1 of 29

Параметри сторінки. Друкування таблиці

Нова українська школа

Урок 18

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.

2 of 29

Параметри сторінки. Друкування таблиці

Налаштування структури таблиці й параметрів сторінки в табличному та текстовому процесорах дещо подібні.

Налаштування структури електронної таблиці включає

об’єднання клітинок,

додавання та видалення рядків або стовпців,

змінення їх ширини чи висоти тощо.

Розділ 3

§ 13

3 of 29

Об’єднання клітинок

Під час оформлення таблиці може виникнути потреба в об’єднанні кількох клітинок, як-от для створення спільного заголовка для кількох стовпців.

Найпростіше – це виділити їх і вибрати на вкладці Основне в групі Вирівнювання кнопку Об'єднати й помістити у центрі У такій клітинці залишаться лише дані з верхньої лівої клітинки.

Розділ 3

§ 13

4 of 29

Об’єднання клітинок

Щоб скасувати об’єднання клітинок, потрібно ще раз клацнути ту саму кнопку.

Дані клітинок при цьому не відновлюються

Розділ 3

§ 13

5 of 29

Додавання та видалення рядків/стовпців

Розгляньмо операції для розширення (зменшення) розміру таблиці.

Для додавання рядків/стовпців потрібно:

1) виділити рядок/стовпець, поруч із яким слід додати новий;

Щоб додати новий рядок вище виділеного, виділіть цілий рядок (натиснувши на номер рядка).

Щоб додати новий стовпець ліворуч від виділеного, виділіть цілий стовпець (натиснувши на назву стовпця).

Розділ 3

§ 13

6 of 29

Додавання та видалення рядків/стовпців

3) у контекстному меню вибрати Додати клітинки — буде автоматично встановлено новий порожній рядок або стовпець.

Продовження

2) викликати на виділеному рядку/стовпці контекстне меню;

Розділ 3

§ 13

7 of 29

Додавання та видалення рядків/стовпців

Для видалення виділених рядків/ стовпців потрібно у контекстному меню вибрати Видалити.

Розділ 3

§ 13

8 of 29

Змінення розмірів стовпців і рядків

Доречно налаштована ширина та висота клітинок роблять таблицю зручною для аналізу даних.

Існує кілька способів налаштування:

перетягування меж заголовків,

автоматичний підбір,

задання значення.

Розділ 3

§ 13

9 of 29

Змінення розмірів стовпців і рядків

Із 7 класу ви знаєте, що змінити ширину стовпця чи висоту рядка можна вручну, якщо перетягти межу між його заголовком і заголовком наступного рядка або стовпця.

Якщо двічі клацнути на цій межі то відповідний розмір стовпця (рядка) автоматично підлаштується під розмір найдовшого (найвищого) вмісту в ньому.

Розділ 3

§ 13

10 of 29

Змінення розмірів стовпців і рядків

Також ширину стовпця або висоту рядка можна задати числом.

Для цього слід виділити один або декілька рядків (стовпців), у контекстному меню вибрати команду Висота рядка...

(Ширина стовпця...) і ввести числове значення.

Розділ 3

§ 13

11 of 29

Змінення розмірів стовпців і рядків

Для встановлення однакової ширини кількох стовпців (висоти рядків)

Їх слід виділити, а потім перетягти одну з меж або встановити потрібне значення командою контекстного меню Ширина стовпця

(Висота рядка).

Розділ 3

§ 13

12 of 29

Перенесення тексту

За наявності великого обсягу текстових даних, щоб зберегти компактність таблиці, можна застосувати функцію Перенести текст.

Вона розбиває довгий текст у клітинці на декілька рядків, а висота рядка при цьому автоматично збільшується.

Розділ 3

§ 13

13 of 29

Перенесення тексту

Щоб увімкнути перенесення тексту, потрібно виділити клітинку або діапазон клітинок і виконати:

Основне ⇒ Вирівнювання ⇒ Перенести текст

Розділ 3

§ 13

14 of 29

Перенесення тексту

Можна також примусово перенести текст на новий рядок усередині клітинки, натиснувши�Alt + Enter під час редагування клітинки.

