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세부 목차

주요 기능 ……………………………………………………………………………………………..6

사용자 메뉴

문서함의 종류 및 용도 ………………………………………………………………………………………. 12
사용자 메뉴 ……………………………………………………………………………………………………..13
결재 진행 순서 ………………………………………………………………………………………………….14

(1). 결재 문서 관리 : 결재 양식 작성 ………………………………………………………………………15

결재선 지정 (병렬 결재/순서적 결재)………………………………………………………………. 16

(2). 상신하기 ……………………………………………………………………………………………………19

(3). 결재함 : 미결재 승인/복수 승인/상태 (결재 진행 상태) ……………………………….. ……….26

(4). 상신함 : 임시 보관함/상신함/반려함/결재 완료함 ……………………………………… ……….31

결재 문서 관리: 완료 문서 복사/수신처 수신함 ……………………………………………….. ……….38
설정

대리 결재자 지정 ……….……………………………………………………………………………..43
조직도 사용 활성화 …………………………………………………………………………………..44
나의 근무 시간대 …………………………………………………………………………………….. 45
텍스트 편집기 사용 …………………………………………………………………………………. 46

북마크 …………………………………………………………………………………………………… ……….41
모바일용 웹 사용 방법 …………………………………………………………………………………………47

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세부 목차

3. 휴가 관리

휴가 관리 …………………………………………………………………………………………………………. 52
휴가 신청서 미리보기 ……………………………………………………………………………………………. 53
휴가 신청서 상신하기 ……………………………………………………………………………………………. 54
결재 완료된 휴가신청서 ………………………………………………………………………………………… 55
반차 휴가 신청 …………………………………………………………………………………………………… 56
휴가 신청서 재 사용 ……………………………………………………………………………………………… 57
휴가 신청 완료후 캘린더 확인 …………………………………………………………………………………… 58
나의 휴가 이력 및 휴일 근무 이력 보기 …………………………………………………………………………. 59
나의 전체/연도별별 휴가 이력 보기 ……………………………………………………………………………..60
휴일 근무 신청 (대체 휴가) ……………………………………………………………………………………….61
대체 휴가 (대휴) 신청하기 ………………………………………………………………………………………. 63

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4. 조직도

조직도 개요 ………………………………………………………………………………………………………………….. 65
조직도 사용 활성화: …………………………….…………………………………………………………………………. 66
조직도 사용법 : 결재선 추가 …………………………………………………………………………………………….. 67
조직도 사용법 : 수신처/참조 ……………………………………………………………………………………………. 68

5. 나의 출근/퇴근 기록 (beta)

서비스 개요 …………………………………..…………………………………………… ……………………………………. 70
근무 시간대 설정 ………………………………………………………………………………………………………………... 71
나의 출근/퇴근 기록하기 ………………. .…..….…………………………………………………………………………….. 73
나의 출근/퇴근 기록 확인 ………………………………………………………………………………………………………..76

세부 목차

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6. Add-on 모듈

Gmail Add-on (GDriveFlow for Gmail) 설명서 ………………………………………………………………………………………. 78
Google Chat 용 GDriveFlow 챗 앱 설명서 …………………………………………………………………………………………. 85
동적 이메일 설정 (AMP for Gmail) 및 사용하기 …..….…………………………………………………………………………………. 87
Drive Add-on (beta) 설명서 …………………………………………………………………………………………………………… 90

7. 동영상 (설명)

지출 결의서 상신하기 ………………………………………………………………………………………………………………………. 96

Gmail Add-on (선택) …………………………………………………………………………………………………………………….. 97
GDriveFlow 챗봇 (선택) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 98
Drive Add-on (선택) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 99
Gmail 동적 이메일 ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 100

7. GDriveFlow - 기술 지원 및 릴리스 노트 ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 101

세부 목차

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1. 주요 기능

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주요 기능

결재 기능

결재/승인/협조/반려/질의/수신처/참조 등의 결재 방법 지원
양식(필드 입력 방식)+첨부파일 (구글 드라이브) 공용 결재 양식으로 배포
결재 완료 문서 재 활용

이메일 알림 및 Google Chat 실시간 알림

웹/모바일:결재 문서 승인 요청/협조/합의 요청/반려/질의/승인완료 및 결재 진행 상태 알림

구글 스프레드시트 지원

결재 문서 내부에 표 (스프레드시트) 삽입

결재 완료 문서 관리

결재 완료 문서는 ‘결재 완료 문서 관리자(복수 지정)' 에게 자동 전달 및 관리 (문서 관리 부서 보관용)
전체 결재 완료 된 문서는 ‘완료문서 관리자'의 구글 드라이브에 표준 PDF 읽기 전용 포맷으로 자동 저장 관리
첨부된 파일들의 소유권은 관리자 또는 ‘완료문서 관리자’에게 자동 이전됨

복수 승인

결재자가 한번에 최대 5개 동시 승인 처리

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주요 기능

대리 결재

다른 사람을 대리 결재자로 지정하여 결재 할 수 있는 기능.
전결 처리를 할 수 있습니다.

