1 of 23

Пошук та заміна фрагментів текстового документа. Перевірка правопису

Нова українська школа

Урок 27

Інформатика 5

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.

2 of 23

Автоматичний пошук і заміна фрагментів тексту

Розділ 4

§ 17

Знайти в тексті потрібні фрагменти (наприклад, повторювані) вручну

буває важко, особливо у великих за обсягом документах.

Текстовий процесор оснащений засобом для автоматичного пошуку об’єктів документа (фрагментів, рисунків, формул та ін.).

3 of 23

Автоматичний пошук і заміна фрагментів тексту

Розділ 4

§ 17

Для пошуку фрагмента тексту потрібно:

на вкладці Основне в групі інструментів Редагування клацнути команду Пошук або натиснути сполучення клавіш�Ctrl + F — відкриється бокова вкладка Навігація;

4 of 23

Автоматичний пошук і заміна фрагментів тексту

Розділ 4

§ 17

Продовження…

у текстове поле пошуку ввести текст, який потрібно відшукати: (у нас — інформатика) — на вкладці Навігація з’являться уривки текстового документа зі знайденим фрагментом тексту;

У тексті всі знайдені фрагменти будуть підсвічені кольором.

5 of 23

Автоматичний пошук і заміна фрагментів тексту

Розділ 4

§ 17

Продовження…

Якщо текстовий фрагмент перед пошуком виділити та скопіювати в буфер обміну (Ctrl + C), то пошук цього фрагмента можна здійснити за допомогою «гарячих» клавіш Ctrl + F.

для переходу до відповідного місця в текстовому документі клацнути вибраний уривок.

6 of 23

Заміна текстових фрагментів

Розділ 4

§ 17

Досить часто буває потрібно не просто знайти фрагмент тексту в документі, а й замінити його на інший.

Щоб замінити фрагмент, слід виконати такі дії:

на боковій вкладці Навігація у списку, що розгортається, вибрати команду Замінити

2

7 of 23

Заміна текстових фрагментів

Розділ 4

§ 17

Або вибрати в групі Редагування вкладки Основне кнопку Замінити (сполучення клавіш Ctrl + H).

8 of 23

Заміна текстових фрагментів

Розділ 4

§ 17

Продовження…

увести в поле Знайти потрібний фрагмент тексту.

увести в поле Замінити на текст для заміни цього фрагмента.

9 of 23

Заміна текстових фрагментів

Розділ 4

§ 17

Для автоматичної заміни фрагмента в усьому документі

Для вибіркової заміни – вибирати кнопку Знайти далі і потім за потреби кнопку Замінити

10 of 23

Заміна текстових фрагментів

Розділ 4

§ 17

Для пошуку інших об’єктів (графічних зображень, таблиць, формул

тощо) слід вибрати відповідну команду зі списку, що розгортається біля текстового поля пошуку на вкладці Навігація.

У документі можна здійснювати пошук тексту не лише за змістом, а й такого, що має певне форматування.

11 of 23

Перевірка правопису

Розділ 4

§ 17

Текстовий процесор оснащений засобом, який дозволяє перевірити й виправити написання слів у тексті. Якщо слово підкреслюється червоною хвилястою лінією, це зазвичай свідчить про можливу помилку.

12 of 23

Перевірка правопису

Розділ 4

§ 17

Щоб увімкнути автоматичну перевірку правопису, потрібно вибрати Файл ⇒ Параметри ⇒ Правопис ⇒ Автоматична перевірка правопису.

13 of 23

Перевірка правопису

Розділ 4

§ 17

Виклик контекстного меню для слова з помилкою (клацання по ньому правою кнопкою миші) дає змогу:

вибрати один із варіантів автоматичного виправлення помилки

знехтувати нею

зберегти як правильний варіант для подальших перевірок

14 of 23

Перевірка правопису

Розділ 4

§ 17

Перевірка правопису вимикається автоматично, якщо кількість помилок у текстовому документі перевищуватиме

дві тисячі.

15 of 23

Вибір мови перевірки правопису

Розділ 4

§ 17

Мову перевірки правопису можна змінити, якщо натиснути кнопку Мова у рядку стану і вибрати в діалоговому вікні мову.

1

2

3

16 of 23

Вибір мови перевірки правопису

Розділ 4

§ 17

Або за допомогою інструментів на вкладці Рецензування.

2

1

3

17 of 23

Друкування текстового документа

Розділ 4

§ 17

Можна переглянути документ у режимі Попередній перегляд, де користувач може з’ясувати, чи вдало розміщено текст, чи доцільним є розбиття тексту на сторінки тощо. Для цього слід виконати Файл ⇒ Друк і у правій частині вікна Друк переглянути зовнішній вигляд документа.

Ескіз документа

Кнопки змінення масштабу перегляду

Кнопки переходу до перегляду інших сторінок

Лічильник копій

Кнопка Друкувати

Вибір принтера

18 of 23

Друкування текстового документа

Розділ 4

§ 17

У цьому самому вікні Друк можна указати, які сторінки друкувати та інші налаштування друкування документа.

19 of 23

Друкування текстового документа

Розділ 4

§ 17

Після того як зовнішній вигляд документа було з’ясовано і всі необхідні налаштування зроблені, документ можна друкувати. Для цього потрібно вибрати кнопку Друкувати.

20 of 23

Питання для самоперевірки

Поясніть, як здійснити автоматичний пошук текстового фрагмента в документі. Опишіть, як можна виконати автоматичний пошук малюнків, таблиць тощо.

Розділ 4

§ 17

Як виконати автоматичну заміну в документі фрагмента?

Як увімкнути перевірку правопису у Word?

21 of 23

Домашнє завдання

Проаналізувати

с. 117-120

Розділ 4

§ 17

22 of 23

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

120

Розділ 4

§ 17

23 of 23

Дякую за увагу!

Нова українська школа

Урок 27

Інформатика 5

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.