La charte

Achats

Responsables

Sami

Une réflexion

au coeur de

Tanguy Robert, Co-Founder

Notre mission chez Sami est de démocratiser l’engagement environnemental des entreprises. Nous souhaitons que toutes les entreprises puissent faire leur part pour la planète de façon simple et ambitieuse. Pour cela, il faut mettre la stratégie bas-carbone au cœur de la démarche RSE et sortir de la RSE de façade pour passer à une RSE de l'action. 

En ce sens, la politique d'achats responsables est clé pour agir de façon concrète. Choisir des fournisseurs bas-carbone et pousser ses fournisseurs existants à réduire leurs émissions sont deux piliers qui doivent faire partie intégrante de toute politique d'achats responsables moderne.

C'est pourquoi, dans la construction de notre propre démarche RSE, nous avons voulu rédiger cette Charte d'Achats Responsables qui intègre pleinement les enjeux climatiques. Nous souhaitons donner l'exemple à notre écosystème et ainsi contribuer à ce que la politique d'Achats soit un accélérateur de la décarbonation. 

Et ce, tout en incluant les autres critères d'impact à prendre en compte auprès de ses fournisseurs : le respect des droits humains et de l'éthique des affaires, ou encore la création d'un impact social positif et le soutien aux entreprises locales. Tout cela, sans oublier le principe fondateur d'une relation client-fournisseur saine : toujours pousser les fournisseurs à s'améliorer en tenant compte de leur contexte interne plutôt que de les abandonner sans un mot… 

La décarbonation se fera tous ensemble ! »

Pour quoi c’est important ?

Le Saviez-vous ?

Les émissions de gaz à effet de serre induites par l'activité d'une entreprise dépendent énormément de ses fournisseurs ! C'est une très grande partie du fameux "scope 3" du bilan carbone, qui représente en moyenne 90% des émissions de nos clients.

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Choisir des fournisseurs bas-carbone et pousser ses fournisseurs existants à réduire leurs émissions sont deux piliers qui doivent faire partie intégrante de toute politique d'achats responsables moderne

Scope 1

Scope 2

Scope 3

Emissions directement liées à la production

Emissions  indirectes liées aux consommations énergétiques

Autres émissions indirectes

Pour un engagement sans Bullshit

Une réflexion encadrée

Ces textes forment un cadre de référence pour notre réflexion et la création de notre politique achats. Ils servent de garde fou et de guide de conduite, notamment lorsqu’un fournisseur opère dans un pays où l’Etat en place est trop faible pour faire respecter le droit des individus et de l’environnement

La Charte relations fournisseurs et achats responsables (2010)

La Convention des Droits de l’Homme et du Citoyen (1798)

Les Objectifs de Développement Durable de l’ONU (2015)

La Convention contre la Corruption des Nation Unis (2004)

Le Pacte Mondial des Nations Unis (2000)

Les Conventions de l’Organisation Internationale du Travail (OIT)

Par une conviction qu’il n’est jamais trop tôt pour commencer

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Une réflexion encadrée

Même si nous sommes encore bien jeunes, nous considérons qu’il n’est jamais trop tôt pour poser les bases d’une relation saine avec nos parties prenantes. Et plus qu’une relation saine, une relation pleine de sens !

Cette charte regroupe un nombre d’engagements pour pousser les fournisseurs à connaître notre vision et proposer des points d’amélioration pour travailler ensemble

Autour de trois axes

Un engagement

Nos engagements envers nos fournisseurs et nos sous-traitants

Nos engagements envers nos clients

Les engagements de nos fournisseurs et nos sous-traitants

Chez Sami, on est convaincus qu’une relation saine est bâtie au travers d’engagements dans les deux sens : du fournisseur vers le client et du client vers le fournisseur

Engagements De Nos Fournisserus

De nos fournisseurs et sous-traitants

Les engagements

• S’inscrire dans la démarche des cadres mondiaux précités

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• Être engagé dans une démarche d’obtention de certification ou Label RSE ou l’avoir obtenu (hors TPE)

S’ENGAGER DANS UNE DÉMARCHE RSE GLOBALE

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ÊTRE ENGAGÉ POUR PROTÉGER LA PLANÈTE 🌎

• S’engager dans une politique de gestion des émissions de GES via la réalisation d’un bilan carbone sur une base annuelle et publier les résultats (hors TPE)

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• S’engager dans des objectifs de réductions des émissions de CO2 ambitieux les engagements et les rendre publics

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• Sensibiliser les collaborateurs aux enjeux du développement durable via des ateliers comme la Fresque du Climat ou autre formation reconnue

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• Mettre en place une politique d’achats responsables tournée vers la protection de l’environnement

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S’ENGAGER POUR LA PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT

L’ OJBECTIF : ÊTRE EN AFFAIRE AVEC DES PARTENAIRES ENGAGÉS DANS DES CADRES COMMUNS ET COMPARABLES

L’ OBJECTIF : ÊTRE EN LIEN AVEC DES PARTENAIRES QUI PARTAGENT NOTRE VISION ET NOS CONVICTIONS

ZÉRO TOLÉRANCE !