구글 드라이브 파일 첨부 및 미리보기

파일 (MS Office, PDF, HWP, 기타) 및 구글 문서(구글 스프레드시트, Docs) 첨부 및 미리보기
복수 파일 첨부
구글 드라이브에 저장된 40종 이상의 파일들 첨부 및 미리보기

결재 양식 템플릿

양식 갤러리를 통하여 공용 결재 양식 (+첨부파일) 템플릿 제공

휴가관리 시스템

연차/반차/휴일근무/대체 휴일 관리
구글 캘린더와 연동

출근/퇴근 관리 시스템 (베타)

사용자 위치 기반 출근/퇴근 기록 관리

조직도 지원 (베타)

조직도 관리 및 사용자 조직 관리
상신시 결재선, 수신처, 참조자에 조직도 검색 후 부서,직책,이름 삽입
부서 대표 결재자 지정

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Gmail 동적 이메일 지원 : Gmail (웹/모바일) 본문안에서 바로 승인/반려/질의 처리

Google Workspace 용 Add-on 모듈

Gmail Add-on 모듈 : Gmail (웹/모바일) U/I 에서 결재 승인/반려/질의/내용 확인
Google Chat용 GDriveFlow Chatbot:결재 진행 상태 관련 모든 알림 실시간 수신. 20개의 GDriveFlow 명령어 실행
Google Drive Add-on 모듈 (beta) : Google 드라이브 내에서 파일들 복수 선택 결재 요청 (상신)

Google Workspace에 최적화 된 전자결재 시스템

Google Cloud Platform (GCP) App Engine기반으로 개발되어 안정성, 성능이 검증된 100% 클라우드 어플리케이션
Google Workspace 계정과 연동된 클라우드 전자결재 서비스 시스템

손쉬운 설치 및 유지관리 : Google Workspace 관리자는 Google Workspace Marketplace에서 GDriveFlow 앱 설치 후 모든 사용자 즉시 이용 가능

100% 모바일 지원 : 반응형 웹으로 설계하여 모바일 화면에 최적화. 모바일에서 상신/결재 및 문서 미리보기

주요 기능

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2. 사용자 메뉴

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문서함의 종류 및 용도

결재함

미결재 : 결재자가 결재를 위해서 대기중에 있는 문서함
협조/합의: 협조 또는 합의로 지정되어 결재를 기다리고 있는 문서 함
질의 : 상위 결재자가 상신자 또는 이전 결재자에게 질의를 하여 되돌려 보내진 문서 함
상태 : 내가 결재 완료한 문서들의 상태를 확인할 수 있는 함

상신함

임시 보관함 : 상신하기 전의 문서 초안 또는 결재 취소한 문서를 보관
상신함 : 내가 이미 상신한 문서들을 보관
반려함 : 내가 상신한 문서를 결재자가 반려 시킨 문서 보관함. 재 요청 및 결재 취소 할 수 있음
결재 완료함 : 내가 상신한 문서 최종 결재 완료된 문서들 보관함

수신처 수신함

수신처로 지정되어 있는 경우, 최종 결재 완료시 수신 되는 문서를 보관하는 함

참조 (함)

참조자로 지정된 경우 결재 문서 진행 상태를 확인 할 수 있음

전체 완료 수신함

완료문서 관리자’가 전체 사용자들의 결재 완료된 모든 문서를 수신 관리 하기 위한 함

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사용자 메뉴

내 결재 양식/수신처 수신함/참조 검색, 내 결재 문서 만들기, 북마크

기 작성된 결재 양식 (내결재양식/공용결재양식)을 선택하여 상신하기

내가 결재 요청한 결재 문서들의 진행 상태 - 초안/진행중/반려/완료(열기 및 전송)

휴가 신청/나의 휴가 정보 보기/휴일 근무 신청서 (대체 휴일 근무)

결재 요청 또는 협의.협조 요청, 질의를 받은 결재 문서들에 대하여 내가 할 작업 함

GDriveFlow 소개 및 매뉴얼/기술 지원 및 질문 정보/릴리스 노트

대리 결재자 지정/조직도 사용 활성화

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결재 진행 순서

(1). 결재문서 관리

결재양식작성 /결재선 지정

(2). 상신 하기

(3). 결재함

미결재/협조-합의/질의/상태

(4). 상신함

임시보관함/상신함/반려함/결재완료함

(1)

