking to Kids about Immigration: A Family Guide

​

Next Steps

• Review the completed plan with your family
• Share it with caregivers and emergency contacts
• Keep a copy at home and with trusted individuals
• Have a list of local immigrant advocacy groups and legal resources
• Store important documents in a safe, accessible location
• Being ready is being smart

Esté preparado para cualquier cosa

​

​

Plan de preparación para emergencias

Bienvenida e Introducción

• Descripción general del propósito de la sesión:
• Ayudar a las familias a crear un plan de emergencia familiar
• Importancia de planificar con anticipación en caso de que los padres no puedan recoger a sus hijos de la escuela

​

Por qué es importante un plan de emergencia familiar

• Las emergencias pueden ocurrir inesperadamente
• Las escuelas tienen protocolos establecidos, pero las familias también necesitan un plan
• Reduce el estrés y la confusión tanto para los padres como para los niños

Decide qué tipo de plan de cuidado infantil deseas

• Acuerdo verbal
• Acuerdo informal con una persona de confianza
• Declaración jurada de autorización del cuidador
• Documento legal que permite a una persona que no es el padre tomar decisiones sobre el cuidado de un niño
• Tutela requiere documentación legal y aprobación judicial

Cómo completar el plan de emergencia familiar

• Utilice la plantilla proporcionada para completar la información clave:
• Contactos de emergencia
• Cuidadores designados
• Información médica
• Permisos de recogida de la escuela

Comunicándose con sus hijos

• Tenga conversaciones apropiadas de acuerdo a la edad de sus hijos, acerca de qué hacer en caso de una emergencia.
• Enséñeles a quién llamar, dónde ir y qué información compartir.
• Considere escribir una carta a sus hijos orientándose y con tranquilidad.
• Hablando con los niños sobre inmigración: una guía para las familias

Próximos pasos

• Revise el plan completo con su familia
• Compártelo con los cuidadores y contactos de emergencia
• Guarde una copia en casa y con personas de confianza
• Tenga una lista de grupos locales de defensa de inmigrantes y recursos legales
• Guarde los documentos importantes en un lugar seguro y accesible
• Estar preparado es ser inteligente

무엇이든 대비하세요

​

​

Dr. Erlinda Soltero-Ruiz

교육 서비스 최고 학술 책임자

비상 대비 계획

환영 및 소개

• 세션 목적 개요:
• 가족이 가족 비상 계획을 수립하도록 돕기
• 부모가 학교에서 아이를 데리러 갈 수 없는 경우를 대비해 미리 계획하는 것의 중요성

​

가족 비상 계획이 중요한 이유

• 비상 상황은 예상치 못하게 발생할 수 있습니다.
• 학교에는 프로토콜이 있지만 가족에게도 계획이 필요합니다.
• 부모와 자녀 모두의 스트레스와 혼란을 줄여줍니다.

어떤 종류의 아동 돌봄 계획을 원하는지 결정하십시오

• 구두 합의
• 신뢰할 수 있는 사람과의 비공식적인 합의
• 돌봄 제공자 권한 증명서
• 부모가 아닌 사람이 자녀의 보호에 관한 결정을 내릴 수 있도록 하는 법적 문서
• 후견제도
• 법적 문서와 법원 승인이 필요합니다

가족 비상 계획 완료

• 제공된 템플릿을 사용하여 주요 정보를 작성하십시오.
• 비상 연락처
• 지정된 돌봄 제공자
• 의료 정보
• 학교 픽업 허가

자녀와의 소통

• 비상 상황에 대처하기 위해 연령에 맞는 대화를 나누십시오.
• 누구에게 전화해야 하는지, 어디로 가야 하는지, 어떤 정보를 공유해야 하는지 알려주십시오.
• 자녀에게 지침과 안심시키는 내용을 담은 편지를 쓰는 것을 생각해 보십시오.
• 아이들과 이민에 대해 이야기하기: 가족을 위한 안내서

다음 단계

• 가족과 함께 전체 계획을 검토하십시오.
• 보호자 및 비상 연락처와 공유하십시오.
• 사본을 집에 보관하고 신뢰할 수 있는 사람과 함께 보관하십시오.
• 지역 이민자 옹호 단체 및 법률 리소스 목록을 보관하십시오.
• 중요한 문서는 안전하고 쉽게 접근할 수 있는 곳에 보관하십시오.
• 준비가 되어 있다는 것은 현명한 것입니다.

​