1 of 32

Керівник:

мистецтво планування

​

​

2 of 32

Планування

Організа-торська

Координа-ції

Стимулю-вання

Контролю

Стандарт професійної компетентності

​

​

Функції

3 of 32

Фактори, які впливають на формування компетентності

​

​

4 of 32

Вправа “Плекаймо сад”

​

5 of 32

Вправа

“Плекаймо сад”

​

6 of 32

Тестування

​

7 of 32

Тайм-менеджмент.

Як ефективно керувати часом?

​

8 of 32

2007. 01

Дані соціологічного опитування

​

​

Вистачає часу

Потребують на 10% більше

Потрібно25% додаткового часу

Не вистачає 50% часу

Час

10

1

40

49

9 of 32

Тайм-менеджмент -

набір методів і технологій, за допомогою яких людина отримує можливість враховувати і грамотно використовувати такий важливий

ресурс,

як час.

​

​

10 of 32

Організаційні

Психологічні

Ділові

  • Наявність чіткого плану та суворого графіка роботи;
  • зменшення перешкод у роботі;
  • збільшення динамічності та послідовності;
  • зменшення витрачання часу на неважливі справи;
  • швидка та ефективна адаптація до довкілля
  • Підвищення ефективності стосунків із іншими людьми;
  • набуття впевненості в собі та своїх діях;
  • позбавлення необхідності переходити з одного заняття на інше;
  • зосередження на важливих проблемах;
  • самодисципліна та самоорганізація
  • Підвищення результативності прийнятих рішень;
  • ефективна координація зовнішніх і внутрішніх відносин;
  • краще бачення взаємозв'язків між проблемами та методами їхнього розв'язання

Переваги тайм-менеджменту

​

​

11 of 32

Час – ключовий ресурс кожної людини

​

​

ЧАС

​

​

Інвестований

Вкладений

Втрачений

Витрачений

Перетворений

12 of 32

8760 годин

​

​

Річний ресурс часу -

​

​

Вміння використовувати час

​

​

13 of 32

Колесо життєвого балансу

​

​

​

​

А Б

​

​

14 of 32

Ключові поняття

тайм-менеджменту

​

​

Постановка і досягнення цілей

Вивільнення і організація ресурсів часу

Визначення пріоритетів

Контроль статусу реалізації запланованого

15 of 32

Тайм-

менеджмент

​

​

Системний

Простий

16 of 32

Стівен

Кові

​

​

Матриця

управління часом

Важливі термінові

Неважливі термінові

Важливі нетермінові

Неважливі нетермінові

17 of 32

Стівен

Кові

​

​

Матриця

управління часом

Виконувати негайно

Делегувати

Визначити терміни

Не відво-лікатись

18 of 32

Організовуйте себе, а не час…

​

​

Стівен

Кові

​

​

19 of 32

Делегуємо

​

​

  • Рутинні питання;
  • Дрібні питання;
  • Спеціалізовану роботу;
  • Підготовчу роботу;
  • Деякі завдання із розвитку працівників

М

Е

Н

Е

Д

Ж

М

Е

Н

Т

​

​

​

​

20 of 32

Не варто делегувати:

​

​

  • Лідерство;
  • Стратегію;
  • Мотивацію;
  • Дисципліну;
  • Контроль;

М

Е

Н

Е

Д

Ж

М

Е

Н

Т

​

​

​

​

  • Ризикові завдання;
  • Результати;
  • Термінові справи;
  • Внутрішні комунікації.

21 of 32

Закони витрачання часу

​

​

М

Е

Н

Е

Д

Ж

М

Е

Н

Т

​

​

​

​

22 of 32

Правила початку дня:

​

​

• Починайте день у позитивному гуморі.

• Починайте роботу за можливості в один і той самий час.

• Повторно огляньте план дня, складений напередодні.

• Спочатку — ключові завдання.

• До виконання приступайте без вагань.

• Узгоджуйте план дня із секретарем (він ефективніше працюватиме й зможе подолати непотрібні перешкоди в діяльності керівника).

• Вранці займайтеся складними й важливими справами, тому що потім зазвичай необхідно виконувати поточні.

23 of 32

Правила основної частини дня:

​

​

• Добре підготуйтеся до роботи.

• Впливайте на фіксацію термінів у власних інтересах.

• Перевіряйте ще раз усі акції з огляду на їхню необхідність.

• Відкладайте невідкладні проблеми, що виникають додатково.

• Уникайте незапланованих імпульсивних дій.

• Вчасно робіть паузи й дотримуйтесь розміреного темпу

• Невеликі однорідні завдання виконуйте серіями.

24 of 32

Правила основної частини дня:

​

​

• Раціонально завершуйте почате.

• Використовуйте незаплановані тимчасові проміжки для підготовчої чи рутинної діяльності.

• Працюйте антициклічно (тобто на початку дня доцільно займатися найважливішими завданнями, а в більш неспокійний період — справами менш важливими).

• Виділіть годину на відпочинок.

• Контролюйте час і плани.

​

​

25 of 32

Правила завершення дня:

​

​

• Завершуйте розпочаті невеликі справи.

• Контролюйте результати, не забувайте і про самоконтроль.

• Складіть план наступного дня.

• Пам'ятайте: кожен день повинен мати свою кульмінацію.

​

​

26 of 32

Вправа “Норммікс”

​

​

27 of 32

Річний план

​

​

28 of 32

Тижневий план

​

​

29 of 32

До щоденного плану

​

​

30 of 32

Успіх складається

на 20% із вашого досвіду й кваліфікації та на 80% -

із вибраної вами стратегії.

​

​

Джим Рон

​

​

31 of 32

Управлінська

компетентність

​

​

Професіоналізм особистості

Професіоналізм

діяльності

Професіоналізм самовдоскона-

лення

32 of 32

Професіоналізм керівника

Акме

Саморозвиток

Методологічна культура

Управлінська компетентність

Майстерність

Успіх

Самореалізація

Творчість