Power AutomateとOpenBDを使った事務用図書希望フォーム

Code4Lib JAPAN 2022カンファレンス　ライトニングトーク

東京大学情報システム部・前田朗

ノーコードに手を出してみる

• 今年はもうがっつりコードを書いたので
• 日本語専門用語抽出Node.jsライブラリ termextact-kuromojijs
• http://gensen.dl.itc.u-tokyo.ac.jp/termextract-kuromojijs/

　→　ノーコードでお手軽なツールつくりにチャレンジしました

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• MicrosoftのPower Automateにしてみました
• 東京大学ではMicrosoft Office365のライセンスがあり仕事で使える
• 「Power AutomateではじめるノーコードiPaaS開発入門」（ISBN 9784899775232）に、Power AutomateからGoogle Books APIの呼び出しについて書かれていたので、これは使えるかもと

ノーコードで図書館系Web APIを活用

• プログラムを書かない（ノーコード）で、楽したい
• 東京大学はMicrosoft Office365のライセンスがあるので、Power AutomateとOffice365のフォームを組み合わせて使ってみる
• 図書館系で何か活用を考えてみる
• 今回は、事務用図書希望申請用のフォームを作ってみる
• 図書の詳細情報入手は、国内の新刊をカバーし価格や内容記述を含むOpenDBのWeb APIにしてみた
• 実務での使用
• 試しにチーム内で使用中
• 引継ぎは考えていない（さした効率化でもないので）

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フォーム(Office 365)

• チームの職員のみに公開
• 書誌情報はISBNを入れるだけ（OpenBDのデータで詳細情報が補完される）
• 購入希望理由は自由記述

１．購入希望者の氏名を記載てください

２．購入したい書籍のISBNを入力ください

３．購入したい書籍の希望理由を記載ください

送信

結果（Excelオンラインに出力）

• Excelオンライン（チーム職員のみアクセス可）に、投稿結果が記録される
• 記録に失敗した場合は、直に記載
• フォームを使わず直に記載でもよいことにした

つくりかた

Power Automateの使い方は、メニューから使いたいアクション（処理）を選択し、パラメータを設定し、順につなげるだけです。

以降の説明は多少「はしょって」います。

フロー（前処理）

新しい応答が送信されるとき

応答の詳細を取得する

現在の時刻

タイムゾーンの変換

変数を初期化する

条件

指定のOfficeフォームで入力があった場合、処理を開始し入力を取得する

処理日を日本時間で取得する

ISBNの先頭が’978’以外の場合に処理を中断する（チーム内利用なのでチェックは緩い）

ISBNチェックで「はい」の場合

URLからのファイルのアップロード

パスによるファイルコンテンツの取得

変数の設定

JSONの解析

Web APIの結果を一時ファイルに保存する（ユーザ数が少ないのでまずバッティングしない）。

その上で変数に取り込む。

（ premium版だと直に変数に取り込めるらしい）

OpenDBのJSONを解析する。失敗した場合は処理を終了する

解析結果をExcelオンラインに追記

Apply to each

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• Apply to eachは繰り返し処理
• 基本的にJSON解析で自動生成される変数を各フィールドに割り当てるだけ
• 「価格」と「ノート」だけはJSONパスを直に指定
• 「購入希望」はここでは指定しない

つくってみて

個人的な感想

• 事務用図書希望のフォームについて
• 書籍情報の入力（価格や内容記述を含む）がISBNだけで済むのはちょっと楽
• 不足はあるがチーム内限定利用であればよいかと
• 引継ぎはちょっと面倒かも
• Power Automateについて
• コードを書かなくてよいのは楽かも
• といっても一部JSONパスの直指定はしましたが…
• プログラミング的思考は役に立つ
• シンクライアント環境でも使えるのはよい
• 複雑なことをさせるのはきつそう

ご清聴ありがとうございました