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オンラインポスター講演資料（基本タイプ）
の登録
日本気象学会講演企画委員会
How to register your presentation slide.
講演資料のアップロードには、
気象学会 Google Workspace アカウントが必要です。お手元にご用意の上、続きをご覧ください。
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講演資料の構成として、２つの形が可能です。
基本タイプと応用タイプ
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| 基本タイプ | 応用タイプ | |
講演資料の構成 | PDF, PowerPoint (pptx), Google Slide で作成された講演スライド | 講演スライドと、それを掲載するウェブサイト | |
編集作業 | 好みの形式の講演スライドを、いつも通りに編集します。 | 講演スライドの編集とともにウェブサイトの編集スキルが必要です。 | |
特徴 | 一つのファイルで完結したシンプルな講演資料になります。 | 講演に関連した様々な情報を自由に追加し、機能的な講演資料にすることができます。 | |
基本タイプの講演資料のアップロード方法を説明します
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講演資料のアップロードから公開までの流れ
公開
リンクアドレスn
リンクアドレスn
リンクアドレスn
リンク先リスト
講演者n
Google ドライブ
Google フォーム
運営
大会ウェブサイト
参加者
Google Workspace
講演資料
閲覧
講演資料の作成
プログラムの作成
閲覧権限の設定
会員番号@metsoc.or.jp
アップロード
一部の作業を講演者の皆様に行っていただきます。
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(n=1….N)
講演資料のアップロードから公開までの流れ
公開
リンクアドレスn
リンクアドレスn
リンクアドレスn
リンク先リスト
講演者n
Google ドライブ
Google フォーム
運営
大会ウェブサイト
参加者
講演資料
閲覧
講演資料の作成
プログラムの作成
閲覧権限の設定
会員番号@metsoc.or.jp
アップロード
ステップ１
講演資料をアップロードします
Google Workspace
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(n=1….N)
講演資料のアップロードから公開までの流れ
公開
リンクアドレスn
リンクアドレスn
リンクアドレスn
リンク先リスト
講演者n
Google ドライブ
Google フォーム
運営
大会ウェブサイト
参加者
講演資料
閲覧
講演資料の作成
プログラムの作成
閲覧権限の設定
会員番号@metsoc.or.jp
アップロード
ステップ２
講演資料の閲覧権限を設定します
Google Workspace
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(n=1….N)
講演資料のアップロードから公開までの流れ
公開
リンクアドレスn
リンクアドレスn
リンクアドレスn
リンク先リスト
講演者n
Google ドライブ
Google フォーム
運営
大会ウェブサイト
参加者
講演資料
閲覧
講演資料の作成
プログラムの作成
閲覧権限の設定
会員番号@metsoc.or.jp
アップロード
ステップ３
講演資料のリンクアドレスを、運営側に送信します。
講演者の皆様にお願いするのはここまでです。
Google Workspace
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(n=1….N)
手 順
ステップ１ 講演資料を Google ドライブにアップロードします。
自分の気象学会 Google Workspace アカウント（会員番号@metsoc.or.jp）でログインして作業します。
ステップ２ 講演資料の閲覧権限を正しく設定します。
ダウンロード・印刷・コピーを不可として、講演者から大会参加者全員に対して閲覧権限を与えます。
ステップ３ 講演資料のリンクアドレスを、Google フォームから送信します。
Google ドライブからリンクアドレスを取得し、Google フォームを通して、講演情報ととともに運営側に送信します。各講演者から送信されたリンクアドレスは、講演情報に関連づけられ、参加者限定のウェブサイトに掲載されます。
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Step 1 Sign into the MSJ's Google Workspace with your account (MembershipNumber@metsoc.or.jp) to upload your tentative presentation slide.
Step 2 Set the viewing permission for your presentation slide correctly.
Step 3 Copy the link address of your presentation slide on the Google Drive, and enter it in the Google Form.
ステップ１
自分の気象学会 Google Workspace アカウント
会員番号@metsoc.or.jp
でログインし、予め作成しておいた講演資料を Google ドライブにアップロードします。
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Step 1 Sign into the MSJ's Google Workspace with your account (MembershipNumber@metsoc.or.jp) to upload your tentative presentation slide.
https://www.google.com を開きます
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Open the google site https://www.google.com
.
会員番号@metsoc.or.jp でログインします
「ログイン」をクリック
12
Sign into the MSJ’s Google Workspace with your account MembershipNumber@metsoc.or.jp
.
会員番号@metsoc.or.jp でログインします
会員番号@metsoc.jpを入力して「次へ」をクリック
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会員番号@metsoc.jp
Sign into the MSJ’s Google Workspace with your account MembershipNumber@metsoc.or.jp
.
会員番号@metsoc.or.jp でログインします
パスワードを入力して「次へ」をクリック
14
パスワード
Sign into the MSJ’s Google Workspace with your account MembershipNumber@metsoc.or.jp
.
会員番号@metsoc.or.jp でログインします
ログインできました
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A
Sign into the MSJ’s Google Workspace with your account MembershipNumber@metsoc.or.jp
.
Google ドライブを開きます
点々の四角をクリック
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A
Open the Google Drive.
Google ドライブを開きます
「ドライブ」をクリック
17
Open the Google Drive.
ドライブが開きました
Google ドライブを開きます
18
Open the Google Drive.
