1 of 25

Створення таблиць. Введення і редагування даних різних типів�Практична робота 6

2-ге видання, оновлене

Урок 20

Інформатика

teach-inf.com.ua

за підручником

Морзе Н.В. та ін.

Рівень стандарту 10(11)

2 of 25

Створення таблиць. Введення і редагування даних різних типів

Пригадай

як створюють таблиці в середовищі табличного процесора;
які типи даних опрацьовують за допомогою комп’ютера.

Ти дізнаєшся

які існують способи створення нових таблиць у середовищі MS Access;
які типи даних можна використовувати для опису полів таблиці;
як виконати підстановку даних з однієї таблиці бази даних в іншу;
як імпортувати таблиці, створені в іншій базі даних або в середовищі табличного процесора

Розділ 3

§ 17

3 of 25

Які існують способи створення нових таблиць у середовищі MS Access?

У СКБД MS Access можна створювати таблиці різними способами. Найчастіше використовують такі два:

Таблиця

Конструктор таблиць

створення таблиці шляхом введення даних

створення структури таблиці в режимі конструктора

Розділ 3

§ 17

4 of 25

Які існують способи створення нових таблиць у середовищі MS Access?

У режимі таблиці назви полів формуються автоматично: Ідентифікатор, при виборі зі списку Клацніть, щоб додати, обирають тип даних, які будуть вводитися до відповідного поля.

Разом з тим, при введенні даних у таблицю можна змінювати й назви полів. При збереженні таблиці пропонується задати її ключове поле.

Розділ 3

§ 17

5 of 25

Які існують способи створення нових таблиць у середовищі MS Access?

Найбільш коректно створити структуру таблиці, тобто визначити типи полів, їхні властивості, задати ключове поле тощо, дає змогу режим конструктора.

Однак при створенні таблиці будь-якими іншими способами в подальшому можна її відкрити в режимі конструктора та внести зміни чи доповнення до структури таблиці.

Розділ 3

§ 17

6 of 25

Які існують способи створення нових таблиць у середовищі MS Access?

Для створення таблиці в режимі конструктора на панелі інструментів Створення необхідно вибрати команду Конструктор таблиць.

У вікні, що відкриється, можна виконувати всі дії зі створення структури. У нижній частині вікна вміщено опис загальних властивостей поля, які за потреби можна змінити.

2

1

Розділ 3

§ 17

7 of 25

Які існують способи створення нових таблиць у середовищі MS Access?

У кожному рядку Конструктора описують одне поле таблиці. Описуючи поле, слід зазначити його ім’я та тип даних.

Щоб створити поле таблиці, потрібно:

перемістити курсор на поле Тип даних, у якому з’явиться значення Короткий текст і кнопка, що відкриває список ;

у полі Ім’я поля внести КодУчня;

Розділ 3

§ 17

8 of 25

Які існують способи створення нових таблиць у середовищі MS Access?

(Продовження…) Щоб створити поле таблиці, потрібно:

вибрати зі списку потрібний тип, наприклад Автонумерація; можна додати опис поля (СКБД його жодним чином не використовує);

змінити у нижній частині вікна властивості або залишити встановлені програмою.

Розділ 3

§ 17

9 of 25

Які існують способи створення нових таблиць у середовищі MS Access?

Після завершення створення структури таблиці або закривання вікна таблиці важливо надати їй ім’я.

Розділ 3

§ 17

10 of 25

Які типи даних можна використовувати для опису полів таблиці?

Система керування базами даних MS Access підтримує такі основні типи даних:

Тексти або набір цифр, що не потребують проведення розрахунків, наприклад, номери телефонів. Може містити до 255 символів

Текст

Довгий текст або комбінація тексту й чисел, наприклад, примітки або опис. Може містити

до 64 000 символів

Примітка

Числові дані, що використовуються для проведення

розрахунків

Число

Дати й час, що належать до років з 100 до 9999 включно

Дата/час

Розділ 3

§ 17

11 of 25

Які типи даних можна використовувати для опису полів таблиці?

(Продовження…) Система керування базами даних MS Access підтримує такі основні типи даних:

Грошові значення й числові дані, які використовують у математичних розрахунках, що проводяться з точністю до 15 знаків у цілій і до 4 знаків у дробовій частинах. Використовується для запобігання округлень під час обчислень

Грошова одиниця

Унікальний послідовний (збільшений на 1) номер або випадкове число, призначене MS Access щоразу, коли до таблиці додається новий запис, не може бути оновлено

Авто-нумерація

Розділ 3

§ 17

12 of 25

Які типи даних можна використовувати для опису полів таблиці?

