1 of 34

De l’Incubateur La Toile

2 of 34

Sommaire

1.

Contexte

Ydays / Incubateur

Magazine Y’Mag

Recherches

Équipe

2.

Charte éditoriale

Orientation

Cibles Magazine + Instagram

Objectifs de communication Insta

Promesse de lecture

Analyse de la performance

3.

Y’Mag

Moodboards

Charte graphique

Magazine

Instagram

4.

Logistique

Cahier des charges

Planning Éditorial

Calendrier Instagram

5.

Conclusion

Organisation / Difficultés

Point d’avancement

Prévisions

3 of 34

1.

Contexte

4 of 34

Incubateur La Toile

4/34

Facilitatrice

Mélanie BURTIN, �M2 strat de com 360

Moov’on

Média / réseau social sur le bien-être et le sport

Agence pour les jeunes créateurs

Projet photographique des corps sublimes et différents

Agence / média création jeux vidéo

5 of 34

Magazine Y’Mag

Y = Ynov Campus = Étudiants

5/34

1- Imprimé

2- Digital : instagram

Mag = Magazine à 2 supports

+

1^er numéro magazine

1 hors-série « fanzine »

2^ème numéro magazine

Fayza : il a rapidement fallut créer un nom pour notre projet, et ymag a directement été unanime. Pourquoi ymag ? Le Y vient du Y de Ynov (donc notre école), on voulait que le nom ait un lien direct avec les étudiants car c’est notre cible principale et le but est que ces derniers puissent directement s’identifier au magazine et cela passe par le nom. Le Y est assemblé au mag pour le terme “magazine”. Un magazine qui va être présenté grâce à 2 supports : un imprimé qui sera composé de 2 numéros qu’on vous présentera plus en détail ultérieurement et d’un hors série qui va être publié en fin d’année scolaire. Le deuxième support que nous avons sélectionné est plus tourné digital, pour cela nous avons opté pour Instagram, qui est aujourd’hui un des meilleurs moyens pour partager l’actualité et se faire connaître sur les réseaux sociaux et nous communiquons énormément sur ce dernier en attendant la sortie de notre imprimé

6 of 34

1^er Numéro Magazine imprimé

La diversité

La richesse culturelle des pays et civilisations.

6/34

Articles sur des aspects culturels des pays asiatiques.

“Culture”

“Agenda”

Résumé des événements importants en Asie, ou sur le thème de l’Asie à lyon.

“À Découvrir”

Partage d’Artistes méconnus, restaurants lyonnais, des ateliers ou encore des bons plans étudiants.

La Culture Asiatique

Passerelle culture Asiatique avec Lyon et �la vie étudiante

Fayza : je vais vous parler plus en détail de notre premier numéro. Déjà, il faut savoir que le thème de notre incubateur et de l’ensemble de nos numéros est la diversité. La diversité est un terme très varié et il peut avoir plusieurs significations. Cette année, nous avons choisi de nous intéresser à la diversité culturelle et principalement à la richesse culturelles des pays et leur civilisation. Pour ce premier numéro, nous allons évoquer la culture asiatique. Nous voulons à travers notre magazine faire découvrir ce pays sous différentes facettes et pour cela nous avons établit 3 grands axes : la culture pour parler des aspects culturels des pays asiatiques, l’agenda où nous allons faire un récap des évènements interéssants à découvrir que ce soit directement en Asie ou même à lyon pour ceux qui veulent s’y impreigner. Enfin la dernière catégorie à découvrir permettra de partager des bons plans tels que des restaurants lyonnais ou des artistes méconnus qui prônnent la culture asiatique.

7 of 34

L’Équipe

7/34

8 of 34

Mise en commun

Détermination de l’univers graphique + la structuration

Recherches individuelles

Recherches

8/34

Répartition des tâches dans l’équipe (8 personnes)

9 of 34

2.

Charte éditoriale

10 of 34

Orientation du Magazine

Informatif

Étudiant

Moderne

Synthétique

Graphique

10/34

Amélie : Nous avons voulus créer un magazine moderne. Moderne dans sa forme comme dans son contenu.

En tant qu’étudiant il est important pour nous d’avoir format jeune, dynamique et créatif qui nous donne envie de lire mais aussi de créer. Comme vous avez pu le voir nous sommes un majorité en créa et nous souhaitions donner un vraie âme artistique à ce projet. Il faut pas oublier que le magazine doit être informatif et pas juste “beau”, c’est quand même le but premier. Donc on souhaitait que les étudiantes d’Ynov et de Lyon puisse à travers nos médias découvrir des choses sur le continent choisi, ici l’asie, mais qu’ils puissent le faire aussi par eux mêmes dans leurs villes, c’est pourquoi on a créer nos pages agenda et culture. Sur le tons donnée on essaie d’être près d’eux, grâce à instagram notamment, et de pas trop en faire. On veut pas que ça soit un déversement d’informations en continue mais synthétique, simple et efficace

11 of 34

Cibles

Principale : 16 - 26 ans étudiants ou en fins d’études

Intérêts : les cultures des pays asiatiques, l’Art, la nourriture.

