1 of 15

Manajemen Strategik

Oleh: Umi Arifah, S.Pd.I., M.M.

www.umiarifah.blogspot.com

08170140887

umiarifah.iainukebumen@gmail.com

2 of 15

Operasionalisasi Strategi

www.umiarifah.blogspot.com

08170140887

umiarifah.iainukebumen@gmail.com

3 of 15

PENTINGNYA OPERASIONALISASI

Pelaksanaan strategi akan mencapai sukses apabila:

  1. Adanya kemampuan manajer untuk menggerakkan orang secara simultan.
  2. Pengorganisasian Strategy Business Unit (SBU) dan perusahaan harus mencerminkan strategi dan tujuan perusahaan.
  3. Adanya motivasi yang tinggi.
  4. Terciptanya budaya yang menggambarkan rasa kesetiakawanan (positif) yang berkesinambungan.
  5. Adanya suatu sistem yang jelas untuk menghubungkan strategi-strategi dengan rencana-rencana pelaksanaan, sehingga yang telah dipilih itu bukan hanya sebagai macam kertas saja.

4 of 15

Keberhasilan McKinsey dalam mengelola Perusahaannya “the 7-S Framework”

Sasaran yang dicapai

Struktur

Staf

Sistem

Gaya

Strategi

Keterampilan

Strategi

Seperangkat kegiatan yang bertujuan untuk memperoleh keunggulan selama berkompetisi.

Struktur

Suatu kerangka organisasi dan informasi yang menunjukkan tentang laporan-laporan tugasa dan bagaiman keduanya dapat terintegrasi.

Sistem

Suatu proses bagaimana suatu organisasi beroperasi setiap harinya.

Gaya

Bagaimana para manajer mengalokasikan waktu dan perhatiannya serta bagaimana mereka bertingkah laku untuk lebih mementingkan menjalankan manajemen daripada mengatur manajemen.

Staf

Bagaimana proses para manajer membantu mengembangkan perusahaan dan membentuk suatu team manajemen dasar yang bernilai

Keterampilan

Kelengkapan-kelengkapan/ keterampilan yang dimiliki oleh para personil perusahaan.

Sasaran yang dicapai

Nilai-nilai )diluar jangkauan, tetapi biasanya meliputi sasaran dan tujuan yang telah disepakati dalam menentukan kelangsungan hidup perusahaan. Nilai-nilai ini disebarluaskan kepada orang-orang yang bekerja di perusahaan.

5 of 15

Sistem 7-S ini memberikan 4 gagasan penting:

  1. Faktor yang beraneka ragam akan mempengaruhi kemampuan organisasi dan melakukan perubahan. Selain struktur dan strategi yang begitu, sulit, ada faktor lain.
  2. Ke-7 variabel itu saling berhubungan/ terkait satu sama lain dan suatu hal yang mustahil akan mencapai kemajuan jika tidak terkait satu sama lainnya.
  3. Banyak strategi yang sudah dirancang rapi mengalami kegagalan, hal ini disebabkan karena manajer-manajer yang kurang memperhatikan ke 7-S tersebut.
  4. hal ini tidak berarti bahwa ke 7-S faktor tersebut sangat penting sekali dalam merombak suatu organisasi swasta, karena pada suatu waktu tertentu biasa saja terdapat faktor lainnya.

6 of 15

PELAKSANAAN STRATEGI

Tentukan strategi dan komunikasikan tujuan-tujuan yang dapat terukur untuk perusahaan secara keseluruhan

Evaluasi hasil, berikut penilaian apakah terdapat kesenjangan dan berikan umpan balik

Pastikan secara berkala apakah mekanisme pengendalian sudah memadai

Kembangkan keahlian dan beban latihan pada manajer tentang nilai dan gaya organisasi

Tetapkan ketentuan tentang sistem imbalan (reward) yang mengukuhkan perilaku yang diinginkan

