例会の役割紹介

Introduction to the role of the meeting

例会の役割

Ａｈカウンター Ah counter

ワードマスター Word master

文法係 Gramarian

集計係 vote counter

計時係 timer

テーブルトピックスマスター Table topic master

論評 evaluation

総合論評 general evaluation

トーストマスター：ＴＭＯＭ　司会 Toastmaster of the morning (TMOM)

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Ａｈカウンター

【目的】

スピーカーが無駄な言葉をしゃべらないことで、自信をもって話しているように見えることを助ける。

• 「あ～」「え～」「えっと」「その」などの無駄な言葉をカウントして総合論評時に報告。
• 種類別にカウントして報告することが多い。
• https://drive.google.com/file/d/1QA0QkrhZF3WXH3P319JXhK-Tgd8PsV7J/view?usp=share_link

Ah counter

​​Objective.

To help speakers appear to be speaking confidently by not speaking useless words.

Count and report useless words such as "ah~," "eh~," "uh," "you know" etc. during the general evaluation session.

https://drive.google.com/file/d/1QA0QkrhZF3WXH3P319JXhK-Tgd8PsV7J/view?usp=share_link

ワードマスター(今朝の言葉)

【目的】語彙を増やす

• 「今朝の言葉」として、素敵な言葉を紹介、その言葉の意味、語源、使い方などを紹介する
• 例会の中での使用回数を数え、総合論評時に誰が何回使ったかを報告
• 例会中に誰かが使用したら、みなで机をたたいたり、goodサインを出したりして喜ぶとよい

Word master Today’s word

[Objective] To increase vocabulary.

Introduce some nice words as "This Morning's Words," their meanings and usage.

Count the number of times the word is used during the meeting, and report who used it and how many times during the general evaluation session.

When someone uses a word during the meeting, everyone should be tapping the desk or giving a "iine" sign.

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文法係

【目的】

正しく意味を伝えるために正しい文法は重要であるため、文法知識や表現上の工夫の指摘を行う。

• 文法の誤りや、素晴らしい用語の使用を記録し、総合論評時に報告する。気づきにくいけど良い言葉をピックするとかっこいい。

Grammarian

Objective.

To point out grammatical errors or nice usage of words. Correct grammar is important to convey correct meaning.

Grammar errors and the use of great terms will be recorded and reported during the general evaluation session. It is cool to pick a good term, even though it is hard to notice.

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計時係

【目的】

トーストマスターズではスピーチや論評の時間が決まっているので、時間をスピーカーに知らせ、タイムマネジメントを補助する。

• 時間の計測：緑→黄色→赤

　カラーカードは一度上げたら、次のカードを上げるまであげっぱなし。

• オンラインの場合は、色の仮想背景を使う。スピーカーに色がわかるよう色紙などを表示しても可。
• トーストマスターズのアプリでタイマー機能あり
• https://play.google.com/store/apps/details?id=com.hg.SpeechTimer&hl=en_US
• スピーチ後は1分間のコメントタイムも計測。
• セッションごとに時間を報告。

Timer

Objective

To inform the speaker of the time and assist in time management, as Toastmasters has a set time for speeches and evaluations.

Time measurement: Green -> Yellow -> Red

　Once a color card is raised, it remains raised until the next card is raised.

If online, use a virtual background of colors. You can also display colored paper or other material so that the speaker can see the colors.

Toastmasters app has a timer function.

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.hg.SpeechTimer&hl=en_US

One minute comment time is also measured after each speech.

Report time for each session.

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https://slideplayer.com/slide/9422365/

計時係

【時間】

• 準備スピーチ：標準の5-7分スピーチでは5分～：緑、6分～：黄色、7分～：赤（4分半以上7分半以内が投票圏内）
• ただし、スピーチによっては制限時間が異なるので、スピーチ時間に合わせる。

スピーチ時間は●分～■分±30秒とされており（除くテーブルトピックス）、●分で緑、●分と■分の中間で黄色、 ■分で赤、 ■分30秒を超えたら失格。

• テーブルトピックス：1分～：緑、1分半～：黄色、2分～：赤、1分未満もしくは2分半を超えたら失格。
• 論評：2分～：緑、2分半～：黄色、3分～：赤、1分半未満もしくは3分半を超えたら失格。

Preparation Speech: For standard 5-7 minute speeches, 5 minutes to: green, 6 minutes to: yellow, 7 minutes to: red (4.5 minutes to 7.5 minutes is within the voting range).

However, some speeches have different time limits, so adjust to the speech time.

Speech time is considered to be from ● to ■ minutes ± 30 seconds (except for Table Topics). Green for ● minutes, yellow for between ● and ■ minutes, red for ■ minutes, and disqualified if it exceeds ■ minutes and 30 seconds.

Table Topics: 1 minute and up: green, 1.5 minutes and up: yellow, 2 minutes and up: red, disqualified if less than 1 minute or more than 2.5 minutes.

evaluation: 2 minutes - green, 2 1/2 minutes - yellow, 3 minutes - red, disqualified if less than 1 1/2 minutes or more than 3 1/2 minutes.

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集計係

• 日本語、英語の両方の部が終了後、参加者に各ベスト賞(ベストスピーチ賞、ベストテーブルトピックス賞、ベスト論評賞)への投票を依頼。
• サポートシステムの電子投票のリンク（例会前日からサポートシステムに表示される）をチャット機能で全員に送り、総合論評が終わるまでに投票するよう依頼。。
• 会場から参加している場合はスピーカー等への紙でのコメントも集めて、コメント対象者に渡す。

＊オンライン参加者のスピーカー等へのコメントはチャット機能で各自が直接対象者にコメントするので、集計係が集める必要なし。

vote counter

Ask participants to vote for each best award (Best Speech Award, Best Table Topics Award, and Best Evaluation Award) and report the result.

