Gruppen

Orientiertes

Aufgaben

Lösungs- System

Berechtigungen auf AG Admins erweitern

Kristijan

Ausgangslage

Botschafter*innen haben

• weitgehende Berechtigungen auf der Plattform
• in Bezirken mit vielen Botschafter*innen, teilen sich Botschafter*innen die Aufgaben in einzelne Arbeitsbereiche auf
• Unterstützung für die Arbeitsbereiche ist erschwert, da Berechtigungen auf Botschafter*innen beschränkt sind.

Übersicht Botschafter Berechtigungen

Lösung - Berechtigungen auf Arbeitsgruppen verteilen

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• Schulung für spezielle AG’s aus überregionalen Gruppen zu einem gezielten Thema.

Konzept

• Spezielle Funktionen AG’s zuordnen
• Administrator*innen dieser AG’s erhalten Berechtigungen, um Aufgaben eigenständig umzusetzen.

Chancen

• Aufgaben werden auf viele Schultern im Bezirk verteilt
• es gibt direkte Ansprechpartner*innen, die ausreichend Zeit für ihre Aufgaben haben
• Funktion kann eine gute Vorbereitung für weitere Aufgaben sowohl im Bezirk als auch im überregionalen Bereich sein
• Kapazitäten werden frei

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• temporär unabhängig
• subsidiäre Einbindung
• hierarchiefrei
• jeder FS kann seine Aufgabe nach Zeit, Lust und Stärken selber aussuchen
• Stärkung der Gemeinschaft
• viele Ideen, die den Bezirk beflügeln
• Bindung an foodsharing durch Wertschätzung, Kreativität, Teamwork und eigenen Aufgabenbereich
• ​

G O A L - System

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Konzept

• Modular Aufgabenbereiche sind in einzelne AG's aufgeteilt. Mit jeder "Aktivierung" einer AG , wird die Berechtigung vom Botschafter*innen übertragen, so dass die AG in ihrer Eigenständigkeit gestärkt wird.
• Optional Es müssen nicht alle AG’s auf einmal eingeführt werden, sondern kann bei Bedarf "zugeschaltet" werden.
• Flexibel Passt sich dem Wachstum der Gruppe an. Gibt es genug Menschen die aktiv werden wollen, können die AG's ausgebaut werden. Für Bezirke ohne Botschafter*innen lassen sich auch einige AG's anlegen, die dem Bezirk helfen sich aufzubauen.

• Klare Aufgabengebiete und Transparenz Da die Berechtigungen zu den AG's gehören, können diese in ihrer Aufgabe aufgehen. Sichtbarkeit der Admins in der Bezirksübersicht.
• Empowerment Foodsaver können ihren zeitlichen Kapazitäten nach sich individuell und interessenverbunden niederschwellig einbringen – ganz nach dem Motto „ foodsharing, ist das, was du daraus machst“
• Spezialisierung Schulung in den jeweiligen lokalen AG's durch überregionale AG's auf diesem Gebiet.

Übersicht

Begrüßungsteam

Unterstützung für Botschaftende

• Admins der AG erhalten Glocke über Bezirksbeitritte
• Unterstützt neue Foodsaver
• Zurechtfinden auf der Plattform
• Begrüßen neuer Foodsaver
• In Bezirksbesonderheiten einführen

• Schulung durch überregionales Begrüßerteam für
• Ideen
• Konzepte
• Praxisbeispiele
• Austausch

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Beitrag im Botschafterforum zu dieser Funktion

Beitrag im Europaforum zu dieser Funktion

Aktiv seit 9.August.2020

Nur auf Bezirksebene

Begrüßungsteam

Auflistung der Admins in der Bezirksübersicht

Benachrichtigung über die Glocke über Bezirksbeitritte

Aktiv seit 9.August.2020

Fairteilerteam

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• Ansprechpartner für Fairteiler
• Prüfung neuer Fairteilerstandorte
• Vernetzung mit dem Ordnungsamt
• Löschen von Fairteilerbeiträgen

• Schulung durch überregionale Fairteiler-AG
• Erfahrungen
• Umgang mit Behörden
• Fairteilerstandards
• Streisand-Effekt

Aktiv und darf genutzt werden.

Auch für Land/Oberbezirke möglich

Fairteilerteam

Auflistung der Admins in der Bezirksübersicht

“Eintrag Löschen” für AG Admins freigeschaltet

Benachrichtigung über neue Fairteiler und Freischaltung

Aktiv und darf genutzt werden.