(Продовження…) Система керування базами даних MS Access підтримує такі основні типи даних:

Логічні вирази, а також поля, які можуть містити одне з двох можливих значень (True/False, Так/Ні)

Логічний

Об’єкти (наприклад, документи MS Word, електронні таблиці MS Excel, малюнки, звуки та інші дані), які створені в інших програмах, що передбачають використання OLE-технології

Об’єкт OLE

Гіпер-посилання

Поле, у якому зберігається гіперпосилання

Розділ 3

§ 17

13 of 25

Які типи даних можна використовувати для опису полів таблиці?

(Продовження…) Система керування базами даних MS Access підтримує такі основні типи даних:

Може містити зображення, файли електронних таблиць, документи, діаграми та інші типи підтримуваних файлів до записів у базі даних, подібно до того, як прикріплюють файли до повідомлень електронної пошти. Поля вкладення забезпечують більшу гнучкість, ніж поля OLE

Object, і вони ефективніше використовують місце зберігання, оскільки не створюють растрового зображення

Вкладен-ня

Розділ 3

§ 17

14 of 25

Які типи даних можна використовувати для опису полів таблиці?

(Продовження…) Система керування базами даних MS Access підтримує такі основні типи даних:

Містить формулу для обчислення значень на основі інших полів бази даних

Обчислювальний

Створює поле, до якого дозволяється вибрати значення з іншої таблиці або зі списку значень, використовуючи поле зі списком

Майстер підстановок

Розділ 3

§ 17

15 of 25

Як виконати підстановку даних з однієї таблиці бази даних в іншу?

У зв’язаних таблицях зазвичай одна з таблиць у певному полі містить значення, які зберігаються у відповідному полі іншої таблиці — головної.

У такому разі при заповненні підлеглої таблиці зручно значення відповідних полів не вводити з клавіатури, а вибирати зі списку значень, які зберігаються в головній таблиці та є джерелом даних для підлеглої.

При створенні такої підстановки даних з однієї таблиці до іншої автоматично створюється зв’язок між таблицями за ключовим полем таблиці—джерела.

Розділ 3

§ 17

16 of 25

Як виконати підстановку даних з однієї таблиці бази даних в іншу?

У більшості випадків це має бути зв’язок «один-до-багатьох», в окремих — «один-до-одного». Наприклад, список з переліком класів школи з поля Назва таблиці Клас може бути підставлений у поле Клас іншої таблиці — Розклад.

Розділ 3

§ 17

17 of 25

Як виконати підстановку даних з однієї таблиці бази даних в іншу?

Швидко виконати підстановку допомагає Майстер підстановок, який можна викликати для потрібного поля в режимі конструктора таблиці.

Для цього слід виділити потрібне поле й у списку типів даних вибрати Майстер підстановок.

Розділ 3

§ 17

18 of 25

Як виконати підстановку даних з однієї таблиці бази даних в іншу?

На різних кроках роботи майстра користувач має вказати параметри підстановки:

Наприклад, спочатку визначити, чи містяться значення для підстановки в іншій таблиці, якщо так, то вказати таблицю та її поля, які слід використовувати для підстановки, насамкінець слід зазначити необхідність упорядкування значень таблиці.

Розділ 3

§ 17

19 of 25

Як виконати підстановку даних з однієї таблиці бази даних в іншу?

Може бути також створений список значень підстановки, який не міститься в інших таблицях. При цьому всі параметри підстановки будуть відображені в області Властивості поля на вкладці Підстановка.

Розділ 3

§ 17

20 of 25

Як імпортувати таблиці, створені в іншій базі даних або в середовищі табличного процесора?

Якщо потрібна таблиця вже створювалася в іншій базі даних або в середовищі табличного процесора, то можна не створювати її «з нуля», а імпортувати до бази даних.

Для цього слід вибрати режим Зовнішні дані та, наприклад, інструмент Excel.

1

2

Розділ 3

§ 17

21 of 25

Як імпортувати таблиці, створені в іншій базі даних або в середовищі табличного процесора?

У діалоговому вікні Зовнішні дані слід вказати місцезнаходження та ім’я потрібного файла.

Розділ 3

§ 17

22 of 25

Дайте відповіді на запитання

Які існують способи створення таблиць засобами MS Access?

Які операції з таблицями можна виконувати засобами MS Access?

Опишіть послідовність дій для здійснення підстановки даних з однієї таблиці бази даних в іншу.

Назвіть не менше двох причин використання підстановки даних у таблицях БД.

Що може бути джерелом імпорту таблиць до бази даних?

Розділ 3

§ 17

23 of 25

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 17, с. 163-169

Розділ 3

§ 17

24 of 25

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

165-169

Розділ 3

§ 17

25 of 25

Дякую за увагу!

2-ге видання, оновлене

Урок 20

Інформатика

teach-inf.com.ua

за підручником

Морзе Н.В. та ін.

Рівень стандарту 10(11)