(2)

(3)

(4)

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(1). 결재 문서 관리 - 결재 양식 작성

결재 양식 작성

(1)-1 결재 세부 사항

내 결재 양식: 사용자는 결재 양식 직접 생성 및 결재선 지정 등록 하는 기능

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(1)-2. 결재 문서 만들기

결재선 지정 : 직책명 또는 협조부서명/결재자 이메일 주소/결재 타입(승인요청, 협조/합의 요청) 지정
수신처 : 수신처는 결재 완료된 문서를 열람할 수 있도록 수신자 지정
참조 : 결재 진행 과정을 열람할 수 있도록 사용자 지정
양식 필드 생성 : 텍스트/목록선택/문단/날짜 타입의 필드 생성
첨부 문서 추가

(1). 결재 문서 관리 - 결재선 지정

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(1). 결재 문서 관리 - 결재선 지정 (병렬 결재)

병렬 결재: 결재선에 한명 이상의 결재자를 지정할 경우.이 결재자중 에 한분이 순서에 상관없이 결재를 하면 결재 완료가 됨

예). (4). 한 결재선에 ‘김철수와 박명수’를 지정한 경우 ‘김철수’와 박명수’ 중 순서에 상관없이 한명이라도 결재를 하게 되면 최종 결재 완료가 됨.

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(1). 결재 문서 관리 - 결재선 지정 (순서적 결재)

순서적 결재: 결재선에 한명씩 순서로 지정하면 (예, (5)) 이 순서대로 결재가 진행이 되어 모두 결재를 해야 최종 결재 완료가 됨

예). (5). 결재 순서는 ‘김철수 과장’ 결재 완료후 다음 결재는 ‘박명수 이사’ 가 결재 완료를 해야 최종 결재 완료됨

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(2)-1 내 결재 양식

사용자가 직접 작성한 결재 양식을 선택하여 상신하기

(2)-2 공용 결재 양식

관리자가 배포한 공용 결재 양식을 선택하여 상신하기

(2). 상신하기

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(2)-2 ‘공용 결재 양식’ 으로 상신

완료문서 관리자가 작성한 공영 결재 양식를 선택한 후 생성
공용 결재 양식을 선택한 후 내 결재 양식으로 만들고 원하는 결재선을 지정하여 결재 문서 상신

(2). 상신하기

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(2)-1 결재선/

수신처/참조자 지정

(2)-2 문서 제목 입력

(2)-3 양식 필드 입력

(2)-4 시트 추가 : 표계산

을 위한 시트 추가

(2)-5 첨부문서 :

구글드라이브에서

문서 검색 후 첨부

(2)-6 결재 요청을 위한

내용 입력

(2). 상신하기

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(2)-4. 시트 추가

표 계산 및 시트 형태 입력 시 사용

(2). 상신하기

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(2)-5. 첨부 문서 : 구글 드라이브에서 문서 검색 후 선택 (복수 선택 가능)

(2). 상신하기

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(2)-5. 첨부 문서 : 구글드라이브에서 첨부된 문서는 오른쪽 ‘∨’ (펼치기) 로 문서 본문 내용을 볼수 있고, 수정 권한이 있으면 직접 문서 수정이 가능

(2). 상신하기

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결재 요청 (상신) 후 :

상신자는 ‘상신 알림' 메시지를 이메일을 통해서 ‘결재 요청한’ 문서의 요약 정보를 수신함

(2). 상신하기

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미결재: 내가 결재할 문서들의 내역을 확인 및 승인 과정을 수행
협조/합의 : 협조 또는 합의 요청을 받았을 경우 확인 및 승인 과정 수행
질의 : 결재 승인 전에 결재 내용에 대하여 질의를 받았을 경우에 대한 처리 과정 수행
상태 : 내가 결재한 문서들의 진행 (진행중/완료) 상태를 확인

(3). 결재함

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결재자는 본인이 결재/협조/합의 요청을 받았을 경우 해당 결재문서에 대한 ‘승인/반려/질의’ 를 수행
‘결재 상태' 에는 결재 요청자/결재 선에 있는 중간 결재자들의 결재 기록을 확인
해당 결재 문서에 대해서 내용을 입력하고 ‘승인' 를 통해서 다음 결재선 또는 최종 결재로 진행함

(3). 결재함 - 미결재 승인

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결재함 (미결재)에 결재할 문서가 많은 경우 한번에 5개까지 동시에 승인 처리 할 수 있습니다.

