Quem somos

Somos uma startup mineira com mais de 8 anos de mercado e especializada em gestão de despesas corporativas.

​

Nossa plataforma oferece uma solução completa para gerenciar de ponta a ponta despesas como:

​

• Reembolsos e adiantamentos
• Cartão Corporativo
• Pagamentos de fornecedores

​

Desde agosto de 2024, passamos a fazer parte do Grupo Sankhya, o que vai acelerar muito as possibilidades para clientes Sankhya como você.

Personas Espresso

Thiago, Vendedor: Sempre cheio de notinhas e comprovantes durante a viagem e leva horas para preencher os relatórios;

​

​

Ana, Financeiro: Precisa cobrar toda a empresa para que entreguem os relatórios a tempo, confere notinha por notinha e o fechamento é um caos;

​

​

Carlos, Diretor: Precisa analisar os gastos para definir orçamentos, não tem noção gerencial dos custos e ainda paga os funcionários por tempo útil desperdiçado.

​

​

Fazendo as contas: Perda de tempo e produtividade, baixo controle, elevado

risco de fraude, difícil gerenciamento a longo prazo e insatisfação

de todos os envolvidos no processo.

O Espresso é uma solução completa

PLATAFORMA: Completa com dashboard gerenciais e facilidade para aprovação dos relatórios

APLICATIVO: Clean, simples e fácil de usar. Registre as despesas na hora em menos de 10 segundos!

CARTÃO: Conta digital totalmente integrada. Conciliação automática de despesas

Simplicidade para todos os envolvidos:

O seu colaborador merece mais do que preencher linhas e linhas de planilha. Experiência do usuário reduz o tempo que se gasta no processo e isso significa $$ economizado

​

Seu financeiro não precisa mais acompanhar envio de relatórios por e-mail, conferir planilhas, arquivar cupons.

​

Chega de gerar relatórios de gestão manuais, pegar assinaturas para aprovar despesas, um gestor precisa fazer gestão!

Muito além de automatizar prestação de contas!

Risco contábil

• Cálculo de despesas operacionais
• Apuração de impostos
• Guarda dos comprovantes - perda das informações *Mínimo 5 anos

​

Risco de Passivo Trabalhista

• Colaborador considerar depósitos em

conta como composição salarial

• Malha Fina no IRPF pela ausência de

declaração de receitas creditadas em conta

​

Noção Gerencial Comprometida

• Onde estamos gastando mais? Como reduzir?
• Os gastos são confiáveis?

​

​

Integração com outras soluções

A plataforma Espresso conta com uma infraestrutura de API que permite integração com qualquer player de mercado para deixar o processo o mais automatizado possível. Temos integrações nativas com algumas soluções, fazemos desenvolvimento personalizado e também contamos com uma rede de parceiros especialistas homologados para trazer agilidade para nosso projeto!

Integração

com SANKHYA

A plataforma Espresso conta com uma infraestrutura de API e temos integração nativa com Sankhya Om, garantindo a digitalização de 100% do processo de prestação de contas e o compliance contábil da empresa.

Relatório aprovado cria uma movimentação financeira no Sankhya

Busca projetos no Sankhya e atualiza diariamente no Espresso

Relatório aprovado cria uma movimentação financeira por despesa no Sankhya

Busca centro de resultado

no Sankhya e atualiza diariamente no Espresso

Adiantamento aprovado cria movimentação financeira no Sankhya

Busca centro de resultado no Sankhya e atualiza diariamente no Espresso

Integração

com SANKHYA

Nossos Clientes em Números

72

DE NPS

Antes do Espresso nosso controle era feito de forma manual, controlávamos as despesas com planilhas. Agora, com a utilização do app conseguimos estabelecer controle de processos na empresa, dando ainda mais agilidade nos processos contábeis e financeiros pois contamos ainda com a integração que deixa todo nosso fluxo mais seguro. A ferramenta faz de fato a diferença no nosso dia a dia, estamos adaptados a nova rotina e contentes com o Espresso.

Rafael Mantovani

Coordenador Comercial, Tip Bank Cargueiro

Cases de

Sucesso

“

Estamos felizes com a plataforma Espresso, nos ajudou muito a diminuir o volume de papéis aqui na Opy, como também ganhar tempo e mais segurança em nosso processo de reembolsos!”

​

Viviane Santos

Financeiro e Controladoria - Opy Health

“

O que o Espresso oferece?

Prestação de Contas

• App mobile para lançamento

de despesas, inclusive offline

• Lançamento via web

​

​

Centro de Custo e Projetos

• Naturezas de despesas personalizadas
• Centros de custo
• Projetos (com políticas específicas)
• Campos customizáveis (tags)

Reembolso de KM

• Reembolso de KM
• Cálculo de quantidade de km rodado com base no registro via GPS ou google maps

Leitura de QRCode

• Preenchimento automático de dados de valor e data com integração direta com a SEFAZ

​

Leitura de OCR

• Identificação automática de despesas proibidas como (cerveja, cigarro etc.)
• Identificação de comprovantes duplicados
• Validação automática de data e valor do comprovante

Fluxos Personalizados

• Fluxos de aprovação personalizados
• Alçada de aprovação (com regras de políticas, valor de relatório e valor de despesa)

Controle total do seu processo de prestação de contas

O que o Espresso oferece?

Política de despesas

• Regra de valor máximo por tipo de despesa
• Regra de valor máximo por dia
• Regras restritivas ou alertas
• Grupos de regras variáveis

Moeda Estrangeira

• Conversão automática em real
• Ajuste de conversão e variação cambial

Leitura de OCR

• Aprovação parcial
• Devolução de relatório para correção
• Aprovação automática

Gestão

• Dashboard de gestão de gastos
• Exportação dos relatórios de

despesa de forma individualizada

• Criação e exportação de relatórios consolidados de despesas

Controle total do seu processo de prestação de contas

Cartão Corporativo

• Registro automático de despesas
• Conciliação automática da fatura
• Alocação de limites em tempo real
• Controle de despesas recorrentes

Integrações

• Integração com ERPs
• Integração com extrato de cartões
• API aberta e documentada
• Consultoria de integração