Localisation : Région Lyonnaise et +

Principale : étudiants Ynov Campus Lyon (16 et +)

Secondaire : étudiants Lyonnais

Secondaire : 26 ans et +

11/34

Alicia

Pour produire un contenu des plus pertinents possible, nous avons déterminé des cibles pour notre magasine.

Pour notre numéro imprimé, la cible principale est composée des étudiants de notre école, âgés minimum de 16 ans. Il sera plus aisé de leur proposer du contenu intéressant et surtout de leur distribuer nos exemplaires.

En cible secondaire, et celle-ci dépendra certainement du succès du premier numéro, nous avons pensé aux étudiants lyonnais en dehors de l’école, qui pourraient pourquoi pas être intéressés par notre contenu.

Pour Instagram, les personnes âgées de 16 à 26 ans nous semblent être les premiers concernés par le contenu publié. En cible secondaire arrivent ensuite les personnes de 26 ans et plus.

Que ce soit pour le support papier ou digital, nos cibles seront généralement intéressés par les différentes cultures, plus particulièrement la culture des pays asiatiques, mais aussi par l’art ou encore la nourriture.

Ils seront situés en région lyonnaise et en périphérie.

12 of 34

Promesse de lecture

Apprentissage

Faire voyager

Découverte culturelle

Cerner notre volonté

12/34

13 of 34

Objectifs de communication

Se faire connaître

Établir une proximité

Se déployer

13/34

14 of 34

Analyse de la performance

Retours étudiants Ynov

Statistiques Instagram

Sondages Instagram

14/34

15 of 34

3.

Y’Mag

16 of 34

Moodboards

16/34

Colorimétrie :

Inspirations couverture magazine :

Jeux de �mise en page :

17 of 34

Righteous (Regular)

Titre 1

Open Sans

Corps de Texte

Charte Graphique : couleurs et typographies

Couleurs secondaires

Couleurs principales

17/34

18 of 34

Charte Graphique

Logo Instagram

Logo Magazine

18/34

Maëlla : Ensuite, on s’est penché sur la création de notre logo. Et on a gardé la proposition d’un Y avec une apostrophe et du mot mag comme vous pouvez le voir. Et on l’a décliné en plusieurs formats. Tout d’abord, un format simple en noir et blanc pour pouvoir l’intégrer sur notre couverture de magazine comme on peut voir à gauche. Puis, nous l’avons décliné dans un format rond pour pouvoir l’utiliser en tant que photo de profil sur les réseaux sociaux. On a donc ajouté un cercle avec un dégradé reprenant nos couleurs de la charte graphique comme ce qu’on peut voir à droite. Enfin, on a décidé d'associer les rubriques aux couleurs . On a donc décliner le Y en noir sur fond de couleur pour les storys à la une sur Instagram ou avec l’apostrophe de couleur et le nom des rubriques sur le magazine.

19 of 34

Éléments Graphiques

19/34

20 of 34

20/34

Amélie : voici notre couverture pour le numéro 1. Elle devrait reprendre nos éléments graphiques, nos couleurs, et notre thème pour ce numéro. Mais c’est aussi notre première couverture, fallait qu’elle donne le tons pour les prochaines à venir.

On voulait que ça soit un élément à part entière que les étudiants serait content d’avoir dans leurs sac.

Comme nos éléments graphiques sont très colorés on a choisi de mettre les images en noir et blanc. Celles-ci représentent des éléments fort de la culture asiatique, le tigre du bengale (le tigre qui est aussi le symbole de cette année dans l’astrologie chinoise). La porte de temple japonais, les rizières et une tenue traditionnelle indienne. On retrouve aussi une citation d’un artiste en couverture et un petit texte pour présenter le magazine en 4ème de couv.

21 of 34

21/34

Amélie (ce texte correspond au 3 slide 21-22-23 à voir comment on organise) :

Pour chaque partie on a choisi de faire une page “intercalaire” pour chaque rubrique. C’est une page qui reprends les codes graphiques de notre couverture. Cependant ici une seule couleurs celle qu’on associe à la rubrique. On retrouve dessus le nom de la rubrique, et des éléments visuels qui rappelons ce qu’on trouvera à l’intérieur. Ici un plat de nouilles pour illustrer les recettes par exemple. On a fait le choix de 3 images pour l'équilibre de la page. On retrouve aussi écrit le nom de la rubrique dans la typographie/langue de 4 pays (ici coréen, japonais, chinois et indien).