(3). 결재함 : 복수 승인

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중간 결재자는 ‘상태’ 메뉴를 통해서 진행되고 있는 결재 과정 상태을 확인 할 수 있다.

(3). 결재함 - 상태 (결재 진행 상태)

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결재자들에게 이메일로 알림 메시지가 전송 됨
승인 처리는 본문 내용중에

‘여기' 를 클릭하여 승인 처리

(3). 결재함

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임시 보관함 : 상신하기 전의 문서 초안 또는 결재 취소한 문서를 보관

(4). 상신함 - 임시 보관함

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내가 상신한 결재 진행 상태 보기

‘결재 상태' 에서 현재 결재 상태을 확인
‘결재취소' 에서 결재를 취소 할 수 있음/결재 취소한 문서는 ‘임시 보관함'에 보관됨

(4). 상신함 - 상신함

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결재자가 반려한 문서 ‘재요청’ 또는 ‘결재 취소’ 할 수 있음

(4). 상신함 - 반려함

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결재 완료함: 내가 상신한 문서들의 결재 완료된 문서들을 볼수 있음
열기 : 완료된 문서의 승인 기록 확인하기
전송 : 완료된 문서를 회사내의 문서 보관 관리 담당자 또는 다른 사용자에게 전송

(4). 상신함 - 결재 완료함

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결재 완료된 문서 기록 확인

결재 완료된 기록 확인
첨부 문서 내용 확인

(4). 상신함 - 결재 완료함

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결재 완료 된 문서는 주 완료 문서에게 자동 ‘전송'

주 완료 문서 주관리자의 구글 드라이브에 결재 완료된 문서와 첨부 파일(소유권 이전)들 저장 관리됨

(4). 상신함 - 결재 완료함

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결재 완료 된 문서 PDF 다운로드 또는 인쇄하기

(4). 상신함 - 결재 완료함

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내가 작성한 결재 양식 관리
결재 문서 초안, 편집, 삭제, 검색 (제목/기안자/결재번호)
결재 완료 문서 삭제, 복사 (재 활용 목적으로 복사)

결재 문서 관리

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완료문서는 재 활용 목적으로 복사 가능
복사된 문서는 기 입력된 내용의 일부만을 수정하여 상신 가능

결재 문서 관리 - 완료 문서 복사

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결재 완료된 문서 열람을 위해서 수신자로 지정이 된 경우 결재문서관리 >수선처 수신함에서 열람하기 (제목/기안자/결재번호) 및 프린트 가능

결재 문서 관리 - 수신처 수신함

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주로 사용하는 내 결재 양식 또는 공용 결재 양식을 북마크하여 향후 재 활용을 할 수 있게 함
북마크된 문서들은 ‘결재문서 관리’->북마크에서 재 사용이 가능

북마크

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북마크된 문서들은 ‘결재문서 관리’->북마크에서 재 사용이 가능

북마크

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본인 대신에 결재자를 위임 할 수 있습니다.
대리 결재자 지정은 1명만 가능합니다.
대리 결재자 지정 후에는 본인 또는 대리 결재자가 결재를 할 수 있습니다.
대리 결재자에게는 대리 결재자로 지정되었다는 이메일 알림이 전송됩니다.
대리 결재자 취소시에는 대리 결재자에게 대리 결재자 지정이 취소 되었다는 이메일 알림이 전송됩니다.

사용자 설정 : 대리 결재자 지정

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조직도를 사용하여 결재자/수신처/참조자를 지정할 수 있습니다.
조직도는 선택적으로 사용할 수 있습니다.
조직도 사용은 기본 설정으로 되어 있습니다.

사용자 설정: 조직도 사용 활성화

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관리자가 출근/퇴근 관리를 활성화한 경우 ‘나의 근무 출근/퇴근 기록(beta)’ 메뉴와 사용자 설정에서 ‘나의 근무시간대’ 매뉴가 보이게 됨
나의 근무시간대 설정은 사용자가 출근 기록 후 퇴근시 기록을 하지 않았을 경우 다음날 출근 기록시 전날 근무 시간 (출근을 기록한 시간부터 계산하여 퇴근 시간을 자동 계산하기 위한 것임)

사용자 설정: 나의 근무 시간대

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결재 문서 상신시 커멘트에 텍스트 편집기 (Rich Text Editor)사용을 선택적으로 할 수 있음
기본 설정은 사용으로 되어 있으나, 사용자 설정에서 ‘텍스트 편집기 비활성화’ 를 할 수 있음