Betriebskoordinationsteam

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• Unterstützen Botschaftende, ob neue Betriebe angesprochen werden
• Rücksprache auf Bezirkstreffen über neue Kooperationen
• Achten auf Einhaltung der Kettenregeln

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• Ansprache Betriebe
• Umsetzung / Ausarbeitung Rosinen-Regel Einstellen
• Umsichtiger Umgang mit Betriebsberechtigung
• Kommunikation mit den Btriebsverantwortlichen

Aktiv

Betriebskoordination

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Auflistung der Admins in der Bezirksübersicht

Zugriff auf Betriebe des Bezirk

Betriebe bearbeiten

Aktiv

Lokale Meldebearbeitung (LMG)

• AG nicht einsehbar für Bots
• technische Unterstützung bei Meldungen
• “Meldungen-Light”

Neue Features in Planung:

• Erweitern der Meldungsliste
• Meldungen im System bearbeiten
• Konsequenzen Eintragen

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• Schulung durch überregionale AG
• Philosophie:
• Schulung im Vordergrund
• Sanktionen als letztes Mittel

Aktiv

Nur auf Bezirksebene

Lokale Meldebearbeitung (LMG)

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Auflistung der

Admins in der Bezirksübersicht

Meldungsansicht

Meldung absetzen nur wenn Meldebearbeitungsgruppe

existiert und Option aktiviert ist.

Übersichtsliste der Meldungen vom Stammbezirk

Glockenbenachrichtung an Meldebearbeitungs- team über Meldung (außer bei eigenen)

Aktiv

Nur auf Bezirksebene

Lokale Schiedsstelle (LS)

• Meldungsübersicht bei Beteiligung von Admins der lokalen Meldebearbeitung.

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• Schulung durch überregionale AG
• Lösen von Konflikten
• Kommunikation herstellen “Miteinander reden” statt “übereinander”
• Einander “professionell” auf Augenhöhe begegnen lernen.

• Revisionsinstanz bei Meldungen

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Aktiv

Nur auf Bezirksebene

Lokale Schiedsstelle (LS)

Auflistung der Admins in der Bezirksübersicht

Bearbeitung der Meldungen mit Beteiligung der Admins der AG Lokale Meldebearbeitung

Aktiv

Regelverletzungsansicht

Schiedsstelle

Nur auf Bezirksebene

Lokale Mediation

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• Alle involvierten Personen müssen mit dem Prozess einverstanden sein.

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• Förderung der Kommunikation zwischen Konfliktparteien
• Einen Weg finden auf einer Ebene zusammenzuarbeiten
• Keine Meldebearbeitung und kein “recht” oder “unrecht” Beurteilungen.

• Extra Knopf im Profil mit “Mediation anfragen”, das die E-mail anzeigt der Mediations-AG.

Akitv

Nur auf Bezirksebene

Lokale Mediation

Auflistung der

Admins in der Bezirksübersicht

Mediation anfragen

über Profil

Popup zum Hinweis für das Anfragen für eine Mediation

Aktiv

lokale Mediationsgruppe existiert

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Aufruf zum Bilden einer Lokalen Mediationsgruppen wenn sie nicht existiert

Nur auf Bezirksebene

Verwaltung (Foodsaverorganisatoin)

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• Verifizierung der foodsaver
• Erstellen von Ausweisen
• Schulung und Sensibilisierung im Umgang mit persönlichen Daten

Konzeption / Programmierung

Nur auf Bezirksebene

Verwaltung

Auflistung der Admins in der Bezirksübersicht

Konzeption / Programmierung

Nur auf Bezirksebene

Öffentlichkeitsarbeit

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• Sichtbarkeit: “Bezirkspin auf der Karte” (Präsentation)

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• Wird in vielen Bezirken schon von den Botschaftern*innen durchgeführt.
• Unterstützung von Foodsavenden und Betriebsverantwortlichen vor Ort

Aktiv

Auch für Land/Oberbezirke möglich

Öffentlichkeitsarbeit

​

Auflistung der Admins in der Bezirksübersicht

Aktiv

Ortsgruppen auf der Karte

Abstimmungen

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• https://wiki.foodsharing.de/Abstimmungs-Modul

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• Die AG Abstimmungen kümmern sich darum Umfragen / Abstimmungen, die den gesamten Bezirk betreffen zu formulieren und durchzuführen

Aktiv seit 01.01.2021

Auch für Land/Oberbezirke möglich

Abstimmungen

​

Auflistung der Admins in der Bezirksübersicht

Abstimmungen auf Bezirksebene

Erstellen der Bezirksabstimmung

Aktiv seit 01.01.2021

Moderator*innen

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• Beiträge freischalten
• Beiträge fixieren

Ideen

• Moderieren Forenbeiträge und dürfen Forenbeiträge löschen / ausblenden
• Löschen von Beiträgen wird protokolliert / Begründung erfasst ?

