1 of 13

第三十八屆香港城市大學學生會評議會�轄下組織事務委員會

2024三月莊轄下組織大選委員會須知

2 of 13

大選委員會之操守及工作

  • 選舉之基本原則：公平，公正，公開
  • 大選委員會乃獨立之組織，須保持中立不受第三影響，同時主宰整個大選成功
  • 大選委員會成員不可投票，如被發現投票，大選將被宣告無效
  • 小心謹慎，嚴禁作出影響民意之行為 (如：協助宣傳內閣、記名投票等)
  • 有關大選之決策必須以書面記錄清楚及向基本會員公佈(如：投訴、處分、大選安排等)
  • 負責大選之籌備、宣傳及監察工作(如：提名期、諮詢大會及投票日）

​

​

3 of 13

轄下組織事務委員會(轄委/AOAC)

  • 簡稱轄委或AOAC
  • 協助大選委員會舉辦大選
  • 監察大選委員會及候選單位

4 of 13

時間表

重要日期

​

​

EB文件提交期限

14/1 8PM

第二次EB會議

待定（如有需要）

提名期

15/1-22/1

候選內閣參選文件提交期限

22/1 6PM

候選內閣會議

TBC(麻煩各EB通知候選內閣預留時間出席)

宣傳期

23/1-5/2

宣傳期報告提交期限

5/2 6PM

投票期

7/2 10:00 - 8/2 18:00

5 of 13

三月莊選舉時間表（會籍）

繳交SU及AC Soc會費限期

EB成員

12/1

候選內閣成員

19/1

希望投票的基本會員

6/2

6 of 13

注意事項

  1. 科院會若有需要推遲選舉跟AC Soc選舉時間表，請先聯絡AOAC委員

​

  1. 由於入會審核需時，請提醒相關人士在限期前繳交會費。

​

  1. 請提早問清楚相關人士（例如EB，候選內閣成員，將會投票的基本會員）是否已經繳交會費，過了候選內閣會費期限後交會費的基本會員將不能參選；

過了投票基會會費期限後交會費的基會，則不會有投票權。

​

7 of 13

AC Soc必須留意：

  • 進行選舉程序的附屬組織必須有最少40人基本會員，因此基會人數少於40人嘅屬會將不可以進行選舉程序(基會人數少於40人=沒有提名期)
  • 所有AC Soc仍須委任EB，即使現階段不夠基會，以便之後有足夠基會時可快速進入大選程序

​

8 of 13

AC Soc必須留意：

  • 不足40人的屬會不會進入大選程序；於22/1後才夠40人的屬會亦不獲處理，建議與五月莊同期舉辦選舉

​

  • 如屬會基本會員不足40人而致使無正式幹事會，必須於今屆任期結束後一個月內委任臨時行政委員會，否則屬會會被解散；建議如果需要與五月莊同期舉辦選舉，請先委任EB及臨委，臨委任期將為委任當天直至五月莊選舉完結

​

9 of 13

大選委員會需提交之文件

  1. 大選委員會名單(所需最少人數請參照各會的會章，如會章未提及則最少3人，包括主席，副主席，財務秘書)
  2. 大選守則
  3. 大選委員會工作計劃書
  4. 大選委員會財政預算

以上文件均需蓋印簽名

（註：科院：細Coun印，細Coun主席簽名+EB印 ，EB主席簽名

AC Soc：Soc印，會長簽名+EB印，EB主席簽名）

  1. 大選委員會工作證(需蓋上EB印鑑)
  2. 聯會/附屬組織會章

10 of 13

諮詢大會(Consultation Day)

​

  • 候選內閣Con Day由各屬會大選委員會負責，如需進行網上直播可自行利用Zoom, Google Meet, FB, YouTube
  • 如需要Claim有關費用，必須將Con Day例入Proposal及FinBud。
  • 最多可以Claim 4小時之費用，每小時之最高費用為$350

​

​

11 of 13

大選後須提交之文件

  • 選舉結果副本(※投票完結二十四小時內並沒有接收任何投訴後繳交）
  • 大選委員會工作報告及財政報告

​

※繳交日期：26/2/2024(一)

​

​

12 of 13

常見錯誤(如有，文件將會無效)

  1. EB成員不是基會
  2. 屆數錯
  3. Full address錯
  4. 參選表格錯名/錯SID
  5. 封面欠簽名及蓋印
  6. Proposal 物資表物品數量與Fin Bud數量不相同
  7. Fin Bud Out Bud
  8. 其他

13 of 13

AOAC Contacts

  • 科院：
  • 人院、CMS LWSS MCS PAS: Gordon Chan (9235 8503)
  • 商院: Sum(6358 5040)
  • SECDS BCS CSS MEEMS EENS: Adrian (6431 1866)
  • APS DSS MAS BCHS: Gordon Fong (6187 0988)
  • ​
  • AC Soc：
  • Fit, Drama, Music, Cook, Chess, Climb, 詩班, 團契, CCC, INV: Elton (9713 6677)
  • Travel, Magic, HipHop, Film, SST, Photo, VB, Band, Astro: Demen (5111 1561)
  • ​
  • ​
  • Hall:
  • Sum(6358 5040)

​

  • Email: su-aoac-c@my.cityu.edu.hk