사용자 설정: 텍스트 편집기 사용

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모바일용 GDriveFlow 웹 사용 방법

첫번째, 모바일 크롬 브라우저 사용

모바일 브라우저에서 https://sbc-flow.appspot.com/ 접속

(1). 브라우저 우축 상단

클릭

(2). “홈 화면에 추가”

하기

(3), 스마트폰 바탕

화면에서 “SBC

GDriveFlow” 웹

실행

(1)

(2)

(3)

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모바일용 GDriveFlow 웹 실행 예시

이메일 알림

미결재

확인

결재 승인

첨부 문서

보기

상신 하기

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두번째, 상신자 결재 요청시 모바일용 지메일에서 알림 본문 내용 중 ‘여기’ 를 클릭 브라우저 실행

지메일 GDriveFlow 메시지 알림

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세번째, Gmail의 동적 메일 기능 활용

결재 요청 시 모바일용 Gmail 앱안에서 결재 승인/반려/질의 커멘트 직접 실행

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3. 휴가 관리

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휴가 관리

휴가 관리 메뉴에서 제공하는 휴가 신청서를 통해서 나의 연차 (총일수, 사용일수, 잔여일수)와 휴일 근무 신청서를 통해서 대체 휴무 (총 대휴일수, 사용 대휴일수, 잔여 대휴일수)를 관리합니다.
연차 휴가 관리를 위해서는 반드시 (3)번 ‘휴가신청' 을 통해서 신청서 작성 및 결재 요청을 해야 함. (연차 휴가 신청 동영상 참고)
본인의 휴가 정보는 (2)번에서 확인 - 총일수(총 연차 일수), 사용일수, 잔여 일수 확인
본인의 휴가 기록은 (4)번 - 나의 휴가 이력 을 통해서 확인

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휴가 신청서 미리보기

휴가신청서는 ‘관리자’ 가 배포하는 별도의 휴가 신청서 (이전 슬라이드의 (3) ‘휴가신청’ 버튼) 를 사용해야 합니다.
연차 휴가 관리 대상이 되는 휴가 종류는 ‘연차/반차' 입니다.
‘연차/반차’ 종류 외에 연차 관리 대상이 되는 휴가 종류를 추가할 수 있습니다. 이 경우는 관리자가 휴가 관리 메뉴에서 휴가 종류를 추가 해야 합니다.

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휴가 신청서 상신하기

휴가 신청서 상신 시 나의 연차 휴가 정보 (총 일수, 사용일수, 잔여일수) 를 확인 할 수 있습니다.

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결재 완료된 휴가 신청서

결재 완료된 휴가신청서는 다른 결재문서와 마찬가지로 같이 관리됨
결재 과정은 일반 결재문서와 동일하게 처리되며 모든 결재 과정은 이메일로 알림 메시지가 전달됩니다.

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반차 휴가 신청

휴가 신청서 작성시 휴가 종류를 ‘반차'로 지정
반차 시작일(부터~)과 끝나는 일(~까지) 지정 가능
반차 시간 범위도 지정 가능 (기본은 오전9시~12시까지 설정됨)
반차 최소 단위는 2시간 (0.25일) 부터 신청 가능 (예, 0.25, 0.5, 0.75)
결재 완료된 후 내 캘린더에는 이 반차 시간 범위가 자동 표시 됨

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휴가 신청서 재 사용

결재 문서 관리 > 내 결재 양식에서 기존에 결재 완료된 휴가 신청서 복사하여 재 활용이 가능
결재 문서 관리->내 결재 양식 에서 ‘결재 완료' 된 문서를 선택 ‘복사' 하여 휴가 신청서 작성

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휴가 신청 완료후 캘린더 확인

휴가 신청 후 결재가 완료되면 자동으로 내 캘린더에 해당 휴가 일정이 표시 됨

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나의 휴가 이력 및 휴일 근무 이력 보기

연도별 또는 전체 휴가 이력을 스프레드시트로 받아 볼 수 있음
휴일 근무 이력에서는 휴일 근무 신청 기록을 확인 할 수 있음

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나의 전체/연도별 휴가 이력 보기

나의 전체 또는 연도별 휴가 이력을 확인 할 수 있습니다.
‘구글 드라이브로 저장’ 을 클릭하면 나의 휴가 이력을 스프레드시트로 확인 할 수 있습니다.
구글 드라이브로 저장이 완료되면 이메일로 알림 메시지가 전송 됨

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휴일 근무 신청 (대체 휴가)

대체 휴가을 위해서는 ‘휴일 근무 신청서' 를 통해서 결재를 받아야 합니다.
휴가 신청서는 “휴가관리->휴가신청->휴일근무 신청서” 에서 신청할 수 있습니다.
‘휴일근무 선청서' 는 관리자가 결재양식 갤러리에서 ‘(휴일근무)휴일근무 신청서' 를 선택 배포해야 헙니다.

