1 of 21

SIRI 4

04 September 2024 (Rabu)

SK Merlimau 1

2 of 21

PERKARA

LINK PAUTAN

INSTRUMEN BIMBINGAN [KEPIMPINAN] [PENGURUSAN ORGANISASI] [PENGURUSAN KURIKULUM] [PENGURUSAN HEM] [PENGURUSAN KOKURIKULUM]

INSTRUMEN KUNJUNG BANTU PENDIDIKAN KHAS

INSTRUMEN BIMBINGAN EMIS DAN PSO

INSTRUMEN BIMBINGAN STANDARD 4 SKPM Kualiti@Sekolah PdPc

INSTRUMEN BIMBINGAN PELAKSANAAN PERJUMPAAN MINGGUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

INSTRUMEN BIMBINGAN AUDIT FIZIKAL KEMUDAHAN SERTA KELENGKAPAN SUKAN DAN KOKURIKULUM SEKOLAH

INSTRUMEN BIMBINGAN PENGURUSAN HEM

BORANG PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

SENARAI SEMAK PROSES PEMBAYARAN GAJI DAN EMOLUMEN

PAUTAN INSTRUMEN BIMBINGAN

SK MERLIMAU 1

3 of 21

DAPATAN BIMBINGAN

1. ASPEK KEPIMPINAN

TINDAKAN : SIPARTNERS+

PERKARA

ASPEK PENGURUSAN KEPIMPINAN (KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Guru Besar adalah guru besar baharu iaitu baharu lebih kurang 2 bulan di sekolah semasa

  1. Tahniah diucapkan dapat menggerakkan warga kerja SK Merlimau (1) ke arah yang lebih efektif dan agresif dalam tugas masing-masing.

  1. GB telah dapat melaksanakan laporan MBWA yang dilaksanakan pada setiap hari dengan tersusun dan terancang. Tahniah

4 of 21

DAPATAN BIMBINGAN

1. ASPEK KEPIMPINAN

TINDAKAN : SIPARTNERS+

PERKARA

ASPEK PENGURUSAN KEPIMPINAN (KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Penampilan Pengetua / Guru Besar

  1. Penampilan GB sangat baik dan berkaliber sebagai seorang pemimpin dan peneraju sekolah. Memenuhi Standard 1.3.1 : GB mendorong warga sekolah dengan menjadi Suri Teladan secara profesional dan terancang.

  1. Secara keseluruhan adalah amat baik

5 of 21

DAPATAN BIMBINGAN

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : TIMBALAN PPD

PERKARA

PELAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

PSO SK Merlimau (1) tiada kemaskini yang terkini berdasarkan keperluan dan isu semasa

  1. Pihak sekolah perlu mengemaskini PSO yang terkini mengikut keperluan dan isu semasa di pelan taktikal dan pelan operasi.

  1. Pengemaskinian Istilah SKPMg2 kepada SKPM Kualiti @ Sekolah beserta dengan KPI yang semasa / terkini

6 of 21

DAPATAN BIMBINGAN

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : TIMBALAN PPD

PERKARA

EMIS

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Kapasiti kantin sekolah tidak mampu menampung bilangan murid.

Dicadangkan untuk RMK13

Pengurusan Data EMIS amat baik. Semua ralat telah disahkan.

Tahniah

7 of 21

DAPATAN BIMBINGAN

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : TIMBALAN PPD

PERKARA

PENGURUSAN

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

  1. Menyediakan Analisa beban tugas guru
  1. Tahniah PK1 telah menyediakan dalam excel. Perlu dicetak dan dimasukkan ke dalam buku pengurusan sekolah. Pemakluman kepada semua guru.

  1. PK1 telah membangunkan satu inovasi dalam penyediaan analisa bebanan tugas guru. Tahniah dan harap dapat diketengahkan pada Perkongsian Amalan Terbaik (PAT) PPD Jasin

2. Borang Status Kedudukan Guru (BSKG)

BSKG perlu dicetak setiap bulan dan disahkan oleh PGB sebelum difailkan.

8 of 21

DAPATAN BIMBINGAN

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : TIMBALAN PPD

PERKARA

PENGURUSAN

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

3. Waran Perjawatan

Waran Perjawatan juga perlu dicetak dan disahkan (ditandatangan) oleh PGB sebelum difailkan. Setiap tahun waran perjawatan akan dikeluarkan oleh BPSH 2 kali melalui eOperasi. Yang pertama sebelum buka sekolah dan kali kedua akan dikeluarkan selepas semakan iaitu disemak selepas pembukaan sekolah (2 atau 3 bulan selepas pembukaan sekolah)

4. Keberadaan guru & AKP direkodkan melalui thumbprint.

Rekod keberadaan perlu dianalisa setiap bulan dan disahkan oleh PGB sebelum difailkan.