Bangun MIS untuk memberikan data yang tepat dan berkala yang berguna untuk mengevaluasi perusahaan

Alokasi sumber-sumber daya pada SBU dan departemen

Tetapkan tugas untuk beberapa organisasi, atau lakukan pada struktur bilamana perlu

Gariskan kebijaksanaan berbagai pedoman kerja

Delegasikan hubungan wewenang dan tetapkan metode untuk melakukan organisasi

Jelaskan tujuan-tujuan yang harus dicapai manajer

Melaksanakan cara-cara mengukur prestasi

Gambar Proses Melaksanakan Strategi Menurut Glueck

7 of 15

ASPEK PENTING YANG DIKERJAKAN

Aspek-aspek yang diperlukan untuk pelaksanaan strategi, sebagai berikut:

  1. Mengembangkan program. Pengembangan program jangka pendek merupakan hal yang sangat menentukan keberhasilan atau kegagalan strategi perusahaan.
  2. Penganggaran (Budget). Merupakan proses sistematik yang membantu para manajer dalam hal merencanakan dan mengawasi sumber-sumber daya yang diperlukan guna mencapai sasaran.
  3. Prosedur. Merupakan langkah yang harus dilaksanakan untuk mencapai tujuan.

​

​

8 of 15

STRATEGI PELAKSANAAN

9 of 15

1. Membangun organisasi yang kapabel

Beberapa faktor yang menentukan diantaranya:

  1. Mengembangkan struktur organisasi perusahaan yang mampu menjawab kebutuhan strategi.
  2. Membangun dan memelihara tenaga-tenaga ahli dan berkompeten dalam menerapkan strategi yang sesuai dengan organisasi, yang mempunyai kemampuan manajerial, pengetahuan teknik, dan kapabel dengan kebutuhan perusahaan.
  3. Menyeleksi orang-orang untuk posisi-posisi utama.

10 of 15

2. Menentukan anggaran pelaksanaan strategi

Tugas-tugas spesifik yang harus dilakukan adalah:

  1. Menyusun anggaran masing-masing unit pelaksanaan strategi.
  2. Menciptakan efisiensi terhadap pemanfaatan sumber daya

11 of 15

3. Menentukan sistem administrasi

Tugas-tugas spesifikasinya adalah:

  1. Menentukan kebijakan, prosedur, dan pengalokasian dana
  2. Mengembangkan sistem administrasi dan operasi yang memberikan karakteristik yang kapabel pada organisasi
  3. Mengembangkan sistem informasi yang jelas sebagai dasar pelaksanaan

12 of 15

4. Menentukan insentif dalam usaha mencapai keberhasilan pelaksanaan strategi

Tugas-tugas spesifiknya sebagai berikut:

  1. Memotivasi unit-unit organisasi dan para personil.
  2. Menentukan imbalan dan insentif dalam usaha mencapai keberhasilan.
  3. Promosikan para keberhasilan personil.

13 of 15

5. Membentuk budaya strategi yang baik

Tugas-tugas spesifiknya sebagai berikut:

  1. Menentukan nilai-nilai
  2. menentukan standar etika
  3. Mendorong lingkungan kerja yang kondusif
  4. Membangun semangat kerja dengan budaya yang baik dan loyalitas tinggi.

14 of 15

6. Melatih kepemimpinan dalam pelaksanaan strategi

Tugas-tugas spesifiknya sebagai berikut:

  1. Mengubah nilai-nilai dan budaya kepemimpinan pada tingkat yang tepat.
  2. Mengembangkan gaya kepemimpinan dan iklim kepemimpinan yang tepat
  3. Melibatkan diri dalam pengembangan karir bagi perencana strategi dihari mendatang
  4. Menggunakan pengembangan organisasi karir bagi perencana strategi di hari mendatang
  5. Menciptakan tanggung jawab atas pengembangan suatu iklim yang kondusif.

​

15 of 15

To be continue….