1 of 13

��Хмельницький обласний інститут�післядипломної педагогічної освіти�імені Анатолія Назаренка��«Про алгоритм діяльності координаторів ІІ етапу Всеукраїнських учнівських олімпіад. �Реєстрація учасників ІІІ етапу олімпіад»��29 жовтня 2024

2 of 13

Отримання завдань координатором�ІІ етапу олімпіад

Координатор за декілька днів до початку усіх олімпіад отримує доступ до сайту (www.olimp.hoippo.km.ua) на якому будуть розміщуватися завдання з кожної олімпіади в день її проведення.

Доступ до сайту з олімпіадними завданнями надається лише один раз, тому необхідно обов’язково зберігати логін і пароль протягом усього періоду проведення ІІ етапу олімпіад.

Логін і пароль доступу до сайту з олімпіадними завданнями

На електронну скриньку

Сайт «Хмельницькі олімпіади»

3 of 13

Пам’ятка для координатора

Логіни і паролі доступу до сайту «Хмельницькі олімпіади» будуть надіслані координаторам 4 листопада з електронної скриньки popyk.olimp@gmail.com;

паролі для відкриття архіву зі завданнями отримує координатор напередодні кожної олімпіади;

пароль доступу до архіву зі завданнями для кожної олімпіади буде окремий;

після отримання паролю до архіву зі завданнями відповідальна особа в електронному листі дає відповідь: «пароль (лі) отримано».

4 of 13

Тренувальний вхід на сайт

5 of 13

1. Після 9⁰⁰ год, в день проведення олімпіади, необхідно завантажити з сайту «Хмельницькі олімпіади» www.olimp.hoippo.km.ua архів із завданнями з відповідної предметної олімпіади.

2. Для відкриття архіву зі завданнями необхідно ввести пароль, який буде надіслано напередодні проведення олімпіади на особисті електронні скриньки координаторів ІІ етапу олімпіад.

3. Надіслати завдання учасникам олімпіади (за умов дистанційного формату проведення олімпіади).

4. Роздрукувати завдання для всіх учасників.

Алгоритм дій координатора

в день проведення олімпіади

6 of 13

За умов дистанційного формату�проведення олімпіад:

виконані роботи надсилати у вигляді скан-копії або фотокопії протягом 10 хвилин після завершення олімпіади на електронну скриньку відповідальної особи від організаційного комітету зазначивши («Олімпіада з ______. ПІБ учасника. Клас»);
за умов виникнення форс-мажорних ситуацій (відсутності електроенергії, інтернету, тощо) рішення щодо термінів виконання завдань учасниками олімпіади і їх здачі приймає оргкомітет ІІ етапу змагань;
відповідальна особа організаційного комітету шифрує отримані роботи, роздруковує та передає голові журі для перевірки.

7 of 13

Проведення олімпіад� в очному форматі передбачає:�

забезпечення належних, безпечних умов проведення олімпіади;
організоване прибуття учасників до місця проведення олімпіади у супроводі керівника;
надання учасниками до оргкомітету олімпіади медичної довідки про відсутність інфекційних хвороб та контакту з інфекційними хворими (оригінал);
забезпечення доступу до мережі Інтернет у ЗЗСО на базі якого буде проводитися олімпіада;
підготовка аркушів для виконання завдань олімпіад;
друк завдань олімпіади (заздалегідь підготувати папір, фарбу).

8 of 13

Рекомендації для голови журі перед початком олімпіади:

провести інструктаж для учнів щодо вимог оформлення роботи, часу, відведеного на її виконання, правил поведінки під час олімпіади, строків подання апеляції; повідомити адресу електронної скриньки на яку потрібно надсилати виконані роботи та формат їх відправки;
провести інструктаж із членами журі про дотримання безпекових заходів, об’єктивності та однакового ставлення до всіх учасників олімпіади;
узгодити з членами журі план перевірки завдань.

9 of 13

Відповідно до Положення�

5.4. «Переможці олімпіад нагороджуються дипломами I, II, III ступенів окремо за класами у кількості, яка не перевищує 50% числа учасників змагань відповідного класу з орієнтовним розподілом кількості дипломів у співвідношенні 1:2:3.»
Кращі роботи учасників олімпіад і конкурсів можуть бути відзначені спеціальними дипломами або призами.

10 of 13

Відповідно до Положення�

4.2. Строки подання апеляції визначаються оргкомітетом, про що повідомляється учасникам перед початком змагань.

4.3. Для проведення апеляції оргкомітетом олімпіад, створюється апеляційна комісія. Рішення апеляційної комісії фіксується у протоколі засідання цієї комісії та надається для ознайомлення заявнику.

11 of 13

У триденний термін після проведення відповідної олімпіади необхідно:

надіслати звіти про ІІ етап та заявки на участь у ІІІ етапі змагань на електронну адресу: popyk.olimp@gmail.com;

здійснити електронну реєстрацію учасників ІІІ етапу олімпіад

https://docs.google.com/document/d/121YLh8YgAgd5WRl4pzHgHH34xNVVXctJhTrO3AZQY3o/edit?usp=sharing;

Вчасне здійснення електронної реєстрації є обов’язковою умовою участі в обласному етапі змагань.

заповнити електронні звіти

https://docs.google.com/spreadsheets/d/14VupAAGv1lYwOqC7KpBHqEh2w0fNZlAYf4yKkdlUlx0/edit?usp=sharing.

12 of 13

Відповідно до Положення

3.18. За відсутності звіту про проведення попереднього етапу та заявки про участь команди у відповідному етапі олімпіад, неправильного їх оформлення або порушення строку їх подання питання про допуск команди до змагань вирішується оргкомітетом на його засіданні та фіксується в протоколі.