A link to the electronic voting in the support system (which appears in the support system from the day before the meeting) is sent to all participants via the chat function, and they are asked to vote before the end of the general evaluation. The results are then checked and the first place.

If participants are attending from the venue, paper comments to speakers, etc., are also collected and given to those eligible for comments.

*Online participants' comments on speakers, etc., are collected directly by each participant via the chat function, so there is no need for a tabulator to collect the comments.

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テーブルトピックスマスター

• 即興スピーチセッションの司会。即興スピーチのお題を出し、スピーカーを指名。
• 題数は当日の進行状況によって変わってくるので、少し多めにトピックは準備し、当日はTMOMの指示に従って数を調整する。
• 例会で話す機会の少ない役割の人(準備スピーチ、論評者ではない人)をできるだけ指名（例会中に誰もが話す機会があるよう配慮）。
• ノントーストのゲストを指名してもよいが、急に話せない人もいるので、その場合は「パス」してもよい旨伝える。
• トピック全体にテーマがあると美しい
• スピーチが終わったら、一言コメントをするのが好ましい（アクティブリスニングの訓練）
• お題を出す前に、前振りを少し話すのはよいが、自分の話が長くなりすぎないよう注意（それだけで時間を圧迫する）

Table topic master

Moderating an impromptu speech session. He/she will give out topics for impromptu speeches and nominate speakers.

The number of topics will depend on the progress of the day, so prepare a few more topics and adjust the number according to TMOM's instructions on the day of the meeting.

Nominate as many people as possible who do not have the opportunity to speak at meetings (i.e., non-prepared speechers, non-evaluator) to ensure that everyone has the opportunity to speak during the meeting.

You may nominate non-toast guests, but tell them that some people may not be able to speak at short notice and that they may "pass" in that case.

It is beautiful when there is a theme to the entire topic.

After the speech is over, it is preferable to make a few comments (an exercise in active listening)

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論評

• 批評ではなく、論評者が感じた感想
• 良い点→改善点→最後はポジティブに締めくくる、といった「サンドイッチ論評」が基本型
• 見る視点としては、スピーチの内容、構成、デリバリー（表情、声、話し方、ボディ・ランゲージ等）、タイトルやメッセージ、インパクトなど。
• スピーカーが工夫したと思われる点をきちんと指摘したり、本人が気が付かない点をスピーカーに寄り添って語れると素晴らしい
• 論評　説明資料　リンク　テンプレート　リンク　まとめ　リンク
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Evaluation

Not a critique, but a evaluator's impression

The basic type is a "sandwich evaluation": good points, then improvements, and finally a positive conclusion.

Viewpoints to be looked at include the content of the speech, structure, delivery (facial expression, voice, speaking style, body language, etc.), title and message, and impact.

It is great if you can properly point out what you think the speaker has done well, or if you can lean on the speaker to talk about points that he or she may not be aware of.

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論評　説明資料　リンク　テンプレート　リンク　まとめ　リンク

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総合論評

• 役割はセッション全体の論評
• 個人論評の司会進行の後、ヘルパーの報告を求める（今朝の言葉、あーカウンター、文法係）
• 総合論評対象は、TMOM（時間管理、雰囲気づくりなど）、今朝の言葉、テーブルトピックスマスター（お題）、テーブルトピックススピーカー、論評者、その他特に言及する必要があると思った人。
• 特に論評者の論評は一番大切な役割。論評の良かった点と改善点を指摘。
• Check list

General evaluation

Role is session-wide overall evaluation

After moderating the individual evaluation, the helper's report is requested (this morning's word, uh counter, grammarian)

Subjects for overall evaluations are TMOM (time management, atmosphere creation, etc.), this morning's words, table topics master (subject), table topics speaker, individual evaluator, and any others who feel they need special mention.

The evaluation of the evaluators, in particular, is the most important role. Point out what was good about the evaluations and what could be improved.

• Check list

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ＴＭＯＭ（司会）

• ＶＰＥからアサインされた以降、例会が終わるまでの仕切り
• 入会式などビジネス・セッションでかかる時間や通常とは異なる長さのスピーチがある場合、その時間も勘案して分単位のアジェンダを作成
• 突然の欠席・出席に対応して柔軟に各役割の変更を行い、対象者に打診、システムやアジェンダにも反映。
• 変更等をすべてシステムに反映後、システムからアジェンダ（Excelファイル）を出力し、出力したファイルで時間調整を行い、最終化して前日までに全員にメールで配布
• TMOM　総合司会　アジェンダ作成法等説明動画　リンク
• 例会では時間管理、各役割へのコメントなどを行い、会全体の雰囲気を良く保つ。
• スピーチ数が少ない時はテーブルトピックス数を多く、スピーチ数が多かったり、長いスピーチがある場合はテーブルトピックス数を少なくして時間調整するので、テーブルトピックスマスターにトピックス数を指示。
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Toastmaster of the morning (TMOM)

Facilitation of the meeting from the time you are assigned by the VPE until the end of the meeting.

Prepare minute-by-minute agenda, taking into account the time required for business sessions such as induction ceremonies and unusual length of speeches

Flexibly change each role to accommodate sudden absences or attendance, and notify the participants, which is also reflected in the system and agenda.

After all changes are reflected in the system, output the agenda (Excel file) from the system, adjust the time in the output file, finalize it, and distribute it to all members by e-mail the day before the meeting.

• TMOM　総合司会　アジェンダ作成法等説明動画　リンク

At the meeting, time management and comments on each role are made to maintain a good atmosphere throughout the meeting.

When the number of speeches is small, the number of table topics is increased; when the number of speeches is large or there are long speeches, the number of table topics is reduced to adjust the time, and the number of topics is instructed to the table topics master.

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