SURVEY
PERSIAPAN (di center)
CARA SURVEY DI LAPANGAN
ANALISA DAN ESTIMASI AREA
PENGGABUNGAN AREA
1. a. Peta center
b. Peta area hasil
pengguntingan
c. Peta area hasil
pembesaran A3
2. Penjiplakan
3. Bloking kecil
survey(A,B,C)
tergantung besar
kecilnya area.
4. RRK survey
(@ est 300 KK)
5. ATK (alat tulis kantor)
6. Product knowledge
dan komunikasi
7. Materi class
1. Bawa peta hasil
penjiplakan ke area.
2. Lihat langsung kondisi
area.
3. Gambar peta secara
manual.
4. Catat dan hitung.
5. Negosiasi kesemua
potensi yang ada di
dalam arae untuk
mendapatkan ijin
delivery
6. Isi data hasil survey
area awal.
7. Lengkapi form tiap
potensi dan
rekapitulasi hasil
survey.
1. Atas dasar rekap
hasil survey.
2. Buat form estimasi
area.
1. Berdasar hasil
Estimasi, apakah
area layak untuk 1
area atau bisa lebih
dari 1 area.
2. Jika jadi 2 area maka
lengkapi form hasil
survey sesuai area
yang dipilih.
Prosedur Survey Area
SURVEY
Peta center, peta area, foto copy, jiplak, bloking kecil, titik awal survey
Pemahaman tipe rumah, tipe sekolah, kantor, pasar, ruko, toko dll
Simbol simbol survey
SURVEY
Jumlah | Estimasi Area | Estimasi Uji Coba | ||||
Potensi | Total | Potensial | Plg | Pjl | Plg | Pjl |
Rumah | KK A+B+C+D | KK B+C | ( Potensial * 4 * 4% ) * 7 5 | Potensial * 4 * 4% | (Potensial * 4 * 4%) * 50% * 7 5 | (Potensial * 4 * 4%) * 50% |
Pasar | Juml Kios & Lapak | Juml Kios & Lapak | Uji Coba Khusus Pasar | |||
Sekolah | Juml Sekolah | Juml Sekolah Ijin | Total * 80% | Total * 80% * 2,3 | Total * 80% | (Total * 80% * 2,3) * 70% |
Kantor | Juml Kantor | Juml Kantor Ijin | Total * 80% | Total * 80% * 2,6 | Total * 80% | (Total * 80% * 2,6) * 70% |
Ruko | Juml Unit | Juml Unit yg buka | (Potensial * 4 * 4%) * 7 5 | Potensial * 4 * 4% | (Potensial * 4 * 4%) * 50% * 7 5 | (Potensial * 4 * 4%) * 50% |
Toko | Juml Tanpa DS | Juml TK YL & Mau | Total * 90% | Potensial * 90% * 2,3 | Total * 90% | (Potensial * 90% * 2,3) * 70% |
ESTIMASI PENJUALAN
UJI COBA
PERSIAPAN
PELAKSANAAN
KELENGKAPAN
mental-penampilan-
kesehatan, kemampuan
komunikasi (PIB, PK)
1. Peta manual
2. Peta tarikan potensi + bloking
3. Form ansol
4. Rencana uji coba
5. Peta tarikan & Route
perbloking
6. Form-form pendukung
1. Periode uji coba : 2 minggu
2. Harus mencapai target
pelanggan dan penjualan
3. Uji coba dilakukan sesuai
dengan RRK
4. Uji coba bisa dilakukan hari
Minggu jika diperlukan
5. Bawa Yakult sesuai dengan
estimasi area / sls per plg
real
6. Gunakan TasDL-300/DL-125
dan troli
7. Gunakan BK/buku biru untuk
propaganda
di map staf /area,
9, Tentukan titik awal uji coba
M1 (perhatikan letak pts)
10. Titik awal uji coba M2 = M1
11. Lakukan evaluasi hasil
harian (plg/pjl)
UJI COBA
Cara mengisi form ansol :
termasuk potensi yang nego atau tidak ijin
Isi dengan lengkap masing –masing potensi :
Rumah : jumlah rumah, jml rumah B+C
Pasar : nama Pasar, Jumlah kios/lapak
Sekolah : jumlah sekolah,nama sekolah, jumlah guru, jumlah murid
Kantor : jumlah kantor, nama kantor, jumlah karyawan
Ruko : jumlah ruko, nama ruko, jumlah pintu
Toko : jumlah toko, toko take over, toko mau, toko nego, toko tidak
Keramaian : jumlah keramaian, nama keramaian
UJI COBA
Cara mengisi form ansol :
2. Beri tanda (√) untuk semua potensi yang ijin, tanda (X) untuk
semua potensi yang tidak ijin dan tanda (N) untuk semua potensi
yang masih nego
3. Isi kolom target penjualan area/estimasi area (kolom paling
kanan), berdasarkan rumus termasuk potensi nego
4. Tentukan hari kunjungan ke potensi disesuaikan dengan
produktivitas kunjungan (kunjungan ke potensi yang sama bisa
lebih dari 1x dalam 1 minggu, cth :Kantor besar, skl elite, Pasar)
Tentukan waktu dan berapa lama kunjungan di masing-masing
potensi (pilih waktu yang produktif)
5. Tentukan penjualan masing-masing potensi berdasarkan rumus
atau fakta (penjualan YL).
