1 of 27

SIRI 6

29 Oktober 2024 (Selasa)

SK Datuk Haji Baginda

2 of 27

PERKARA

LINK PAUTAN

INSTRUMEN BIMBINGAN [KEPIMPINAN] [PENGURUSAN ORGANISASI] [PENGURUSAN KURIKULUM] [PENGURUSAN HEM] [PENGURUSAN KOKURIKULUM]

INSTRUMEN KUNJUNG BANTU PENDIDIKAN KHAS

INSTRUMEN BIMBINGAN EMIS DAN PSO

INSTRUMEN BIMBINGAN STANDARD 4 SKPM Kualiti@Sekolah PdPc

INSTRUMEN BIMBINGAN PELAKSANAAN PERJUMPAAN MINGGUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

INSTRUMEN BIMBINGAN AUDIT FIZIKAL KEMUDAHAN SERTA KELENGKAPAN SUKAN DAN KOKURIKULUM SEKOLAH

INSTRUMEN BIMBINGAN PENGURUSAN HEM

BORANG PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

SENARAI SEMAK PROSES PEMBAYARAN GAJI DAN EMOLUMEN

PAUTAN INSTRUMEN BIMBINGAN

SK DATUK HAJI BAGINDA

3 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

1. ASPEK KEPIMPINAN

TINDAKAN : SIPARTNERS+

PERKARA

ASPEK PENGURUSAN KEPIMPINAN (KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

BUKU RPH PK 1

BAIK

12 WAKTU

HEM TANDATANGAN.

JADUAL WAKTU MENGAJAR PK 1

13 WAKTU

PENCERAPAN PDPC / BUKU LATIHAN

SK@S - BERJALAN PENCERAPAN KEDUA

PENCERAPAN MBWA - ADA TAPI TIDAK ANALISIS

PENCERAPAN BUKU LATIHAN - TIADA ANALISIS DAN MP FOKUS

4 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

1. ASPEK KEPIMPINAN

TINDAKAN : SIPARTNERS+

PERKARA

ASPEK PENGURUSAN KEPIMPINAN (KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

FAIL PENJAMINAN KUALITI

ADA TIDAK LENGKAP - PERLU PEMERKASAAN

DARIPADA SIP+ TENTANG PENJAMINAN KUALITI

BUAT PELAPORAN 4P

REKOD PEMANTAUAN BUKU KERJA MURID

ADA TIDAK LENGKAP - PERLU PEMERKASAAN TERUTAMA ANALISIS KEPADA BORANG PEMANTAUAN UNTUK MEMBETULKAN PENANDAAN.

Rekod Pergerakan Pengetua / Guru Besar

ADA-

5 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

1. ASPEK KEPIMPINAN

TINDAKAN : SIPARTNERS+

PERKARA

ASPEK PENGURUSAN KEPIMPINAN (KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

PEMANTAUAN BERFOKUS

ADA DIBUAT - ADA INSTRUMEN - TIADA ANALISIS , TIADA BIMBINGAN.

COACHING DAN MENTORING

ADA TAPI TAK LENGKAP- PERLU PEMERKASAAN DAN ILMU BERKAITAN C&M

6 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

1. ASPEK KEPIMPINAN

TINDAKAN : SIPARTNERS+

PERKARA

RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH (RPS)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1. RPS tidak dapat disediakan.

  • Yang meliputi aspek pengurusan, Kurikulum, HEM dan Kokurikulum

​

RPS perlu disediakan dengan merujuk PSO sekolah mengikut bidang Kurikulum, Kokurikulum dan HEM. Digalakkan berbincang dalam group dengan rakan-rakan pentadbir dari sekolah lain.

​

7 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : TIMBALAN PPD

PERKARA

PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1. PSO sekolah telah disediakan.

2. Pentadbir tidak melaksanakan Pemantauan, Pengukuran, Penilaian dan Peluang Penambahbaikan terhadap PSO

​

​

i. PSO perlu dijadikan panduan dalam membina Rancangan Pemajuan Sekolah (RPS). RPS perlu disediakan mengikut tahun semasa.

​

ii. Perlu merancang intervensi berimpak berdasarkan data

​

iii. Pelan taktikal / operasi perlu disemak dan dinilai setiap 6 bulan bagi memastikan program yang dirancang dapat dilaksanakan dan dibuat kajian impak keberkesanan

​

8 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : TIMBALAN PPD

PERKARA

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN PENDIDIKAN (EMIS)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1.1 Profil sekolah Maklumat Asas telah dikemaskini sehingga bulan Oktober 2024

Tahniah

2.1 Semakan Ralat - terdapat 55 ralat dan telah disahkan benar tapi hanya 4 ralat disahkan benar yang ditulis di ruangan Catatan

2.1 Mohon Guru Data mengemaskinikan maklumat ralat disahkan benar di ruangan Catatan.

3.1.3 & 3.1.4 Utiliti Elektrik dan air belum dikemaskini.

