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Sommaire

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Création d'une vue d'analyse

Exportation de la vue d'analyse au format JSON

Importation de la vue d'analyse par un collaborateur

🎯 Objectif

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Partager rapidement des vues d’analyse avec d’autres collaborateurs.

Et développer la collaboration dans le travail, avec l’utilisation de bases d’informations communes.

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Rapport d’import & Points de vigilance

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Enregistrer une vue

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Création d'une vue d'analyse

Ouvrir la vue Analyse :

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    • Cliquez sur la « Loupe » dans la barre de recherche quand vous êtes sur l’écran d’accueil.
    • Sélectionnez l’option « Ordre de fabrication » dans la liste proposée.
    • Cliquez sur le bouton « Analyse » pour accéder aux fonctionnalités d'analyse.

Paramétrez votre vue d'analyse :

​

    • Appliquez les filtres nécessaires (ex : période, client, affaire…).
    • Ajoutez les groupements souhaités (ex : date, type de pièce…).
    • Configurez les agrégations pertinentes selon votre besoin (ex : somme, moyenne…).

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Enregistrer une vue

Ouvrir la vue Analyse :

​

    • Cliquer sur le « ⚙️ » pour enregistrer votre tableau.
    • Dans champ « Ajouter la vue actuelle », saisissez une désignation claire et et propre à la vue sur laquelle vous vous trouvez.
    • Validez l’enregistrement de votre vue en cliquant sur le bouton « Enregistrer ».

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Exportation de la vue d'analyse au format JSON

Sélectionner la vue à exporter :

​

    • Cliquez sur le bouton « Exporter » situé en haut à gauche de votre écran d'Analyse.
    • Une liste des vues d'analyse enregistrées sur votre compte s’affiche.
    • Choisissez dans la liste la ou les vues que vous souhaitez exporter (vous pouvez en sélectionner une ou plusieurs simultanément).

Exporter la vue sélectionnée :

​

    • Cliquez sur le bouton « Exporter » pour lancer le téléchargement au format JSON sur votre poste de travail.

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Importation de la vue d'analyse par un collaborateur

* Utilisez le rapport d’importation pour analyser que toutes vos vues se sont bien importées correctement (une erreur s’affiche autrement).

Envoi de la vue JSON au collaborateur :

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    • Envoyez le fichier JSON exporté à vos collaborateurs concernés par email ou autre canal interne.

Procédure d'import par le collaborateur :

​

    • Ouvrez un tableau d’Analyse (ex : un tableau de vos OF).
    • Cliquez sur le bouton « Importer ».
    • Sélectionnez le fichier JSON à importer depuis votre ordinateur.
    • Cochez si besoin la case « Forcer l'import » pour écraser une vue existante portant le même nom.
    • Cliquez sur « Voir le rapport » pour valider que l’importation s'est correctement déroulée*.

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Rapport d’import & Points de vigilance

✅ Prévisualiser l’import

    • Toujours vérifier l'intégrité de la vue importée en vous assurant que les filtres, groupements et agrégations sont correctement importés.

⚠️ Points de vigilance

    • Le fichier exporté est un JSON ne contenant que la configuration de la vue (pas de données brutes), garantissant ainsi une meilleure sécurité de vos données.
    • Assurez-vous de toujours partager vos fichiers JSON via des canaux sécurisés (messagerie interne, plateforme sécurisée de partage d'entreprise…).
    • Il est recommandé de repartager une vue modifiée afin que tous les collaborateurs travaillent sur une base commune à jour.

Conseils & bonnes pratiques

    • Privilégiez l’export-import pour partager efficacement des configurations complexes.
    • Utilisez systématiquement le rapport d'import pour garantir la cohérence des données.
    • Encouragez les collaborateurs à adapter les vues importées si nécessaire, mais pensez à repartager une version validée à jour pour tous.

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Pour en savoir plus sur les fonctionnalités d’Altior, consultez :

​

Site web : altior.fr

Altior Community : https://community.altior.cloud/hc/fr

Chaîne Youtube : https://www.youtube.com/channel/UCJkLLmIQRXlSl5B27yVscRw

Ce document est à disposition et à la discrétion des utilisateurs d’Altior dans le cadre de leur formation. Il ne doit pas être diffusé à des personnes en dehors de ce périmètre, ni être partagé sur des plateformes extérieures à la marque.