9 of 21

DAPATAN BIMBINGAN

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : TIMBALAN PPD

PERKARA

PENGURUSAN

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

5. Penggunaan Borang Am 5 Bab G / HRMIS (Keluar Waktu Pejabat)

  1. Tahniah pihak sekolah telah melaksanakan penggunaan HRMIS sepenuhnya. PGB juga telah dapat membentangkan keberadaan guru di dalam Mesyuarat Guru. Namun admin HRMIS perlu cetak untuk dianalisa keberadaan guru setiap hari atau dalam jangka seminggu dan disahkan (ditandatangani) oleh PGB sebelum difailkan.
  2. Tahniah juga buat PGB atas inisiatif untuk membuat pemakluman keberadaan guru bagi yang Tidak Hadir dalam whatsapp. Dicadangkan agar di tambah baik untuk menyediakan Google Form agar memudahkan pihak sekolah membuat analisa keberadaan Tidak hadir ke sekolah pada hari kejadian.

10 of 21

DAPATAN BIMBINGAN

3. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN : SEKTOR PEMBELAJARAN

PERKARA

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Pemantauan ada dilakukan namun ada beberapa pemantauan yang tidak lengkap (senarai semak). Penjaminan kualiti untuk (penyelarasan)

Tahniah fail - fail dapat disediakan mengikut susunan yang ditetapkan.

Minit Mesyuarat untuk tahun 2024 - baru sekali di jalankan dalam fail .

Ketua Panitia perlu menjalankan mesyuarat mengikut takwim sekolah.Perbincangan peruntukan kewangan mengikut panitia dalam minit mesyuarat perlu dinyatakan.

Susunan fail tidak tersusun mengikut tahun terkini

Ketua Panitia perlu menyusun fail - fail mengikut aturan tahun terkini

11 of 21

DAPATAN BIMBINGAN

3. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN : SEKTOR PEMBELAJARAN

PERKARA

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Terdapat kertas kerja yang tidak ditandatangani dan tiada laporan aktiviti.

Pengesahan daripada pihak pentadbir

Rancangan Pengajaran Harian (RPH) telah disediakan, namun tiada pembelajaran terbeza dinyatakan dan namun tidak lengkap Dokumen Standard Kurikulum Pembelajaran (DSKP) dan Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) - (BM )serta impak murid yang tidak menguasai tidak direkodkan.

perlu dikemaskini mengikut format terkini

12 of 21

DAPATAN BIMBINGAN

3. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN : SEKTOR PEMBELAJARAN

PERKARA

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Sistem Pengurusan Latihan Kementerian Pendidikan Malaysia (SPL KPM) tidak lengkap mengikut keperluan guru dan laporan aktiviti tidak direkodkan.

Penyelaras SPLKPM perlu menyediakan laporan aktiviti yang lengkap

13 of 21

DAPATAN BIMBINGAN

4. PENGURUSAN KOKURIKULUM

TINDAKAN :SPMu (BAKAT MURID)

PERKARA

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2024/2025

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

PENGURUSAN KOKURIKULUM ADALAH MENGIKUT PERANCANGAN DAN TAKWIM YANG TELAH DITETAPKAN

GPK KOKU

LAPORAN SETIAP AKTIVITI KOKURIKULUM (BADAN BERUNIFORM/SUKAN PERMAINAN/KELAB PERSATUAN) TELAH DISEDIAKAN

GPK KOKU / SU KOKU

BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS) DAN BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH DIBELANJAKAN SECARA BERHEMAH MENGIKUT SOP YANG BERKUATKUASA

GPK KOKU / PT KEWANGAN

14 of 21

DAPATAN BIMBINGAN

4. PENGURUSAN KOKURIKULUM

TINDAKAN :SPMu (AUDIT FIZIKAL)

PERKARA

PENGURUSAN STOR SUKAN / BILIK KOKURIKULUM SEKOLAH / PADANG SEKOLAH

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

STOR SUKAN DAN BILIK PERALATAN KOKURIKULUM (BERKONGSI BILIK) BERADA PADA TAHAP BAIK - PERALATAN YANG BERBAHAYA TELAH DISUSUN DI TEMPAT YANG SESUAI

SU SUKAN / SU KOKU

BUKU PINJAMAN/PEMULANGAN DAN CARTA ORGANISASI STOR SUKAN DAN BILIK KOKURIKULUM PERLU DISEDIAKAN

SU SUKAN / SU KOKU

PAGAR PENGHADANG BOLA TELAH BERKARAT, UZUR DAN TIDAK STABIL

PERLU DISELENGGARA / PENGGANTIAN

15 of 21

DAPATAN BIMBINGAN

5. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TINDAKAN :SPMu (HEM)

PERKARA

PROGRAM RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) DAN PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

PENGURUSAN RMT DAN PSS BERJALAN LANCAR MENGIKUT GARIS PANDUAN YANG TELAH DITETAPKAN.

