1 of 39

Klik rechtsboven op je profielfoto of initialen om via ‘Mijn profiel’ je persoonlijke wachtwoord, profielfoto of andere persoonlijke instellingen te wijzigen. Je kunt jezelf hier ook afmelden.

5 of 39

Persoonlijke instellingen (2/3)

Klik op je initialen om jezelf een afbeelding te geven
Klik op ‘Wachtwoord wijzigen’ om je eigen wachtwoord te wijzigen
Geef je voorkeuren aan over het ontvangen van de verschillende nieuwsbrieven. Je kunt hier aangeven of je deze nieuwsbrieven per mail en/of via COOL-notificaties wilt ontvangen. Onder het belletje vind je de ongelezen notificaties.

3

2

1

6 of 39

Persoonlijke instellingen (3/3)

Onder het kopje ‘Notificatie instellingen’ kun je je voorkeuren aangeven over het ontvangen van notificaties wanneer je een nieuw bericht ontvangt op het prikbord. Het vinkje onder ‘COOL-notificaties’ staat standaard aan en kan niet worden gewijzigd

7 of 39

COOL launcher

Het COOL portaal bestaat uit meerdere modules met verschillende functies. Het navigeren tussen deze modules doe je met behulp van de ‘COOL launcher’ Klik rechtsboven op de negen rondjes om de COOL launcher te openen. Klik vervolgens op een pictogram om de module te openen.

Let op! Sommige modules zijn optioneel. Het kan dus zijn dat sommige modules niet zichtbaar zijn.

8 of 39

Applicatiebibliotheek

Klik rechtsboven op COOL launcher en kies voor ‘Applicatiebibliotheek’. Dit is je startscherm. Je komt automatisch op de pagina ‘Favorieten’ terecht.�

9 of 39

Drag and drop

Je kunt de applicaties slepen en neerzetten om ze op een voor jou logische volgorde te plaatsen. �

10 of 39

Overige applicaties

De overige applicaties vind je in de zijbalk aan de linkerkant. Klik rechtsonder in de balk op de punaise om de balk vast te zetten. Kies voor ‘Overige applicaties’ om de pagina te zien waar de overige applicaties staan.

11 of 39

Applicaties indelen (1/2)

Je hebt twee manieren om een applicatie in te delen. De eerste manier is om op de knop ‘Applicatie indelen’ te klikken. Je kunt applicaties van ‘Overige applicaties’ naar ‘Favorieten’ en andersom zetten door op de icoontjes te klikken.

�

12 of 39

Applicaties indelen (2/2)

De tweede manier is dat je applicaties kunt slepen en neerzetten van ‘Overige applicaties’ naar ‘Favorieten’ en andersom (sleep ze hiervoor naar het blauw verschenen vlak bovenaan in beeld).

�

13 of 39

Applicaties toevoegen

Onder favorieten vind je de knop ‘Applicatie toevoegen’. Met deze knop kun je applicaties toevoegen uit de ‘mediatheek van Cloudwise’ of zelf een applicatie maken. Vink de applicaties aan die je toe wilt voegen en kies vervolgens voor ‘Opslaan’. Klik op het plusje achter de zoekbalk om zelf een applicatie aan te maken. Dit wordt verder toegelicht in de volgende slide.

14 of 39

Maak een applicatie

Je kunt zelf een applicatie aanmaken die voor de leerkracht en/of voor de leerlingen zichtbaar wordt. Geef de applicatie een naam, leerling URL (website waar de leerling naartoe moet worden geleid), leerkracht URL (website waar de leerkracht naartoe moet worden geleid) en een afbeelding. Zonder afbeelding kun je geen nieuwe applicatie maken. Klik op ‘Nieuwe applicatie maken’ om de nieuwe applicatie aan te maken.

15 of 39

Applicatiebibliotheek - instellingen

Klik op het tandwiel links in de zijbalk om de instellingen van de applicatiebibliotheek te openen. Je ziet hier een overzicht van alle applicaties die voor jou of jouw groep(pen) zijn klaargezet. Klik op de bolletjes om de applicaties aan of uit te zetten (groen betekent aan en grijs betekent uit).

In de kolom ‘Mijn’ zet je applicaties aan of uit die alleen voor jou zichtbaar zijn.

In de kolom ‘Groep ...’ zet je applicaties aan of uit die zichtbaar zijn voor jouw groep en/of alle leerkrachten van deze groep.

