(Tiết 16 theo PPCT)

Bài 6. Biểu mẫu

KHÁI NIỆM

TẠO BIỂU MẪU MỚI

CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VỚI BIỂU MẪU

CỦNG CỐ

1. Khái niệm

2. Tạo biểu mẫu

mới

3. Các chế độ làm việc

với biểu mẫu

4. Củng cố

Bảng (Table)

​

Biểu mẫu (Form)

Các em hãy nhận xét sự khác nhau khi hiển thị dữ liệu giữa bảng và biểu mẫu?

Bảng (Table) hiển thị dữ liệu gồm nhiều bản ghi

Biểu mẫu (Form) hiển thị dữ liệu (thường chỉ 1 bản ghi )

Quan sát 2 hình sau:

1. Khái niệm

☞ Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu.

☞ Thực hiện các thao tác thông qua nút lệnh

Biểu mẫu (Form) là một loại đối tượng của Access được thiết kế để:

​

1. Khái niệm

2. Tạo biểu mẫu

mới

3. Các chế độ làm việc

với biểu mẫu

4. Củng cố

Home

1. Khái niệm

• Biểu mẫu có thể nhập và hiển thị dữ liệu cho các trường từ nhiều bảng.

• Để nhập dữ liệu cho một bảng có thể tạo nhiều biểu mẫu khác nhau

1. Khái niệm

2. Tạo biểu mẫu

mới

3. Các chế độ làm việc

với biểu mẫu

4. Củng cố

Home

1. Khái niệm

• Để làm việc với biểu mẫu ta chọn Forms trong bảng chọn đối tượng.

1. Khái niệm

2. Tạo biểu mẫu

mới

3. Các chế độ làm việc

với biểu mẫu

4. Củng cố

Home

2. Tạo biểu mẫu mới

1. Khái niệm

2. Tạo biểu mẫu

mới

3. Các chế độ làm việc

với biểu mẫu

4. Củng cố

Home

HOẠT ĐỘNG NHÓM

Cả lớp chia làm 4 nhóm, thời gian hoạt động nhóm là 10 phút.

Câu hỏi:

Câu 1. Liệt kê các bước chính tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ (wizard)?

Câu 2. Có thể chỉnh sửa biểu mẫu trong chế độ thiết kế được không? Nêu thao tác thực hiện?

​

• Đáp án

2. Tạo biểu mẫu mới

2. Tạo biểu mẫu mới

• Các bước chính tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ (wizard)

Bước 1. Chọn đối tượng Form, sau đó nháy đúp vào dòng lệnh Create form by using wizard;

Bước 2: Chọn bảng dữ liệu nguồn, chọn các trường cần hiển thị trên biểu mẫu;

Bước 3: Chọn bố cục (Form layout) của biểu mẫu

Bước 4: Chọn kiểu trình bày (Form Style) cho biểu mẫu;

Bước 5. Đặt tên cho biểu mẫu (Lưu biểu mẫu).

• Có thể chỉnh sửa cấu trúc của biểu mẫu trong chế độ thiết kế.

- Thao tác thực hiện: Ở bước 5 chọn Modify the form's design hoặc nháy nút Design nếu đang trong chế độ xem dữ liệu.

​

B1: Chọn Form, nháy đúp Create form by using wizard

B2: Trong hộp thoại Form wizard

+ Chọn nguồn dữ liệu từ ô: Table/Queries (Bảng/ mẫu hỏi)

+ Chọn các trường đưa vào biểu mẫu từ ô:

Available Fields

+ Chọn Next để tiếp tục

2. Tạo biểu mẫu mới

B3: Chọn cách bố trí (bố cục - Form Layout) của biểu mẫu. Có 6 cách bố trí

B4: Chọn kiểu trình bày (Form Style) cho biểu mẫu. Có 10 kiểu trình bày

B5: Đặt tên cho biểu mẫu (Lưu biểu mẫu)

+ Chọn Open the form to view or enter information để xem và nhập dữ liệu

+ Chọn Modify the form’s design để sửa thiết kế biểu mẫu.