Aktiv

Auch für Land/Oberbezirke möglich

Moderator*innen

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Auflistung der Admins in der Bezirksübersicht

Freischalten der Beiträge in moderierten Foren

Themen Fixieren in Bezirksforen

Aktiv

Vorstand

• Auflistung der Admins in der Bezirksübersicht
• Überregionale Vorstands-AG um die Vereine miteinander zu verknüpfen.
• Austausch über Herausforderungen im Verein

Aktiv

Auch für Land/Oberbezirke möglich

Wahlen

• Überregionale Wahlen-AG um die Wahl Admins miteinander zu vernetzen.
• Entlastung der Abstimmungs-AG

Aktiv

• Bestimmung von Wahlmodalitäten
• Amtsdauer
• Voraussetzungen der Kandidaten
• Kandidatenaufruf
• Wahlaufruf
• etc.

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Auch für Land/Oberbezirke möglich

Wahlen

Aktiv

Auflistung der Admins in der Bezirksübersicht

Auflistung in AG-Übersicht

Botschafter

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• “Leiten” den Bezirk in organisatorischen Fragen
• unterstützen Foodsaver / Betriebsverantwortliche sich nach ihren stärken einzubringen (“Empowerment”)

• Helfen Foodsavern sich überregional zurechtzufinden und teilen ihren Erfahrungsschatz.
• Netzwerk zu anderen Botschaftern anderer Bezirke
• Vernetzung zwischen den AG’s
• Fäden laufen zusammen

Botschafter - Bezirksoptionen

Nach Rücksprache im Bezirk Entscheidung welche Optionen aktiviert werden sollen.

Anschließend anlegen der Entsprechenden GOALS -AGs durch “AG-Anlegen”.

Auf Wahlen für Melde und Schiedstellen-AG ist zu achten.

Übersicht

Community Organisation mit GOALS

Moderatoren

Abstimmung

Öffentlichkeitsarbeit

Verwaltung

Lokale Mediation

Lokale Schiedsstelle

Lokale Meldebearbeitung

Betriebskoordination

Fairteilerteam

Begrüßungsteam

Botschafter

Aktiv

Konzeptionierung

Beta-Test

Wahlen

Vorstand

Voraussetzungen für Admins

• Quiz zum Betriebsverantwortlichen (“Bieb-Rolle”)
• Zugriff auf das e-mail postfach der AG
• Zustimmung der Erklärung zum Vertrauensvollen Umgang mit Daten
• Bei den AG’s für LMG, LS, Verwaltung müssen die Admins gewählt werden. (Ausschreibung, Bewerbung, Wahl, Ergebnis). Die Mitglieder dieser AG’s können nur von der “AG Anlegen” ein- bzw. ausgetragen werden.
• Nur die dafür gewählten Personen werden als Adminas eingetragen
• Es können Ortsgruppenspezifische Voraussetzungen ergänzend aufgestellt werden.

Ziel

• Mehr Partizipations- möglichkeiten für Menschen, die bei einzelnen Themen unterstützen wollen.
• Botschafter können mit ihrer Erfahrung neue Foodsaver für einzelne Themen anlernen.
• Überregionale Schulungen zu einzelnen Themen.

!!! DANKE !!!

Ein Dank an alle, die Unterstützend bei der Umsetzung von GOALS mitgewirkt haben:

• Kristijan (Head of GOALS concept / Lead GOALS Developer)
• Alex / Christian / Fridtjof / Matthias (Review Developers / Development Tests)
• Paula (Closed Beta-Tester)
• Anna (Test-Account Creator / Beta Tester)
• Katharina ( Test-Account Creator / Beta Tester)
• Marcel ( Beta tester)
• Michaela (Snowflake Consultant)