GPK HEM DAN PENYELARAS RMT DAN PSS

SISTEM FAIL PENGURUSAN RMT DAN PSS BOLEH DIPERTINGKATKAN LAGI

GPK HEM

TAHNIAH, TEMPAT SIMPANAN SUSU SEKOLAH BAIK,TERATUR DAN SELAMAT

GPK HEM DAN PENYELARAS PSS

16 of 21

DAPATAN BIMBINGAN

5. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TINDAKAN :SPMu (HEM)

PERKARA

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID DIURUSKAN SECARA SISTEMATIK DAN TERANCANG.

GPK HEM

PENAMBAHBAIKAN PERLU DIPERTINGKATKAN DARI MASA KE SEMASA

GPK HEM

TAHNIAH PROGRAM #JOM JADI BAIK BOLEH MEMUPUK SIKAP LEBIH BAIK MURID DALAM PELBAGAI ASPEK KEHIDUPAN TERMASUK KETIKA BERADA DI RUMAH.

GPK HEM/GURU DISIPLIN / BIMBINGAN KAUNSELING

17 of 21

DAPATAN BIMBINGAN

6. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN :PEMBELAJARAN

PERKARA

PROGRAM PEMULIHAN KHAS

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

BILIK PEMULIHAN PERLU DICERIAKAN SEMULA

GPK KURIKULUM DAN GURU PEMULIHAN

PENYEDIAAN MINIT MESYUARAT PERLU DILENGKAPKAN

GURU PEMULIHAN

PENGURUSAN DATA PELAKSANAAN PEMULIHAN BERJALAN DENGAN BAIK .

GURU PEMULIHAN

18 of 21

DAPATAN BIMBINGAN

7. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :SISC+

PERKARA

SUBJEK BAHASA ARAB KELAS 4 IBNU KHALDUN (KHAIRIAH BINTI KAMARUDDIN)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Aspek 4.6.1(Murid Sebagai pembelajar Aktif)

(f) Mengaitkan isi pelajaran dengan kehidupan murid/isu lokal/global

Bimbingan untuk GDB agar sentiasa memastikan murid menguasai pengetahuan di samping mengamalkan nilai-nilai positif dalam kehidupan seharian

Tahniah kerana GDB berjaya melaksanakan aktiviti PAK21

Bimbingan untuk GDB agar melaksanakan Pembelajaran Terbeza agar dapat mengukur tahap penguasaan murid dengan jelas

TAHNIAH DAN SYABAS KERANA MELAKSANAKAN PDPC DENGAN JAYA DAN CEMERLANG

19 of 21

DAPATAN BIMBINGAN

7. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :SISC+

PERKARA

SUBJEK BAHASA INGGERIS KELAS 5 AL-KINDI (MOHD FADZLI BIN ABDUL RAHMAN)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Aspek 4.1.1 (Guru Sebagai Perancang)

Objektif pembelajaran yang disediakan dalam RPH tidak boleh diukur

Bimbingan kepada GDB berkenaan agar membuat penambahbaikan dalam penulisan RPH mengikut kaedah SMART

Aspek 4.6.1(Murid Sebagai pembelajar Aktif)

(f) Mengaitkan isi pelajaran dengan kehidupan murid/isu lokal/global

Bimbingan untuk GDB agar sentiasa memastikan murid menguasai pengetahuan di samping mengamalkan nilai-nilai positif dalam kehidupan seharian

Strategi Pembelajaran: Tiada Pembelajaran Terbeza dilaksanakan walaupun telah diketahui aras kesukaran murid . �TAHNIAH KEPADA GURU KERANA PDPC BERJAYA DILAKSANAKAN DAN BERJALAN LANCAR

GDB harus menggalakkan murid melibatkan diri dalam proses pembelajaran secara berkesan dengan melaksanakan kepelbagaian kaedah pengajaran

20 of 21

RUMUSAN BIMBINGAN

DAPATAN KESELURUHAN

Tahniah kepada barisan pentadbir SK Merlimau 1 kerana pengurusan pentadbiran yang teratur. Setiap unit dapat menyediakan fail - fail untuk dirujuk dengan mudah.

PENAMBAHBAIKAN

: 1. Kandungan fail perlu dikemaskini dan ditambahbaik.

1.1 Sediakan senarai semak

1.2 Isi kandungan fail perlu lengkap

1.3 Sediakan nombor rujukan fail mengikut sistem fail meja.

21 of 21

TERIMA KASIH