​

3.1.3 & 3.1.4 Pengisian Bil Utiliti Elektrik dan Air yang perlu dikemaskini mulai bulan Januari sehingga bulan September Tahun 2024.

​

9 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

3. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN : SEKTOR PEMBELAJARAN

PERKARA

PENGURUSAN FAIL PANITIA/ MINIT MESYUARAT

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Fail Panitia telah diuruskan oleh setiap panitia mata pelajaran dengan baik, lengkap dengan OPPM, Minit Mesyuarat, Carta Organisasi, Takwim, Laporan Aktiviti, Analisa PBD, Maklumat Biodata Guru

Tahniah kerana Pengurusan Fail Panitia berjalan dengan baik

Pengurusan Minit Mesyuarat

1.Panggilan Mesyuarat

2. Kehadiran

3. Minit Mesyuarat

4. Maklum balas mesyuarat (Lampiran A)

​

​

​

​

Penulisan Maklum balas mesyuarat boleh ditambahbaik dengan membuat Lampiran di bahagian belakang minit

Contoh:

10 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

3. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN : SEKTOR PEMBELAJARAN

PERKARA

MINIT MESYUARAT/LAPORAN PBD

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Penutup Minit Mesyuarat hanya perlu catatan:

​

Disediakan oleh : Disemak oleh:

Penulisan minit mesyuarat boleh diselaraskan untuk semua panitia

Pengurusan PBD:

  1. PBD telah dilaksanakan di peringkat sekolah, panitia dan guru
  2. Analisis pencapaian PBD murid telah dibuat oleh setiap panitia beserta dengan analisis pencapaian

​

Tahniah kerana perjalanan PBD di peringkat sekolah telah berjalan dengan baik.

Analisa pencapaian TP murid juga dapat dilihat di belakang buku persedian setiap guru yang dibimbing

11 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

3. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN : SEKTOR PEMBELAJARAN

PERKARA

FAIL HIP (HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Tiada laporan program/ aktiviti HIP dalam fail bagi tahun 2023 .

Dapatan dari ELTC menunjukkan sekolah ini berada dalam level 2 bagi tahun 2024 dan laporan menunjukkan penglibatan guru dan murid di sekolah ini masih rendah.

Tahun 2022 berada di level 3 tapi tahun 2024 hanya di level 2

Program HIP perlu diberi perhatian oleh pentadbir sekolah . Panitia BI perlu lebih proaktif dalam melaksanakan aktiviti HIP.

12 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

4. PENGURUSAN KOKURIKULUM

TINDAKAN : EN. REMY AZMAN PENOLONG PPD

PERKARA

Program kecemerlangan diurus secara profesional dan terancang

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Merancang latihan peningkatan kemahiran

  • Perancangan Strategik sahaja yang disediakan
  • GPK Kokurikulum baru ( 2 bulan )
  • Perlu penambahbaikkan dari aspek pelaksanaan yang melibatkan PDCA

​

  • Laporan Unit Beruniform dan aktiviti sukan sahaja yang disediakan.
  • Disediakan bagi tahun semasa sahaja.

​

​

  • Laporan disediakan untuk tahun semasa dan tidak lengkap ( Tiada : DISEMAK dan DISAHKAN )
  • Perlu ditambahbaik

​

13 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

4. PENGURUSAN KOKURIKULUM

TINDAKAN : EN. REMY AZMAN PENOLONG PPD

PERKARA

Pengurusan sukan untuk semua

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

  • Merentas Desa
  • Tiada
  • Perlu disediakan dan kemaskini

​

​

  • Sukan Tara

​

​

  • Tiada
  • Perlu disediakan dan kemas kini

​

​

  • Kejohanan Olahraga

​

​

  • Ada ( Tahun semasa )

14 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

4. PENGURUSAN KOKURIKULUM

TINDAKAN : EN. REMY AZMAN PENOLONG PPD

PERKARA

Pentaksiran kokurikulum dilaksanakan secara sistematik dan terancang

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

  • Merancang pentaksiran
  • Tidak disediakan
  • Perlu disediakan dan kemaskini

​

​

  • Melaksanakan pentaksiran
  • Tidak disediakan
  • Perlu disediakan dan kemaskini

​

15 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

4. PENGURUSAN KOKURIKULUM

TINDAKAN : EN. REMY AZMAN PENOLONG PPD

PERKARA

Pentaksiran kokurikulum dilaksanakan secara sistematik dan terancang

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

​

  • Menganalisis data dan maklumat
  • Dokumen analisis pentaksiran tidak disediakan
  • Minit mesyuarat tidak lengkap

​

  • Tidak disediakan
  • Minit mesyuarat perlu dikemaskini mengikut format standard / mengikut keselarasan yang telah dibuat di peringkat sekolah.