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휴일 근무 신청 (대체 휴가)

사용자는 휴일 근무 신청 양식을 통해서 신청해야 합니다.
휴일 근무한 시간 (대체 휴일 수)

5시간 미만 : 0.5일
5-10시간 근무: 1일 대체 휴일
10 ~15시간 근무 : 1.5 일 대체 휴일
15 ~ 20시간 근무 : 2일 대체 휴일

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대체 휴가 (대휴) 신청하기

대체 휴가 신청은 휴가 신청서 작성시 휴가 종류를 ‘대체휴무’ 를 선택해야 합니다.
총 대휴 일수와 잔여 대휴 일 수를 확인 한 후 신청할 수 있습니다.

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4. 조직도

조직도 개요
조직도 사용법

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조직도 개요

관리자는 조직도 생성 및 변경 뿐만아니라 사용자 조직 관리를 할 수 있습니다.
사용자는 결재 문서 상신시 조직도 검색을 통해서 결재자,수신자, 참조자를 추가를 할 수 있습니다.
조직도 관리를 위한 기본 정보

이름(*), 이메일(*), 부서, 직책, 부서 대표 결재자
(*) 필수 정보

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조직도 사용 활성화

조직도 사용 활성화

사용자는 “설정->조직도 사용 활성화” 메뉴에서 조직도 사용을 비활성화 할 수 있습니다.
‘조직도 사용’ 을 비활성화 할 경우 결재자/수신처/참조자 지정시 조직도는 사용할 수 없고, 이전 방법 (이름/이메일 주소 입력)으로 입력 해야합니다.

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조직도 사용법 - 결재선 추가

(1). 결재선 추가

(2). 조직도에서 부서 검색 ( “영업부”)

(3). 부서 대표 결재자 자동 선택 됨

(4). 결재 타입 “승인” 또는

“협조/합의” 선택

(5). 부서명.직책 (“영업부.차장”)과

이름(“이영희”)이 결재선에 추가

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조직도 사용법 - 수신처/참조

(1). 수신처/참조 추가

(2). 조직도에서 부서 검색 (예,

“총무부”)

(3). “총무부”에서 사용자 검색(예,

“김철수” 차장) 선택

(4). 수신처로 총무부의 김철수 차장

지정

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5. 나의 출근/퇴근 기록

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서비스 개요

스마트폰 또는 컴퓨터 브라우저의 위치 정보를 통해서 출근/퇴근 기록 (출근/퇴근 시간, 근무처 명, 근무처 위치)을 함

스마트폰에서 QRCode 스캔으로 출근/퇴근 기록 가능
나의 출근/퇴근 기록은 Google 스프레드시트로 다운로드 할 수 있음

Google Workspace (GWS) 관리자 또는 GDriveFlow 완료문서 관리자가 등록한 근무처에서만 출근/퇴근 기록 됨

사용자들의 출근/퇴근 기록은 날짜별 또는 전체 기록을 Google 스프레드시트로 생성할 수 있음

처음 사용시에는 ‘위치정보 활용 이용 약관’ 에 동의를 해야 근무처 위치가 확인이 됨.

** 관리자가 등록한 근무처 이외에서는 출근/퇴근 기록이 되지 않음 **

관리자는 특정 사용자 지정하여 위치 정보 비 활성화 할 수 있음

위치 정보 비 활성화는 사용자의 스마트폰 또는 컴퓨터 브라우저의 환경적인 요인에 따라서 위치 정보를 얻지 못하는 경우에 적용
위치 정보 비 활성화 된 사용자는 근무처 위치 정보 확인 없이 출근/퇴근 시간 기록만 가능

서비스 메뉴는 관리자/완료문서관리자용과 일반 사용자용으로 구성되어 있음

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나의 근무 시간대 설정

근무 시간대를 설정하는 이유
출/퇴근 기록은 사용자가 직접 수동으로 체크인/아웃을 해야함
퇴근시 체크아웃을 안하거나 못하는 경우는 다음 날 출근 체트인 시 나의 근무 시간대에 설정한 시간으로 전날 퇴근 시간이 자동 기록 됨

나의 근무 시간대 설정
설정->나의 근무시간대
월~금 근무 시간대 지정

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나의 출근/퇴근 기록하기

스마트폰 또는 컴퓨터 브라우저의 위치정보 통해서 출근/퇴근 기록을 합니다.
관리자가 등록한 근무처에서만 출근/퇴근 기록이 됩니다.
출퇴근시 기록되는 정보는 시간,오피스 명, 근무처 위치 정보
처음 사용시에는 ‘위치정보 활용 이용 약관’ 동의서가 나타납니다.