�

16 of 39

2

1

3

5

4

6

7

Applicatiebibliotheek - overzicht (1/2)

Selecteer alle applicaties in de rij
Verwijder deze applicatie
De applicatie staat op de server van Cloudwise
De applicatie staat in de cloud
De applicatie staat in Basispoort
Deze applicatie is beschikbaar voor leerlingen en leerkrachten
Deze applicatie is beschikbaar voor leerlingen

�

17 of 39

8

9

10

11

Applicatiebibliotheek - overzicht (2/2)

Deze applicatie is beschikbaar voor leerkrachten
Hier vind je meer informatie over de applicatie
Deze applicatie is aangezet door de ICT beheerder
Deze applicatie kan niet aangezet worden voor de leerkracht

�

18 of 39

Filter aanmaken

�

Als je leerkracht bent van veel verschillende groepen, is het prettig om applicaties te kunnen filteren voor deze verschillende groepen. Klik in ‘Instellingen’ rechtsboven op het filter-icoon om een nieuw filter aan te maken in je applicatie-overzicht. In het filtermenu kies je of je een filter wilt maken voor groepen of applicaties. Vink aan welke groepen/applicaties je graag wilt filteren. Vervolgens geef je je filter een naam en kun je ervoor kiezen om deze op te slaan. Vink hiervoor ‘Opslaan’ aan en klik op ‘Toepassen’.

19 of 39

Gebruikers & groepen (1/3)

Klik rechtsboven op de COOL launcher en kies voor ‘Gebruikers/groepen’. Je ziet onder ‘Mijn groepen’ de groepen waar je aan gekoppeld bent, inclusief eventueel je duo-collega(‘s). Onder ‘Alle groepen’ zie je alle groepen van de school. Klik op een groep om meer informatie over de leerlingen in deze groep te zien.

�

20 of 39

Gebruikers & groepen (2/3)

Klik op een leerling om meer informatie te zien
De profielfoto aanpassen of verwijderen (zie volgende slide)
Het wachtwoord van de leerling wijzigen, zie deze slide voor uitleg
Zien welke applicaties er in het COOL portaal van de leerling staan en op welke pagina (favorieten of overige) deze staan
Een bericht naar de leerling versturen via het Prikbord

2

4

3

5

1

2

21 of 39

Gebruikers & groepen (3/3)

�

Jij als leerkracht, maar ook de leerlingen (afhankelijk van hoe dit staat ingesteld), kunnen hun profielfoto aanpassen

Klik op ‘Kies bestand’ of sleep een bestand het vak om een afbeelding als profielfoto in te stellen
Of klik op een avatar om die in te stellen als profielfoto
Klik op ‘Opslaan’ om de keuze op te slaan

2

1

3

22 of 39

Gebruikers & groepen - instellingen

�

Klik op het tandwiel links in de zijbalk om bij de instellingen van Gebruikers/groepen te komen. Je kunt hier de wachtwoorden van je hele groep bekijken en/of wijzigen. Door op het icoon in de kolom ‘Wachtwoord’ te klikken, kun je de wachtwoorden wijzigen. �Er zijn vier opties:

Geschreven wachtwoord
QR-code
Plaatjeslogin
QR-code mét plaatjeslogin

Je kunt ook bij het groepsoverzicht via ‘Gebruikers / groepen’ het wachtwoord van een leerling bekijken en wijzigen, zie deze slide voor uitleg

2

3

4

1

23 of 39

Wachtwoorden leerlingen - Geschreven wachtwoord (1/2)

Klik op het potlood om het wachtwoord van de leerling te wijzigen. Dit kun je alleen voor de groepen doen waar je aan bent gekoppeld (zie de volgende slide voor de vervolgstappen). Onderaan de pagina kun je kiezen voor ‘Wijzig wachtwoord voor alle gebruikers’.

24 of 39

Wachtwoorden leerlingen - Geschreven wachtwoord (2/2)

Houd ‘Wachtwoord wijzigen bij eerste keer inloggen’ aangevinkt als je wilt dat de leerling een melding krijgt met ‘Wijzig je wachtwoord’ nadat ze inloggen met jouw ingevoerde wachtwoord

Wijzig alle wachtwoorden van de leerlingen in één keer
Klik op het potloodje achter de naam van een leerling en wijzig het wachtwoord van één leerling
Dit is de minimale eis voor een getypt wachtwoord

2

3

1

25 of 39

Wachtwoorden leerlingen - Plaatjeslogin

Klik op het potlood om het wachtwoord van de leerling te wijzigen. Dit kun je alleen voor de groepen doen waar je aan bent gekoppeld. Scroll naar beneden om deze pagina te printen (knip het in strookjes om uit te delen aan je leerlingen).