​

  • Mengambil tindak susul
  • Tidak disediakan
  • Perlu disediakan dan kemaskini

​

16 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

5. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TINDAKAN : EN. MOHD YUSRI PENOLONG PPD

PERKARA

PENGURUSAN HEM

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Program HEM dirancang serta dilaksanakan mengikut seperti dinyatakan dalam takwim sekolah.

Sistem pengurusan fail HEM dan sub unit HEM masih tidak lengkap.

  • Tidak dikemaskini mengikut tahun semasa.

Fail perlu dikemaskini mengikut tahun semasa.

Laporan aktiviti yang dilaksanakan perlu disediakan dan dipamerkan.

Kantin

Kantin beroperasi dengan baik.

Lokasi - bersih dan ceria.

Semua pekerja menghadiri kursus pengendalian makanan dan semua menerima suntikan.

Jualan makan dan minum mengikut garis panduan yang ditetapkan.

Tahniah.

17 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

5. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TINDAKAN : EN. MOHD YUSRI PENOLONG PPD

PERKARA

PROGRAM RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) & PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Pengurusan fail Program Susu Sekolah (PSS) boleh ditambahbaik.

  • Tidak dipamerkan Minit Mesyuarat PSS.
  • Borang kebenaran ibu bapa/ penjaga tidak lengkap.

Tempat penyimpanan susu di lokasi yang sesuai. (Bilik Kesihatan)

Agihan susu dilaksanakan pada waktu rehat oleh guru PSS.

Fail pengurusan perlu dilengkapkan.

18 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

5. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TINDAKAN : EN. MOHD YUSRI PENOLONG PPD

PERKARA

PROGRAM RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) & PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Pengurusan fail JK Bantuan Murid RMT tidak lengkap.

  • JK Bantuan Murid RMT tiada dalam buku pengurusan HEM.
  • Minit mesyuarat JK Bantuan Murid disediakan dan direkodkan dan senarai nama penerima bantuan (RMT/PSS) dalam fail.
  • Tidak dinyatakan penetapan menu RMT.

Ada guru bertugas untuk memantau pelaksanaan RMT di kantin sekolah.

Menu RMT yang disediakan oleh pengusaha kantin tidak mengikuti seperti penetapan menu RMT sekolah.

Laporan guru bertugas masih tidak lengkap.

Laporan kehadiran murid tidak sistematik.

​

JK Bantuan Murid RMT perlu dinyatakan dan mesyuarat JK dilaksanakan dan direkodkan.

​

​

​

Tahniah.

GPK HEM perlu pastikan menu RMT disediakan mengikut ketetapan menu dan pemantauan berkala dilaksanakan.

Pihak pentadbir perlu menyemak buku laporan setiap minggu.

Kehadiran murid perlu dikemaskini dan disemak.

19 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :NOORMALA BINTI TOMPANG SISC+

PERKARA

CIKGU ATIFF BIN NAIM (BAHASA MELAYU TAHUN 4 IK) 8.30 PG -10.00 PG

TEMPAT: BILIK AKSES

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

4.1 GURU SEBAGAI PERANCANG

Penulisan objektif tidak dapat diukur.

Objektif ditulis dalam 1 ayat yang panjang .

Pembelajaran terbeza yang melibatkan seorang murid yang lemah tidak dilaksanakan.

Bimbingan telah diberi oleh SISC+ . Perlu FUFT dari KP

4.4 GURU SEBAGAI PENDORONG

4.4.1 Aktiviti yang melibatkan kolaboratif dalam pdpc tidak berlaku. Aktiviti hanya kepada individual

Bimbingan telah diberikan oleh SISC+ . Perlu FUFT dari pentadbir

20 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :NOORMALA BINTI TOMPANG SISC+

PERKARA

CIKGU ATIFF BIN NAIM (BAHASA MELAYU TAHUN 4 IK) 8.30 PG -10.00 PG

TEMPAT: BILIK AKSES

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

4.2 GURU SEBAGAI PENGAWAL

Penggunaan digital dalam pdpc melalui pelantar Delima memberi peluang kepada murid untuk lebih aktif dan pembelajaran menjadi lebih menyeronokkan

