TRAINING MATERIAL
EMIS 4.0
2021
Educational Management
Information System (EMIS)
Directorate General of Islamic
Education Ministry of Religious Affairs
The Republic of Indonesia
SISWA - MUTASI
Penjelasan materi siswa pada aplikasi EMIS 4.0
START
Alur Mutasi Siswa dari Lembaga Asal
Lembaga Asal
Pengelola
Kepala
Akses Menu Mutasi 🡪 Mutasi Keluar
Buat Surat Keterangan
Tab Surat Keterangan Pindah / Keluar
Cetak Surat Keterangan
Akses Menu Mutasi 🡪 Mutasi Masuk
Pengajuan mutasi Siswa dengan “ada surat keterangan”
Menu Mutasi Keluar
Tolak / Setuju
Tolak / Setuju
Lembaga Tujuan
Kepala
Pengelola
STOP
Notifikasi Surat Keterangan Sudah Dibuat
Notifikasi Menunggu Persetujuan
Notifikasi Mutasi Disetujui
Notifikasi Mutasi Disetujui
Menu Mutasi Keluar
Notifikasi Menunggu Persetujuan
Notifikasi Mutasi Disetujui
Dibatalkan
Notifikasi Mutasi Disetujui
Setuju
Tolak
1
2
3
4
5
6
7
9
3a
8a
8b
8
10
10b
10a
10c
Setuju
Tolak
Daftar Siswa
START
Alur Mutasi Siswa dari Lembaga Tujuan
Lembaga Asal
Pengelola
Kepala
Akses Menu Mutasi 🡪 Mutasi Keluar
Lihat Detail dan Buat Surat Keterangan
Tab Permintaan Mutasi Siswa
Akses Menu Mutasi 🡪 Mutasi Masuk
Pengajuan Mutasi Masuk Siswa Tidak Ada Surat Keterangan
Tolak / Setuju
Tolak / Setuju
Lembaga Tujuan
Kepala
Pengelola
STOP
Akses Menu Mutasi 🡪 Mutasi Masuk
Notifikasi Mutasi Disetujui
Akses Menu Mutasi 🡪 Mutasi Keluar
Daftar Siswa
Notifikasi Mutasi Disetujui
Notifikasi Mutasi Disetujui
Notifikasi Mutasi Keluar Siswa
Setuju
Notifikasi Menunggu Persetujuan
1
2
3
4
5
6
Notifikasi Menunggu Persetujuan
7
Setuju
Tolak
Tolak
8
7a
7b
8a
8b
Dibatalkan
MENU SISWA
Melihat Mutasi Siswa Keluar dan Membuat Surat
Keterangan Pindah/Keluar Oleh Pengelola Lembaga (1)
1
Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.
Kemudian klik submenu Mutasi.
Lalu pilih dan klik submenu Mutasi Keluar.
Untuk melakukan filter data permintaan mutasi pada tab menu Permintaan Mutasi Siswa, klik Filter Persetujuan.
Pilih dan klik Semua pada filter Persetujuan untuk menampilkan semua mutasi siswa keluar.
2
3
4
4a
1
2
3
4
4a
MENU SISWA
Melihat Mutasi Siswa Keluar dan Membuat Surat
Keterangan Pindah/Keluar Oleh Pengelola Lembaga (2)
Pilih dan klik Diajukan pada filter Persetujuan untuk menampilkan mutasi siswa keluar yang diajukan.
Pilih Disetujui pada filter Persetujuan untuk menampilkan mutasi siswa keluar yang disetujui.
4b
4c
4b
4c
MENU SISWA
Melihat Mutasi Siswa Keluar dan Membuat Surat
Keterangan Pindah/Keluar Oleh Pengelola Lembaga (3)
Pilih Ditolak pada filter Persetujuan untuk menampilkan mutasi siswa keluar yang ditolak.
Pilih Dibatalkan pada filter Persetujuan untuk menampilkan mutasi siswa keluar yang dibatalkan.
4d
4e
4d
4e
MENU SISWA
Melihat Mutasi Siswa Keluar dan Membuat Surat
Keterangan Pindah/Keluar Oleh Pengelola Lembaga (4)
5
Untuk melihat detail data permintaan mutasi siswa keluar, klik tombol Lihat Detail.