「+新規」をクリック
フォルダを作りましょう
（必須ではありません）
19
フォルダを作りましょう
「フォルダ」をクリック
（必須ではありません）
20
フォルダを作りましょう
フォルダ名を入力
（必須ではありません）
21
フォルダ名を入力したら「作成」をクリック
フォルダを作りましょう
（必須ではありません）
22
日本気象学会2023年度春季大会
フォルダができました
↓
フォルダ名をクリック
フォルダを作りましょう
（必須ではありません）
23
日本気象学会2023年…
講演資料をアップロードします
24
Upload your presentation slide from your PC.
日本気象学会2023年度春季大会
講演資料をアップロードします
予め作成しておいた講演資料を、自分のPCのフォルダから Google ドライブのフォルダにドラッグしてアップロードします。
25
Upload your presentation slide from your PC.
日本気象学会2023年度春季大会
ステップ１が完了しました。ステップ２は少し煩雑です。
アップロードできました
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日本気象学会2023年度春季大会
ステップ２
アップロードした講演資料の共有設定を適切に変更し、ダウンロード・印刷・コピー不可の条件で、大会参加者全員から閲覧してもらえるようにします。
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Step 2 Set the viewing permission for your presentation slide correctly.
講演資料を右クリック
ダウンロード・印刷・コピーを不可にします
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日本気象学会2023年度春季大会
Disable download, print and copy of your slide.
(If you upload poster image, skip this process)
ダウンロード・印刷・コピーを不可にします
「共有」をクリック
29
日本気象学会2023年度…
Disable download, print and copy of your slide.
(If you upload poster image, skip this process)
歯車マークをクリック
ダウンロード・印刷・コピーを不可にします
30
A
Disable download, print and copy of your slide.
(If you upload poster image, skip this process)
二行目先頭の✔️をクリックして外します
ダウンロード・印刷・コピーを不可にします
31
Disable download, print and copy of your slide.
(If you upload poster image, skip this process)
✔️が外れました
↓
矢印をクリックして、元の画面にもどります。
ダウンロード・印刷・コピーを不可にします
32
Disable download, print and copy of your slide.
(If you upload poster image, skip this process)
講演資料の閲覧権限を大会参加者全員に与えます
33
msj2023fall@googlegroups.com を入力します
大会参加者全員を表すグループアカウント
msj2023fall@googlegroups.com
を入力します。
A
Enter msj2023fall@googlegroups.com to give all participants the viewing permission of your slide.
講演資料の閲覧権限を大会参加者全員に与えます
34
msj2023fall@googlegroups.com を入力します
msj2022s@googlegroups.com
msj2022s@googlegroups.com
msj2022s@googlegroups.com
大会参加者全員を表すグループアカウント
msj2023fall@googlegroups.com
を入力します。
Enter msj2023fall@googlegroups.com to give all participants the viewing permission of your slide.
msj2023fall@googlegroups.com
msj2023fall@googlegroups.com
msj2023fall@googlegroups.com
講演資料を見た人がコメントを残せるようにします
入力できました
↓
「編集者」をクリック
35
Give all participants the permission to leave comments.
msj2022s@googlegroups.com
msj2023fall@googlegroups.com
「閲覧者（コメント）可」をクリック
講演資料を見た人がコメントを残せるようにします
36
Give all participants the permission to leave comments.
msj2022s@googlegroups.com
msj2023fall@googlegroups.com
「通知」の✔️をクリックして外します
今設定したことを参加者全員に通知しないようにします
37
Disable e-mail notification
msj2022s@googlegroups.com
msj2023fall@googlegroups.com
「通知」の✔️が外れました。
↓
「共有」をクリック
今設定したことを参加者全員に通知しないようにします
38
Disable e-mail notification
msj2022s@googlegroups.com
msj2023fall@googlegroups.com
共有設定を確認します
「共有」をクリック
39
日本気象学会2023年度…
共有設定を確認します
自分のアカウントが
「オーナー」、
グループアカウントが
「閲覧者（コメント可）」
となっていればOKです。
↓
「完了」をクリック。
40
A
msj2022s@googlegroups.com
msj2022s@googlegroups.com
msj2023fall@googlegroups.com
ステップ２が完了しました。ステップ３は比較的簡単です。
閲覧権限の設定ができました
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ステップ３
講演資料のリンクアドレスを、Google フォームから送信します。
各講演者から送信されたリンクアドレスは、講演情報とともに、参加者限定のウェブサイトに掲載されます。
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Step 3 Copy the link address of your presentation slide on the Google Drive, and enter it in the Google Form.
講演資料のリンクアドレスをコピーします
講演資料を右クリック
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Copy the link address of your presentation slide on the Google Drive.
講演資料のリンクアドレスをコピーします
「共有可能なリンクを取得」 をクリック
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日本気象学会2023年度…
講演資料のリンクアドレスをコピーします
「リンクをコピー」をクリック
↓
「完了」をクリック
45
講演資料のリンクアドレスがコピーできました。
46
リンクアドレス登録用の Google フォームを開きます
（うまく開けない時は何度か試してください。）
47
オンライン講演資料登録
※画像は過去の大会のもの
リンクアドレスを送信します
必要事項を入力します
コピーしたリンクアドレスを貼り付けます
↓
「送信」をクリック
48
Send the link address of you presentation slide.
オンライン講演資料登録
※画像は過去の大会のもの
送信できました
これで完了です。
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オンライン講演資料登録
※画像は過去の大会のもの
アップロードされた講演資料は参加者限定サイトで公開されます
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Uploaded slide will be released to participants of the Spring Meeting.
※画像は過去の大会のもの
ありがとうございました
51
Thank you so much for your cooperation.