• Respecter la conformité des installations (normes) et prévention des risques liés à l’activité (physiques et psychosociaux)

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• Interdir le travail forcé, clandestin ou encore le travail des enfants et respecter les normes locales.

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• Respecter des conditions de travail acceptables (respect des horaires et congés, rémunération décente, sécurité) propres à garantir la santé et le bien être des collaborateurs

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• Respecter le droit du travail

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Engagements De Nos Fournisserus

De nos fournisseurs et sous-traitants

Les engagements

RESPECTER LES DROITS DES TRAVAILLEURS

ZÉRO TOLÉRANCE !

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GARANTIR LES DROITS DES TRAVAILLEURS 🙆‍♂️🙆‍♀️

L’ OBJECTIF : S’ASSURER DU RESPECT DES DROITS HUMAINS TOUT AU LONG DE NOTRE CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT

Engagements De Nos Fournisserus

De nos fournisseurs et sous-traitants

Les engagements

• Tendre à soutenir le commerce équitable avec une juste rémunération des producteurs

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• Mettre en place, lorsque possibles, des actions et des partenariats allant dans le sens de l’insertion professionnelle des personnes et notamment celle en situation de handicap,

PROMOUVOIR L’ÉCONOMIE SOCIALE ET SOLIDAIRE

• S’engager à exclure toute pratique illégale comme les abus de position dominante, les extorsions de fonds…

LUTTER CONTRE LA FRAUDE ET LA CORRUPTION

• Mise en application du RGPD et autres normes sur la sécurité des données personnelles.

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PROTÉGER LES DONNÉES PERSONNELLES

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RESPECTER L’ÉTHIQUE DES AFFAIRES 💼

L'OBJECTIF : POUSSER NOS PARTENAIRES À AVOIR UN IMPACT POSITIF SUR LEUR ENVIRONNEMENT

L'OBJECTIF : TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES QUI RESPECTENT L’ÉTHIQUE DES AFFAIRES ET LA CONCURRENCE

L'OBJECTIF : S’ASSURER QUE LES PARTENAIRES PROTÈGENT LES INFORMATIONS QU’ON LEUR CONFIE

ZÉRO TOLÉRANCE !

ZÉRO TOLÉRANCE !

• Garantir que les solutions proposées n’aillent pas à l’encontre de la santé des collaborateurs, clients et consommateurs de nos entreprises clientes

Engagements Envers Nos Clients

Envers nos clients

Nos engagements

• Appliquer le règlement de la protection des données personnelles de nos clients (RGPD)

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• Garantir des pratiques de commercialisation de nos services loyales

GARANTIR LE RESPECT DE LA SÉCURITÉ DE NOS CLIENTS

• Mettre en place un service après-vente ou un service de réclamation pour la résolution des conflits

GARANTIR UNE BONNE GESTION DES CONFLITS

GARANTIR LE RESPECT DE LA SANTÉ DES CLIENTS

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LES ENGAGEMENTS POUR NOS CLIENTS

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L’ OJBECTIF : METTRE EN AVANT NOS ENGAGEMENTS ENVERS NOS CLIENTS À QUI NOUS FOURNISSONS UN SERVICE

L’ OJBECTIF : S’ASSURER QUE L’ON ENTENDE LA VOIX DE NOS CLIENTS

L’ OJBECTIF : RÉALISER DES SERVICES QUI AILLENT DANS L’INTÉRÊT DE NOS CLIENTS ET DE LEURS PARTIES PRENANTES

Envers nos fournisseurs et sous-traitants

Nos engagements

Engagements Envers Nos Fournisseurs

• Prendre en compte les problématiques environnementales des produits et services consommés pour privilégier des alternatives durables et l’économie circulaire

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• Apprécier une offre au regard du cycle de vie de l’objet ou du service, de l’ensemble des composantes du coût pour privilégier les choix plus éco-responsables

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• Prendre en compte les aléas contribuant aux coûts totaux dans la chaîne d’approvisionnement

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• Faire du pilotage de la politique climat et environnementale un facteur de décision principal lors du sourcing de nouveaux fournisseurs

