2 of 10

Grunderna i Excel

Arbetsytan, Celler, Menyer

Formler, Funktioner, Format

Hur räknar Excel?
Använda paranteser i formler

Referenser

relativa och absoluta

Visa exempel med El, Budget, etc.

Du kan se och ladda ner data från bl.a. Fortum, Vattenfall.

Träna med exempel (skicka filerna till deltagarna)

3 of 10

Arbetsytan - Celler�I varje blad har man ett rutnät med så kallade celler. Rutnätet är som ett stort schackbräde och på samma sätt har man ett antal rader (1,2,3,4,5...) och ett antal kolumner (A,B,C,D,E...). Cellerna kan man sen referera till genom att ange koordinaten,

tex A1, som är den översta cellen längst till vänster.

Man flyttar mellan celler med antingen piltangenterna eller genom att klicka på en cell.

I varje cell kan man skriva in text, värden eller formler. På så sätt får man en mycket bra miniräknare där man inte bara kan räkna ut något. Man kan också beskriva vad man gör genom att fylla i text. På så sätt blir de saker man gör lättare att förstå även för andra. Man skriver in ett värde i en cell genom att först välja cellen så den blir "aktiv" (en ram runt).

Sedan skriver man in en text, ett tal eller en formel. Därefter trycker man på [ENTER].

Arbetsytan - Blad (eller flikar)�Om man är van att arbeta med textdokument och det är första gången man använder Microsoft Excel så ser det lite annorlunda

ut än man är van vid. Menyerna och snabbvalsknapparna är likartade med andra Microsoft Office program men i Microsoft Excel

har man ett antal blad eller flikar, normalt 3 stycken när man öppnar en ny arbetsbok.

Man går till ett annat blad genom att klicka på den lilla fliken längst ner (Blad1, Blad2, Blad3).

Bladflikarna visas längst ned i fönstret. Det kan vara bra att byta namn på bladflikarna så att det blir lättare att identifiera informationen på bladen. Högerklicka på fliknamnet och välj ”Byt namn”. Skriv det nya namnet.

Vad använder man Excel till?

Excel är ett s.k. kalkylprogram. Det innebär att man med hjälp av programmet kan göra olika matematiska beräkningar.

4 of 10

Området längs överkanten i Excel kallas menyfliksområdet.

Menyfliksområdet består av flera olika flikar. Varje flik hör ihop med specifika typer av uppgifter som användarna utför i Excel.

När du klickar på flikarna längst upp i menyfliksområdet visas de olika kommandona på varje flik.

5 of 10

Kommandona i menyfliksområdet är ordnade i små relaterade grupper.

Kommandona som till exempel ska användas för innehållet i cellerna har samordnats i gruppen Redigering och kommandona som ska användas för själva cellerna har samordnats i gruppen Celler .

6 of 10

Formler, Funktioner, Format

En formel startar alltid med att skriva ett likhetstecken (=) i cellen, t.ex. =A1+A4

I en formel använder man också s.k. Funktioner, t.ex. =SUMMA(A1:A4)

Funktioner hittar du i menyn Formler, Infoga funktion

Excel räknar inte från vänster till höger, utan:

först multiplikation och division,
sedan addition och subtraktion

Användning av paranteser

7 of 10

Format

Högerklicka i en cell (eller ett cell-område) och välj ”Formatera celler”.

8 of 10

Visa med filen ”Referenser - relativa och absoluta.xlsx”

9 of 10

http://office.microsoft.com/sv-se/excel-help/grundlaggande-uppgifter-i-excel-2010-HA101829993.aspx

http://andersexcel.se/grundkursexcel/

http://www.excel-guiden.se/grunderna-i-microsoft-excel.aspx

Kolla också på www.youtube.com. Sök på t.ex. ”Excel grunder”.

Bra film här: http://www.youtube.com/watch?v=vSeRwPw7Jco

Här kan du lära dig mer om grunderna i Excel:

TIPS! Använd gärna de inbyggda mallarna i Excel (det finns många).

Du kan öppna mallarna via ”Arkiv”, och ”Nytt”.

1 of 10