Це створить ручний розрив рядка; щоб це відображалося коректно, функція Перенести текст повинна бути ввімкнена.

Тепер можна використовувати інші опції вирівнювання у групі Вирівнювання на вкладці Основне, щоб краще розташувати текст.

Розділ 3

§ 13

15 of 29

Параметри сторінки

Налаштування параметрів сторінки в табличному процесорі і текстовому процесорі, який ви вже добре вивчили, подібні.

Установити параметри сторінки можна на вкладці Макет сторінки

Розділ 3

§ 13

16 of 29

Параметри сторінки

Відкрити вікно Параметри сторінки

У вікні Параметри сторінки вибираємо потрібний інструмент (скажімо, Поля), а далі – одне із запропонованих значень або вводимо розміри вручну.

Розділ 3

§ 13

17 of 29

Оптимізація таблиці

Якщо таблиця не вміщується на одну сторінку, то вона автоматично розподілиться на кілька сторінок.

Розділ 3

§ 13

18 of 29

Оптимізація таблиці

У разі ручної оптимізації таблиці змінюють орієнтацію сторінки, розмір та орієнтацію тексту, розміри рядків і стовпців тощо.

Орієнтація тексту в клітинці

Розділ 3

§ 13

19 of 29

Оптимізація таблиці

Таким чином, щоб онтимізувати таблицю, необхідно:

1) виділити потрібні клітинки верхнього рядка;

2) на вкладці Основне у групі Вирівнювання задати вирівнювання й орієнтацію тексту;

3) змінити висоту потрібного рядка і ширину стовпців з оцінками.

Розділ 3

§ 13

20 of 29

Установлення меж клітинок

Таблиця, яку ми бачимо в Excel, розбита на клітинки умовно.

Для встановлення меж клітинок потрібно:

1) виділити клітинку (діапазон);

2) на вкладці Основне у групі Вирівнювання натиснути кнопку Параметри шрифту

Розділ 3

§ 13

21 of 29

Установлення меж клітинок

Продовження

3) установити на вкладці Межі вікна Формат клітинок формат межі.

Розділ 3

§ 13

22 of 29

Установлення меж клітинок

Друкують електронну таблицю подібно до друку документа в Word. Але роздруковується лише та частина таблиці, де ввімкнено межі чи заливку або є вміст клітинок.

Готувати документ до друку зручно в режимі Подання ⇒ Макет сторінки, оскільки розміри рядків і стовпців зазначаються в сантиметрах.

Розділ 3

§ 13

23 of 29

Установлення меж клітинок

Для підготовки електронної таблиці до друку потрібно:

Установити параметри сторінки;

оптимізувати таблицю форматуванням її об’єктів;

об’єднати діапазони клітинок (за потреби), установити межі.

Розділ 3

§ 13

24 of 29

Установлення меж клітинок

Надрукувати документ також можна за допомогою команди

Файл ⇒ Друк

Або сполученням клавіш

Ctrl + P

Розділ 3

§ 13

25 of 29

Питання для самоперевірки

Як змінити розмір одного стовпця або рядка?

Як установити однаковий розмір кількох стовпців (рядків)?

Що включає оптимізація таблиці?

Як об’єднати декілька клітинок?

Як відкрити вікно для налаштування заливки або меж клітинок?

Що передбачає підготовка електронної таблиці до друку?

Розділ 3

§ 13

26 of 29

Розгадайте ребус

Друкування

Розділ 3

§ 13

27 of 29

Домашнє завдання

Проаналізувати

с. 78-83

Розділ 3

§ 13

28 of 29

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

83

Розділ 3

§ 13

29 of 29

Успіхів�у навчанні!

Нова українська школа

Урок 18

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.