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• Faire profiter de notre savoir-faire en proposant des solutions d’accompagnement aux entreprises fournisseurs pour le pilotage de leur stratégie climat

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• Suivre l’évolution du pilotage de leur stratégie climat d’année en année comme critère de renouvellement de la relation

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PRIVILÉGIER L’ENGAGEMENT

POUR ACHETER DES PRODUITS QUI PROTÈGENT NOTRE SEULE MAISON 🌎

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L'OBJECTIF : NE PAS ACHETER LE PRODUIT QUI COÛTE LE MOINS CHER MAIS CELUI QUI EST LE PLUS RESPONSABLE

APPRÉCIER L’ENSEMBLE DES COÛTS ET IMPACTS DU CYCLE DE VIE

L'OBJECTIF : TRAVAILLER AVEC DES ENTREPRISES QUI S’ENGAGENT POUR L’ENVIRONNEMENT

Envers nos fournisseurs et sous-traitants

Nos engagements

Engagements Envers Nos Fournisseurs

• Veiller à la fluidité des processus de paiement avec les fournisseurs en respectant les délais de paiements contractuels ou légaux, et en sensibilisant leurs fournisseurs à transmettre rapidement leurs factures

• Développer des synergies en termes de compétences, de services ou d’équipements en veillant à respecter le management des entreprises concernées

ETABLIR UNE RELATION D’ENTRAIDE

• Eviter dans la mesure du possible les situations de monopole en diversifiant nos fournisseurs ou en invitant les fournisseurs à diversifier leurs relations

IDENTIFIER ET GÉRER LES SITUATIONS DE DÉPENDANCES RÉCIPROQUES

L’ OJBECTIF : PROTÉGER LES PETITES ENTREPRISES À LA TRÉSORERIE FRAGILE

L’ OJBECTIF : CRÉER UNE RELATION TOURNÉE VERS LE DÉVELOPPEMENT POSITIF DES ENTREPRISES

L’ OJBECTIF : PROTÉGER LES PETITES ENTREPRISES ET ASSURER LA CONTINUITÉ DE NOS APPROVISIONNEMENTS

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POUR CRÉER UNE RELATION DE CONFIANCE ET TOURNÉE VERS LE CO-DÉVELOPPEMENT

ASSURER UNE RELATION FINANCIÈRE RESPONSABLE

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Envers nos fournisseurs et sous-traitants

Nos engagements

Engagements Envers Nos Fournisseurs

L’ OJBECTIF : ETRE TRANSPARENT DANS LE CHOIX DES FOURNISSEURS ET LE TRAITEMENT DE LA RELATION

Envers nos fournisseurs et sous-traitants

Nos engagements

Engagements Envers Nos Fournisseurs

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POUR UNE GESTION DES ACHATS QUI FAIT DU BIEN SOCIALEMENT ET LOCALEMENT 🌱

• Privilégier les fournisseurs locaux et les circuits courts pour soutenir le tissu économique local

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• Créer un tissu de relations qui contribue à la cohésion de l’économie locale et à son développement en veillant aux bons échanges de relations d’affaires avec les clients

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VEILLER AU DÉVELOPPEMENT DE L’ÉCONOMIE LOCALE

L’ OJBECTIF : PROTÉGER LES PETITES ENTREPRISES ET ASSURER LA CONTINUITÉ DE NOS APPROVISIONNEMENTS

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• Mettre en place une tolérance 0 sur les sujets en lien avec les Droits de l’Homme et la sécurité au travail

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• Prendre en compte les initiatives sociales dans domaine du handicap, de l’insertion et de l’emploi lors du sourcing de nouveaux fournisseurs

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L’ OJBECTIF : PROTÉGER LES DROITS DES TRAVAILLEURS AUPRÈS DE NOS FOURNISSEURS

S’ASSURER DE L’ENGAGEMENT ÉTHIQUE

Contact et signature

Alors, on y va ?

Je, soussigné(e),

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________ confirme par la présente avoir pris pleinement connaissance de la Charte Achats Responsables de l’entreprise Sami Academy, dont le non-respect pourra être considéré comme un manquement de nature à entraîner, selon sa gravité, la résiliation du contrat.

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Nom de l’entreprise : ____________________________________ __________________________________________________________________

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Nom et fonction du représentant :

______________________________________________________ ______________________________________________________

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Fait à : Signature :

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Le : ___ / ___ / ___

+33 7 56 87 92 12

contact@sami.eco

Sami Academy�120 rue Jean Jaures�92300 Levallois Perret�N° Siren 882641160