La page suivant sera un article ou autre en fonction. Et on retrouvera un rectangle bleu en haut pour rappeler la rubrique dans laquelle on se trouve.

22 of 34

22/34

23 of 34

23/34

24 of 34

4.

Logistique

25 of 34

Instagram

Calendrier des publications

@ymag_lyon

25/34

26 of 34

Instagram

Posts

26/34

@ymag_lyon

Stories / Stories à la Une

Sondage

27 of 34

Les numéros Y’Mag

Planning éditorial

27/34

28 of 34

Logistique Impression

Cahier des charges :

- Format A4 fermé et A3 ouvert

- Papier intérieur 100g, couverture 135g

- 400 exemplaires

- Reliure agrafes

28/34

29 of 34

5.

Conclusion

30 of 34

Organisation

Entraide au sein du groupe selon le domaine d’études.

Moyens de communication efficaces pour l’organisation et le suivi du projet.

30/34

Alicia

En ce qui concerne notre organisation et les moyens de communication utilisés dans le cadre du projet, �Comme vous pouvez le voir à l’écran, nous nous sommes déployés sur diverses plateformes pour favoriser l’entraide au sein du groupe, et communiquer aussi bien au sein du projet qu’au sein de l’incubateur.

Microsoft Teams est notre plateforme d’échange privilégiée avec Mélanie notre facilitatrice, et les autres membres et chefs de projets de l’incubateur LaToile.

En interne du projet, nous avons préféré utiliser Discord, qui paraissait plus clair et pratique à la majorité d’entre nous. C’est donc sur Discord que nous échangeons par écrit, et que nous réalisons nos réunions hebdomadaires.

Le tableau créé sur Notion nous permet de planifier toutes nos actions à venir, et surtout de réaliser un suivi en temps réel des avancées du projet. C’est également sur Notion qu’on rédige nos articles et qu’on les relie aux illustrations créées par la Team Création.��Enfin, Google Drive nous permet de partager des documents et illustrations lourdes pour ne pas encombrer, dont on retrouve les liens sur Notion pour permettre à chacun de s’y retrouver.

31 of 34

Difficultés

Peu de journées dédiés à l’école (9 journée dans l’année toute les 2 semaines)

31/34

Garder un bon rythme + motivation/implication de toute l’équipe

Une équipe de 8 personnes avec des niveaux et branches différentes

Solutions pour maintien d’un rythme régulier de travail :

=> Réunion tous les mercredis à 19h30.

=> Répartition en deux teams de travail : “Instagram” et “Éditorial” où une cheffe de projet coordonne les tâches et objectifs.

Alicia

Malgré tous les efforts déployés pour le bon déroulement du projet, on a quand même rencontré quelques difficultés.

Pour nous, la première et principale difficulté est le peu de journées dédiées au projet sur le temps scolaire. Au total sur l’année, on a seulement 9 séances de YDAYS qui sont espacées de 2 semaines à chaque fois.

On a donc du redoubler d’efforts et travailler chaque semaine en dehors des YDAYS pour espérer atteindre nos objectifs, — c’est à dire la sortie de nos deux numéros + un hors série.

Du coup, on se retrouve tous les mercredis à 19h30 pour faire un point sur les avancements de chacun, et répondre aux questions éventuelles.

Ensuite, il a fallu veiller à garder un bon rythme et surtout de la motivation dans toute l’équipe. Pour tout vous dire, ce n’est pas toujours une mince affaire avec des équipes de 8 personnes et des vies personnelles et professionnelles bien chargées à côté ! Mais on espère tendre à un fonctionnement de plus en plus performant où chacun peut trouver sa place.

Pour une organisation optimale et finir dans les temps, on s’est récemment répartis en deux pôles de travail, un dédié au développement d’Instagram, et l’autre axé sur le numéro imprimé. Chaque cheffe de projet coordonne un pôle avec ses tâches et objectifs.

32 of 34

Point d’avancement

Instagram : création de

posts / story / story à la Une

32/34

Magazine n°1 à finir et à imprimer pour fin février

33 of 34

Prévisions

Magazine n°2 à démarrer

Sujet n°2 :

La diversité et la culture africaine

Annonce de notre magazine papier sur l’Instagram

Développement de l’Instagram vers le sujet n°2

33/34

34 of 34

Merci pour votre écoute