�

26 of 39

Wachtwoorden leerlingen - QR-code (1/2)

Een scherm verschijnt met minimaal twee tabbladen ‘QR-code’ en ‘Wachtwoorden’
Onder ‘QR-code’ zie je de kolom ‘Laatst geprint’. De allereerste keer dat je dit scherm opent zal deze kolom leeg zijn. Zodra je voor de eerste keer een QR-code genereert voor je leerlingen (zie volgende slide), komt hier de desbetreffende datum te staan��

�

1

27 of 39

Wachtwoorden leerlingen - QR-code (2/2)

Je kunt voor alle leerlingen tegelijkertijd of één leerling apart een QR-code genereren en printen:

Klik voor één leerling achter die leerling op ‘Print’
Klik voor de gehele klas onderaan op ‘Print’
Voordat de QR-code gegenereerd kan worden, moet je dit eerst bevestigen. Zodra je een nieuwe QR-code genereert, zal de oude namelijk niet meer werken! Weet je zeker dat je een nieuwe wilt genereren? Klik dan op ‘Bevestigen’

28 of 39

QR-code printen

Zodra je op ‘Bevestigen’ hebt geklikt, opent een afdrukvoorbeeld. Afhankelijk van jouw keuze kun je hier de QR-code(s) printen
Zorg dat de juiste printer is ingesteld en klik rechts onderaan op ‘Afdrukken’

��

�

29 of 39

Extra groep maken (1/2)

Je kunt met de knop ‘Een extra groep creëren’ zelf een aparte groep maken met leerlingen waar jij als leerkracht aan gekoppeld bent. Een COOL beheerder

kan dit met alle leerlingen. Dit is handig voor bijv. een plusgroep, aangezien je dan voor deze leerlingen specifieke applicaties kunt aanzetten of hierbij apart kunt meekijken.

�

30 of 39

Extra groep maken (2/2)

Kies of het een organisatiegroep, leerlinggroep of oudergroep is
Geef de extra groep een naam
Geef de eigenaar van de groep op, eventueel dus ook je (duo-)collega(‘s)
Geef de leden (leerlingen) op
Klik op ‘Opslaan’ om de groep te creëren

�

2

3

4

5

1

31 of 39

Oudergroepen (1/2)

Klik op ‘Oudergroepen’ om per groep het groepse-mailadres van de ouders te bekijken (als dit is aangezet voor jouw school).

�

32 of 39

Oudergroepen (2/2)

Klik op de naam van de groep om de individuele e-mailadressen van de ouders te bekijken.

�

33 of 39

Prikbord (1/2)

Klik rechtsboven op de COOL launcher en kies voor ‘Prikbord’ om naar het prikbord te gaan. Met prikbord kun je online berichten versturen naar jouw leerlingen en collega’s. Klik op ‘Nieuw bericht’ om een bericht te versturen (zie volgende slide).

34 of 39

Prikbord (2/2)

Je kunt het bericht gemakkelijk naar een hele groep mensen sturen door bij ‘Versturen naar’ een groepsnaam te typen. Daarnaast kun je kiezen of de ontvangers mogen reageren op het bericht door bij ‘Reacties’ voor ‘Aan’ of ‘Uit’ te kiezen.

35 of 39

COOL Focus

Wanneer jullie op school gebruik maken van Chromebooks of Windows laptops in de klas, kun je als leerkracht bij je eigen groep(en) meekijken met je leerlingen. Klik hier voor de handleiding ‘COOL Focus’.

�

36 of 39

Classroom Beheer

Met Google Classroom kunnen leerkrachten digitale lessen maken en met leerlingen gemakkelijk contact houden. Leer hier meer over Google Classroom en het aanmaken van groepen via het COOL portaal.

Let op! Dit is een optionele module

37 of 39

COOL Check

Met COOL Check kunnen leerkrachten digitale opdrachten en examens klaarzetten voor leerlingen. Leerlingen kunnen deze opdrachten en examens in een veilige en afgesloten omgeving maken en inleveren. Leer hier meer over COOL Check.

Let op! Dit is een optionele module

�

38 of 39

Aangepaste modules

Het is voor stichtingen mogelijk om aangepaste modules in de COOL launcher te zetten. Denk bijvoorbeeld aan een knop die direct naar het intranet verwijst. Op deze manier hoef je hier geen extra applicaties voor in de applicatiebibliotheek te zetten en blijft het overzichtelijk. Deze modules zullen altijd onderaan in de COOL launcher staan.

Let op! Dit is een optionele mogelijkheid

39 of 39

Benieuwd naar ons complete trainingsaanbod?

Bezoek onze website

Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en tips & tricks:

Abonneer jezelf op ons YouTube kanaal

Bekijk onze handleidingen,

FAQ’s, updates en tips & tricks

in de Cloudwiser!

Support/Helpdesk

Website: support.cloudwise.nl

Tel. nr: 085 273 3007