Untuk melihat surat keterangan pindah/keluar, klik tulisan Lihat Detail di sebelah nomor dokumen EMIS.
Klik Kembali untuk kembali ke halaman menu Permintaan Mutasi Siswa.
6
7
5
6
7
Tutorial ini akan menjelaskan cara melihat dan mengajukan mutasi siswa masuk oleh Pengelola Lembaga.
Mutasi masuk dari Madrasah
MENU SISWA
Melihat dan Mengajukan Mutasi Siswa Masuk
Oleh Pengelola Lembaga (1)
1
Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.
Kemudian klik submenu Mutasi.
Lalu pilih dan klik submenu Mutasi Masuk.
Untuk melakukan filter data permintaan mutasi siswa masuk, klik Filter Persetujuan.
Pilih dan klik Semua pada filter Persetujuan untuk menampilkan semua mutasi siswa masuk.
2
3
4
4a
1
2
3
4
4a
MENU SISWA
Melihat dan Mengajukan Mutasi Siswa Masuk
Oleh Pengelola Lembaga (2)
Pilih dan klik Diajukan pada filter Persetujuan untuk menampilkan mutasi siswa masuk yang diajukan.
Pilih Disetujui pada filter Persetujuan untuk menampilkan mutasi siswa masuk yang disetujui.
4b
4c
4b
4c
MENU SISWA
Melihat dan Mengajukan Mutasi Siswa Masuk
Oleh Pengelola Lembaga (3)
Pilih Ditolak pada filter Persetujuan untuk menampilkan mutasi siswa masuk yang ditolak.
Pilih Dibatalkan pada filter Persetujuan untuk menampilkan mutasi siswa masuk yang dibatalkan.
4d
4e
4d
4e
MENU SISWA
Melihat dan Mengajukan Mutasi Siswa Masuk
Oleh Pengelola Lembaga (4)
5
Untuk melihat detail data permintaan mutasi siswa masuk, klik tombol Lihat Detail.
Klik Kembali untuk kembali ke halaman daftar mutasi siswa masuk.
Untuk mengajukan permintaan mutasi siswa dari lembaga lain ke lembaga Anda, klik tombol Tambah.
6
7
5
6
7
Mutasi Masuk dari Sekolah Umum
Tutorial ini akan menjelaskan Cara Mutasi Masuk dari Sekolah Umum oleh Pengelola Lembaga
MENU SISWA
Mutasi Masuk Siswa dari Sekolah Umum
oleh Pengelola Lembaga (1)
1
Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.
Pilih dan klik sub menu Mutasi.
Lalu pilih dan klik opsi Mutasi Masuk.
Pada halaman Mutasi Siswa Masuk yang tampil, klik tombol Tambah.
Pilih dan klik opsi Dari Sekolah Umum.
2
3
4
1
2
3
5
5
4
MATERI SISWA
FAQ
Proses Mutasi Kadaluarsa surat mutasinya | Siswa akan menjadi Tidak aktif setelah 30 hari, untuk melanjutkan proses mutasinya dapat diajukan Reaktifasi Siswa di kemenag pusat Reaktifasi Siswa dapat di ajukan di Lembaga asal maupun langsung di Lembaga tujuan mutasi |
Cara mutasi keluar ke sekolah umum | Tahapannya : 1. madrasah asal buat surat mutasi keluar kemudian cetak suratnya 2. surat diberikan kepada sekolah tujuan 3. Sekolah tujuan(umum) update data ke vervalPD |
Bagaimana cara mutasi siswa tidak memiliki surat mutasi | Jika siswa berasal dari madrasah silahkan di input menggunakan menu mutasi masuk dari madrasah kemudian pilih pada form pilihan tidak ada surat keterangan kemudan isi form. Setelah itu maka lembaga asal siswa diminta untuk membuat surat mutasi keluar |
| |
MATERI SISWA
FAQ
Bagaimana cara melihat daftar mutasi siswa pada semester sebelumnya | Dapat menggunakan Filter tahun ajaran yang berada pada halaman mutasi |
Bagaimana Cara mutasi masuk siswa dari pontren | Silahkan gunakan fitur mutasi masuk dari sekolah umum |