(** 관리자가 등록한 근무처 이외에서는 출근/퇴근 기록이 되지 않음 **)

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나의 출근/퇴근 기록하기 (스마트 폰 사용시)

스마트 폰 카메라로 QRCode 스캔
오피스 (근무처) 이름 선택
출근/퇴근 시에는 출근/퇴근 버튼 클릭

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출근/퇴근 기록 용 QR코드 (400x400 pixel)

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나의 출근/퇴근 기록하기 (컴퓨터 사용시)

브라우저에서 Gmail 접속 후
우측 상단 (1) 번 클릭 후 (2) ‘+SBC GDriveFlow’ 클릭
출근/퇴근 (beta) 선택
오피스 이름 선택
출근/퇴근 버튼 클릭

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나의 출근/퇴근 기록 확인

브라우저에서 https://bit.ly/3sa6pzj 접속
출근/퇴근 (beta) 클릭
출근/퇴근 기록 확인
(M) : Manual - 퇴근 기록이 수동으로 check-out 됨

(A) : Auto - 퇴근 기록이 자종으로 check-out 됨 (전날 퇴근시 수동 check-out이 아될때 자동으로 check-out 된 기록

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6. Add-on 모듈

Gmail Add-on (GDriveFlow for Gmail) 설명서
Google Chat 용 GDriveFlow 챗 앱 설명서
동적 이메일 설정 (AMP for Gmail)
Drive Add-on (beta) 설명서

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Gmail Add-on (GDriveFlow for Gmail) 설명서

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Gmail Add-on (GDriveFlow for Gmail) 이란?

GDriveFlow for Gmail 은 전자결재 솔루션인 'GDriveFlow’ 를 Google Workspace' 의 Gmail 안에서 사용 할 수 있게 한 부가 서비스입니다.
Google 에서 제공하는 Gmail Add-on API를 이용하여 개발된 부가 서비스 모듈입니다.
본 'GDriveFlow for Gmail' 버전은 GDriveFlow 서비스 웹 페이지 접속 없이도 Gmail 안에서 결재 승인/질의/반려 결재완료 확인, 상신 알림 확인 할 수 있습니다.
관리가자 도메인내에 한번의 설치로 모든 사용자 데스크탑 및 모바일 Gmail 에서 사용이 가능합니다.
이 모듈은 메인 GDriveFlow 서비스가 반드시 Google Workspace에 설치되어 있어야 사용이 가능합니다.

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Gmail Add-on (GDriveFlow for Gmail) 설치하기

Google Workspace 관리자 계정으로 Gmail 로그인
Gmail 에서 ‘부가 기능 설치' 를 통해서 Google Workspace Marketplace 사이트 접속
‘GDriveFlow for Gmail’ 검색 후
‘도메인 설치’ 하면 모든 사용자 Gmail의 우측 메뉴에 자동으로 GDriveFlow Add-on 표시됨
모바일 Gmail 에서도 자동 표시됩니다.

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Gmail Add-on (GDriveFlow for Gmail) 모듈 삭제하기

도메인에 설치된 Gmail Add-on 모듈 Uninstall 은 Google Workspace 관리자가 Google Workspace 관리 콘솔에서 삭제할 수 있습니다.
Google Workspace 관리 콘솔 (admin.google.com) -> 앱 -> Google Workspace Marketplace -> GDriveFlow for Gmail 선택 후 앱 삭제

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Gmail Add-on (GDriveFlow for Gmail) 결재 승인

결재 요청 Gmail 알림 메시지에서 ‘승인/반려/질의' 를 Gmai 상에서 실행

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모바일 Gmail Add-on (GDriveFlow for Gmail) 결재 승인

결재 요청 Gmail 알림 메시지에 대해서 모바일 Gmail에서 ‘승인/반려/질의' 를 Gmail Add-on 모듈을 통해서 직접 실행

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Gmail Add-on (GDriveFlow for Gmail) 상신 알림/결재 완료 확인

결재 요청 Gmail 알림 메시지에 대해서 ‘승인/반려/질의' 를 Gmai 상에서 실행

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Google Chat용

GDriveFlow 챗 앱

설명서

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GDriveFlow 챗 앱 이란?