4.4 GURU SEBAGAI PENDORONG UNTUK MENINGKATKAN KOMUNIKASI DAN KEMAHIRAN INSANIAH

Sentiasa memberi pujian bagi terhadap hasil kerja murid

​

Tahniah dan Syabas

21 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :NOORMALA BINTI TOMPANG

PERKARA

CIKGU ATIFF BIN NAIM (BAHASA MELAYU TAHUN 4 IK) 8.30 PG -10.00 PG

TEMPAT: BILIK AKSES

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

HAL-HAL LAIN

  1. Penandaan buku latihan pelajar perlu lebih teliti terutama dari segi ejaan murid
  2. Pastikan murid dalam keadaan selesa dengan menyediakan meja kecil .
  3. Pada buku RPH ada borang semakan penghantaran buku kepada pihak pentadbir.
  4. Borang Transit dan laporan PBD dapat ditunjukkan oleh guru

​

​

Guru perlu lebih cakna

​

Tahniah

​

Syabas

22 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN : PN. MAHFUZAH SISC+

PERKARA

Cikgu Rantiyem Rakijan Mata pelajaran Sejarah Tahun 5( 9.00-10.00 pagi)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

4.1.1 Guru menyediakan RPH yang mengandungi Objektif yang boleh diukur.

  • Objektif ditulis di papan putih

​

4.2 Guru Sebagai pengawal

  • Guru memberi peluang murid aktif dalam pdpc
  • Murid menyanyikan lagu tanggal 31 Ogos 1957 ( bersesuai dengan tajuk Sejarah kemerdekaan)
  • Aktiviti berkumpulan( murid berani membuat pembentangan di hadapan)

Tahniah.Semoga guru terus membimbing murid-murid dengan lebih baik.

23 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

7. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN : PN. MAHFUZAH SISC+

PERKARA

Cikgu Rantiyem Rakijan Mata pelajaran Sejarah Tahun 5( 9.00-10.00 pagi)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

4.4 Guru Sebagai Pendorong

  • Guru berjaya mendorong emosi murid dengan memberikan pujian dan tepukan setiapkan pembentangan dan setiapkan berjaya menjawab soalan yang diberikan.

4.5 Guru Sebagai Penilai

  • Guru memberikan latihan dan tugasan

​

​

​

Tahniah.

Hal-hal lain:

  • Rekod PBD disediakan oleh guru dan dicatatkan setiap kali pentaksiran diselesaikan.( bahagian belakang buku rekod mengajar)
  • Buku Nota dan buku latihan murid ditanda oleh guru.

24 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN : PN. RAMZIAH PENOLONG PPD

PERKARA

PROGRAM PEMULIHAN/ PROGRAM INTERVENSI TAHUN 1

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Pengurusan Kelas Pemulihan

  1. Pengurusan Fail lengkap mengikut senarai semak yang diberi
  2. RPH ditulis dengan objektif dan aktiviti terbeza

Tahniah, teruskan komitmen dalam mengurus dan mendidik murid pemulihan dengan baik

Program Intervensi Tahun 1

  1. Fail Pengurusan perlu dilengkapkan dengan Manual Pengoperasian sebagai punca kuasa
  2. Salinan Manual Pentadbiran Saringan juga perlu ada dalam fail pengurusan

Bimbingan telah diberi untuk penambahbaikan

25 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN : PN. RAMZIAH PENOLONG PPD

PERKARA

PROGRAM PEMULIHAN/ PROGRAM INTERVENSI TAHUN 1

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

3. Fasa 1 pengoperasian sekolah memilih Cadangan 1 dan untuk Fasa 2, sekolah telah berubah kepada Cadangan 3 untuk beroperasi. (Untuk Cadangan 3, 5 jam perlu dipenuhi, 3 jam BM, 2 jam MT)

Fasa 1 telah selesai dan murid telah berjaya dikurangkan untuk Literasi dari 18 orang kepada 5 orang sahaja untuk Fasa 2

Tiada murid Numerasi

26 of 27

RUMUSAN BIMBINGAN

DAPATAN KESELURUHAN

Tahniah kepada pihak sekolah:

  1. Persekitaran sekolah berada dalam keadaan bersih, sihat tetapi aspek keselamatan perlu dibuat penambahbaikan.
  2. Penyediaan fail yang baik.
  3. PdPc sekolah berjalan lancar.
  4. PBD ditadbir dengan baik dan terurus.

PENAMBAHBAIKAN

1. PSO perlu dijadikan panduan dan halatuju sekolah dan dijadikan sebagai rujukan untuk menyediakan RPS bagi tahun semasa.

2. Pengurusan Kokurikulum yang perlu ditambahbaik mengikut PDCA.

3. Pengurusan RMT / PSS perlu ditambahbaik dan perlu dibuat pemantauan secara berkala oleh pihak pentadbir.

4. Pihak sekolah perlu membuat penambahbaikan berdasarkan dapatan seperti yang dinyatakan.

​

27 of 27

TERIMA KASIH