+ Chọn Finish để kết thúc

2. Tạo biểu mẫu mới

Bước 1. Chọn đối tượng Forms, nháy đúp vào Create form by using wizard ( Tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ).

1. Khái niệm

2. Tạo biểu mẫu

mới

3. Các chế độ làm việc

với biểu mẫu

4. Củng cố

Home

2. Tạo biểu mẫu mới

* Xuất hiện hộp thoại Form Wizard

1. Khái niệm

2. Tạo biểu mẫu

mới

3. Các chế độ làm việc

với biểu mẫu

4. Củng cố

Home

2. Tạo biểu mẫu mới

+ Bước 2: Trong hộp thoại Form Wizard ta xác định:

1. Khái niệm

2. Tạo biểu mẫu

mới

3. Các chế độ làm việc

với biểu mẫu

4. Củng cố

Home

2. Tạo biểu mẫu mới

+ Bước 3: Chọn cách bố trí biểu mẫu (Form Layout).

​

Dạng cột

​

Dạng bảng biểu

Dạng trang dữ liệu

Dạng canh đều

​

Dạng bảng đứng

​

Dạng đồ thị

Click Next

1. Khái niệm

2. Tạo biểu mẫu

mới

3. Các chế độ làm việc

với biểu mẫu

4. Củng cố

Home

2. Tạo biểu mẫu mới

+ Bước 4: Chọn kiểu của biểu mẫu (Form Style).

Click Next

1. Khái niệm

2. Tạo biểu mẫu

mới

3. Các chế độ làm việc

với biểu mẫu

4. Củng cố

Home

2. Tạo biểu mẫu mới

+ Bước 5: Đặt tên cho biểu mẫu (Lưu biểu mẫu).

Click Finish để kết thúc

Nhập tên biểu mẫu vừa tạo

Click chọn để xem hoặc nhập dữ liệu

Click chọn để sửa thiết kế biểu mẫu

1. Khái niệm

2. Tạo biểu mẫu

mới

3. Các chế độ làm việc

với biểu mẫu

4. Củng cố

Home

2. Tạo biểu mẫu mới

Và đây là kết quả của biểu mẫu mà ta vừa tạo

1. Khái niệm

2. Tạo biểu mẫu

mới

3. Các chế độ làm việc

với biểu mẫu

4. Củng cố

Home

2. Tạo biểu mẫu mới

? Để chỉnh sửa biểu mẫu ta phải làm như thế nào?

1. Khái niệm

2. Tạo biểu mẫu

mới

3. Các chế độ làm việc

với biểu mẫu

4. Củng cố

Home

Tiết 16 Bài 6: BIỂU MẪU

2. Tạo biểu mẫu mới

* Chỉnh sửa biểu mẫu trong chế độ thiết kế.

1. Khái niệm

2. Tạo biểu mẫu

mới

3. Các chế độ làm việc

với biểu mẫu

4. Củng cố

Home

2. Tạo biểu mẫu mới

Khi biểu mẫu ở chế độ thiết kế ta có thể thực hiện những việc sau:

+ Thay đổi nội dung các tiêu đề.

+ Sử dụng phông chữ tiếng Việt.

+ Thay đổi kích thước của trường.

+ Di chuyển các trường.

1. Khái niệm

2. Tạo biểu mẫu

mới

3. Các chế độ làm việc

với biểu mẫu

4. Củng cố

Home

3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu

Có 2 chế độ làm việc biểu mẫu: chế độ biểu mẫu và chế độ thiết kế.