Google Chat용 API 로 개발된 전자결재 GDriveFlow를 위한 챗봇
전자결재 과정에서 발생하는 모든 알림 (결재 요청, 상신 알림, 결재 취소, 반려 알림, 질의) 메시지 자동 수신
챗 앱내에서 23개의 GDriveFlow 명령어를 실행
설치 및 사용법에 대한 자세한 설명서 참고

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동적 이메일 설정 및 사용하기

(AMP for Gmail)

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동적 이메일 설정 방법

Gmail 설정 -> 기본설정->동적 이메일 사용 설정

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동적 이메일 사용

Gmail (웹/모바일) 본문 내용에서 직접 ‘커멘트’ 입력
Gmail 본문에서 직접 승인/반려/질의 처리
** Gmail 동적 이메일은 최신 크롬 브라우저에서만 동작을 합니다.

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Drive Add-on (beta)

설명서

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Drive Add-on 서비스

Google 드라이브안에서 파일 또는 구글 문서들을 선택하여 결재를 위한 상신할 수 있습니다.
단수/복수 파일 선택 가능
드라이브안에서 상신시 드라이브 Add-on을 이용하여 GDriveFlow 메인 메뉴에서 생성한 내결재 양식/공용 결재 양식을 선택하여 첨부파일로 상신할 수 있습니다.

복수 파일 선택하여 상신하기

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Drive Add-on 모듈 설치하기 (관리자용)

Drive Add-on 모듈 설치 방법

Google 드라이브에서 ‘부가 기능 설치'
설치는 반드시 ‘도메인 설치' 선택하시기 바랍니다.

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Drive Add-on 모듈 삭제하기 (관리자용)

Google Workspace 관리 콘솔 (admin.google.com) 에 로그인 후

앱 > 도메인에 설치된 Google Workspace Marketplace 앱 > SBC GDriveFlow Add-on 선택 후 앱 삭제

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Drive Add-on : 구글 문서 상신하기

Google 문서(Docs, Sheet) 안에서 상신하기

구글 문서 상신하기

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7. 동영상 (설명)

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Gmail Add-on (선택)

Gmail Add-on (GDriveFlow for Gmail) 설치 (57초)
Gmail Add-on: 결재 승인 (33초)
Gmail Add-on: 상신알림 확인 (13초)
Gmail Add-on: 결재완료 확인 (17초)
모바일 Gmail Add-on: 결재 승인 과정 (1분 30초)
Gmail Add-on Uninstall (1분11초)

Gmail (모바일용 Gmail 포함) 안에서 결재 요청 된 본문 내용을 확인 후 바로 결재 처리 (승인/반려/질의)를 할 수 있게 하는 Add-on 모듈

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GDriveFlow 챗봇 (선택)

GDriveFlow 챗봇으로 휴가 검색 및 연차 휴가 신청하기 (1분 47초)
GDriveFlow 챗봇으로 지출결의서 검색 및 상신하기 데모 영상 (2분 10초)
모바일용 Gmail에서 GDriveFlow 챗봇으로 결재 상신하기 (3분 15초)

Google Chat 에서 사용할 수 있는 전자결재 챗봇 앱(GDriveFlow) 입니다. 이 챗봇에서는 GDriveFlow의 모든 기능(20개의 명령어 실행)을 실행 할 수 있습니다. 결재 과정 중에 발생하는 모든 알림을 받아서 보여주는 기능도 제공합니다.

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Drive Add-on (선택)

구글 드라이브 안에서 구글 문서(Docs, Sheet, Slide)와 MS Office (Word, Excel, PPT) 파일 뿐만아니라 PDF, HWP 및 기타 파일들을 GDriveFlow 앱 실행 없이 직접 결재 요청 할 수 있게 하는 기능. 현재 베타서비스 중.

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Gmail 동적 이메일

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모바일용 Gmail 동적 이메일 영상 (2분30초) : 모바일 지메일 앱 본문안에서 결재 처리하는 과정
웹용 Gmail 동적 이메일 영상 (41초): 웹 지메일 본문안에서 결재 처리하는 과정

Gmail (모바일용 Gmail 포함) 안에서 추가적인 Add-on 모듈 설치 없이 지메일 본문 안에서 직접 결재 처리(승인/반려/질의)를 할 수 있게 하는 기능

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8. 기술 지원 및 릴리스 노트

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GDriveFlow - 기술 지원 및 릴리스 노트

기술 지원 및 문의 사항은 : sbc.support@sbctech.net
릴리스 노트 확인 ‘소개 및 매뉴얼' 에서 ‘Release Note’ 를 클릭
기술 문의 또는 의견 접수

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대표전화: 02-557-5265

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