1 of 5

PELATIHAN MEMBUAT SURAT DIGITAL (OTOMATIS)�(ASY SYIFA ACADEMY)

DR. H. MUH. HARIS ZUBAIDILLAH, M.PD.

2 of 5

CARA KERJA SURAT DIGITAL

Input data di Google Form

Google Sheet + Autocrat

Google Doc / Slide

Surat jadi PDF

Kirim Surat Ke Email Responden

INPUT DATA

PROSES PEMBUATAN SURAT DI DALAM SYSTEM OTOMATIS

OUTPUT / HASIL

3 of 5

ILUSTRASI

4 of 5

LANGKAH PEMBUATAN

  1. Membuat Folder untuk System dan Arsip Surat
  2. Membuat Template di Google Docs
  3. Membuat Google Form. Isian Google Form disesuaikan dengan Template
  4. Di Google Sheet, membuat rumus Nomor, Tanggal, Bulan dan Tahun
  5. Mengatur Autocrat di Google Sheet
  6. Ujicoba sampai sempurna dan Surat siap digunakan.

Rumus membuat Nomor Surat:

=Arrayformula(if(A:A="";"";if(A:A="Timestamp";"nomor";Text((row(A:A)-1);"000"))))

Rumus Membuat Tanggal:

=Arrayformula(if(A:A="";"";if(A:A="Timestamp";"tanggal";Text(A:A;"DD MMmm YYYY"))))

Rumum membuat Bulan:

=Arrayformula(if(A:A="";"";if(A:A="Timestamp";"bulan";Roman(Text(A:A;"mm")))))

Rumus membuat tahun:

=Arrayformula(if(A:A="";"";if(A:A="Timestamp";"tahun";Text(A:A;"yyyy"))))

5 of 5

PRAKTEK MEMBUAT SURAT OTOMATIS

  • Silahkan latihan membuat Surat Otomatis Berdasarkan langkah-langkah yang telah dijelaskan sebelumnya