Kalau penjualan YL > rumusan, maka gunakan penjulan YL
(fakta)
Kalau penjualan YL < rumusan, maka gunakan rumus
UJI COBA
Cara mengisi form ansol :
6. Isi jumlah KK (B+C) masing – masing bloking dikolom potensi,
denga cara menghitung jumlah KK di peta blokingan
7. Hitung penjualan dan pelanggan rumah masing-masing bloking
dengan menggunakan rumus dan tentukan penjulan dan
pelanggan pagi dan sore
● Cara menentukan jumlah rumah/KK per bloking
Jika di area tersebut ada 1000 KK (B+C)
maka : untuk menghitung jumlah KK hari Senin :
= Sisa waktu hari Senin x 1000 KK = (285/1500)x1000
Sisa total waktu
= 182 KK
182 KK x 4 x 4% x 7 = 203,8btl (204btl)
🡺 S/RB = 5
🡺 204/5 = 42.6 RB = 40,8RB (41RB)
UJI COBA
● Cara menentukan jumlah rumah/KK pagi dan sore
Asumsi waktu delivery YL 1 hari = 5,5 jam
🡺 Pagi : 08.00 ~ 11.30 WIB (3.5 jam)
🡺 Sore : 15.00 ~ 17.00 WIB (2 jam)
Dari contoh blokingan hari Senin, seandainya potensi sekolah dan kantor dikunjung pagi hari, maka sisa waktu yang tersedia
pagi hari : 3,5 – 0.75 jam = 2,75 jam
Sehingga total waktu yang tersedia untuk kunjungan rumah pagi dan sore : 4,75 jam (pagi 2,75 jam, sore 2 jam)
Jadi kebutuhan rumah/KK untuk pagi & sore hari :
KK pagi = ( 182KK / 4,75 jam ) x 2,75 jam = 106 KK
= ( 106 kk X 4 X 4% X 7 ) / 5
= 23,7RB (24RB)
KK sore = ( 182KK / 4,75 jam ) x 2 jam = 76KK
atau = 40RB – 24RB
= 20RB
UJI COBA
UJI COBA
Contoh peta bloking per hari
Standar prosentase transaksi pelanggan untuk Repeater | ||
PERIODE | UJI COBA | PROPAGANDA PESAN |
DELIVERY M1 | 45 % | 73 % |
RATA RATA MINGGUAN | 45 % | 55 % |
AKTIF MINIMAL 1 KALI BELI | 78 % | 85 % |
BELI DI UJI COBA M2 | 65 % | |
PERSIAPAN
PELAKSANAAN
FORM FORM
1. Personal
2. Pemahaman
Terhadap Kriteria
calon YL
3. Persyaratan
Administrasi
4. Form & Kelengkapan
Rekrut
5. Tahapan menjadi YL
a.Interview Calon diArea
atau rumah calon
b.Calon datang ke Center
c. Proses Magang
d. Kunjungan
Ceko/Leader/Rako/Spv
e. Interview Terakhir
f. Seminar
1. Peta Center
2. Peta manual untuk Arsiran
Kunjungan
3. Foto Kegiatan YL
4. Tabel Pendapatan YL
5. Form Rencana Kegiatan
Rekrut
6. Form Laporan Kegiatan
Rekrut
7. Form Informasi untuk
Suami/Keluarga Calon
8. Form Evaluasi
9. KemampuanStaf Rekrut
10. Peta Blocking
11. Daftar Pelanggan Hasil
Ujicoba (copy)
12. Form Surat Pernyatan Ijin
Suami calon YL
13. Brosur Rekrut
14. Brosur Propaganda
15. Panduan Standar
16. Percakapan Rekrut
REKRUT
1. Waktu
2. Sasaran kegiatan
selama 2 Minggu
3. Cara Rekrut
a. Pastikan kesiapan semua
kelengkapan form-form
untuk kegiatan rekrut
b. Menentukan Rute atau
lokasi Rekrut
c. Kunjungi Semua Rumah
d. Komunikasi Rekrut yang
Efektif “ standar
Percakapan Rekrut “
e. Konfirmasi / F-up Calon
f. Peta Arsiran dari
RumaAda
g. Membuat laporan rekrut
REKRUT
1 RK ( Rumah Kunjung ) diperlukan waktu = 3,7 menit
Dari Rumah Kunjung akan bertemu Rumah Ada sebanyak : 75,5 %
Jadi :
1 jam = 60 menit = 60 / 3,7 menit = 16 Rk
16 RK x 75,5% = 12 RA
1 hari rekrut selama 6 jam ( pagi , jam 8-12 , siang jam 15-17 )
maka :
6 jam x 12 RA = 72 RA setiap hari
Selama 1 minggu = ( 5 hari x 72 RA ) + ( 4 jam x 12 RA ) = 408 RA .
Jadi selama 2 minggu = 2 x 408 RA = 816 RA dari 1250 KK dalam
1 area atau sebanyak 816 orang pernah bertemu dan mendapatkan informasi Lowongan Pekerjaan Menjadi Yakult Lady, atau 65,3% rumah sudah bertemu selama 2 minggu rekrut.
Rumah Calon Konfirmasi :
RA : CK 🡪 778 RA = 27 CK -🡪 29 RA = 1 CK
Artinya setiap 29 RA minimal bisa mendapatkan 1 calon konfirmasi
REKRUT
PERSYARATAN ADMINISTRASI
UJI COBA
UJI COBA
Minuma