1. Khái niệm

2. Tạo biểu mẫu

mới

3. Các chế độ làm việc

với biểu mẫu

4. Củng cố

Home

a. Chế độ biểu mẫu:

Là chế độ có giao diện thân thiện được sử dụng để hiển thị và cập nhật dữ liệu

Để làm việc với chế độ biểu mẫu, thực hiện:

3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu

1. Khái niệm

2. Tạo biểu mẫu

mới

3. Chế độ làm việc

với biểu mẫu

4. Củng cố

Home

a. Chế độ biểu mẫu:

3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu

- Cách 3: Nháy vào Form View (nếu đang ở chế độ thiết kế)

1. Khái niệm

2. Tạo biểu mẫu

mới

3. Các chế độ làm việc

với biểu mẫu

4. Củng cố

Home

b. Chế độ thiết kế:

Là chế độ giúp: Thiết kế mới, xem hay sửa đổi thiết kế cũ của biểu mẫu.

Để làm việc với chế độ thiết kế, thực hiện:

3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu

1. Khái niệm

2. Tạo biểu mẫu

mới

3. Các chế độ làm việc

với biểu mẫu

4. Củng cố

Home

b. Chế độ thiết kế:

3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu

1. Khái niệm

2. Tạo biểu mẫu

mới

3. Các chế độ làm việc

với biểu mẫu

4. Củng cố

Home

b. Chế độ thiết kế:

3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu

Một số thao tác có thể thực hiện trong chế độ thiết kế:

+ Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thước cho các trường dữ liệu

+ Định dạng phông chữ cho các trường dữ liệu và các tiêu đề

+ Tạo những nút lệnh (Đóng biểu mẫu, chuyển đến bản ghi đầu, bản ghi cuối…) để người dùng thao tác thuận tiện hơn

1. Khái niệm

2. Tạo biểu mẫu

mới

3. Các chế độ làm việc

với biểu mẫu

4. Củng cố

Home

4. Củng cố

• Tạo biểu mẫu mới

Các thao tác tạo biểu mẫu mới thông qua Create form by using wizard ( Tạo biểu mẫu dùng thuật sĩ)

​

1. Khái niệm

2. Tạo biểu mẫu

mới

3. Các chế độ làm việc

với biểu mẫu

4. Củng cố

Home

BÀI TẬP

Bài 1. Hãy ghép mỗi dòng ở cột bên trái với mỗi dòng ở cột bên phải cho thích hợp:

Đáp án: a-2 b-3 c-1

Bài 2. Hãy ghép mỗi dòng ở cột bên trái với mỗi dòng ở cột bên phải cho thích hợp:

Đáp án: a-1 b-2 c-3

Bài 3. Việc cập nhật dữ liệu có thể được thực hiện một cách thuận lợi thông qua:

A. Định dạng hàng.

B. Định dạng cột.

C. Biểu mẫu.

D. Trang dữ liệu

Bài 4. Nêu ý nghĩa của từng nút lệnh/ thông tin trên thanh di chuyển ở hình sau:

A) Đến bản ghi đầu tiên

B) Đến bản ghi ngay trước

C) Tạo bản ghi mới

D) Tổng số bản ghi

E) Số hiệu bản ghi hiện thời

F) Đến bản ghi tiếp theo

G) Đến bản ghi cuối cùng

Đáp án:

Bài 5. Khi tạo ra một biểu mẫu để nhập dữ liệu thì ta bắt buộc phải:

B. Chọn bố cục cho biểu mẫu;

C. Xác định dữ liệu nguồn (record source);

D. Nhập tên cho biểu mẫu.

A. Xác định hành động cho biểu mẫu;

BÀI TẬP THỰC HÀNH:

1. Khởi động chương trình Access

2. Mở file QL_Hocsinh.mdb

3. Tạo biểu mẫu (form) với yêu cầu sau:

a. Dùng thuật sĩ để tạo biểu mẫu

b. Dữ liệu để tạo biểu mẫu là bảng Hocsinh

c. Đặt tên cho biểu mẫu là NHAP THONG TIN HS

​

​