1 of 13

Оргтехника в современном офисе. Средства, условия и области применения оргтехники, ее классификация.�

Цель урока: Познакомить со средствами организационной техники, условиями и областями применения различных видов оргтехники, целями, задачами предмета, содержанием учебной программы. Сформировать знания о классификации оргтехники.�

2 of 13

Оргтехника – это технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.

3 of 13

�

  • электронные (персональный компьютер);
  • коммуникационные (телефон проводной, сотовый, факс, электронная почта);
  • печатающие (печатная машинка, принтер);
  • множительные (копировальный аппарат, сканер);
  • презентационные (multi-media проектор);
  • многофункциональные устройства (сканер-принтер-копир, сканер-факс-копир в одной упаковке).

Современные средства оргтехники

разделяют на следующие виды:

4 of 13

Основные группы средств оргтехники

1. Копирование и оперативное размножение документов:

​

  • ксерография;
  • термография;
  • светокопирование;
  • цифровое копирование и др.;
  • средства оперативной полиграфии (гектографическая печать; офсетная печать, трафаретная печать. Ризография).

5 of 13

2. Составление и изготовление текстовых документов

​

  • ПК;
  • ПМ;
  • Диктофонная техника.

Основные группы средств оргтехники

6 of 13

4. Поиск, хранение и транспортировка документов:�

  • папки;
  • микрофильмы;
  • картотеки;
  • тележки;
  • транспортеры и др.

Основные группы средств оргтехники

7 of 13

3. Обработка документов:�

  • адресовальные машины;
  • маркированные машины;
  • ламинаторы;
  • брошюровальные;
  • степлеры;
  • переплетное оборудование;
  • машины для уничтожения документов.

Основные группы средств оргтехники

8 of 13

5. Административно-управленческая связь:�

  • телефонная связь;
  • офисные АТС;
  • радиотелефонная;
  • пейджинговая;
  • телеграфная;
  • факсимильная.

Основные группы средств оргтехники

9 of 13

Современ­ный офис — это место, с которого начинается фирма. �

Ведь не зря говорят, внешний вид офиса — «визитная карточка» предприятия.

10 of 13

Обстановка, в которой проходит рабочий день, оказывает непосредственное влияние на общее состояние, настроение, умственную работу человека.

11 of 13

​

Специалисты-психологи считают, что для максимально успешной работы, приносящей радость, необходимо создать на рабочем месте деловую, но вместе с тем уютную атмосферу.

Очень многое зависит от деловых и личных качеств делопроизводителя ,

Поэтому от того, как будет выглядеть ваш офис, насколько правильно и эстетично оформлена ваша приемная, в немалой степени зависит успех в заключении договоров и контрактов и, в конечном итоге, успех организованного вами дела.

12 of 13

Планировка технического оснащения рабочих мест должна быть рациональной в соответствии с эргономикой,

13 of 13

Планировка технического оснащения рабочих мест считается рациональной в соответствии с эргономикой, �если соблюдены следующие� основные принципы:�

  • рабочие места расположены в соответствии с технологическим процессом содержания и обработки документов;
  • шкафы и картотеки располагаются с максимальным удобством�подходов к ним;
  • расстояние между рабочим местом и техническим средством�не затрудняет передвижение сотрудника;
  • технические средства, которыми пользуются реже, располагается на вспомогательном пространстве для рабочего места;
  • естественное освещение должно падать на рабочие места слева или спереди, следует исключить влияние уличных раздражителей
  • необходимо обеспечить свободный и безопасный доступ к к местам включения в сеть средств оргтехники;
  • следует исключить неблагоприятное воздействие теплового излучения от отопительных приборов.